Plany roczne: pierwszy rok w cenie 6 miesięcy

CRM dla zarządców wynajmu krótkoterminowego, którzy pozyskują nowych właścicieli i wdrażają ich.

Menedżerowie wynajmu krótkoterminowego często mają trudności z zarządzaniem biznesową stroną nabywania nieruchomości, jednocześnie obsługując operacje gości. Workspace369 zarządza relacjami biznesowymi między menedżerem a właścicielem nieruchomości. Korzystając ze strukturalnych danych klientów i ofert, możesz przekształcić potencjalnego klienta w zarządzaną nieruchomość.

Zacznij za darmo Porozmawiaj ze sprzedażą

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.

2 minuty: e-mail, numer telefonu (kod tylko dla USA/Kanady), karta. 0 USD przez 14 dni.

Klientrelacja i uzgodniony brief
Pracazadania z przypisaną osobą odpowiedzialną
Fakturowaniefaktury i kontekst komercyjny
Rekord klienta Workspace369 pokazujący historię, pliki, komunikację i faktury w jednym profilu

Zadania związane z wdrażaniem nieruchomości, rozmowy z właścicielami i miesięczne faktury za zarządzanie są następnie realizowane w jednym obszarze roboczym.

Kluczowe fakty

CRM dla menedżerów najmu krótkoterminowego w Workspace369 obejmuje 9 obszarów, w tym kartoteki klientów, oferty, projekty i zadania.

Przepływ pracy obejmuje 5 kroków, od „zapytania o właściciela nieruchomości” do „wystawienia miesięcznych faktur za zarządzanie”.

Workspace369 zaczyna od 29 USD miesięcznie za 1 stanowisko, a plan Commander obejmuje 20 stanowisk i 12-krotne użycie planu Cadet za 299 USD miesięcznie.

Dodatkowe stanowiska kosztują 10 USD każde; pełny cennik jest publicznie dostępny na stronie Strona z cennikiem Workspace369.

CRM dla zarządców najmu krótkoterminowego w porównaniu

Systemy wynajmu wakacyjnego dla menedżerów zarządzających domami dla właścicieli: Guesty (Lite od 9 USD za listę miesięcznie plus 1% za rezerwację; portal właściciela i wyciągi w Pro za wycenę), Hostaway (wycena według liczby list, z modułem wyciągów właściciela) i OwnerRez (88 USD miesięcznie za pięć nieruchomości, wyciągi właściciela w płatnym dodatku) obsługują kanały, wiadomości dla gości i raportowanie dla właścicieli. Hospitable i Lodgify nadają się do mniejszych portfeli. Workspace369 nie oferuje menedżera kanałów, wiadomości dla gości ani wyciągów właściciela; nadaje się tylko do prezentacji i onboardingu nowych właścicieli.

NarzędzieCena planuMiesięcznieRozliczane rocznieWyciągi właścicielaLimityTrustpilot
GuestyLite, za ofertęOd 9 USD za ofertę + 1% za rezerwacjęTaki sam 9 USD (brak opcji rocznej)Tylko Pro i EnterpriseLite dla 1-3 ofert; Pro na podstawie oferty14 dni, karta niepodana
HostawayWycena według liczby pozycjiZobacz stronęZobacz stronęUdokumentowany moduł Oświadczeń WłaścicielaBrak publicznej cenyNie podano
OwnerRezPięć nieruchomości$88Nie pokazanoDodatek do zarządzania nieruchomościamiDodatki wyceniane osobno14 dni, karta w pliku
HospitableHost$2925,52 USD miesięcznieTylko Mogul (99 USD miesięcznie, 87,12 USD rocznie)Host: maksymalnie 2 nieruchomości, 1 w cenie, 10 USD za każdą dodatkową14 dni, bez karty
LodgifyPodstawowy, jedna nieruchomość$1814 USD miesięcznieUltimate (85 USD miesięcznie, 68 USD rocznie)Podstawowy jest tylko dla 1 nieruchomości; cena rośnie wraz z liczbą nieruchomości7 dni, bez karty
Workspace369Cadet$2923,25 USD miesięcznieBrak1 użytkownik, 5 aktywnych projektów14 dni, wymagana karta

Ceny i limity z oficjalnych stron cenowych każdego dostawcy, sprawdzone 19 października 2026 r., w USD. Ceny mogą ulec zmianie, więc potwierdź przed zakupem. Przeczytaj pełny przewodnik dla kupujących.

Wyzwania administracyjne w zarządzaniu wynajmem

Fragmentacja danych właściciela

Szczegóły nieruchomości i informacje kontaktowe właściciela są często rozproszone w różnych wątkach e-mail i wiadomościach tekstowych. Bez ustrukturyzowanego zapisu klienta menedżerowie tracą śledzenie preferencji właściciela lub instrukcji dostępu do nieruchomości. Prowadzi to do błędów administracyjnych podczas sporządzania umów zarządzania. Przechowywanie tych szczegółów w dedykowanym zapisie pozwala na lepszą organizację kluczowych faktów potrzebnych do utrzymania profesjonalnych relacji z właścicielem nieruchomości.

