Workspace369 vs HoneyBook

Hallo en welkom. In deze video vergelijken we HoneyBook en Workspace369 functie voor functie. Voor alles wat ze allebei hebben, laten we je precies zien hoe ze verschillen, van voorstellen en facturen tot sms, projecten, boekhouding en prijs.

Eerst: waarvoor elk van beide is gebouwd. HoneyBook draait om het binnenhalen van een klant: de aanvraag, het voorstel, het contract en de betaling. Workspace369 doet dat ook, en gaat daarna verder: het project, het team, de conversaties en de boekhouding, alles op één plek.

Voorstellen. Bij beide kunnen klanten voorstellen online ondertekenen. Het verschil is de opvolging. Met het Starter-abonnement van HoneyBook volg je zelf op, met actie-e-mails die je handmatig verstuurt. In Workspace369 staat opvolging standaard aan: zodra een klant een voorstel opent, gaan er tot drie herinneringen uit, met twee dagen ertussen, en zie je hoe vaak het is bekeken.

Wanneer de klant akkoord gaat, maakt één klik van het voorstel een factuur, zodat er niets opnieuw getypt hoeft te worden.

Facturen. Beide hebben online facturen die klanten per kaart betalen, met betalingsregelingen voor grotere opdrachten. Het verschil is wat er na de betaling gebeurt. HoneyBook stuurt die via een eenrichtingssynchronisatie naar QuickBooks, en pas vanaf het Essentials-abonnement. In Workspace369 komt elke betaling automatisch in je eigen boekhouding terecht, zonder iets te hoeven synchroniseren.

Projecten. Beide organiseren werk in projecten. Een HoneyBook-project volgt een boeking door de fasen van je pijplijn, met de bijbehorende bestanden en betalingen. Een Workspace369-project heeft daarnaast een budget, een prioriteit en een voortgangsbalk,

met taakborden waar je team vanuit werkt, en een gedeelde agenda ernaast. Zo regelt dezelfde plek die de klant binnenhaalde ook de uitvoering van de opdracht.

Sms en bellen. HoneyBook heeft nu sms, maar als betaalde add-on: vanaf 8 dollar per maand voor 300 sms'jes, op een toll-free nummer, in de VS en Canada, zonder fotoberichten. In Workspace369 zijn tweerichtings-sms'jes en gesprekken onderdeel van het abonnement, op je eigen lokale nummer met het netnummer dat je kiest, en je kunt ook foto's versturen.

Een oproep gemist? De voicemail verschijnt in de conversatie met een uitgeschreven transcript. En naarmate je groeit, is er een volledig telefoonsysteem: een keuzemenu via de automatische centrale, ringgroepen en gespreksopname.

Tijdregistratie. Beide hebben het, al schakelde HoneyBook zijn tijdregistratie op 8 september uit en bracht het die een week later terug. In Workspace369 registreert je team tijd per klant en per project, ziet het precies wat nog niet gefactureerd is, en zet het dat rechtstreeks op een factuur.

Automatiseringen. Beide hebben ze. Het verschil zit in wat er een kan starten. Workspace369-workflows kunnen starten wanneer een factuur achterstallig raakt, en die dan opvolgen na één, drie, zeven, veertien of dertig dagen, of wanneer je een nieuwe klant toevoegt. De automatiseringen van HoneyBook bieden geen van beide triggers. Vanaf Voyager kan een workflowstap naast een e-mail ook een sms versturen.

Boekhouding. Beide houden uitgaven bij. Maar HoneyBook voert geen boekhouding: geen rekeningstelsel, geen journaal, geen inkoopfacturen of leveranciers, en in september 2025 schrapte het zijn winst-en-verliesrapport. Workspace369 heeft ingebouwde boekhouding: je kaspositie, wat klanten je verschuldigd zijn, wat je leveranciers verschuldigd bent en je nettowinst, met journaalposten die worden aangemaakt zodra facturen worden betaald.

Prijs. In februari 2025 verhoogde HoneyBook zijn maandprijzen: Starter van 19 naar 36 dollar, Essentials van 39 naar 59 en Premium van 79 naar 129. En sms kost extra. Workspace369 publiceert zijn prijzen vooraf: 29 dollar voor één gebruiker, 74 voor twee gebruikers met gesprekken en sms'jes, en 149 voor tien gebruikers met het telefoonsysteem en boekhouding.

Dus als je voorstellen en facturen wilt die gekoppeld zijn aan projecten, gesprekken, sms'jes, tijdregistratie en je boekhouding, brengt Workspace369 alles samen op één plek. Probeer het 14 dagen gratis, en ons team helpt je bij het instellen.