Verplaats je klantwerk van Zoho CRM naar Workspace369.
Zoho CRM is een configureerbare sales CRM: gratis voor maximaal 3 gebruikers, daarna $20 per gebruiker per maand voor Standard en $35 voor Professional bij maandelijkse facturering ($14 en $23 bij jaarlijkse facturering). Het is sterk in pipelines, forecasting, maatwerk en de bredere Zoho app-familie. Als je bedrijf voornamelijk klantwerk nodig heeft (offertes, projecten, bijgehouden tijd, facturen en een klantenportaal) en je deze uit andere apps samenvoegt, houdt Workspace369 ze op één klantrecord. Zoho documenteert CSV- en XLSX-exports per module, en een volledige back-up van gegevens voor beheerders. Er is geen Zoho-specifieke importeur in Workspace369. Wat het wel heeft, is AI Import, dat je spreadsheetkolommen in kaart brengt en laat zien wat het kost voordat het iets schrijft. Prijzen hieronder zijn gecontroleerd op Zoho's eigen prijslijst op 23 oktober 2026.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Laatst bijgewerkt op 23 oktober 2026
Eerst het eerlijke deel
Wat beweegt, wat niet
Er is geen one-click import vanuit Zoho CRM, en Workspace369 claimt er geen. Je exporteert spreadsheets uit Zoho, één module per keer, en AI Import doet de kolomtoewijzing.Verhuist mee
- Accounts en contacten, als klanten. In Zoho CRM ga je naar Setup, dan Data Administration, dan Export, kies de module en selecteer CSV. Exporteer Accounts voor bedrijfsclients en Contacts voor personen. AI Import koppelt de kolommen aan klantrecords, en je beoordeelt de koppeling eerst.
- Producten, offertes en facturen. Exporteer ze op dezelfde manier, één module per keer. AI Import leest CSV- of XLSX-bestanden van producten, facturen en offertes, dus Zoho-offertes kunnen als voorstellen worden overgenomen.
- De kosten, voordat je je vastlegt. De import toont de geschatte AI-gebruik voordat het begint, dus niets wordt uitgevoerd op een verrassingsfactuur.
Je maakt deze opnieuw
- Deals en pipelines. Workspace369 heeft klantfasen (standaard Lead, Onboarding, Actief, Gepauzeerd en Voorbij, en je kunt ze hernoemen), geen meerdere verkoop-pipelines of forecasting. Openstaande deals komen naar voren als klanten in de Lead-fase, of als voorstellen.
- Notities, activiteiten en e-mailgeschiedenis. Zoho exporteert notities als een eigen bestand, maar AI Import leest geen notities, taken of e-mails. Bewaar de export ter referentie en kopieer de belangrijke notities naar het klantrecord.
- Workflows, blauwdrukken en webformulieren. Bouw je belangrijkste opvolgingen opnieuw op als Workspace369 workflows en je webformulieren als intakeformulieren of funnels. Aangepaste modules en aangepaste functies hebben geen direct equivalent, maar aangepaste velden op klanten wel, op elk abonnement.
- Jouw belsysteem. Workspace369 heeft een eigen zakelijke telefoonlijn, sms'en en bellen vanuit Voyager. Het belooft geen nummerportering, dus plan een nieuw nummer en informeer klanten voordat je overstapt.
Geen lock-in aan beide kanten: de workspace-eigenaar kan op elk moment een volledige data-export aanvragen uit Workspace369. Zoho-exportkoppelingen zijn zeven dagen geldig en een enkele CSV-export bevat maximaal 200.000 records per module, dus sla je bestanden op voordat je annuleert.
De berekening per plaats
Prijs per gebruiker tegenover inbegrepen plaatsen
Zoho CRM rekent per gebruiker: $20 per maand op Standard en $35 op Professional met maandelijkse facturering. Workspace369-plannen bevatten een vast aantal plaatsen, met extra plaatsen vanaf $10 op Voyager.Prijzen gecontroleerd op 23 oktober 2026 op de eigen pagina's van de leveranciers, allemaal op maandelijkse facturering. Zoho CRM's gratis editie kost $0 voor maximaal 3 gebruikers; de tabel toont de betaalde edities.
