Rozliczenia i płatnościProjekty, zadania i czas
Retainery śledzące każdą godzinę i faktury cykliczne z automatycznym obciążeniem
Uruchamiaj retainery godzinowe, miesięczne stałe i przedpłacone z licznikiem godzin na żywo, ustawiaj faktury cykliczne na automatyczne obciążenie karty, na które zgadzają się Twoi klienci, i czyść niewypłacone faktury.
Retainery z licznikiem godzin na żywo
Ustaw zaliczkę jako bank godzin, stałą miesięczną opłatę lub przedpłaconą kaucję. Każda z nich ma własny zapis z limitem, ceną, cyklem rozliczeniowym i danymi kontaktowymi klienta w jednym miejscu.
Czas, który Twój zespół rejestruje w stosunku do klienta, jest liczony w cyklu w miarę jego trwania. Miernik pokazuje zatwierdzone godziny, godziny oczekujące na Twoje zatwierdzenie i to, co pozostało, i ostrzega Cię, zanim dodatkowe godziny trafią na następny rachunek.
- Bank godzin, stałe miesięczne i przedpłacone depozyty
- Zatwierdź oczekujący czas przed jego naliczeniem, a następnie rozlicz dodatkowe godziny według swojej stawki
- Wybierz, czy niewykorzystane godziny wygasają, czy przechodzą na następny okres
- Powiadomienia, gdy budżet godzinowy osiągnie 80% i 100% swoich godzin
- Gdzie to znaleźć
- Retainery na pasku bocznym
- Plany
- Każdy plan
Każdy abonament na jednym ekranie
Lista stałych zleceń pokazuje miesięczny przychód ze stałych zleceń, wykorzystane godziny w bieżącym cyklu, zatrzymane pieniądze, które przechowujesz, i wszystko, co wymaga Twojej uwagi, nad tabelą każdego stałego zlecenia z jego cyklem, następnym rachunkiem i sposobem płatności.
- Gdzie to znaleźć
- Retainery na pasku bocznym
- Plany
- Każdy plan
- Dowiedz się więcej
- Faktury i rozliczenia
Faktury cykliczne z automatycznym obciążeniem, którym zarządza klient
Umieść hosting, konserwację lub dowolną powtarzalną usługę w planie faktur cyklicznych, a każda faktura zostanie wysłana zgodnie z harmonogramem. Klienci najpierw zgadzają się na automatyczne obciążenie karty i mogą zarządzać nim ze strony zabezpieczonej.
Przed każdym automatycznym obciążeniem klient otrzymuje e-mail z 3-dniowym wyprzedzeniem, lub 7-dniowym wyprzedzeniem w przypadku rocznego obciążenia lub pierwszego obciążenia po długiej przerwie, z datą i kwotą. Plany, które wysyłają SMS-y, wysyłają również powiadomienie SMS-em, aby nikt nie był zaskoczony.
- Gdzie to znaleźć
- Faktury
- Cykl
- Plany
- Każdy plan
- Dowiedz się więcej
- Płatności onlineSzablon umowy o stałą obsługę
Anuluj rachunek, który został wysłany, ale nigdy nie został zapłacony
Wysłano fakturę przez pomyłkę lub zlecenie zostało odwołane? Anuluj ją z menu akcji faktury. Faktura pozostaje w rejestrze z informacją, kto ją anulował, kiedy i z podaniem powodu, jeśli go podałeś. Nie jest już liczona jako przeterminowana ani jako należność, a jej link do płatności przestaje działać.
- Gdzie to znaleźć
- Faktury
- otwórz fakturę
- Akcje
- Anuluj fakturę
- Plany
- Każdy plan
- Dowiedz się więcej
- Faktury i rozliczenia
Gotowy, kiedy Ty będziesz
Zobacz, gdzie Workspace369 pasuje do Twojego przepływu pracy z klientem.
Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
