Plany roczne: pierwszy rok w cenie 6 miesięcy

CRM dla zarządców nieruchomości: od zapytania właściciela po podpisane zlecenie zarządzania.

Zarządcy nieruchomości często mają trudności z oddzieleniem przychodzących zapytań właścicieli od bieżących operacji konserwacji najemców. Gdy właściciel nieruchomości prosi o ofertę zarządzania, mieszanie tych komunikatów z istniejącymi zapisami umów najmu powoduje zamieszanie administracyjne.

Zacznij za darmo Porozmawiaj ze sprzedażą

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.

2 minuty: e-mail, numer telefonu (kod tylko dla USA/Kanady), karta. 0 USD przez 14 dni.

Klientrelacja i uzgodniony brief
Pracazadania z przypisaną osobą odpowiedzialną
Fakturowaniefaktury i kontekst komercyjny
Rekord klienta Workspace369 pokazujący historię, pliki, komunikację i faktury w jednym profilu

Workspace369 obsługuje pozyskiwanie właścicieli od początku do końca: dane klientów, oferty, projekty wdrożeniowe i faktury za konfigurację. Rozwój biznesu właściciela pozostaje oddzielony od operacji najemców, dzięki czemu każdy nowy właściciel przechodzi przez ustrukturyzowany przegląd przed rozpoczęciem wdrożenia nieruchomości.

Kluczowe fakty

CRM dla zarządców nieruchomości w Workspace369 obejmuje 9 obszarów, w tym karty klientów, oferty, projekty i zadania.

Przepływ pracy obejmuje 5 kroków, od „rejestrowania zapytania” do „udzielenia dostępu do portalu”.

Workspace369 zaczyna od 29 USD miesięcznie za 1 stanowisko, a plan Commander obejmuje 20 stanowisk i 12-krotne użycie planu Cadet za 299 USD miesięcznie.

Dodatkowe stanowiska kosztują 10 USD każde; pełny cennik jest publicznie dostępny na stronie Strona z cennikiem Workspace369.

Porównanie CRM dla zarządców nieruchomości

Platformy zarządzania nieruchomościami wiodące: Buildium od 62 USD miesięcznie, AppFolio od 1,49 USD za jednostkę (wycena, minimum 50 jednostek), DoorLoop od 2,50 USD za jednostkę przy rozliczeniu rocznym, TenantCloud od 15 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym i Hemlane z bezpłatnym planem Starter. Workspace369 nie jest oprogramowaniem do zarządzania nieruchomościami (brak rejestru czynszów, umów najmu, sprawdzania najemców ani księgowości powierniczej). Pasuje do firmy świadczącej usługi zarządzania lub remontów właścicielom, od 29 USD miesięcznie w planie Cadet, obok platformy PM.

NarzędzieCena początkowaWidok rozliczeńZakres po stronie nieruchomościGłówne ograniczenieTrustpilot
BuildiumOd 62 USD miesięcznie (Essential)Miesięcznie; rocznie oszczędza 10%Księgowość, leasing, utrzymanieOparte na jednostkach; dodatki dodatkowo płatne14 dni, bez karty
AppFolioOd 1,49 USD za jednostkę miesięcznie (Core)Oparte na wycenieKsięgowość, leasing, zlecenia pracyminimum 50 jednostek w CoreNie podano
DoorLoop2,50 USD za jednostkę miesięcznie (One)Rocznie; 3,00 USD miesięczniePełna platforma, portale właścicieliminimum 199 USD miesięcznie (płatność roczna)Nie podano
TenantCloud15 USD miesięcznie (Starter)Płatne rocznie; 25 USD miesięcznieCzynsz, konserwacja, ofertyPortal właściciela od Pro14 dni, karta niepodana
Hemlane0 USD (Starter)Bezpłatnie; płatne plany za jednostkęSprawdzanie, księgowość; naprawy w EssentialOpłata platformowa plus opłata za jednostkę14 dni, dane płatnicze po okresie próbnym
Workspace36929 USD miesięcznie (Cadet)23,25 USD płatne rocznieBrak: brak czynszu, umów najmu ani księgowości powierniczej5 aktywnych projektów, 1 stanowisko14 dni, wymagana karta

Ceny i limity z oficjalnych stron z cennikami każdego dostawcy, sprawdzone 18 października 2026 r., w USD. Ceny się zmieniają, więc potwierdź przed zakupem. Przeczytaj pełny przewodnik dla kupujących.

Przeszkody administracyjne w pozyskiwaniu właścicieli nieruchomości

Rozproszenie zapytań właściciela

Właściciele nieruchomości poszukujący usług zarządzania często wysyłają mieszane portfele nieruchomości e-mailem. Bez dedykowanych danych klientów, te portfele są błędnie klasyfikowane obok aktywnych zgłoszeń wsparcia najemców. Pracownicy tracą śledzenie szczegółów pierwotnego zapytania, co prowadzi do pominiętych działań następczych. Utrzymywanie oddzielnych plików potencjalnych właścicieli i wstępnych rozmów od danych najemców zapewnia jasną komunikację w krytycznej fazie przedkontraktowej.

