Operadores de negócios de estética frequentemente separam consultas comerciais de dados clínicos. O Workspace369 gerencia o lado comercial de cada relacionamento com o cliente: registros de clientes, propostas, agendamento, projetos e faturas. Reservas corporativas e festas de noivado passam da primeira consulta ao depósito pago em um único registro.
Teste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: a partir de US$ 29/mês. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Cobrança.
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Principais factos
O CRM para esteticistas da Workspace369 abrange 9 áreas, incluindo registros de clientes, propostas, projetos e tarefas.
O fluxo de trabalho executa-se em 5 etapas, desde "registrar a consulta comercial inicial" até "fornecer acesso ao portal do cliente para arquivos".
Workspace369 começa em US$ 29/mês para 1 assento, e o plano Commander inclui 20 assentos e 12x o uso do Cadet por US$ 299/mês.
Assentos adicionais custam US$ 10 cada; o preço completo está público no página de preços do Workspace369.
Plataformas de agendamento lideram para esteticistas: Vagaro a partir de $30 por mês para um provedor, GlossGenius a partir de $28 ($24 faturado anualmente), Square Appointments com um plano de $0, Fresha a partir de $19,95 e Boulevard a partir de $159 documentam o agendamento online em seus planos de entrada. O Workspace369 fica em último lugar: o agendamento online começa no Specialist ($149 por mês) e não faz nenhuma reivindicação de registro de saúde.
| Ferramenta | Preço de entrada (mensal) | Faturado anualmente | Agendamento online no plano de entrada | Formulários e notas | Limite principal | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vagaro | US$ 30 (um provedor) | Não declarado | Sim | Notas de tratamento incluídas | Aumento de preços por provedor | teste gratuito de 30 dias (FAQ), cartão não especificado |
| GlossGenius | US$ 28 (Standard) | US$ 24 por mês | Sim | Formulários e Autorizações do Gold (US$ 56) | Formulários não no Standard | 14 dias, sem cartão |
| Square Appointments | US$ 0 (Grátis) | Não aplicável | Sim | Contratos com assinatura eletrônica em todos os planos (podem servir como renúncia); nenhuma nota de saúde listada | Taxas de não comparecimento precisam do Plus (US$ 49) | 30 dias no Plus e Premium, cartão não especificado |
| Fresha | US$ 19,95 (Independent) | Não declarado | Sim | Formulários de consulta, testes de patch listados | comissão de 20% do marketplace para novos clientes | 7 dias, sem cartão para equipes |
| Boulevard | US$ 159 (Essentials) | $143 por mês | Sim | Complemento de formulários e gráficos | Até 5 provedores, alto preço de entrada | Apenas demonstração |
| Workspace369 | $29 (Cadet) | $23,25 por mês | Não, começa no Specialist (US$ 149) | Formulários de admissão; nenhuma reivindicação de registro de saúde | 5 projetos ativos, 1 assento | 14 dias, cartão exigido |
Preços e limites da página de preços oficial de cada fornecedor, verificados em 18 de outubro de 2026, em USD. Os preços mudam, portanto, confirme antes de comprar. Leia o guia completo do comprador.
Esteticistas frequentemente recebem consultas comerciais em múltiplos canais de comunicação, tornando os detalhes administrativos difíceis de localizar. Quando registros de clientes gerais, conversas e arquivos não são organizados juntos, os membros da equipe passam horas procurando detalhes básicos do negócio. O Workspace369 coleta notas, conversas e registros de clientes em um só lugar, para que cada consulta comercial seja fácil de encontrar.
Gerenciar reservas corporativas ou consultas de grupos de noivas requer rastreamento claro de propostas e faturas antes que qualquer tratamento ocorra. Sem um processo padrão, o agendamento de discussões comerciais iniciais e o rastreamento de faturas se desconectam do acordo comercial principal. O Workspace369 vincula agendamento, propostas e faturas, para que sua equipe rastreie cada transação comercial desde o acordo até o pagamento.
Quando as coordenadas para eventos comerciais ou projetos de spa se perdem em fios de e-mail, as tarefas administrativas param. Esteticistas precisam de uma maneira de armazenar arquivos, atribuir tarefas internas e rastrear projetos para expansão de negócios ou coordenação de fornecedores. O Workspace369 gerencia esses arquivos e tarefas de projeto, mantendo as operações comerciais claras para toda a equipe.
