Operacje wynajmu imprez i wydarzeń wymagają jednego rekordu do komunikacji z klientem, ofert i koordynacji projektów. Gdy zamówienia na wynajem zmieniają się po akceptacji, administratorzy muszą ręcznie dostosować dokumentację.
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
2 minuty: e-mail, numer telefonu (kod tylko dla USA/Kanady), karta. 0 USD przez 14 dni.
Workspace369 obsługuje dane klientów, oferty, projekty i faktury w jednym systemie, dzięki czemu zaakceptowane zamówienie i każda jego zmiana pozostają razem. W planie Specialist, śledzenie zapasów i korekty stanów magazynowych obejmują również Twoje zapasy do wynajęcia.
Kluczowe fakty
CRM dla wypożyczalni imprez i sprzętu w Workspace369 obejmuje 9 obszarów, w tym karty klientów, oferty, projekty i zadania.
Przepływ pracy obejmuje 5 kroków, od „wstępnej obsługi klienta” do „weryfikacji i finalizacji klienta”.
Workspace369 zaczyna od 29 USD miesięcznie za 1 stanowisko, a plan Commander obejmuje 20 stanowisk i 12-krotne użycie planu Cadet za 299 USD miesięcznie.
Dodatkowe stanowiska kosztują 10 USD każde; pełny cennik jest publicznie dostępny na stronie Strona z cennikiem Workspace369.
Narzędzia specyficzne dla wynajmu: Goodshuffle Pro (Lite 39 USD miesięcznie) oferuje wykrywanie konfliktów i nieograniczony asortyment, Booqable (od 35 USD miesięcznie, 29 USD przy płatności rocznej) oferuje dostępność w czasie rzeczywistym i stronę rezerwacji, a Event Rental Systems dodaje sklep internetowy i planowanie tras, a InflatableOffice wycenia według wielkości floty. Workspace369 nie oferuje dostępności opartej na datach ani trasowania dostaw; śledzenie zapasów zaczyna się od Specialist, więc pasuje tylko do firmy wynajmującej, która potrzebuje ofert, zaliczek, umów i faktur w jednym rekordzie klienta.
| Narzędzie | Cena początkowa (miesięcznie) | Rozliczane rocznie | Dostępność daty | Rezerwacja i dostawa klienta | Główne ograniczenie planu wejściowego | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Goodshuffle Pro | 39 USD (Lite) | 39 USD miesięcznie (Standard 99 USD) | Wykrywanie konfliktów w Lite | Pull sheets i AI Auto Route w Standard (139 USD miesięcznie) | 1 właściciel konta | Darmowy okres próbny (strona pokazuje 7 i 14 dni); karta nie podana |
| Booqable | 35 USD (Start) | 29 USD miesięcznie | Dostępność w czasie rzeczywistym w Start | Gotowa strona rezerwacji; Dostawy są osobnym dodatkiem | E-podpisy z Grow (87 USD miesięcznie) | 14 dni, bez karty |
| Systemy wynajmu wydarzeń | Od 79,95 USD (Launch) | Zobacz stronę | Śledzenie zapasów w Launch | Sklep internetowy w Launch; planowanie tras i aplikacja dla kierowcy w Standard | Mniej niż 10 pozycji w planie Launch; roczna opłata hostingowa 99 USD i jednorazowa opłata instalacyjna | Nie pokazano |
| InflatableOffice | 39 USD (Starter, 10 produktów) lub 124 USD (Basic, 35 produktów) | Nie pokazano | Zarządzanie zapasami według poziomu pozycji | Rezerwacja i płatności online | Koszt rośnie wraz z liczbą pozycji | Nie pokazano |
| Rentman | 39 USD opłaty platformowej plus 19 USD za użytkownika zaawansowanego | 35,88 USD opłaty platformowej, pierwszy rok | Dostępność zapasów ponad projektami | Nie ma listy stron rezerwacji dla klientów | Dodatek do wyceny 9 USD za użytkownika zaawansowanego | 30 dni, bez karty |
| Workspace369 | 29 USD (Cadet, jeden użytkownik) | 23,25 USD miesięcznie | Nie wymieniono; zapasy od Specialist | Rezerwacja online od Specialist; brak routingu | 5 aktywnych projektów, 1 stanowisko | 14 dni, wymagana karta |
Ceny i limity z oficjalnych stron cenowych każdego dostawcy, sprawdzone 19 października 2026 r., w USD. Ceny mogą ulec zmianie, więc potwierdź przed zakupem. Przeczytaj pełny przewodnik dla kupujących.
Gdy klient zmienia liczbę namiotów lub miejsc siedzących po podpisaniu umowy, zespół administracyjny często zapomina zaktualizować główny rekord. Bez ręcznej interwencji w celu aktualizacji plików i faktur, pracownicy biurowi naliczają starą kwotę. Workspace369 przechowuje rekordy klientów, oferty i faktury w jednym obszarze roboczym i konwertuje poprawioną ofertę na zaktualizowaną fakturę.
Organizatorzy wydarzeń wysyłają aktualizacje sprzętu SMS-ami, e-mailami i telefonami. Jeśli te rozmowy nie są dokumentowane w jednym wątku administracyjnym, personel magazynu pakuje niewłaściwe przedmioty. Workspace369 łączy rozmowy i pliki bezpośrednio z danymi klienta, dzięki czemu zespół przegląda najnowsze prośby przed modyfikacją zadań projektowych.