Zatrzymane wdrażanie nieruchomości

Nowe nieruchomości często stoją puste, ponieważ zadania związane z przeniesieniem mediów, gruntownym sprzątaniem i fotografowaniem nie są systematycznie śledzone. Kiedy wdrożenie brakuje jasnej struktury projektu, terminy są przekraczane, a nieruchomość pozostaje niewystawiona na dłużej niż to konieczne. Tworząc konkretny projekt dla każdego nowego wynajmu, menedżerowie mogą przypisywać zadania i monitorować postępy, aby śledzić gotowość dla gości zgodnie z harmonogramem.

Opóźnienia w dostarczaniu ofert

Utrata potencjalnych właścicieli jest częstym ryzykiem, gdy tworzenie i dostarczanie ofert zarządzania trwa zbyt długo. Jeśli właściciel musi czekać dni na umowę o świadczenie usług, może wybrać konkurenta, który odpowiada szybciej. Korzystanie ze strukturalnego narzędzia do tworzenia ofert pozwala menedżerom szybko przedstawić struktury opłat i usługi, zapewniając profesjonalne doświadczenie, które zachęca właścicieli do powierzenia swoich nieruchomości Twojemu portfolio zarządzania.

Fakturowanie i zamieszanie opłat

Ręczne śledzenie opłat za zarządzanie i wypłat dla właścicieli może prowadzić do znaczących błędów księgowych i sfrustrowanych klientów. Bez jasnego zapisu faktur trudno jest udowodnić wartość Twoich usług lub zapewnić terminową płatność. Generowanie faktur bezpośrednio z zapisu klienta zapewnia jasny ślad papierowy zarówno dla menedżera, jak i właściciela, zmniejszając spory i znacznie upraszczając miesięczne uzgodnienia finansowe.

Zobacz przestrzeń roboczą, którą czują Twoi klienci.

01

Portal, który klienci faktycznie sprawdzają

Klienci śledzą postępy, pliki i faktury w oznakowanym portalu zamiast prosić Twój zespół o aktualizacje.

Rekord klienta Workspace369 pokazujący historię, pliki, komunikację i faktury w jednym profilu
02

Każdy kanał w jednej skrzynce odbiorczej

E-mail pojawia się obok rekordu klienta w każdym planie; wiadomości tekstowe, połączenia i poczta głosowa dołączają od Voyager, z podsumowaniami rozmów AI od Specialist.

Współdzielona skrzynka odbiorcza Workspace369 pokazująca historię e-maili, SMS-ów i rozmów obok rekordu klienta
03

Praca z klientami, zorganizowana jako projekty

Zadania, pliki i status każdego zlecenia — widoczne dla zespołu i, poprzez portal klienta, dla klienta.

Tablica projektów Workspace369 pokazująca pracę z klientami zorganizowaną w etapy z właścicielami i statusem
04

Od ofert po opłacone faktury

Wysyłaj wyceny, rozliczaj kamienie milowe lub umowy ryczałtowe i pozwól automatycznym przypomnieniom ścigać wszystko, co zaległe.

Edytor faktur Workspace369 pokazujący pozycje, warunki płatności i dane klienta

Przepływ pracy dotyczący nabywania nieruchomości i onboardingu

01

Zapytanie o właściciela rekordu

Zacznij od utworzenia szczegółowego rejestru klienta dla właściciela nieruchomości. Rejestr ten powinien zawierać konkretny adres nieruchomości, liczbę jednostek i wszelkie unikalne cechy nieruchomości. Zamiast polegać na pamięci, zapisz te szczegóły w briefie, aby zapewnić, że każdy członek zespołu ma dostęp do tych samych informacji. Ten krok stanowi podstawę dla wszystkich przyszłych prac, zapewniając, że nieruchomość jest prawidłowo zidentyfikowana we wszystkich ofertach zarządzania i fakturach.

02

Przygotuj ofertę zarządzania

Użyj funkcji ofert, aby przedstawić struktury opłat za zarządzanie, opłat za sprzątanie i obowiązki konserwacyjne. Przedstawiając te warunki jasno w cyfrowej ofercie, zapewniasz właścicielowi profesjonalny dokument do przeglądu, zatwierdzenia i podpisania elektronicznego. Zastępuje to nieformalne uzgodnienia e-mailowe i zapewnia, że obie strony mają wspólne zrozumienie warunków zarządzania. Możesz również dołączyć określone pliki, takie jak wymagania dotyczące ubezpieczenia, aby zapewnić kompleksowy przegląd partnerstwa.

03

Zainicjuj projekt onboardingu

Po zaakceptowaniu oferty, utwórz dedykowany projekt do śledzenia zadań związanych z przygotowaniem nieruchomości. Projekt ten powinien zawierać zadania dotyczące podłączenia mediów, instalacji inteligentnego zamka i profesjonalnej fotografii. Przypisanie tych zadań konkretnym członkom zespołu zapewnia odpowiedzialność i zapewnia jasny harmonogram, kiedy nieruchomość będzie gotowa dla gości. Takie ustrukturyzowane podejście zapobiega przeoczeniu drobnych, ale krytycznych szczegółów w gorączkowym okresie przejściowym między właścicielami.

