Verplaats je klantwerk van Notion naar Workspace369.
Notion is een flexibele werkruimte voor documenten en databases, en het is veel goedkoper per gebruiker: $12 per lid per maand voor Plus en $24 voor Business bij maandelijkse facturering ($10 en $20 bij jaarlijkse facturering). Wat hun prijzenpagina niet vermeldt, is de klantkant van het werk: offertes, facturen, een klantenportaal of tijdsregistratie die uren omzet in een factuur. Als je jouw klantsysteem hebt opgebouwd uit Notion-databases en offertes en facturen vanuit andere tools verstuurt, plaatst Workspace369 offertes, projecten, tijd, facturen en het klantenportaal op één klantrecord, met gebruikers inbegrepen in het abonnement. Er is geen Notion-importeur in Workspace369. Wat het wel heeft, is AI Import, dat jouw spreadsheetkolommen in kaart brengt en laat zien wat het kost voordat het iets schrijft. Notion-prijzen werden gecontroleerd op hun eigen prijzenpagina op 23 oktober 2026.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Laatst bijgewerkt op 23 oktober 2026
Eerst het eerlijke deel
Wat beweegt, wat niet
Er is geen one-click import vanuit Notion, en Workspace369 claimt er geen te hebben. Notion exporteert een volledige database als CSV, en AI Import leest CSV- of Excel-bestanden, dus je klanten database wordt verplaatst; pagina's en projectborden worden opnieuw ingesteld.Verhuist mee
- Je klantenbestand, als klanten. Open de database als een volledige pagina, klik op het ••• menu, kies Exporteren en selecteer Markdown & CSV. Notion exporteert de database als een CSV-bestand. AI Import koppelt de kolommen aan klantgegevens, en jij beoordeelt de koppeling eerst.
- Producten, offertes of facturen. Als je een prijslijst, voorstellen of facturen bijhoudt in Notion-databases, exporteer die dan ook als CSV. AI Import leest bestanden van producten, facturen en voorstellen.
- De kosten, voordat je je vastlegt. De import toont de geschatte AI-gebruik voordat het begint, dus niets wordt uitgevoerd op een verrassingsfactuur.
Je maakt deze opnieuw
- Projectborden en taken. AI Import creëert geen projecten of taken. Stel je actieve projecten opnieuw in; Workspace369 heeft taken en subtaken met lijst-, Kanban- en agendaweergaven in elk plan, en Gantt-weergaven en taakafhankelijkheden vanaf Voyager.
- Documenten en wiki's. Workspace369 is geen wiki. Bewaar je documenten in Notion, of bewaar de Markdown- of HTML-export als je archief.
- Database-automatiseringen. Maak je belangrijkste database-automatiseringen opnieuw als Workspace369-workflows. E-mailautomatiseringen draaien op elk abonnement, en sms-stappen starten op Voyager.
Geen lock-in in beide richtingen: de eigenaar van de Workspace369-werkruimte kan een volledige export van de werkruimtegegevens aanvragen. In Notion kun je alle werkruimte-inhoud exporteren als HTML, Markdown of CSV vanuit Instellingen, op elk abonnement. De downloadlink komt per e-mail en is 7 dagen geldig, grote exports kunnen tot 30 uur duren, en pagina's die de exporter niet kan openen, zoals privépagina's van andere leden, worden weggelaten; sommige inhoud kan ook worden weggelaten op basis van teamspace-instellingen.
