Hoe bereken je de capaciteit van een bureau?
Begin voor elke rol met de geplande werkuren voor de periode. Trek verlof, feestdagen en het interne werk dat je wilt beschermen af. Dat geeft de uren die beschikbaar zijn voor klantlevering. Trek reeds toegewezen klantwerk en het voorgestelde nieuwe project af om de resterende uren voor die rol te vinden.
Resterende uren = klantcapaciteit − toegewezen werk − voorgesteld werk
Voer het totale aantal uren per rol in, in plaats van een personeelsbestand. Trek intern werk niet dubbel af door het ook op te nemen in de toegewezen klanturen. Een negatief resultaat toont een tekort. De planner telt tekorten apart van beschikbare uren, zodat een algeheel positief saldo een rolknelpunt kan verbergen.
Een gewerkt bureauvoorbeeld
In het voorbeeld heeft Ontwerp 80 geplande uren, 8 uur vrij en 12 uur intern werk: 60 uur klantlevering. Bestaand werk vereist 45 uur en het voorgestelde project vereist 20, wat een tekort van 5 uur overlaat.
Ontwikkeling heeft 72 klantleveringsuren en 60 uur gecombineerde vraag, wat 12 uur overhoudt. Het totaal is positief met 7 uur, maar het ontwerpwerk past nog steeds niet. Verminder de scope, verplaats een deadline of bevestig dat een geschikt persoon het werk kan uitvoeren voordat je levering belooft.
Wat moet je doen met een capaciteitstekort?
Beoordeel een tekort met de mensen die het werk zullen doen. Verdeel leveringen over datums, verminder optionele scope of wijs werk opnieuw toe alleen wanneer de vereiste vaardigheden beschikbaar zijn. Een positief resultaat is nog steeds een planningsschatting: deze tool modelleert geen dagelijkse planning, afhankelijkheden, vaardigheidsniveaus, onzekerheid of overlappende deadlines.
Gebruik de calculator voor declarabele benutting om de andere kant van de beslissing te controleren. Bekijk vervolgens Definities en bewijs van bureauwinstmarges en Observaties over bureauprijzen zonder ze te behandelen als een gegarandeerd resultaat voor je bedrijf.
Houd de uren dichtbij
naar het project.
Workspace369 koppelt klantgegevens, projecten, taken en facturen. Tijdregistratie en factureerbare tijd worden meegeleverd bij elk abonnement. Gebruik deze gegevens om het werkelijke werk te beoordelen ten opzichte van het scenario dat je hier hebt gepland.
Deze gratis tool is een zelfstandig planningsmodel. Het maakt geen verbinding met je werkruimte en claimt niet dat de app dit exacte rapport automatisch berekent.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Veelgestelde vragen
Waarom kan het team resterende uren hebben en toch overbelast zijn?
Capaciteit is specifiek voor vaardigheden en timing. Een ontwikkelaar met vrije tijd kan geen ontwerptaak voltooien. Deze planner toont roltekorten afzonderlijk van beschikbare uren; beoordeel individuele vaardigheden en deadlines voordat je uren als uitwisselbaar beschouwt.
Moet intern werk worden opgenomen in de gecommitteerde uren?
Houd de categorieën gescheiden. Plaats vergaderingen, administratie en beschermd intern werk in het veld intern werk. Plaats bestaande klantleveringsverplichtingen in toegewezen klantwerk. Het tellen van dezelfde uren in beide velden onderschat je resterende capaciteit.
Plant deze planner individuele taken?
Nee. Het vergelijkt geaggregeerde uren voor een enkele periode en maximaal 12 rollen. Het wijst geen mensen toe aan datums, modelleert afhankelijkheden of voorspelt voltooiing. Gebruik het resultaat als startpunt voor een gedetailleerd projectschema.
Methode en bronnen
Gemaakt door het redactieteam van Workspace369. Methode beoordeeld op 10 oktober 2026. Dit zijn transparante berekeningen op basis van je invoer, geen onderzoeksresultaten of gemeten branchegemiddelden. Bronnen leggen de concepten uit; onze voorbeelden en implementatie zijn origineel.
- Productief: capaciteit van middelen berekenen — verklaart roosters, verlof en rolbeschikbaarheid.
- Teamwork: gebruik de workloadplanner — onderscheidt beschikbaarheid, toegewezen inspanning en capaciteit.
Een probleem met een formule gevonden? Contact Workspace369 met de invoer en het verwachte resultaat, met uitzondering van persoonlijke of klantgegevens.