Rejestry wydatków
Śledź koszty według klienta i projektu z paragonami dołączonymi do rekordu, który wyjaśniają.
Finanse i księgowość
Zarządzanie wydatkami dla klientów, projektów i faktur
Śledź koszty związane z pracą klienta i przechowuj każdy wydatek blisko klienta, projektu, faktury, paragonu, płatności i raportu, który go wyjaśnia.
- 01
- Zarządzaj wydatkami, produktami, usługami, korektami zapasów i alertami o niskich zapasach.
- 02
- Śledź wiek należności, rentowność projektów, noty kredytowe i aktywność księgową.
- 03
- Daj działom finansów i operacji jaśniejszy obraz tego, ile faktycznie kosztuje praca.
oprogramowanie do zarządzania wydatkami
Czym jest oprogramowanie do zarządzania wydatkami?
Oprogramowanie do zarządzania wydatkami rejestruje, organizuje i raportuje koszty prowadzenia działalności. Workspace369 utrzymuje wydatki powiązane z klientami, projektami, paragonami, fakturami, płatnościami, produktami, zapasami, należnościami i raportowaniem rentowności, dzięki czemu koszty zachowują swój kontekst operacyjny.
Odnośnik do produktu
Przeglądano 17 lipca 2026 r. przez Zespół Produktowy Workspace369. Dostępność może się różnić w zależności od planu, regionu i konfiguracji miejsca pracy.
Przeczytaj dokumentację dotyczącą przepływów pracy finansowejCo obejmuje
Wszystko wokół kosztów pracy z klientem.
Zarządzanie wydatkami w Workspace369 utrzymuje każdy koszt blisko klienta, projektu, faktury, paragonu, płatności i raportu, który go wyjaśnia.
Koszty fakturowalne
Oznaczaj koszty fakturowalne, aby mogły trafić do odpowiedniej faktury z kontekstem.
Produkty i zapasy
Zarządzaj produktami, usługami, korektami zapasów i alertami o niskich zapasach obok wydatków.
Starzenie się należności i noty kredytowe
Przeglądaj wiek należności, noty kredytowe i aktywność księgową w jednym miejscu.
Raportowanie rentowności
Połącz kontekst wydatków i przychodów z rentownością projektu i raportowaniem biznesowym.
Wbudowane w przepływ operacyjny
Przejdź od pierwszego sygnału do ukończonej pracy z zachowaniem kontekstu.
Dane finansowe łączą się z klientami, projektami, fakturami, płatnościami, produktami, zapasami i raportami.
- 01
Zacznij od właściwego rekordu
Zarządzaj wydatkami, produktami, usługami, korektami zapasów i alertami o niskich zapasach.
- 02
Przesuwaj pracę naprzód
Śledź wiek należności, rentowność projektów, noty kredytowe i aktywność księgową.
- 03
Zachowaj widoczność wyniku
Daj działom finansów i operacji jaśniejszy obraz tego, ile faktycznie kosztuje praca.
Wewnątrz Workspace369
Zobacz, jak funkcja pasuje do codziennej pracy.
Śledź rekord przez widoki, których używają zespoły do działania, przeglądania postępów i utrzymywania jasności następnego kroku.Widok produktu 01
Zarządzaj wydatkami, produktami, usługami, korektami zapasów i alertami o niskich zapasach.
Śledź koszty związane z pracą klienta i przechowuj każdy wydatek blisko klienta, projektu, faktury, paragonu, płatności i raportu, który go wyjaśnia.
Widok produktu 02
Śledź wiek należności, rentowność projektów, noty kredytowe i aktywność księgową.
Dane finansowe łączą się z klientami, projektami, fakturami, płatnościami, produktami, zapasami i raportami.
1Zaktualizowano rekordKontekst pozostaje powiązany z pracą.Teraz
2Kontakt uzupełniający zespołuKontekst pozostaje powiązany z pracą.3 mies.
3Klient powiadomionyKontekst pozostaje powiązany z pracą.4 mies.
Widok produktu 03
Daj działom finansów i operacji jaśniejszy obraz tego, ile faktycznie kosztuje praca.
Zobacz finansowy kształt pracy, gdy jest ona jeszcze w ruchu.