De berekening per plaats
Prijs per gebruiker tegenover inbegrepen plaatsen
Notion rekent per lid: $12 per maand voor Plus en $24 voor Business bij maandelijkse facturering. Het gratis abonnement is bedoeld voor individuen: blokken zijn beperkt zodra een werkruimte 2 of meer leden heeft. Workspace369-abonnementen bevatten een bepaald aantal plaatsen, met extra plaatsen vanaf $10 vanaf Voyager.Prijzen gecontroleerd op 23 oktober 2026 op de eigen pagina's van de leveranciers, op maandelijkse facturering.
| Teamgrootte | Notion Plus ($12) | Notion Business ($24) | Workspace369 |
|---|---|---|---|
| 1 persoon | $12 | $24 | $29 (Cadet, 1 plaats) |
| 2 personen | $24 | $48 | $74 (Voyager, 2 plaatsen) |
| 5 personen | $60 | $120 | $104 (Voyager $74 + 3 extra plaatsen à $10) |
| 10 personen | $120 | $240 | $149 (Specialist, 10 plaatsen) |
| 20 personen | $240 | $480 | $249 (Specialist $149 + 10 extra plaatsen à $10) |
Notion wint op prijs. Plus kost minder dan Workspace369 bij elke teamgrootte in de tabel, en Business kost minder tot 3 personen; vanaf 4 personen kost Workspace369 minder dan Business ($94 tegen $96). Wat het extra oplevert, is het klantwerk dat de prijslijst van Notion niet vermeldt: offertes, facturen, een klantenportaal en tijdlijsten die facturen worden, allemaal op elk Workspace369-abonnement. Bron: Notion prijzen, gecontroleerd op 23 oktober 2026.
Stap voor stap
De overstapchecklist
Zeven stappen, op volgorde.Exporteer wat je nodig hebt van Notion
Exporteer je klantendatabase als Markdown & CSV vanuit het ••• menu. Exporteer de rest van de werkruimte vanuit Instellingen, onder Algemeen, als een archief.
Start de proefperiode en stel je diensten en prijzen in
De proefperiode van 14 dagen geeft je tijd om te verhuizen. Voeg eerst je diensten, pakketten en tarieven toe, zodat offertes en facturen daarna minutenwerk zijn.
Voer AI Import uit voor je klanten
Upload de klant CSV. AI Import koppelt je kolommen, je beoordeelt de koppeling, en de AI-gebruiksschatting wordt getoond voordat je begint.
Stel je actieve projecten in
Maak de projecten die je nu levert opnieuw met taken, subtaken en deadlines.
Voeg je team toe en stel machtigingen in
Plaatsen zijn inbegrepen in het abonnement, met extra plaatsen à $10 per maand vanaf Voyager. Je kunt een contractant beperken tot de klanten die aan hen zijn toegewezen.
Verstuur je eerste offerte
Verstuur een offerte vanuit het klantrecord. Wanneer de klant tekent, wordt het een project; registreer tijd ervoor en zet facturabele uren om in een factuur, allemaal zichtbaar in het klantenportaal.
Downgrade Notion zodra je bent verhuisd
Houd Notion aan totdat je exports zijn opgeslagen en je team in Workspace369 werkt. Als je het nog steeds voor documenten gebruikt, verwijder dan de leden die geen plaats meer nodig hebben.
Eerlijk is eerlijk
Blijf bij Notion als...
- Notion is je bedrijfs-wiki. Als je documenten, SOP's en notities de kern van je werk vormen, doet Notion dat goed, en Workspace369 is geen wiki. Veel teams gebruiken beide.
- Je werkt alleen en de gratis versie dekt je. Het gratis abonnement van Notion is bedoeld voor individuen. Workspace369 begint bij $29, met een gratis proefperiode van 14 dagen en geen gratis abonnement.
- Je team leunt op Notion AI. Notion Agent, AI Meeting Notes en Enterprise Search (in bèta) worden meegeleverd met Business. Als deze je dag bepalen, weeg dit dan af voordat je verdergaat.
- Je databases zijn afgestemd op jouw proces. Als jaren van aangepaste eigenschappen en weergaven passen bij hoe je werkt en facturering zonder problemen elders plaatsvindt, kan een overstap meer kosten dan het bespaart.
