Zeskanuj paragon. Zobacz, ile kosztowało zadanie.
Zeskanuj paragon, a AI wypełni dostawcę, kwotę, pozycje i podatek. Sprawdź, połącz projekt i zapisz.
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
2 minuty: e-mail, numer telefonu (kod tylko dla USA/Kanady), karta. 0 USD przez 14 dni.
- 01
- Zdjęcie, PDF lub HEIC, lub udostępnione z Twojego iPhone'a.
- 02
- Filtruj według typu wydatku, aby zobaczyć, na co poszły pieniądze.
- 03
- Każdy koszt policzony w stosunku do jego zadania i w Twoich księgach.
Czym jest oprogramowanie do zarządzania wydatkami?
Oprogramowanie do zarządzania wydatkami rejestruje, co firma wydaje i przechowuje paragon z każdym kosztem. W Workspace369 AI odczytuje paragon i tworzy wydatek, który sprawdzasz, łączysz z projektem i księgujesz, od planu Specialist.
Przejrzano 21 października 2026 r. przez Zespół Produktowy Workspace369. Dostępność może się różnić w zależności od planu, regionu i konfiguracji obszaru roboczego.
Przeczytaj dokumentację dotyczącą przepływów pracy finansowejOglądaj · 1:25
Śledź wydatki w Workspace369
Śledź wydatki w Workspace369: zeskanuj paragon i pozwól AI go uzupełnić, łącz koszty z projektami, filtruj po typie i sprawdzaj dochód netto w Księgowości.
Przeczytaj transkrypcję i przewodnik po rozdziałach →Nagrano w demonstracyjnym obszarze roboczym. Sprawdź aktualne plany i ustawienia pod kątem dostępności.
Upuść paragon. Sprawdź, co wypełniło AI.
Wybierz "Skanuj fakturę/paragon" i wybierz zdjęcie lub plik PDF. Nic nie jest zapisywane, dopóki tego nie sprawdzisz. Każde skanowanie wykorzystuje miesięczne użycie AI z Twojego planu.
- 01
AI wypełnia szczegóły
Dostawca, kwota, data i opis, plus jeden z Twoich typów wydatków, gdy pasuje. Kiedy nie jest pewny, formularz to zaznacza.
- 02
Pozycje i podatek są wliczone
Każdy wiersz paragonu staje się pozycją wiersza z ilością i ceną jednostkową; podatek ma własne pole. Jeśli wiersze się nie zgadzają, formularz to zaznacza.
- 03
Połącz projekt, zachowaj potwierdzenie
Wybierz projekt i, jeśli księgowość jest włączona, konto. Skanowany plik jest już dołączony.
Ile kosztowało oprogramowanie w tym miesiącu?
Wybierz typ wydatku, a jego suma znajdzie się obok filtra. Koszty bez projektu? Wybierz je i połącz je jednym kliknięciem.
- Twoje własne typy wydatków, dodane z formularza
- Eksportuj rekordy wydatków z Ustawień dla swojego księgowego
- FigmaOct 21Brand identity$45.00
- Stock artOct 21Brand identity$120.00
Przykładowe dane. Wybierz typ, aby przefiltrować listę.
Jeden wydatek, w księgach i na zadaniu.
Przy włączonej księgowości zapisanie go tworzy zapis księgowy. Połączony z projektem, liczy się jako bezpośredni koszt tego zadania.
Zdjęcie, plik PDF lub HEIC, lub paragon udostępniony z poziomu udostępniania na iPhonie.
Sprawdzone i zapisane, z załączonym paragonem.
Zapisywanie tworzy wpis na koncie wydatków i Twoim koncie gotówkowym. Czeka na przegląd, chyba że przegląd jest wyłączony.
Powiązane wydatki są traktowane jako bezpośrednie koszty zadania, obok śledzonego czasu.
Wydatki zaczynają się w planie Specialist.
Wydatki, skanowanie paragonów i rentowność projektów są dostępne w Specialist, z podstawową księgowością. Commander dodaje pełną księgowość, ręczne wpisy księgowe i faktury od dostawców.
Porównaj plany- Śledzenie wydatkówSpecialist i wyżej
- Rentowność projektuSpecialist i wyżej
- KsięgowośćSpecialist i wyżejPodstawowyPełny
- Zobowiązania i faktury dostawcówCommander i wyżej
Czytaj z bieżącego porównania planów.
Pytania dotyczące wydatków
Czy Workspace369 może zeskanować za mnie paragon?
Tak. Wybierz Skanuj fakturę/paragon i prześlij zdjęcie, plik PDF lub HEIC. AI wypełnia nazwę, kwotę, datę, opis, pozycje i podatek, i informuje Cię, gdy nie jest pewne skanu. Przeglądasz formularz przed zapisaniem. Każdy skan wykorzystuje miesięczne użycie AI w Twoim planie.
Czy mogę dodać paragon z mojego iPhone'a?
Tak. Udostępnij paragon do Workspace369 z poziomu udostępniania w iPhonie i wybierz opcję utworzenia wydatku. AI odczyta go i wstępnie wypełni dane wydatku za Ciebie.
Czy mogę śledzić wydatki według projektu?
Tak. Powiąż wydatek z projektem z formularza lub zaznacz kilka na liście i wybierz „Powiąż z projektem”. Powiązane wydatki są zaliczane do kosztów bezpośrednich w raporcie Rentowność zadań.
Czy wydatki trafiają do mojej księgowości?
Tak, po skonfigurowaniu księgowości. Zapisanie wydatku tworzy wpis księgowy przeciwko kontu wydatków i Twojemu kontu gotówkowemu. Nowe wpisy czekają na przegląd, chyba że wyłączysz Wymagaj przeglądu przed zaksięgowaniem w Ustawieniach księgowości.
Czy mogę obciążyć klienta kosztem wydatku?
Nie. Wydatki są powiązane z projektem i liczą się do jego zyskowności, ale nie są oznaczane jako rozliczalne ani dodawane do faktur. Aby przekazać koszt klientowi, dodaj go jako pozycję na jego fakturze.
Który plan obejmuje wydatki?
Śledzenie wydatków i przechwytywanie paragonów zaczyna się w planie Specialist (149 USD miesięcznie), wraz z rentownością projektów i klientów. Ręczne wpisy księgowe, kolejka przeglądu i faktury od dostawców są dostępne w planie Commander.
Ostatnie aktualizacje
Wszystkie uwagi dotyczące wersjiZeskanuj swój pierwszy paragon do projektu.
Wydatki zaczynają się od Specialist: zeskanuj paragon, połącz go z zadaniem i zobacz marżę.
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
14 dni za darmo · wymagana karta · potem 29 USD/miesiąc · anuluj w dowolnym momencie