Zespoły muzyczne i wykonawcy zarządzają złożonymi szczegółami administracyjnymi dla każdego zlecenia występu. Menedżerowie rezerwacji muszą koordynować rekordy klientów, wstępne oferty, projekty występów, zadania operacyjne, udostępnione pliki, rozmowy z klientami, harmonogramowanie wydarzeń i ostateczne faktury.
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
2 minuty: e-mail, numer telefonu (kod tylko dla USA/Kanady), karta. 0 USD przez 14 dni.
Kiedy wystąpi nieoczekiwana zmiana, taka jak dodanie przez zespół muzyczny kolejnego występu i zmiana kontaktu do miejsca krótko przed wydarzeniem, niezbędna jest jasność administracyjna. Workspace369 zarządza każdą rezerwacją od zapytania do ostatecznej faktury w jednym rekordzie, dzięki czemu Twój zespół widzi każdą aktualizację przed rozpoczęciem występu.
Kluczowe fakty
CRM dla zespołów muzycznych na żywo i artystów estradowych w Workspace369 obejmuje 9 obszarów, w tym kartoteki klientów, oferty, projekty i zadania.
Przepływ pracy obejmuje 5 kroków, od „wstępnej obsługi i konfiguracji danych klienta” do „ostatecznego planowania i wystawienia faktury”.
Workspace369 zaczyna od 29 USD miesięcznie za 1 stanowisko, a plan Commander obejmuje 20 stanowisk i 12-krotne użycie planu Cadet za 299 USD miesięcznie.
Dodatkowe stanowiska kosztują 10 USD każde; pełny cennik jest publicznie dostępny na stronie Strona z cennikiem Workspace369.
Sprawdź oferty Cherry pod kątem datowanych koncertów: jego plan Standard (39 USD miesięcznie, 29 USD fakturowane rocznie) zawiera menedżera dostępności, pakiety, dodatki, umowy i rezerwacje online. HoneyBook pasuje do przepływu od zapytania do umowy od 29 USD miesięcznie fakturowane rocznie. Workspace369 oferuje opcjonalne dodatkowe linie, zaliczki, umowy i faktury od 29 USD miesięcznie za jednego użytkownika, ale nie ma narzędzi do tworzenia list, a jego rezerwacje online zaczynają się od Specialist, gdzie zajęte czasy w połączonym Kalendarzu Google blokują pasujące sloty.
| Narzędzie | Cena początkowa (miesięcznie) | Rozliczane rocznie | Wycena, umowa i faktura w planie podstawowym | Dostępność daty / rezerwacja | Główne ograniczenie planu wejściowego | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Check Cherry | 39 USD (Standard) | $29 miesięcznie ($348 rocznie) | Oferty, pakiety i dodatki, umowy, podpisy elektroniczne, faktury | Menedżer Dostępności i rezerwacja online w Standard | 30 nadchodzących rezerwacji, 2 konta administracyjne | 14 dni, bez karty |
| HoneyBook | 36 USD (Starter) | 29 USD miesięcznie | Oferty, umowy, faktury | 1 sesja planowania w Starter; nieograniczona w Essentials ($49 rocznie) | 2 aktywne formularze kontaktowe | 30 dni, bez karty |
| Workspace369 | 29 USD (Cadet, jeden użytkownik) | 23,25 USD miesięcznie | Oferty z dodatkami, depozyt, umowy, faktury | Rezerwacja online od Specialist (149 USD miesięcznie) | 5 aktywnych projektów, 1 stanowisko | 14 dni, wymagana karta |
| Gigwell | $59 (Artist Essentials, plus $99 opłata instalacyjna) | $49 miesięcznie | Biblioteka szablonów z e-podpisem, płatności online | Osadzalna integracja EPK i kalendarza | 1 użytkownik; jednorazowa opłata instalacyjna $99 przy płatności miesięcznej | Nie podano |
| Bonsai | 25 USD (Essentials; Basic 15 USD nie zawiera faktur) | 19 USD za użytkownika miesięcznie | Oferty, umowy, faktury | Harmonogramowanie w planie Essentials | Za użytkownika; pola niestandardowe w Premium | 7 dni, karta do kontynuacji |
| Dubsado | 35 USD (Starter) | 335 USD rocznie | Faktury w Starter; publiczne oferty w Premier | Planowanie w Premier (55 USD miesięcznie, 525 USD rocznie) | 1 aktywny formularz kontaktowy | 21 dni, bez karty |
| BandHelper | $3,75 (Pro, Solo) | $32 rocznie | Brak ofert lub umów; wystawione faktury | Nie podano | Moduł zarządzania zespołem, nie CRM klienta | 30 dni, bez informacji o płatności |
Ceny i limity z oficjalnych stron cenowych każdego dostawcy, sprawdzone 19 października 2026 r., w USD. Ceny mogą ulec zmianie, więc potwierdź przed zakupem. Przeczytaj pełny przewodnik dla kupujących.