1WyzwalaczAktywność klientaZautomatyzowane
2WarunekDopasuj właściwy rekordZaznaczone
3AkcjaKontynuuj przepływ pracyNastępny
Przykłady
Przepływy wydatków, które powtarzają zespoły.
Te przykłady pokazują, jak aktywność wydatków przemieszcza się przez połączoną pracę z klientem. Są to przepływy pracy produktu, a nie obiecane wyniki biznesowe.
Przenoszenie kosztów fakturowalnych
- 1Zarejestruj wydatek z jego paragonem
- 2Dołącz do klienta i projektu
- 3Oznacz koszt jako fakturowalny
- 4Dodaj do następnej faktury klienta
- 5Przegląd rentowności projektu po zapłacie
Przegląd należności na koniec miesiąca
- 1Otwarty wiek należności za okres
- 2Filtruj przeterminowane faktury według wieku
- 3Przegląd kontekstu wydatków i płatności na klienta
- 4Utwórz zadania następcze dla zespołu
- 5Sprawdź rentowność według projektu
Typowe scenariusze operacyjne
Zrozum koszty, gdy praca z klientem jest jeszcze w toku.
Te przykłady opisują, jak funkcja pasuje do połączonej pracy z klientem. Są to przepływy pracy produktu, a nie obiecane wyniki biznesowe.
Śledź koszty według klienta lub projektu
Zapisz wydatek blisko klienta i projektu, który go spowodował, aby zespoły mogły przejrzeć koszt obok aktywności realizacji, faktur i powiązanych plików.
Oddziel kontekst rozliczeniowy i operacyjny
Utrzymuj paragony, szczegóły wydatków, produkty, usługi, aktywność magazynową i rekordy rozliczeniowe w porządku, aby właściwe koszty mogły informować o fakturach i raportach.
Przeglądaj rentowność z lepszym kontekstem
Połącz działania związane z wydatkami, przychodami, płatnościami, projektami i należnościami, aby uzyskać jaśniejszy obraz rentowności i realizacji płatności.
Gdzie się łączy
Jeden rekord może posunąć pracę naprzód.
Dane finansowe łączą się z klientami, projektami, fakturami, płatnościami, produktami, zapasami i raportami.
Przepływ pracy Google Workspace
Zachowaj współpracę i dodaj połączone zarządzanie wydatkami
Google Workspace skupia się na współpracy za pośrednictwem Gmaila, Dysku, Arkuszy, Dokumentów i Kalendarza. Aby uzyskać szczegółowe informacje o tym, gdzie te narzędzia pomagają i gdzie rozpoczyna się połączony przepływ pracy związany z wydatkami, przeczytaj przewodnik po zarządzaniu wydatkami w Google Workspace.
Przeczytaj przewodnik po wydatkach Google WorkspaceCzęsto zadawane pytania
Pytania dotyczące finansów i księgowości
Czy Workspace369 może śledzić wydatki według klienta lub projektu?
Tak. Workspace369 jest zaprojektowany tak, aby przechowywać zapisy wydatków blisko kontekstu klienta, projektu, faktury, płatności, produktu, zapasów i raportowania.
Czy wydatki mogą być wykorzystane do raportowania rentowności?
Kontekst wydatków i przychodów może wspierać raportowanie rentowności projektów, należności, zapasów i szersze raportowanie biznesowe.
Czy Workspace369 to tylko narzędzie do śledzenia wydatków?
Nie. Zarządzanie wydatkami jest częścią połączonej przestrzeni roboczej dla CRM, projektów, faktur, płatności, skrzynki odbiorczej, plików, AI, automatyzacji, księgowości, zapasów i raportowania.
Czy wydatki mogą stać się pozycjami na fakturze fakturowalnej?
Tak. Workspace369 przechowuje zapisy wydatków w pobliżu kontekstu klienta, projektu i paragonu, dzięki czemu koszty podlegające fakturowaniu mogą przepływać do raportowania faktur i rentowności.
Pracuj z jednego połączonego systemu
Przenieś ten przepływ pracy do reszty Workspace369.
Zacznij za darmo i wprowadź ten przepływ pracy do reszty swojego obszaru roboczego.