Melhor CRM para Personal Trainers em 2026

O que é um CRM para treinadores de fitness (e o que não é)

Coaches de fitness online e personal trainers vendem assinaturas e programas de coaching, entregam planos de treino em um aplicativo, coletam check-ins e fotos de progresso, registram nutrição, enviam mensagens para clientes e faturam todo mês. Esse trabalho se divide em duas partes. A metade de entrega (treinos, check-ins, hábitos, registro de refeições) fica em um aplicativo de coaching. A metade de negócios (quem é o cliente, o que ele comprou, o que foi pago e o que é devido) é o CRM. Alguns aplicativos de coaching agora cobrem ambas as metades de forma básica; ferramentas gerais para clientes como Workspace369 cobrir apenas o segundo, com Propostas e contratos em todos os planos (veja preços). Este guia não faz nenhuma alegação médica ou de resultado de saúde para nenhuma ferramenta. Mantenha quaisquer registros de condições de saúde em um sistema aprovado para eles.

Como comparamos estas ferramentas

Comparamos cada ferramenta nos mesmos cinco pontos, usando apenas as páginas de preços do próprio fornecedor:

1. Preço de entrada para um coach, mensal e cobrado anualmente, conforme listado em 22 de outubro de 2026. Onde uma página mostra apenas uma visualização de faturamento, a tabela diz "Não mostrado".
2. Ferramentas de entrega: construtor de treinos, check-ins, fotos de progresso, registo de hábitos ou nutrição e mensagens, onde a página os nomeia.
3. Ferramentas de negócios: agendamento, pacotes, assinaturas, pagamentos, formulários e contratos.
4. Limites rígidos no plano de entrada: clientes, lugares ou projetos.
5. Termos do teste: duração e se o fornecedor informa que um cartão é necessário.

Não testámos velocidade, qualidade da aplicação, suporte ou fiabilidade, e não utilizamos classificações de terceiros. O Exercise.com não publica preços e pede um orçamento, pelo que o deixámos de fora da lista classificada.

Por que a ordem é o que é: reflete um ajuste documentado para um coach online solo que oferece treinamento e fatura assinaturas. Everfit lidera porque sua página de preços lista um construtor de treinos, fotos de progresso, um diário alimentar e registro de macros, formulários, reservas e assinaturas recorrentes (como um complemento) em um só lugar. Trainerize é o segundo por seu início gratuito e registro de refeições no Grow ($10 por mês); My PT Hub é o terceiro para pagamentos e reservas no Starter, mas Starter limita a 3 clientes; PT Distinction é o quarto por um conjunto de recursos em cada nível a partir de $19,90, sem preço anual mostrado; TrueCoach é o quinto por uma ferramenta de treino focada com pagamentos automatizados gratuitos, mas Starter limita a 5 clientes ativos. Trainerize e PT Distinction listam recursos de entrega comparáveis abaixo do preço pago do Everfit. Workspace369 fica em último lugar porque sua matriz de planos não possui construtor de treinos, check-ins de clientes no aplicativo ou rastreamento de progresso. Ele ainda é incluído pela metade de negócios: Propostas, contratos, depósitos, faturas recorrentes e um portal do cliente estão no plano Cadet de $29.

O melhor CRM para treinadores de fitness em 2026

1. Everfit, melhor plataforma completa para entrega e faturamento

Everfit Starter é gratuito para até 5 clientes e lista uma biblioteca de exercícios personalizados, construtor de treinos, métricas e fotos de progresso, tarefas, mensagens na caixa de entrada e aplicações para clientes e treinadores para iOS e Android. Pro começa em $19 por mês faturado mensalmente, ou $16 por mês faturado anualmente, para 5 clientes, e adiciona agendamento e marcação, coaching de hábitos, formulários e questionários, diário alimentar e acompanhamento de macros, planos de refeição básicos, um construtor de programas avançado, branding personalizado e fóruns comunitários. Studio começa em $105 por mês ($88 faturado anualmente) para 50 clientes e adiciona chat em grupo, mensagens de transmissão e um portal de treino sob demanda. O add-on Pagamentos e Pacotes custa $9 por mês ($8 faturado anualmente) e lista assinaturas recorrentes e pacotes de coaching únicos. Pro e Studio listam um teste gratuito sem necessidade de cartão de crédito.