04

Zaplanuj inspekcje nieruchomości

Użyj narzędzia do planowania, aby skoordynować końcowe inspekcje i przeglądy z właścicielem nieruchomości. Pozwala to potwierdzić, że wszystkie zadania wdrożeniowe zostały wykonane zgodnie z Twoimi standardami. Udostępniając harmonogram, informujesz właściciela o postępach bez potrzeby ciągłych aktualizacji telefonicznych. Rejestrowanie wyników tych inspekcji w plikach projektu stanowi historyczny zapis stanu nieruchomości na początku Twojego zarządzania.

05

Wystawiaj miesięczne faktury zarządcze

Generuj i wysyłaj miesięczne faktury za swoje usługi zarządzania na podstawie uzgodnionych stawek z początkowej oferty. Zapewnia to przejrzystość i profesjonalizm relacji finansowych. Łącząc faktury z rekordem klienta właściciela, możesz łatwo śledzić historię płatności i identyfikować wszelkie zaległe opłaty. Ten systematyczny proces fakturowania pomaga śledzić przepływy pieniężne firmy, jednocześnie dostarczając właścicielowi nieruchomości jasną dokumentację do jego własnych celów podatkowych.

Obsługa klienta dla zarządców najmu krótkoterminowego

  • System musi przechowywać dane kontaktowe właściciela i adres nieruchomości, zarejestrowane przez zespół podczas przejścia od oferty do aktywnego projektu.
  • Oferta musi być dostępna dla właściciela za pośrednictwem portalu klienta, umożliwiając mu przeglądanie warunków i zadawanie pytań bezpośrednio w wątku konwersacji.
  • Projekt wdrożeniowy musi umożliwiać tworzenie konkretnych zadań dotyczących konfiguracji mediów i fotografii, z przypisanymi datami widocznymi w udostępnionym widoku harmonogramu.
Karty klientów
Oferty
Projekty i zadania
Pliki
Rozmowy
Planowanie
Faktury
Portal klienta
Automatyzacje przepływu pracy

Co recenzenci mówią o Workspace369.

★ 5,0 z 12 ocen w App Store (stan na 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenzja z App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenzja z App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenzja z App Store

Cytowane dokładnie tak, jak zostały napisane, w oryginalnym języku recenzenta. Jest to wybór recenzji, a nie wszystkie z nich. Recenzje od naszego zespołu są pominięte, ale ogólna ocena obejmuje ich oceny.

Czytaj więcej recenzjiZobacz wszystkie recenzje w App Store

Zobacz Workspace369 w swojej pracy z klientami.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny lub porozmawiaj ze sprzedażą — tak czy inaczej, zobaczysz cały obieg: skrzynkę odbiorczą, projekty, portal i rozliczenia.
Zacznij za darmo Porozmawiaj ze sprzedażą

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.

Kryteria oceny dla zarządzania wynajmem

Czy synchronizuje się z Airbnb lub VRBO?

Workspace369 łączy się z innymi systemami za pomocą webhooków i swojego API od planu Specialist. Mapuj potrzebne zdarzenia i pola, ustaw uprawnienia i przetestuj obsługę błędów z przykładowymi rekordami, zanim zaczniesz polegać na synchronizacji.

Czy mogę tutaj zarządzać odprawami gości?

Zarządzaj odprawami gości, kodami dostępu i wiadomościami dla gości w swoim oprogramowaniu rezerwacyjnym. Workspace369 organizuje harmonogramy zmian i sprzątania jako projekty i zadania dla Twojego zespołu oraz zarządza relacją z właścicielem nieruchomości, zapewniając, że nieruchomość jest gotowa do zamieszkania przez gości.

Jak śledzić płatności właścicieli?

Możesz generować i wysyłać faktury za opłaty zarządcze bezpośrednio z rekordu klienta do właściciela nieruchomości. Pozwala to na utrzymanie profesjonalnej historii rozliczeń. Właściciele mogą płacić online kartą przez Stripe, a każda płatność znajduje się w przejrzystym zapisie opłat, które naliczyłeś za swoje usługi.

Gdzie przechowuję zdjęcia nieruchomości?

Możesz dołączyć i zorganizować pliki nieruchomości, w tym profesjonalne fotografie i plany pięter, do konkretnego projektu lub zapisu klienta. Zapewnia to łatwy dostęp do wszystkich zasobów marketingowych i dokumentacji nieruchomości dla Twojego zespołu podczas procesu onboardingu oraz do przyszłego odniesienia w historii zarządzania nieruchomością.

Powiązane strony

Zobacz, gdzie Workspace369 pasuje do Twojego przepływu pracy z klientem.

Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.

Zacznij za darmoPoproś o demo

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.