| Teamgrootte | Zoho CRM Standard | Zoho CRM Professional | Workspace369 |
|---|---|---|---|
| 1 persoon | $20 | $35 | $29 (Cadet, 1 plaats) |
| 2 personen | $40 | $70 | $74 (Voyager, 2 plaatsen) |
| 3 personen | $60 | $105 | $84 (Voyager $74 + 1 extra plaats à $10) |
| 5 personen | $100 | $175 | $104 (Voyager $74 + 3 extra plaatsen à $10) |
| 6 personen | $120 | $210 | $114 (Voyager $74 + 4 extra plaatsen à $10) |
| 10 personen | $200 | $350 | $149 (Specialist, 10 plaatsen) |
| 20 personen | $400 | $700 | $249 (Specialist $149 + 10 extra plaatsen à $10) |
Zoho CRM is goedkoper voor kleine teams: de gratis editie dekt maximaal 3 gebruikers, en Standard kost minder dan Workspace369 tot 5 personen ($100 tegen $104). Vanaf 6 personen kost Workspace369 minder dan Standard ($114 tegen $120), en het kost minder dan Professional vanaf 3 personen ($84 tegen $105). De vergelijking is niet appels met appels: de prijs van Zoho CRM dekt de CRM, met diepere pipelines, forecasting en maatwerk, terwijl die van Workspace369 ook projecten, tijdregistratie, voorstellen, facturen en het klantenportaal dekt. Bron: Zoho CRM prijzen, gecontroleerd op 23 oktober 2026.
Stap voor stap
De overstapchecklist
Zeven stappen, op volgorde.Exporteer je modules uit Zoho CRM
Ga naar Setup, dan Data Administration, dan Export. Exporteer Accounts, Contacten, Producten, Offertes en Facturen als CSV, één module per keer, plus Notities voor je administratie. Downloadkoppelingen zijn zeven dagen geldig.
Start de proefperiode en stel je diensten en prijzen in
De proefperiode van 14 dagen is voldoende tijd om te verhuizen. Voeg eerst je diensten, pakketten en tarieven toe, zodat offertes en facturen daarna minutenwerk zijn.
Voer AI Import uit voor je klanten
Upload de CSV- of XLSX-bestanden. AI Import koppelt je kolommen, je beoordeelt de koppeling, en de AI-gebruiksschatting wordt getoond voordat je begint.
Stel je klantfasen in en breng openstaande deals mee
Hernoem de standaard klantfasen zodat ze overeenkomen met hoe je verkoopt, markeer vervolgens openstaande deals als leads of stuur ze een offerte.
Bouw de automatiseringen en formulieren die je gebruikt opnieuw op
Maak je belangrijkste opvolgingen na als workflows en je webformulieren als intakeformulieren of funnels. E-mailautomatiseringen draaien op elk abonnement, en sms-stappen beginnen op Voyager.
Voeg je team toe en stel machtigingen in
Plaatsen zijn inbegrepen in het abonnement, met extra plaatsen à $10 per maand vanaf Voyager. Je kunt een contractant beperken tot de klanten die aan hen zijn toegewezen.
Zeg je abonnement op of downgrade Zoho CRM zodra je bent overgestapt
Behoud Zoho totdat je exports zijn opgeslagen en je team in Workspace369 werkt, annuleer dan de betaalde versie, of stap over naar Zoho’s gratis versie als je 3 gebruikers of minder hebt.
Eerlijk is eerlijk
Blijf bij Zoho CRM als...
- Je hebt alleen een CRM nodig, en je bent met 3 personen of minder. De gratis editie van Zoho CRM dekt maximaal 3 gebruikers met contactbeheer, workflowautomatisering en data-import en -export. Workspace369 heeft geen gratis plan.
- Verkoop pipelines zijn de taak. Zoho vermeldt meerdere sales pipelines en sales forecasting vanaf Standard, en CPQ en voorspellende intelligentie op Professional. Workspace369 heeft klantstadia en voorstellen, geen pipeline forecasting.
- Je past zwaar aan. Zoho vermeldt aangepaste modules vanaf Standard, en aangepaste knoppen en functies plus een ontwikkelaars sandbox op Enterprise.
- Je draait al op andere Zoho-apps. Als Zoho Books, Desk of Campaigns de rest van je bedrijf beheren, blijft alles verbonden als je binnen die familie blijft.