Gdy klient prosi o dodatkowy zestaw występów lub zmienia miejsce tuż przed koncertem, aktualizacje często giną w rozproszonych e-mailach. Operatorzy rezerwacji mogą aktualizować dane klienta i wpisy w harmonogramie, aby zapobiec przybyciu członków zespołu z nieprawidłowymi szczegółami. Bez ustrukturyzowanego miejsca na harmonogramy i rozmowy, błędy pojawiają się podczas konfiguracji występów na żywo.
Artyści często dystrybuują oferty, które nie odzwierciedlają ostatecznych wymagań technicznych ani długości ustalonych przez kierownika obiektu. Jeśli początkowa oferta nie jest bezpośrednio powiązana z aktywnymi plikami projektu i zadaniami, zespół administracyjny nie może zweryfikować, co zostało obiecane. Krzyżowe sprawdzanie plików i danych klienta pomaga zapobiegać rozbieżnościom przed wystawieniem faktur.
Komunikacja dotycząca wymiarów sceny, czasów występów i wymagań dotyczących gościnności zazwyczaj obejmuje wiele wątków tekstowych i prywatnych rozmów telefonicznych. Kiedy kontakt w obiekcie zmienia się niespodziewanie, nowy koordynator nie ma kontekstu. Śledzenie tych rozmów wraz z zapisami klienta zapewnia, że każdy operator może przejrzeć historię zarejestrowanych dyskusji i zaktualizować odpowiednie zadania.
Rozrywka na żywo wymaga jasnego powiązania między początkowym depozytem, zaplanowanymi terminami a ostatecznymi fakturami. Gdy projekt wykonawczy przechodzi modyfikacje w ostatniej chwili, takie jak dodanie dodatkowego występu, zespół administracyjny może dostosować fakturę. Bez jasnego śledzenia zadań i plików, błędy w fakturowaniu mogą opóźnić niezbędne płatności za wydarzenia.
Klienci śledzą postępy, pliki i faktury w oznakowanym portalu zamiast prosić Twój zespół o aktualizacje.
E-mail pojawia się obok rekordu klienta w każdym planie; wiadomości tekstowe, połączenia i poczta głosowa dołączają od Voyager, z podsumowaniami rozmów AI od Specialist.
Zadania, pliki i status każdego zlecenia — widoczne dla zespołu i, poprzez portal klienta, dla klienta.
Wysyłaj wyceny, rozliczaj kamienie milowe lub umowy ryczałtowe i pozwól automatycznym przypomnieniom ścigać wszystko, co zaległe.
Menedżer rezerwacji tworzy nowy wpis w rekordach klienta natychmiast po otrzymaniu zapytania o rozrywkę. Ten rekord przechowuje początkową datę wydarzenia, szczegóły miejsca i informacje kontaktowe klienta. Menedżer dołącza wszystkie początkowe pliki zapytania i rozpoczyna wątek rozmowy, aby udokumentować specyficzne ograniczenia dotyczące występu, zapewniając dostępność wszystkich danych podstawowych do następnego etapu rezerwacji.