Nieustrukturyzowane oferty

Tworzenie niestandardowych umów zarządzania wymaga precyzyjnych warunków dotyczących struktury opłat i limitów konserwacji. Kiedy zarządcy nieruchomości używają ogólnych dokumentów tekstowych, często pojawiają się błędy. Niezapisywanie ofert w dedykowanym systemie pracy z klientem oznacza, że personel może realizować nieaktualne wersje umów. Zarządzanie ofertami, plikami i wstępnymi rozmowami z właścicielem w jednym miejscu zapobiega wysyłaniu nieautoryzowanych warunków do potencjalnych klientów.

Zamieszanie z zadaniami wdrożeniowymi

Po podpisaniu umowy o zarządzanie przez właściciela, przekazanie danych nieruchomości wiąże się z licznymi krokami administracyjnymi. Bez ustrukturyzowanych projektów i zadań członkowie zespołu zapominają o zebraniu certyfikatów ubezpieczeniowych lub formularzy autoryzacji mediów. Ta luka administracyjna opóźnia faktyczne wdrożenie nieruchomości. Śledzenie tych zadań przedoperacyjnych zapewnia, że wszystkie prawne i administracyjne wymogi wstępne zostaną spełnione przed rozpoczęciem umieszczania najemców.

Rozproszone śledzenie opłat

Zbieranie wstępnych opłat instalacyjnych lub opłat za wdrożenie od nowych właścicieli nieruchomości często umyka uwadze. Jeśli fakturowanie jest obsługiwane całkowicie oddzielnie od projektu wdrożeniowego, zespół finansowy nie ma wglądu w status projektu. Powiązanie faktur bezpośrednio z rekordami klienta i projektami wdrożeniowymi zapewnia, że opłaty instalacyjne są żądane, śledzone i pobierane przed oficjalnym rozpoczęciem jakichkolwiek usług zarządzania nieruchomościami.

Zobacz przestrzeń roboczą, którą czują Twoi klienci.

01

Portal, który klienci faktycznie sprawdzają

Klienci śledzą postępy, pliki i faktury w oznakowanym portalu zamiast prosić Twój zespół o aktualizacje.

Rekord klienta Workspace369 pokazujący historię, pliki, komunikację i faktury w jednym profilu
02

Każdy kanał w jednej skrzynce odbiorczej

E-mail pojawia się obok rekordu klienta w każdym planie; wiadomości tekstowe, połączenia i poczta głosowa dołączają od Voyager, z podsumowaniami rozmów AI od Specialist.

Współdzielona skrzynka odbiorcza Workspace369 pokazująca historię e-maili, SMS-ów i rozmów obok rekordu klienta
03

Praca z klientami, zorganizowana jako projekty

Zadania, pliki i status każdego zlecenia — widoczne dla zespołu i, poprzez portal klienta, dla klienta.

Tablica projektów Workspace369 pokazująca pracę z klientami zorganizowaną w etapy z właścicielami i statusem
04

Od ofert po opłacone faktury

Wysyłaj wyceny, rozliczaj kamienie milowe lub umowy ryczałtowe i pozwól automatycznym przypomnieniom ścigać wszystko, co zaległe.

Edytor faktur Workspace369 pokazujący pozycje, warunki płatności i dane klienta

Proces wdrażania właściciela i przepływ pracy ofertowy

01

Rejestrowanie zapytań

Przepływ pracy rozpoczyna się, gdy właściciel nieruchomości składa zapytanie. Członek zespołu tworzy nowy wpis w dokumentacji klienta, aby zarejestrować szczegóły nieruchomości, dane kontaktowe właściciela i wstępne wymagania. Wszystkie wstępne rozmowy i pliki, takie jak aktualne zdjęcia nieruchomości lub podsumowania istniejących jednostek, są dołączane do tego rekordu. Dzięki temu wczesne dane dotyczące rozwoju biznesu pozostają czyste i oddzielone od systemów operacyjnych najemców.

02

Generowanie oferty

Następnie menedżer wykorzystuje platformę do tworzenia i wysyłania formalnych ofert do właściciela nieruchomości. Oferta określa procenty zarządzania, limity autoryzacji konserwacji i warunki usług. Członek zespołu może zaktualizować status oferty, planując spotkanie uzupełniające za pomocą narzędzia do planowania. Zapewnia to, że właściciel otrzyma dokument i będzie miał jasny sposób na zarezerwowanie rozmowy przeglądowej.

03

Konfiguracja projektu wdrożeniowego

Po zaakceptowaniu oferty menedżer tworzy aktywny projekt onboardingu. Projekt ten zawiera listę zadań przypisanych pracownikom administracyjnym. Zadania obejmują zabezpieczenie kopii aktu notarialnego, weryfikację ubezpieczenia nieruchomości i utworzenie profilu właściciela. Pliki dostarczone przez właściciela są organizowane w folderze projektu dla łatwego odniesienia administracyjnego podczas przejścia.