Clientes que buscam grandes reservas de grupo precisam de acesso às suas propostas comerciais e faturas sem acessar plataformas clínicas. Um portal de cliente padrão é necessário para compartilhar arquivos e rastrear conversas sobre acordos comerciais. O Workspace369 fornece um portal de cliente onde os clientes visualizam seus arquivos de negócios, propostas, faturas e datas de agendamento, mantendo a comunicação profissional.
Os clientes acompanham o progresso, arquivos e faturas em um portal com a sua marca em vez de pedir atualizações à sua equipe.
O e-mail chega ao lado do registro do cliente em todos os planos; mensagens de texto, chamadas e correio de voz se juntam a ele a partir do Voyager, com resumos de chamadas de IA a partir do Specialist.
Tarefas, arquivos e status para cada contrato — visíveis para a equipe e, através do portal do cliente, para o cliente.
Envie orçamentos, fatura marcos ou contratos recorrentes e deixe que lembretes automatizados cobrem qualquer pendência.
Um membro da equipa introduz a nova consulta comercial na secção de registos do cliente do sistema. Registra no resumo todas as informações básicas de contacto e a natureza do pedido de negócio, como uma festa de noiva ou um evento corporativo. Isto dá a cada conversa de negócio sobre o evento um único lar desde a primeira mensagem.
O operador cria e envia Propostas formais para o cliente usando as ferramentas de documentação integradas. Concomitantemente, você usa o recurso de agendamento para configurar uma ligação inicial para discutir o escopo do evento. O cliente revisa, aprova e assina eletronicamente os termos comerciais, e o operador registra quaisquer ajustes diretamente nos logs de conversas, garantindo que todos os parâmetros comerciais sejam totalmente documentados antes que quaisquer sessões físicas sejam reservadas.
Assim que o cliente concordar com os termos descritos nas propostas, o operador converte a proposta aprovada em uma fatura de depósito. O cliente paga online com cartão, e o status do pagamento é exibido no registro. Esta etapa mantém o rastreamento financeiro da operação comercial organizado, garantindo que todos os depósitos comerciais sejam contabilizados antes de iniciar quaisquer projetos operacionais ou agendar pessoal.
O gerente configura novos projetos para o evento confirmado e descreve os marcos necessários. Você cria tarefas específicas para os membros da equipe, como solicitar suprimentos não clínicos ou coordenar detalhes do local. Os membros da equipe anexam arquivos relevantes de fornecedores e marcam as tarefas concluídas à medida que progridem, mantendo clara visibilidade sobre a preparação do evento.
O administrador concede ao cliente acesso ao portal do cliente para revisar seu cronograma e arquivos compartilhados. O cliente usa este portal para visualizar especificações do fornecedor e faturas atualizadas. Sua equipe verifica quais arquivos comerciais o cliente pode ver antes de compartilhar o acesso.
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Citado exatamente como escrito, no idioma do revisor. Esta é uma seleção de avaliações, não todas elas. As avaliações de nossa própria equipe são deixadas de fora da seleção, mas a classificação geral inclui suas avaliações.
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Mantenha registros de tratamento clínico e recomendações de tratamento em seu sistema de agendamento aprovado. O Workspace369 executa o lado comercial: inquéritos comerciais, registros de clientes, propostas, projetos e faturas.
O portal do cliente permite que seus clientes empresariais visualizem arquivos gerais, rastreiem datas de agendamento, revisem propostas e verifiquem faturas. Os clientes aprovam e assinam eletronicamente propostas através de um link público, e sua equipe compartilha documentos comerciais através do portal para que todos os acordos sejam documentados.
Sim. Você pode organizar grandes eventos criando projetos e atribuindo tarefas específicas aos membros de sua equipe. A equipe pode rastrear seu progresso, compartilhar arquivos e ter conversas sobre a logística do evento dentro da plataforma. Isso mantém suas operações de eventos organizadas em um só lugar.
Muitas empresas de estética mantêm detalhes de tratamento em seu sistema de agendamento aprovado e executam consultas comerciais, propostas, faturas e registros de clientes no Workspace369. Do Specialist, o Workspace369 também inclui páginas de agendamento online, além de webhooks e uma API para conectar os dois; lembretes de compromissos por e-mail vêm com todos os planos.
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