Plany roczne: pierwszy rok w cenie 6 miesięcy

CRM dla firm z fotobudkami, które wyceniają imprezy i wystawiają faktury za dodatkowe godziny.

Firmy zajmujące się fotobudkami zarządzają logistyką wydarzeń, która często zmienia się po potwierdzeniu daty przez klienta. Gdy koordynator wydarzenia wprowadza drugi okres aktywacji lub prosi o określone markowe produkty w trakcie projektu, standardowe rekordy administracyjne mogą stać się nieuporządkowane. Workspace369 przechowuje każdą z tych zmian w samej rezerwacji.

Zacznij za darmo Porozmawiaj ze sprzedażą

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.

2 minuty: e-mail, numer telefonu (kod tylko dla USA/Kanady), karta. 0 USD przez 14 dni.

Klientrelacja i uzgodniony brief
Pracazadania z przypisaną osobą odpowiedzialną
Fakturowaniefaktury i kontekst komercyjny
Rekord klienta Workspace369 pokazujący historię, pliki, komunikację i faktury w jednym profilu

Zarządzając rekordami klientów, ofertami, zadaniami i fakturami w jednej lokalizacji, Twój zespół może dokumentować każdą modyfikację operacyjną bez utraty śledzenia pierwotnych parametrów zdarzenia lub umów cenowych.

Kluczowe fakty

CRM dla firm z fotobudkami w Workspace369 obejmuje 9 obszarów, w tym karty klientów, oferty, projekty i zadania.

Przepływ pracy przebiega w 5 krokach, od „tworzenia wstępnej oferty wydarzenia” do „udzielania dostępu do portalu klienta”.

Workspace369 zaczyna od 29 USD miesięcznie za 1 stanowisko, a plan Commander obejmuje 20 stanowisk i 12-krotne użycie planu Cadet za 299 USD miesięcznie.

Dodatkowe stanowiska kosztują 10 USD każde; pełny cennik jest publicznie dostępny na stronie Strona z cennikiem Workspace369.

Porównanie CRM dla firm zajmujących się fotobudkami

Narzędzia stworzone dla fotobudek: Check Cherry od 39 USD miesięcznie (29 USD płatne rocznie) i Booth Book od 39,99 USD miesięcznie (29,99 USD płatne rocznie) wymieniają personel, limity rezerwacji i zapasy dla firm eventowych. Workspace369 pasuje dla jednoosobowego lub dwuosobowego operatora, który potrzebuje ofert, zaliczki po akceptacji, portalu klienta i zadań od 29 USD miesięcznie w planie Cadet (1 stanowisko, 5 aktywnych projektów), z połączeniami i SMS-ami w planie Voyager.

NarzędzieCena początkowa (rozliczenie miesięczne)Rozliczane roczniePersonel lub zespół w planie podstawowymGłówne ograniczenie planu wejściowegoTrustpilot
Check Cherry39 USD (Standard)29 USD miesięcznieNieograniczone konta personelu, 2 administratorów30 nadchodzących rezerwacji14 dni, bez karty
Booth Book39,99 USD (Newbie)29,99 USD miesięcznie5 użytkowników1 lokalizacja, 1 marka14 dni, bez karty
Workspace36929 USD (Cadet)23,25 USD miesięcznie1 stanowisko5 aktywnych projektów14 dni, wymagana karta
HoneyBook36 USD (Starter)29 USD miesięcznieNie wymieniono2 aktywne formularze kontaktowe30 dni, bez karty
Dubsado35 USD (Starter)27,92 USD miesięcznie (335 USD rocznie)3 dodatkowych użytkowników za darmo1 formularz kontaktowy, brak publicznych ofert21 dni w Premier
17hats$6050 USD miesięcznie (600 USD rocznie)Nie podanoPojedynczy plan7 dni, karta niepodana

Ceny i limity z oficjalnych stron z cennikami każdego dostawcy, sprawdzone 18 października 2026 r., w USD. Ceny się zmieniają, więc potwierdź przed zakupem. Przeczytaj pełny przewodnik dla kupujących.

Typowe wąskie gardła administracyjne w obsłudze fotobudek

Nieśledzone korekty harmonogramu po potwierdzeniu

Gdy klient korporacyjny dodaje drugi okres aktywacji do istniejącej rezerwacji fotobudki, operatorzy często polegają na rozproszonych notatkach. Ten brak porządku w rekordach klienta prowadzi do konfliktów w harmonogramach sprzętu budki i niedoborów personelu na miejscu. Bez celowej metody dokumentowania tych dodatkowych godzin w ramach aktywnych projektów, Twój zespół ryzykuje całkowite pominięcie dodatkowego okna operacyjnego podczas realizacji wydarzenia.