04

Wstępne fakturowanie

Przed rozpoczęciem zarządzania operacyjnego administrator wystawia faktury za początkowe opłaty za konfigurację nieruchomości za pośrednictwem platformy. Faktura ta jest bezpośrednio powiązana z zapisami klienta i projektem onboardingu. Zespół monitoruje status płatności, zapewniając, że żadne zadania związane z onboardingiem nie zostaną zakończone, dopóki właściciel nie zapłaci wymaganego zaliczki na konfigurację, chroniąc firmę przed początkowymi kosztami operacyjnymi.

05

Udostępnianie dostępu do portalu

Na koniec zarządca nieruchomości udziela właścicielowi dostępu do portalu klienta. Za pośrednictwem tego portalu właściciel może przeglądać ukończone pliki onboardingu, sprawdzać status projektu i przeglądać historyczne rozmowy. Po zakończeniu onboardingu dane najemców i księgowość czynszów pozostają w podstawowym systemie nieruchomości, a relacja z właścicielem jest kontynuowana w Workspace369.

Obsługa klienta dla zarządców nieruchomości

  • System musi pomyślnie zarejestrować zapytanie potencjalnego właściciela nieruchomości w rekordach klienta bez tworzenia zduplikowanych lub zautomatyzowanych wpisów w bazie danych najemców.
  • Dokument oferty musi być bezpośrednio połączony z projektem wdrożeniowym, umożliwiając personelowi śledzenie konkretnych zadań i plików wymaganych przed aktywacją umowy o zarządzanie.
  • Klientowe centrum obsługi musi ograniczyć właściciela nieruchomości do przeglądania tylko jego konkretnych ofert, faktur i rozmów z właścicielem, zapewniając całkowitą izolację danych od innych klientów.
Karty klientów
Oferty
Projekty i zadania
Pliki
Rozmowy
Planowanie
Faktury
Portal klienta
Automatyzacje przepływu pracy

Co recenzenci mówią o Workspace369.

★ 5,0 z 12 ocen w App Store (stan na 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenzja z App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenzja z App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenzja z App Store

Cytowane dokładnie tak, jak zostały napisane, w oryginalnym języku recenzenta. Jest to wybór recenzji, a nie wszystkie z nich. Recenzje od naszego zespołu są pominięte, ale ogólna ocena obejmuje ich oceny.

Czytaj więcej recenzjiZobacz wszystkie recenzje w App Store

Zobacz Workspace369 w swojej pracy z klientami.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny lub porozmawiaj ze sprzedażą — tak czy inaczej, zobaczysz cały obieg: skrzynkę odbiorczą, projekty, portal i rozliczenia.
Zacznij za darmo Porozmawiaj ze sprzedażą

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.

Kryteria weryfikacji onboardingu właściciela

Czy ten system zastępuje nasze podstawowe oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami?

Przechowuj rejestry czynszów, księgowość najmu, sprawdzanie najemców i przydzielanie zleceń konserwacyjnych w swoim oprogramowaniu do zarządzania nieruchomościami. Workspace369 zarządza stroną właściciela biznesu: dane klientów, oferty, projekty onboardingu, rozmowy i faktury, a z poziomu Specialist łączy się z innymi systemami za pomocą webhooków i API.

Jak zarządzane są dane najemców podczas procesu onboardingu właściciela?

Karty najemców pozostają w Twoim głównym systemie nieruchomości, podczas gdy Workspace369 zarządza rozwojem biznesu i wdrażaniem dla właścicieli nieruchomości. Utrzymując dane najemców oddzielnie, Twój zespół może zarządzać ofertami, plikami i rozmowami z właścicielami bez zaśmiecania baz danych operacyjnych najemców lub systemów śledzenia umów najmu.

Czy możemy śledzić opłaty za onboarding właścicieli w Workspace369?

Tak, możesz generować i śledzić faktury za początkowe opłaty instalacyjne i opłaty abonamentowe za onboarding bezpośrednio w platformie. Faktury te łączą się z konkretnymi rekordami klienta właściciela i projektami onboardingu, co pozwala zespołowi administracyjnemu zweryfikować, czy płatności zostały pobrane przed pełnym przeniesieniem nieruchomości do Twojego aktywnego portfolio.

Jak właściciele wchodzą w interakcję z systemem podczas onboardingu?

Właściciele korzystają z portalu klienta, aby przeglądać oferty, sprawdzać status zadań onboardingu, przeglądać udostępnione pliki nieruchomości i prowadzić rozmowy z zespołem zarządzającym. Daje to właścicielom profesjonalną, prywatną przestrzeń do współpracy z zespołem przed uruchomieniem ich nieruchomości w systemie zarządzania najemcami.

Powiązane strony

Zobacz, gdzie Workspace369 pasuje do Twojego przepływu pracy z klientem.

Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.

Zacznij za darmoPoproś o demo

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.