Kies je abonnement
Vijf abonnementen, geprijsd per seat
Cadet tot en met Commander beginnen met een gratis proefperiode van 14 dagen. Betaal jaarlijks en elk plan daalt met ongeveer 20%. Extra zitplaatsen kosten $10 per maand per stuk vanaf Voyager.| Plan | Maandelijks | Plaatsen | Kies het als... | Proef |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Je bent solo en hebt nog geen sms'en nodig. E-mailautomatiseringen (tot 3 actieve workflows) en 1 live funnel inbegrepen. | Probeer Cadet |
| Voyager | $74 | 2 | Je wilt klanten sms'en en bellen — dit is het instappunt voor SMS, bellen en voicemail, met SMS-stappen in maximaal 10 actieve workflows. | Probeer Voyager |
| Specialist Aanbevolen | $149 | 10 | Je wilt online boeken, IVR, wachtrijen en oproepopname, betalingsplannen en tot 25 actieve workflows. | Probeer Specialist |
| Commander | $299 | 20 | Je wilt onbeperkte workflows met AI-opmaak, plus volledige boekhouding. | Probeer Commander |
| Enterprise | $699 | 50 | Je runt meerdere teams en hebt 50 gebruikers nodig in één plan. | Praat met verkoop |
Prijzen in USD. Volledige functiematrix op de prijzenpagina.
FAQ
Vragen over overstappen, rechttoe rechtaan beantwoord
Is er een Zoho CRM-importeur?
Nee. Workspace369 heeft geen Zoho-specifieke importeur en geen import met één klik. Wat het wel heeft is AI Import: je uploadt een CSV of XLSX van klanten, producten, uitgaven, facturen of offertes, het koppelt de kolommen, en je beoordeelt het resultaat.
Hoe exporteer ik mijn gegevens uit Zoho CRM?
Ga naar Setup, dan Data Administration, dan Export, kies een module, subformulier of Notities, en kies CSV of XLSX. Een CSV-export bevat maximaal 200.000 records uit één module, en de downloadkoppeling is zeven dagen geldig. Voor alles tegelijk, inclusief bijlagen, kan een beheerder een back-up van de gegevens aanvragen onder Setup, Data Administration, Data Backup; Zoho zegt dat de gratis editie een back-up add-on moet kopen.
Is Zoho CRM goedkoper dan Workspace369?
Voor kleine teams, ja. Zoho CRM is gratis voor maximaal 3 gebruikers, en Standard kost $20 per gebruiker per maand bij maandelijkse facturering, dus het kost minder dan Workspace369 tot 5 personen. Vanaf 6 personen kost Workspace369 minder dan Standard, en vanaf 3 personen kost het minder dan Professional. Tien personen betalen $149 per maand op Specialist, tegenover $200 op Zoho Standard of $350 op Professional. Zoho's prijs dekt de CRM; Workspace369 dekt ook projecten, tijdregistratie, voorstellen, facturen en het klantenportaal.
Komen mijn Zoho-deals en -pipelines mee?
Niet als pijplijnen. Workspace369 heeft klantstadia (standaard Lead, Onboarding, Actief, Gepauzeerd en Voorbij, en je kunt ze hernoemen) en offertes, geen meerdere verkoop-pijplijnen of forecasting. Breng openstaande deals over als klanten in het Lead-stadium, of stuur ze een offerte. Als pijplijn-forecasting centraal staat in hoe je verkoopt, is Zoho CRM de betere keuze.
Wat kost AI-import?
Het telt mee voor het AI-gebruik van je werkruimte, en de geschatte AI-gebruik wordt getoond voordat je de import start, zodat je kunt beslissen voordat er iets wordt uitgevoerd. AI-gebruik is gescheiden van e-mailcredits.
Ben ik gebonden aan Workspace369?
Nee. De eigenaar van de werkruimte kan een volledige export van de werkruimtegegevens aanvragen en de werkruimte verwijderen, met een respijtperiode van 24 uur om de verwijdering te annuleren.
Blijf verkennen
Voordat je beslist
Workspace369 vs Zoho CRM
De functie-voor-functie vergelijking, van CRM tot facturen.
Lees →Overstappen van Zoho One
Gebruik je de hele Zoho suite? De gids voor het verlaten van Zoho One.
Lees →Klantportaal
Wat klanten zien: goedkeuringen, bestanden, facturen en berichten.
Lees →Prijzen
Alle vijf abonnementen, de volledige functiematrix en kortingen op jaarlijkse facturering.
Lees →AI-import
Hoe de CSV-import kolommen toewijst en de kosten eerst toont.
Lees →Klaar om de overstap te maken?
Start de proefperiode, voer de bovenstaande checklist uit en annuleer je betaalde Zoho CRM-editie zodra je exports zijn opgeslagen en je team in Workspace369 werkt.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.