Przewodnik po kalkulacji rentowności projektu

Rentowność projektu mierzy to, co pozostaje po porównaniu przychodów z projektu z kosztami wymaganymi do jego realizacji. Agencje często odkrywają problemy z marżą zbyt późno, ponieważ oferty, czas, faktury wykonawców, koszty oprogramowania, wydatki, zmiany klienta, faktury i płatności znajdują się w oddzielnych systemach. Aby zapoznać się z przepływem pracy śledzenia tych formuł — kto i kiedy co przegląda — zobacz jak śledzić rentowność agencji, i podstawy zysku agencji dla dyscypliny operacyjnej leżącej u podstaw.

Podstawowe formuły rentowności projektu

Zysk projektu = uznane przychody projektu - bezpośrednie koszty projektu

Procentowa marża projektu = zysk projektu / przychody projektu x 100

Przykład:

Zdecyduj, którą liczbę przychodów należy użyć

Wartość podpisanego kontraktu, kwota wystawionej faktury, rozpoznany przychód i zebrane środki pieniężne nie są wymienne. Do decyzji dotyczących realizacji, rozpoznany przychód może być odpowiedni. Do przeglądu ryzyka gotówkowego, porównaj również faktury i wpływy. Jasno oznacz metodę, aby zespół nie porównywał niespójnych raportów.

Oblicz koszt pracy zamiast używać stawki godzinowej

Stawka rozliczeniowa klienta to przychód, a nie koszt pracy. Oszacuj wewnętrzny koszt realizacji, używając wynagrodzenia lub kosztu wykonawcy plus koszty pracodawcy i metodę alokacji, którą zespół finansowy uzna za odpowiednią. Konsekwencja jest ważniejsza niż udawanie, że jeden model pasuje do każdej agencji.

Uwzględnij bezpośrednie koszty dostawy

W zależności od zaangażowania, koszty bezpośrednie mogą obejmować:

• Praca pracownika
• Wykonawcy i freelancerzy
• Oprogramowanie lub dane specyficzne dla projektu
• Podróże i zakwaterowanie
• Drukowanie, produkty, materiały lub realizacja
• Koszty płatności lub transakcji
• Zatwierdzone odpisy i kredyty
• Inne koszty, które nie istniałyby bez projektu

Użyj przepływ pracy śledzenia kosztów podlegających fakturowaniu aby odróżnić koszty odzyskane od klienta od kosztów poniesionych przez agencję.

Przegląd zakresu i marży razem

Niska marża jest często problemem zarządzania zakresem, zanim stanie się problemem finansowym. Porównaj oryginalną propozycję i budżet z nowymi prośbami, spotkaniami, poprawkami, zadaniami, czasem i datami dostawy. Ułatwia to decyzję, czy zmienić zakres, zmienić personel, wystawić zlecenie zmianowe, czy zrewidować przyszłe ceny.

Śledź wiodące wskaźniki przed zamknięciem.

Przydatne wskaźniki wyprzedzenia obejmują:

• Budżet zużyty w porównaniu do postępu realizacji
• Zaplanowane a rzeczywiste godziny
• Efektywna zrealizowana stawka
• Niezatwierdzone zmiany zakresu
• Wykonawca i odchylenie kosztów
• Niefakturowany czas i wydatki
• Wiek faktur i opóźnienie płatności
• Obciążenie pracą zespołu i ryzyko dostawy

Oprogramowanie do rentowności projektu dla agencji powinien połączyć te sygnały, podczas gdy zespół nadal może działać, a nie tylko je zbierać po końcu miesiąca.