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CRM para coaches de fitness e programas online, da entrada à fatura do pacote.

Quando um cliente de fitness online pausa um pacote e pede para mover os check-ins restantes, softwares genéricos falham. Coaches precisam de registros de clientes, faturas e agendamentos que se movem juntos quando um pacote muda.

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Clienteo relacionamento e o resumo acordado
Trabalhotarefas com uma pessoa responsável
Faturamentofaturas e contexto comercial
Registro de cliente Workspace369 mostrando histórico, arquivos, comunicação e faturas em um único perfil

Workspace369 gerencia o negócio de coaching em um único sistema, desde propostas e registros de clientes até o calendário, mensagens de clientes e faturas, para que cada ajuste seja documentado e faturado corretamente.

Principais factos

O CRM para coaches de fitness e programas de fitness online da Workspace369 abrange 9 áreas, incluindo registros de clientes, propostas, projetos e tarefas.

O fluxo de trabalho é executado em 5 etapas, desde "admissão do cliente" até "finalizar faturas e projetos".

Workspace369 começa em US$ 29/mês para 1 assento, e o plano Commander inclui 20 assentos e 12x o uso do Cadet por US$ 299/mês.

Assentos adicionais custam US$ 10 cada; o preço completo está público no página de preços do Workspace369.

Comparação de CRM para treinadores de fitness

Leads de aplicações de coaching de fitness: Everfit (gratuito para 5 clientes, Pro a partir de $19 por mês) lista construtor de treinos, fotos de progresso e mensagens, e Trainerize (gratuito para começar) lista programas de treino e mensagens, com o seu construtor de treinos AI de Grow ($10); My PT Hub adiciona pagamentos e agendamentos no seu plano Starter de $25. O Workspace369 não lista ferramentas de treino, check-in ou progresso, pelo que serve apenas como camada de negócio ao lado de uma aplicação de coaching: propostas, contratos, depósitos e faturas recorrentes a partir de $29 por mês para um utilizador.

FerramentaPreço de entrada (mensal)Faturado anualmenteFerramentas de entrega no plano inicialFerramentas de negóciosLimite principal do plano de entradaTrustpilot
EverfitGratuito (Starter); $19 (Pro)US$ 16 por mês (Pro)Construtor de treinos, fotos de progresso, mensagensAgendamento e formulários no Pro; complemento de assinaturas US$ 95 clientesPlano gratuito; teste Pro, sem cartão
TrainerizeGratuito (Básico); $10 (Grow)US$ 9 por mês (Grow)Programas de treino, hábitos, mensagens; acompanhamento de refeições no GrowComplemento de pagamentos Stripe1 cliente grátis; 2 no GrowSem risco, sem cartão
My PT HubUS$ 25 (Starter)US$ 22,50 por mêsPlanos de nutrição, hábitos, fotos de progresso, chatProcessamento de pagamentos, agendamentos 1 para 13 clientes30 dias, sem cartão
PT DistinctionUS$ 19,90 (Basic)Não mostradoConstrutor de programas de IA, hábitos, mensagensPacotes, pagamentos, SMS agendados3 clientes1 mês, cartão não especificado
TrueCoachUS$ 29,98 (Starter)US$ 26,34 por mêsConstrutor de treinos, rastreamento de progresso, MyFitnessPalPagamentos automatizados5 clientes ativos14 dias, sem cartão
Workspace369$29 (Cadet, um usuário)$23,25 por mêsNenhum nomeadoPropostas, contratos, faturas recorrentes; agendamento a partir do Specialist (US$ 149)5 projetos ativos, 1 assento14 dias, cartão exigido

Preços e limites de cada página de preços oficial do fornecedor, verificados em 19 de outubro de 2026, em USD. Os preços mudam, portanto, confirme antes de comprar. Leia o guia completo do comprador.