Niewłaściwie umieszczone specyfikacje produkcji markowej

Klienci często wysyłają zaktualizowane zasoby graficzne i wymagania dotyczące układu tygodnie po zatwierdzeniu pierwotnej oferty. Przechowywanie szablonów druku lub plików nakładek cyfrowych w rozłączonych wątkach e-mailowych powoduje błędy produkcyjne. Jeśli pliki i rozmowy nie są bezpośrednio powiązane z zapisem klienta, technik na miejscu może wdrożyć nieprawidłową konfigurację wyjściową marki, co skutkuje błędnymi wydrukami i niezadowolonymi gospodarzami wydarzeń.

Luki w fakturowaniu za dodatkowe godziny w stoisku

Dodanie dodatkowego okna aktywacji wymaga zaktualizowanego wyciągu bankowego. Gdy faktury są obsługiwane oddzielnie od aktualizacji projektów, dodatkowe godziny operacyjne często pozostają nieobciążone. Operatorzy fotobudek tracą dochody, ponieważ zespół administracyjny nie ma natychmiastowego wglądu w rozmowy, w których klient zażądał dodatkowego czasu, co powoduje opóźnione lub całkowicie pominięte aktualizacje uzupełniające dotyczące rozliczeń.

Fragmentaryczna komunikacja koordynatora wydarzeń

Zarządzanie wielogodzinnymi harmonogramami wydarzeń wymaga jasnego dopasowania między koordynatorem miejsca a operatorem stoiska. Kiedy dostosowania harmonogramu i pliki układu są ukryte w osobistych wiadomościach tekstowych, krytyczne szczegóły operacyjne znikają. Brak ustrukturyzowanego dostępu do portalu klienta oznacza, że koordynatorzy nie mogą samodzielnie zweryfikować parametrów swojej rezerwacji, co prowadzi do powtarzających się rozmów telefonicznych i paniki w ostatniej chwili przed otwarciem drzwi.

Zobacz przestrzeń roboczą, którą czują Twoi klienci.

01

Portal, który klienci faktycznie sprawdzają

Klienci śledzą postępy, pliki i faktury w oznakowanym portalu zamiast prosić Twój zespół o aktualizacje.

Rekord klienta Workspace369 pokazujący historię, pliki, komunikację i faktury w jednym profilu
02

Każdy kanał w jednej skrzynce odbiorczej

E-mail pojawia się obok rekordu klienta w każdym planie; wiadomości tekstowe, połączenia i poczta głosowa dołączają od Voyager, z podsumowaniami rozmów AI od Specialist.

Współdzielona skrzynka odbiorcza Workspace369 pokazująca historię e-maili, SMS-ów i rozmów obok rekordu klienta
03

Praca z klientami, zorganizowana jako projekty

Zadania, pliki i status każdego zlecenia — widoczne dla zespołu i, poprzez portal klienta, dla klienta.

Tablica projektów Workspace369 pokazująca pracę z klientami zorganizowaną w etapy z właścicielami i statusem
04

Od ofert po opłacone faktury

Wysyłaj wyceny, rozliczaj kamienie milowe lub umowy ryczałtowe i pozwól automatycznym przypomnieniom ścigać wszystko, co zaległe.

Edytor faktur Workspace369 pokazujący pozycje, warunki płatności i dane klienta

Krok po kroku przepływ pracy rezerwacji po potwierdzeniu

01

Tworzenie wstępnej oferty wydarzenia

Proces rozpoczyna się od przygotowania formalnej oferty, która określa podstawowe godziny aktywacji, wybór tła i standardowe opcje wydruku. Wprowadzasz te szczegóły do rekordów klienta, aby ustalić jasną podstawę. Klient przegląda ofertę i szczegóły harmonogramu. Po zaakceptowaniu dokument ten ustala początkowy zakres projektu, tworząc podstawę dla wszelkich późniejszych zmian, które klient może wprowadzić bliżej daty wydarzenia.

02

Dokumentowanie drugiego okresu aktywacji

Gdy klient prosi o dodatkowe okno operacyjne po potwierdzeniu, członek zespołu rejestruje to wymaganie bezpośrednio w notatkach projektu. Aktualizujesz kalendarz harmonogramu, aby odzwierciedlić nowy blok czasowy, zapewniając, że fizyczny zasób budki nie zostanie podwójnie zarezerwowany. Rejestrowanie tej poprawki w danych klienta zapobiega nakładaniu się harmonogramów i informuje cały zespół administracyjny o nowym harmonogramie operacyjnym.

03

Dołączanie plików wyjściowych marki

Klient przesyła swoje niestandardowe grafiki nakładkowe, logo i szablony druku. Pliki te są przechowywane bezpośrednio w zapisie projektu obok odpowiednich rozmów z klientem. Członek zespołu przypisuje konkretne zadania weryfikacji plików, aby upewnić się, że wymiary odpowiadają wymaganiom oprogramowania stoiska. Przechowywanie zasobów powiązanych z projektem zapobiega pomyłkom i zapewnia, że technik uzyskuje dostęp do właściwych grafik.

