CRM para quiropráticos
Escritórios quiropráticos frequentemente encontram consultas comerciais que não pertencem aos registros eletrônicos de saúde clínicos. O Workspace369 gerencia esse lado comercial: consultas, agendamento, propostas, projetos e faturas. Seu escritório pode gerenciar propostas de bem-estar corporativo, tarefas comerciais e arquivos comerciais em um só lugar, ao lado do software de prática que você usa para o atendimento ao paciente.
Principais factos
O CRM para quiropráticos no Workspace369 abrange 9 áreas, incluindo registros de clientes, propostas, projetos e tarefas.
O fluxo de trabalho executa-se em 5 etapas, desde "registrar a consulta comercial" até "finalizar faturas comerciais".
O Workspace369 começa em $29/mês para 1 assento, e o plano Commander inclui 20 assentos, 500 GB de armazenamento e 120.000 tokens de IA por mês por $299/mês.
Assentos adicionais custam $10 cada e 100 GB de armazenamento adicional custam $15; os preços completos estão públicos em página de preços do Workspace369.
O problema
Quando uma corporação local solicita um seminário de bem-estar ou um fornecedor envia uma proposta, colocar esses contatos em um sistema de prontuário eletrônico de saúde causa desordem. Isso força a equipe a criar arquivos clínicos vazios para não pacientes. O Workspace369 mantém os registros de clientes corporativos e conversas de negócios em seu próprio sistema, para que a equipe que lida com consultas de escritório sempre saiba onde procurar.
O rastreamento de oportunidades de negócios entre empresas, como workshops de postura ou avaliações ergonômicas no local de trabalho, requer documentação estruturada. O envio regular de e-mails dificulta o acompanhamento de follow-ups e termos de contrato. O uso do Workspace369 permite que seu escritório emita Propostas formais e monitore tarefas comerciais, evitando que o alcance comercial se perca em uma caixa de entrada de e-mail caótica ou fique soterrado sob a agenda diária de consultas clínicas de pacientes.
Contratos de locação de escritórios, ativos de marketing e faturas de fornecedores frequentemente acabam espalhados por vários computadores pessoais ou unidades de nuvem genéricas. Isso torna a localização de documentos administrativos básicos demorada para os gerentes de escritório. Do Specialist, o gerenciamento de arquivos do Workspace369 dá a esses documentos comerciais um lar estruturado, e funções e permissões os mantêm abertos para a equipe autorizada.
Faturar uma empresa local por um dia de saúde corporativa através de um sistema de faturamento médico é complexo e propenso a erros de codificação. A receita comercial geral não deve ser processada juntamente com sinistros de seguro saúde. O Workspace369 lida com essas faturas comerciais com pagamentos online por cartão, permitindo que sua prática quiroprática fatura eventos corporativos, workshops de saúde ou aluguel de instalações através de um canal de faturamento comercial distinto.
O produto
Os clientes acompanham o progresso, arquivos e faturas em um portal com a sua marca em vez de pedir atualizações à sua equipe.
E-mail, SMS, chamadas e correio de voz ficam ao lado do registro do cliente — com resumos de IA, para que qualquer pessoa da equipe possa responder com contexto completo.
Tarefas, arquivos e status para cada contrato — visíveis para a equipe e, através do portal do cliente, para o cliente.
Envie orçamentos, fatura marcos ou contratos recorrentes e deixe que lembretes automatizados cobrem qualquer pendência.
Fluxo de trabalho
O fluxo de trabalho começa quando um membro da equipe administrativa recebe uma consulta não clínica, como uma oferta de fornecedor ou uma solicitação de parceria corporativa. O operador cria uma nova entrada na seção de registros do cliente. Este registro contém os detalhes comerciais da organização e as conversas iniciais, estabelecendo um registro claro antes que quaisquer acordos comerciais sejam feitos ou quaisquer projetos não clínicos sejam iniciados.
Para sessões de bem-estar corporativo, o gerente do escritório gera um documento descrevendo o escopo dos serviços usando Propostas. Este documento detalha os termos do serviço, opções de agendamento e custos. A proposta é compartilhada com o contato corporativo através do portal do cliente, permitindo que o cliente empresarial revise, aprove e assine eletronicamente os termos para o evento agendado.
Uma vez que uma proposta comercial é aceita, o gerente de escritório coordena as datas usando o recurso de agendamento. Isso garante que a preparação administrativa, a disponibilidade da equipe e a reserva do local sejam rastreadas. Essas entradas mantêm a preparação do evento visível para a equipe, para que nunca colida com o livro de agendamentos clínicos usado para ajustes diários de pacientes.
O gerente do escritório cria tarefas e projetos específicos para se preparar para o evento comercial. Isso inclui organizar arquivos promocionais, confirmar logística através de conversas contínuas e atribuir deveres de preparação à equipe do escritório. O rastreamento desses itens garante que todos os requisitos sejam atendidos a tempo e mantém a operação comercial organizada.
Após a conclusão do evento corporativo ou projeto administrativo, o gestor de escritório gera e envia uma fatura comercial usando faturas. O cliente corporativo recebe este documento de faturação através do portal do cliente e paga-o online por cartão. Isto finaliza a transação comercial no Workspace369, mantendo a receita comercial geral separada da faturação de seguros de pacientes.
Cobertura do produto
Amado na App Store
Finalmente parece calmoFiquei pulando entre três ou quatro ferramentas tudo-em-um e sempre acabava em uma bagunça de abas. Esta é a primeira que parece calma. Configurei meus projetos de clientes em dez minutos.
Implementação tranquila para a equipeImplementámo-lo para a nossa equipa de oito pessoas e a adoção foi indolor — intuitiva e polida. Gostaria de mais integrações, mas eles continuam a lançar atualizações.
Horas de volta toda semanaEu estava gerenciando ferramentas separadas para notas, tarefas, documentos e atualizações. Consolidar em um só lugar realmente me economizou horas todas as semanas. O suporte também é responsivo.
Comece
FAQ
Mantenha atendimento ao paciente, notas clínicas, prontuários e faturamento de saúde em seu software dedicado de gerenciamento de consultório quiroprático. O Workspace369 gerencia o negócio em torno do consultório: registros de clientes, propostas corporativas, projetos, agendamento e faturas.
Organizações corporativas que solicitam workshops são rastreadas usando registros de clientes, Propostas e projetos. Você pode gerenciar as conversas de negócios, agendar as datas dos eventos e emitir faturas comerciais diretamente para a corporação. Isso mantém os acordos comerciais corporativos organizados em um só lugar.
Mantenha históricos médicos de pacientes e formulários de admissão clínica em seu sistema de consultório. O portal do cliente é feito para clientes corporativos e fornecedores visualizarem propostas, arquivos e faturas e pagarem online.
A equipe do escritório usa tarefas e agendamento dentro do Workspace369 para gerenciar operações comerciais, como pedir suprimentos ou organizar eventos de marketing. Este trabalho comercial ocorre ao lado do seu sistema clínico, para que o software usado diariamente para atendimento ao paciente permaneça focado nos pacientes.
Pronto quando você estiver
Comece com os módulos que você precisa hoje, depois ative IA, automações, contabilidade, inventário, solicitações e relatórios à medida que a operação cresce.