Obstáculos Operacionais no Coaching de Fitness Online

Pacotes de Fitness Pausados

Quando um cliente de fitness online pausa um pacote e pede para mover os check-ins restantes, o rastreamento manual das datas ajustadas causa confusão no agendamento. Os treinadores perdem o controle das sessões restantes nos registros dos clientes, levando a discrepâncias de faturamento nas faturas futuras. Sem logs administrativos claros desses ajustes, as conversas sobre extensões de pacotes ficam desorganizadas e os ajustes manuais em tarefas e projetos são completamente perdidos.

Onboarding de Clientes Espalhado

O envio de propostas, a coleta de arquivos iniciais e a configuração de tarefas de onboarding em diferentes ferramentas criam atrito administrativo. Os coaches de fitness geralmente lutam para verificar se um novo participante concluiu sua configuração administrativa antes de agendar a consulta inicial. Quando propostas, faturas e registros de clientes residem em sistemas separados, verificar o status do pagamento antes de abrir o acesso ao portal do cliente se torna um gargalo humano lento.

Registros de Conversa Desconectados

Conversas administrativas sobre mudanças de agendamento ou atualizações de faturamento se perdem quando espalhadas por e-mail e aplicativos de chat. Se um cliente de fitness solicitar uma pausa temporária devido a viagens ou lesões, esse registro precisa ser documentado diretamente nos registros do cliente. A falta desses detalhes faz com que os treinadores gerem faturas incorretas ou agendem tarefas para semanas em que o cliente está completamente indisponível.

Ajustes Manuais de Faturamento

Modificar faturas quando programas de fitness são ajustados ou pausados exige supervisão manual explícita. Se um cliente registrar uma solicitação para pausar seu programa de fitness online, atualizar a próxima fatura manualmente sem referências cruzadas claras leva a erros. Coaches precisam de um sistema de trabalho com clientes onde faturas, propostas e agendamento estejam vinculados ao mesmo registro do cliente para evitar faturamento excessivo durante pausas no programa.

Veja o espaço de trabalho que seus clientes sentem.

01

Um portal que os clientes realmente verificam

Os clientes acompanham o progresso, arquivos e faturas em um portal com a sua marca em vez de pedir atualizações à sua equipe.

Registro de cliente Workspace369 mostrando histórico, arquivos, comunicação e faturas em um único perfil
02

Todos os canais em uma caixa de entrada

O e-mail chega ao lado do registro do cliente em todos os planos; mensagens de texto, chamadas e correio de voz se juntam a ele a partir do Voyager, com resumos de chamadas de IA a partir do Specialist.

Caixa de entrada compartilhada Workspace369 mostrando histórico de e-mail, SMS e chamadas ao lado de um registro de cliente
03

Trabalho do cliente, organizado como projetos

Tarefas, arquivos e status para cada contrato — visíveis para a equipe e, através do portal do cliente, para o cliente.

Quadro de projetos Workspace369 mostrando o trabalho do cliente organizado em fases com responsáveis e status
04

Propostas a faturas pagas

Envie orçamentos, fatura marcos ou contratos recorrentes e deixe que lembretes automatizados cobrem qualquer pendência.

Editor de faturas Workspace369 mostrando itens de linha, termos de pagamento e detalhes do cliente

Fluxo de Trabalho do Cliente Passo a Passo para Programas de Fitness

01

Captação de clientes

O coach emite propostas descrevendo os termos e a estrutura de preços do programa de fitness online. Assim que o cliente aprovar e assinar eletronicamente a proposta, o coach a converte na primeira fatura. O coach então atualiza o registro do cliente para o status ativo e adiciona a documentação de entrada, para que tudo esteja em ordem antes que o agendamento ou as tarefas do projeto comecem para o ciclo de vida do coaching.

02

Configuração do Portal do Cliente

O coach fornece acesso ao portal do cliente, permitindo que o cliente visualize sua agenda e cronogramas de projetos. Dentro do portal, os clientes podem visualizar tarefas pendentes, carregar arquivos e acompanhar conversas futuras com o coach. Isso mantém agendamentos, mensagens e faturamento em um só lugar, ao lado do aplicativo de treinamento que o cliente já usa durante o programa de fitness.