04

Wystawianie faktur uzupełniających

Po udokumentowaniu dodatkowego okresu aktywacji generujesz zaktualizowaną fakturę odzwierciedlającą dodatkowe godziny i opłaty za niestandardowe branding. Faktura ta jest powiązana bezpośrednio z projektem, co pozwala klientowi na przeglądanie jego zaktualizowanego salda. Śledzenie płatności w tym samym systemie zapewnia, że wszystkie dodatkowe koszty operacyjne zostaną pokryte, zanim zespół spakuje sprzęt do transportu na miejsce.

05

Zapewnienie dostępu do portalu klienta

Udzielasz koordynatorowi wydarzenia dostępu do portalu klienta, gdzie może on przeglądać potwierdzone bloki harmonogramu, finalne oferty i otwarte faktury. Koordynator korzysta z tego portalu, aby zweryfikować, czy drugi okres aktywacji został prawidłowo zarejestrowany. Ta samoobsługowa widoczność zmniejsza liczbę wiadomości administracyjnych i zapewnia, że obie strony są całkowicie zgodne przed rozpoczęciem fizycznej konfiguracji na miejscu.

Obsługa klienta dla firm z fotobudkami

  • Klientowe centrum obsługi dokładnie pokazuje zarówno pierwotne, jak i nowo dodane okresy aktywacji przed nadejściem daty wydarzenia.
  • Faktura uzupełniająca zawiera poprawne pozycje dla drugiego okna aktywacji i wszelkich opłat za niestandardowe znakowanie.
  • Zadania projektowe wskazują, że zespół techniczny pobrał poprawne pliki wyjściowe marki z plików projektu.
Karty klientów
Oferty
Projekty i zadania
Pliki
Rozmowy
Planowanie
Faktury
Portal klienta
Automatyzacje przepływu pracy

Co recenzenci mówią o Workspace369.

★ 5,0 z 12 ocen w App Store (stan na 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenzja z App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenzja z App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenzja z App Store

Cytowane dokładnie tak, jak zostały napisane, w oryginalnym języku recenzenta. Jest to wybór recenzji, a nie wszystkie z nich. Recenzje od naszego zespołu są pominięte, ale ogólna ocena obejmuje ich oceny.

Czytaj więcej recenzjiZobacz wszystkie recenzje w App Store

Zobacz Workspace369 w swojej pracy z klientami.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny lub porozmawiaj ze sprzedażą — tak czy inaczej, zobaczysz cały obieg: skrzynkę odbiorczą, projekty, portal i rozliczenia.
Zacznij za darmo Porozmawiaj ze sprzedażą

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.

Protokoły oceny i weryfikacji

Czy Workspace369 może obsługiwać fizyczną fotobudkę lub wyzwalać aparaty?

Zarządzaj obsługą stoiska, wyzwalaniem aparatu i dostarczaniem multimediów w swoim oprogramowaniu do obsługi fotobudki. Workspace369 zarządza biznesową stroną działalności wokół budki: kartoteki klientów, oferty, harmonogramy, rozmowy, portal klienta i faktury.

Jak system obsługuje zmianę terminu wydarzenia po potwierdzeniu?

Gdy koordynator wydarzenia zmienia harmonogram, zespół aktualizuje wydarzenie w kalendarzu i notatki projektowe w jednym miejscu. Następnie można dostosować dane klienta i wystawić zaktualizowaną fakturę lub ofertę, aby odzwierciedlić nowe godziny aktywacji, zapewniając spójność wszystkich szczegółów rezerwacji.

Gdzie przechowujemy niestandardowe szablony nakładek dla wydarzenia?

Możesz dołączyć niestandardowe grafiki nakładkowe, logo i szablony układu druku bezpośrednio do konkretnego projektu. Dzięki temu zasoby projektowe są powiązane z zapisami klienta, rozmowami i zadaniami, zapewniając zespołowi biurowemu i technikom terenowym łatwy dostęp do nich podczas przygotowań do wydarzenia.

Czy klienci mogą niezależnie przeglądać swój zaktualizowany harmonogram wydarzeń?

Tak. Zapewniając koordynatorowi wydarzenia lub klientowi dostęp do portalu klienta, mogą oni zalogować się niezależnie, aby przeglądać swoje potwierdzone szczegóły harmonogramu, aktywne oferty i faktury. Pozwala im to zweryfikować, czy drugi okres aktywacji został poprawnie udokumentowany, bez konieczności dzwonienia do Twojego biura.

Powiązane strony

Zobacz, gdzie Workspace369 pasuje do Twojego przepływu pracy z klientem.

Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.

Zacznij za darmoPoproś o demo

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.