Przewodnik po kalkulacji rentowności projektu
Obliczaj zysk i marżę projektu, używając przychodów, pracy, wykonawców, oprogramowania, wydatków, odpisów i zebranych środków pieniężnych, korzystając z praktycznych formuł agencyjnych.
Szybka odpowiedź.
- Zysk projektu równa się uznanym przychodom projektu minus bezpośrednie koszty projektu.
- Procentowa marża projektu równa się zyskowi projektu podzielonemu przez przychody projektu, pomnożone przez 100.
- Zakres, koszt robocizny, wydatki, odpisy, fakturowanie i windykacja powinny być rozpatrywane razem.
Rentowność projektu mierzy to, co pozostaje po porównaniu przychodów z projektu z kosztami wymaganymi do jego realizacji. Agencje często odkrywają problemy z marżą zbyt późno, ponieważ oferty, czas, faktury wykonawców, koszty oprogramowania, wydatki, zmiany klientów, faktury i płatności znajdują się w oddzielnych systemach.
Podstawowe formuły rentowności projektu
Zysk projektu = uznane przychody projektu - bezpośrednie koszty projektu
Procentowa marża projektu = zysk projektu / przychody projektu x 100
Przykład:
| Mierz | Kwota |
|---|---|
| Uznany przychód z projektu | $20,000 |
| Wewnętrzny koszt pracy | $8,000 |
| Koszt wykonawcy | $3,000 |
| Oprogramowanie i koszty projektów | $2,000 |
| Inny koszt dostawy | $1,000 |
| Zysk projektu | $6,000 |
| Marża projektu | 30% |
Zdecyduj, którą liczbę przychodów należy użyć
Wartość podpisanego kontraktu, kwota wystawionej faktury, rozpoznany przychód i zebrane środki pieniężne nie są wymienne. Do decyzji dotyczących realizacji, rozpoznany przychód może być odpowiedni. Do przeglądu ryzyka gotówkowego, porównaj również faktury i wpływy. Jasno oznacz metodę, aby zespół nie porównywał niespójnych raportów.
Oblicz koszt pracy zamiast używać stawki godzinowej
Stawka rozliczeniowa klienta to przychód, a nie koszt pracy. Oszacuj wewnętrzny koszt realizacji, używając wynagrodzenia lub kosztu wykonawcy plus koszty pracodawcy i metodę alokacji, którą zespół finansowy uzna za odpowiednią. Konsekwencja jest ważniejsza niż udawanie, że jeden model pasuje do każdej agencji.
Uwzględnij bezpośrednie koszty dostawy
W zależności od zaangażowania, koszty bezpośrednie mogą obejmować:
- Praca pracownika
- Wykonawcy i freelancerzy
- Oprogramowanie lub dane specyficzne dla projektu
- Podróże i zakwaterowanie
- Drukowanie, produkty, materiały lub realizacja
- Koszty płatności lub transakcji
- Zatwierdzone odpisy i kredyty
- Inne koszty, które nie istniałyby bez projektu
Użyj przepływ pracy śledzenia kosztów podlegających fakturowaniu aby odróżnić koszty odzyskane od klienta od kosztów poniesionych przez agencję.
Przegląd zakresu i marży razem
Niska marża jest często problemem zarządzania zakresem, zanim stanie się problemem finansowym. Porównaj oryginalną propozycję i budżet z nowymi prośbami, spotkaniami, poprawkami, zadaniami, czasem i datami dostawy. Ułatwia to decyzję, czy zmienić zakres, zmienić personel, wystawić zlecenie zmianowe, czy zrewidować przyszłe ceny.
Śledź wiodące wskaźniki przed zamknięciem.
Przydatne wskaźniki wyprzedzenia obejmują:
- Budżet zużyty w porównaniu do postępu realizacji
- Zaplanowane a rzeczywiste godziny
- Efektywna zrealizowana stawka
- Niezatwierdzone zmiany zakresu
- Wykonawca i odchylenie kosztów
- Niefakturowany czas i wydatki
- Wiek faktur i opóźnienie płatności
- Obciążenie pracą zespołu i ryzyko dostawy
Oprogramowanie do rentowności projektu dla agencji powinien połączyć te sygnały, podczas gdy zespół nadal może działać, a nie tylko je zbierać po końcu miesiąca.