03

Gerenciando solicitações de pausa de pacote

Quando um cliente de fitness online pausa um pacote e pede para mover os check-ins restantes, o operador abre os registros do cliente. O operador anota manualmente o período de pausa no log de conversas e atualiza a linha do tempo do projeto. Isso mantém o agendamento futuro, as tarefas e as faturas alinhadas com a pausa, para que a linha do tempo permaneça precisa.

04

Ajustar Agendamentos e Tarefas

O coach modifica o calendário de agendamento para alterar as datas de check-in restantes de acordo com o pedido do cliente. Tarefas administrativas relacionadas dentro do projeto são atualizadas manualmente para corresponder ao novo cronograma. O coach registra esses ajustes nos registros do cliente e envia uma mensagem de confirmação na aba de conversas para manter um histórico claro da mudança de cronograma.

05

Finalizando Faturas e Projetos

O operador revisa as faturas pendentes para garantir que as datas de faturamento se alinhem com o cronograma ajustado do programa de fitness. Quaisquer modificações manuais necessárias nos termos da fatura são concluídas com base no histórico de conversas registrado. Uma vez que as tarefas do projeto são finalizadas e o programa é concluído, o registro do cliente é atualizado para refletir a conclusão, preservando todos os arquivos administrativos.

Operações de clientes para coaches de fitness e programas de fitness online

  • Testar que quando um cliente de fitness online pausa um pacote e pede para mover os check-ins restantes, um operador humano pode atualizar manualmente os registos do cliente, mudar o calendário de agendamento e registar a alteração nas conversas.
  • Verificar se o portal do cliente exibe com precisão o horário atualizado e as tarefas do projeto revistas assim que o treinador de fitness guardar as alterações.
  • Confirme que as faturas pendentes podem ser editadas manualmente pelo operador para corresponder ao novo cronograma do programa antes de serem enviadas ao cliente de fitness.
Registros de clientes
Propostas
Projetos e tarefas
Arquivos
Conversas
Agendamento
Faturas
Portal do cliente
Automações de Fluxo de Trabalho

O que os revisores dizem sobre o Workspace369.

★ 5.0 de 12 avaliações na App Store (em 26/10/2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Avaliação da App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Avaliação da App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Avaliação da App Store

Citado exatamente como escrito, no idioma do revisor. Esta é uma seleção de avaliações, não todas elas. As avaliações de nossa própria equipe são deixadas de fora da seleção, mas a classificação geral inclui suas avaliações.

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Critérios de verificação e aceitação para coaching de fitness

Como o sistema lida com pausas em pacotes de clientes de fitness?

Quando um cliente solicita uma pausa, um operador atualiza manualmente os registros do cliente e ajusta o calendário de agendamento. O operador registra os detalhes da pausa na guia de conversas e atualiza quaisquer tarefas de projeto ativas. Isso mantém o cronograma, as tarefas e as faturas alinhados com a solicitação de pausa do cliente em um único registro de cliente.

Onde a programação de exercícios e os registros de saúde se encaixam?

Mantenha a programação de exercícios, registros de saúde e dados de wearables em seus aplicativos de treinamento e saúde. O Workspace369 gerencia o negócio de coaching em torno deles: registros de clientes, propostas, agendamento, mensagens de clientes, faturas com pagamentos online por cartão e o portal do cliente.

Como os clientes de fitness veem seus cronogramas ajustados?

Os clientes fazem login no portal do cliente para visualizar suas datas de sessão atualizadas e tarefas de projeto. Uma vez que o coach ajusta o cronograma após uma pausa no pacote, o portal do cliente reflete essas alterações diretamente.

Posso modificar faturas após alterar as datas de check-in?

Sim, os operadores podem revisar e editar manualmente as faturas pendentes dentro da plataforma para corresponder ao cronograma de agendamento ajustado. Isso garante que o faturamento corresponda ao cronograma atualizado registrado nos registros do cliente após uma pausa no pacote.

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Veja onde o Workspace369 se encaixa em seu fluxo de trabalho com o cliente.

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