Modyfikacja listy sprzętu wymaga ręcznego przeliczenia ostatecznej faktury. Jeśli personel rozliczeniowy zaktualizuje ofertę, ale nie wygeneruje zmienionej faktury, firma traci przychody lub nadmiernie obciąża klienta. Workspace369 pozwala administratorom na wystawianie zaktualizowanych faktur, przyjmowanie zaliczek i podziałów płatności oraz sprawdzanie, co jeszcze jest należne, zapobiegając niezgodnościom w rozliczeniach po zmianie zamówienia wynajmu na wydarzenie.
Dostawy wynajmu wymagają ścisłej koordynacji czasowej z kierownikami obiektów. Kiedy zamówienie się zmienia, okna dostawy często się przesuwają, powodując konflikty w harmonogramach pojazdów transportowych. Workspace369 zawiera kalendarz zespołowy i zadania, dzięki czemu administratorzy mogą mapować daty dostaw i przypisywać zadania kontrolne personelowi, podczas gdy planowanie tras ciężarówek pozostaje w Twoim narzędziu flotowym.
Klienci śledzą postępy, pliki i faktury w oznakowanym portalu zamiast prosić Twój zespół o aktualizacje.
E-mail pojawia się obok rekordu klienta w każdym planie; wiadomości tekstowe, połączenia i poczta głosowa dołączają od Voyager, z podsumowaniami rozmów AI od Specialist.
Zadania, pliki i status każdego zlecenia — widoczne dla zespołu i, poprzez portal klienta, dla klienta.
Wysyłaj wyceny, rozliczaj kamienie milowe lub umowy ryczałtowe i pozwól automatycznym przypomnieniom ścigać wszystko, co zaległe.
Przepływ pracy rozpoczyna się, gdy organizator wydarzeń prosi o wycenę namiotów, stołów lub scenografii. Administrator tworzy nowy wpis w dokumentacji klienta i rejestruje wstępne szczegóły dotyczące miejsca. Personel korzysta z funkcji rozmów, aby wyjaśnić punkty dostępu do dostawy i ograniczenia czasowe, zapewniając zachowanie wszystkich podstawowych notatek projektowych przed wygenerowaniem jakiejkolwiek oficjalnej dokumentacji cenowej.
Administrator tworzy szczegółową ofertę, wymieniając żądane przedmioty do wynajęcia i powiązane opłaty za usługi. Klient otrzymuje ją za pośrednictwem portalu klienta oraz publicznego linku do zatwierdzenia i e-podpisu. Klient może przeglądać szczegółowy podział i komunikować niezbędne zmiany bezpośrednio przez portal, co pozwala zespołowi na prowadzenie jasnej dokumentacji negocjacji przedakceptacyjnych.
Gdy zamówienie na wynajem wydarzenia zmienia listę sprzętu po zaakceptowaniu oferty, zespół aktualizuje zamówienie w jednym miejscu. Administrator przegląda prośbę klienta w dzienniku konwersacji, modyfikuje pozycje na liście w pliku projektu i aktualizuje zadania. Następnie pracownik potwierdza z zespołem magazynowym dostępność przedmiotów.
Po dostosowaniu sprzętu administrator aktualizuje odpowiednią fakturę, aby odzwierciedlić nowe całkowite koszty wynajmu. Następnie administrator dostosowuje kalendarz harmonogramów, aby uwzględnić wszelkie zmiany w czasie dostawy lub montażu spowodowane zmodyfikowaną listą sprzętu. Pracownicy wykorzystują zadania, aby zapewnić, że kamienie milowe rozliczeń odpowiadają zmienionym parametrom wydarzenia.
Administrator przesyła zaktualizowaną dokumentację projektu i zaktualizowane faktury do portalu klienta. Administrator wysyła wiadomość z prośbą do klienta o zalogowanie się i potwierdzenie zmian. Po potwierdzeniu szczegółów przez klienta za pośrednictwem rozmów, personel oznacza zadania przygotowawcze jako zakończone, przygotowując projekt do realizacji w magazynie.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Cytowane dokładnie tak, jak zostały napisane, w oryginalnym języku recenzenta. Jest to wybór recenzji, a nie wszystkie z nich. Recenzje od naszego zespołu są pominięte, ale ogólna ocena obejmuje ich oceny.
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
Workspace369 zawiera śledzenie zapasów, korekty stanów magazynowych i alerty o niskich stanach magazynowych od planu Specialist. Skonfiguruj swoje rzeczywiste jednostki produktu i przetestuj alokację oraz korekty na przykładowych zapasach; połącz magazyn lub sklep za pomocą webhooków i API.
Zaktualizuj ofertę, przekształć ją w poprawioną fakturę i dostosuj zadania projektu, wszystko w tym samym rekordzie klienta. Automatyzacje przepływu pracy mogą powiadamiać odpowiedzialne osoby, a ze Specialist, śledzenie zapasów rejestruje dostosowanie zapasów. Przetestuj zmienione zamówienie wynajmu z przykładowymi rekordami przed uruchomieniem.
Tak. Klienci mogą uzyskać dostęp do portalu klienta, aby przeglądać swoje dane klienta, zaakceptowane oferty i zaktualizowane faktury. Gdy zamówienie ulegnie zmianie, administrator udostępnia poprawione pliki i wysyła wiadomość do klienta, aby mógł je przejrzeć w portalu.
Przechowuj trasy ciężarówek i konserwację pojazdów w swoim narzędziu do zarządzania flotą. Workspace369 przechowuje daty dostaw, zadania i harmonogram projektu, śledzi zapasy wynajmu od Specialist i z tego samego planu łączy się z Twoim narzędziem do zarządzania flotą za pomocą webhooków i API.
Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