Operator tworzy szczegółową ofertę, która określa czas trwania występu, ustaloną liczbę występów i opłaty podstawowe. Oferta ta jest wysyłana do klienta za pośrednictwem portalu klienta w celu weryfikacji. Kierownik śledzi status oferty, zapewniając, że wszelkie wymagane dostosowania struktury wykonania są rejestrowane w briefie przed przejściem do tworzenia projektu.
Po zaakceptowaniu oferty, operator tworzy aktywny projekt rezerwacji. Zespół tworzy zadania dotyczące kontroli sprzętu, potwierdzenia listy utworów i koordynacji obiektu. Wszystkie odpowiednie pliki techniczne i schematy sceny są przesyłane bezpośrednio do projektu, co pozwala personelowi administracyjnemu monitorować daty ukończenia zadań w stosunku do głównego kalendarza harmonogramów.
Gdy klient dodaje kolejny zestaw i zmienia kontakt do miejsca krótko przed wydarzeniem, operator może zaktualizować zadania projektu, kalendarz harmonogramowania i dane klienta. Kierownik pozostawia szczegółową notatkę w dzienniku rozmów i aktualizuje repozytorium plików o nowy układ miejsca, zapewniając, że zespół zapozna się z zaktualizowanym briefem.
Kierownik ds. rezerwacji weryfikuje wszystkie wpisy dotyczące harmonogramów w odniesieniu do ukończonych zadań projektowych. Po potwierdzeniu dodatkowych szczegółów dotyczących zestawu, operator generuje ostateczną fakturę odzwierciedlającą zaktualizowane opłaty. Faktura jest wysyłana za pośrednictwem portalu klienta, a kierownik oznacza projekt jako zakończony po zarejestrowaniu w systemie potwierdzenia płatności.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Cytowane dokładnie tak, jak zostały napisane, w oryginalnym języku recenzenta. Jest to wybór recenzji, a nie wszystkie z nich. Recenzje od naszego zespołu są pominięte, ale ogólna ocena obejmuje ich oceny.
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
Przechowuj produkcję, licencjonowanie i ustalenia dotyczące płatności dla artystów w narzędziach do tego przeznaczonych. Workspace369 zarządza działalnością związaną z rezerwacjami: dane klientów, oferty, projekty, zadania, pliki, rozmowy, harmonogramowanie, faktury z płatnością online i portal klienta.
Kiedy zmienia się kontakt do miejsca organizacji imprezy krótko przed występem, menedżer rezerwacji może otworzyć rekordy klienta i zaktualizować pole kontaktu. Operator powinien następnie zaktualizować aktywny dziennik rozmów i zadania projektowe, aby zapewnić, że zespół administracyjny natychmiast zobaczy nowe dane kontaktowe.
Automatyzacje przepływu pracy mogą tworzyć zadania, wysyłać e-maile lub SMS-y, wydawać przypomnienia i powiadamiać członków zespołu przy użyciu obsługiwanych wyzwalaczy, warunków i opóźnień czasowych. Automatyzacje e-mail zaczynają się na poziomie Cadet, a kroki SMS na poziomie Voyager; przepływy pracy tworzone przez AI zaczynają się na poziomie Commander. Przetestuj wymagane zdarzenie, właściciela i krok przeglądu przed włączeniem przepływu pracy. Wyzwalacze połączeń wymagają planu z funkcją głosu. Symulowane testy i dzienniki wykonania pokazują dokładnie, co przepływ pracy zrobi z przykładową rezerwacją.
Klienci mogą uzyskać dostęp do swoich dokumentów, logując się do portalu klienta. Gdy administrator zaktualizuje ofertę lub fakturę, aby odzwierciedlić dodatkowy zestaw, zmiany są widoczne w portalu. Operator może wysłać klientowi wiadomość wskazującą na zaktualizowane dokumenty.
Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