Kies je abonnement
Vijf abonnementen, geprijsd per seat
Cadet tot en met Commander beginnen met een gratis proefperiode van 14 dagen. Betaal jaarlijks en elk plan daalt met ongeveer 20%. Extra zitplaatsen kosten $10 per maand per stuk vanaf Voyager.| Plan | Maandelijks | Plaatsen | Kies het als... | Proef |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Je bent solo met maximaal 5 actieve projecten. CRM, voorstellen, facturen, urenstaten en het klantenportaal inbegrepen. | Probeer Cadet |
| Voyager | $74 | 2 | Je wilt geen projectlimiet, taakafhankelijkheden, Gantt-weergaven en een projectfinancieel dashboard, plus sms'en en bellen. | Probeer Voyager |
| Specialist Aanbevolen | $149 | 10 | Je wilt project- en klantwinstgevendheid, onkostentracking, online boeken, betalingsplannen en tot 25 actieve workflows. | Probeer Specialist |
| Commander | $299 | 20 | Je wilt een teamwerkbelastingsweergave, onbeperkte workflows met AI-opstelling, plus volledige boekhouding. | Probeer Commander |
| Enterprise | $699 | 50 | Je runt meerdere teams en hebt 50 gebruikers nodig in één plan. | Praat met verkoop |
Prijzen in USD. Volledige functiematrix op de prijzenpagina.
FAQ
Vragen over overstappen, rechttoe rechtaan beantwoord
Is er een Notion-importeur?
Nee. Workspace369 heeft geen Notion-specifieke importeur en geen one-click import. Wat het wel heeft is AI Import: je uploadt een CSV of XLSX van klanten, producten, uitgaven, facturen of offertes, het koppelt de kolommen, en je beoordeelt het resultaat. Pagina's en projectborden worden opnieuw ingesteld.
Hoe exporteer ik mijn gegevens uit Notion?
Open voor één database als een volledige pagina, klik op •••, kies Exporteren en selecteer Markdown & CSV; de database wordt als een CSV-bestand geëxporteerd. Voor alles ga je naar Instellingen, dan Algemeen, en kies Exporteer alle werkruimte-inhoud. Notion stuurt een downloadlink per e-mail die na 7 dagen verloopt.
Is Notion goedkoper dan Workspace369?
Ja, per seat. Op maandelijkse facturatie kost Notion Plus $12 per lid en Business $24. Plus is goedkoper dan Workspace369 in elk teamformaat tot 20, en Business is goedkoper tot 3 personen. De prijslijst van Notion vermeldt geen offertes, facturen, een klantportaal of tijdregistratie; Workspace369 bevat ze op elk plan.
Houdt Workspace369 tijd bij en factureert het?
Ja, op elk plan. Workspace369 heeft timers, handmatige invoer en wekelijkse urenstaten met goedkeuringen, en zet declarabele uren om in facturen. De prijslijst van Notion vermeldt geen tijdregistratie.
Wat kost AI-import?
Het telt mee voor het AI-gebruik van je werkruimte, en de geschatte AI-gebruik wordt getoond voordat je de import start, zodat je kunt beslissen voordat er iets wordt uitgevoerd. AI-gebruik is gescheiden van e-mailcredits.
Ben ik gebonden aan Workspace369?
Nee. De eigenaar van de werkruimte kan een volledige export van de werkruimtegegevens aanvragen en de werkruimte verwijderen, met een respijtperiode van 24 uur om de verwijdering te annuleren.
Blijf verkennen
Voordat je beslist
Workspace369 vs Notion
De functie-voor-functie vergelijking, van documenten tot facturatie.
Lees →Klantportaal
Wat klanten zien: goedkeuringen, bestanden, facturen en berichten.
Lees →Prijzen
Alle vijf abonnementen, de volledige functiematrix en kortingen op jaarlijkse facturering.
Lees →AI-import
Hoe de CSV-import kolommen toewijst en de kosten eerst toont.
Lees →Klaar om de overstap te maken?
Start de proefperiode, doorloop de bovenstaande checklist en de-gradeer Notion zodra je exports zijn opgeslagen en je team werkt in Workspace369.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.