Limitações: o preço "A partir de" aumenta com o número de clientes, e a faturação por subscrição é um add-on pago. Propostas e contratos não são nomeados na sua página de preços.

Melhor para: treinadores que querem treinos, fotos de progresso, registo de alimentação e agendamentos numa única aplicação, e adicionarão pagamentos como extra.

2. Trainerize, melhor para um início gratuito e um grande conjunto de recursos

Trainerize Basic é gratuito para 1 cliente e lista uma aplicação móvel para iOS e Android, programas de treino e entrega, mensagens básicas na aplicação, e coaching de hábitos e estilo de vida. Grow custa $10 por mês faturado mensalmente, ou $9 faturado anualmente, para 2 lugares de cliente e adiciona um construtor de treinos AI, programas de cliente personalizados, acompanhamento de refeições e macros do cliente, um perfil Trainerize.me e integrações com aplicações e wearables de clientes. Pro 5 custa $25 por mês faturado mensalmente, ou $23 faturado anualmente, para 5 clientes, e adiciona vídeos de exercícios personalizados, formulários de consulta, mensagens avançadas e desafios; níveis de clientes maiores até 200 são precificados no seletor da página. Stripe Integrated Payments, Advanced Nutrition Coaching, Business Video Coaching e uma aplicação personalizada de marca são add-ons. A página diz que o teste é sem risco e não requer cartão de crédito.

Limitações: preços por assento de cliente, então um cadastro crescente aumenta o preço, e cada complemento custa extra. Fotos de progresso e propostas não são mencionadas em sua página de preços.

Melhor para: treinadores que querem começar gratuitamente e evoluir para programação de treinos, acompanhamento de refeições e desafios.

3. My PT Hub, melhor para pagamentos e agendamento no plano de entrada

My PT Hub Starter custa $25 por mês na visualização mensal flexível, ou $22,50 por mês no plano anual pago mensalmente, para 3 clientes. Ele inclui processamento de pagamentos, reservas 1 para 1, coaching de hábitos, métricas e fotos de progresso, mensagens de chat, 50 treinos e 50 planos de nutrição. Premium custa $59 por mês flexível ($52 na visualização anual) e inclui clientes ilimitados, um construtor de treinos com IA, reservas em grupo, aulas e transmissões ao vivo, check-ins automatizados de clientes, mensagens agendadas e automatizadas, rastreamento de conformidade de programas e recursos de comunidade. Ultimate custa $215 por mês flexível ($195 anual) e adiciona suporte de concierge e 5 treinadores adicionais. Um aplicativo com marca personalizada é um complemento único de $95. A avaliação de 30 dias afirma que nenhum detalhe do cartão é necessário.

Limitações: Starter é limitado a 3 clientes e 50 treinos, e check-ins automatizados começam no Premium. A página não menciona propostas ou contratos.

Melhor para: treinadores que querem pagamentos, agendamentos e fotos de progresso a partir do primeiro plano e um longo teste sem cartão.

4. PT Distinction, melhor para todos os recursos por um preço por nível de cliente

PT Distinction cobra mensalmente apenas: Basic é US$ 19,90 para 3 clientes, Pro é US$ 59,90 para 25 e Master é US$ 89,90 para 50, com clientes extras cobrados US$ 6,00, US$ 2,40 e US$ 1,60 por mês. A página lista os mesmos recursos em todos os planos: um construtor de programas de IA, um planejador de refeições de IA para coaching nutricional, avaliações, treinamento em grupo, mensagens no aplicativo, e-mail e SMS agendados, fluxos de trabalho automatizados, hábitos e venda de pacotes e recebimento de pagamentos. Aplicativos de marca personalizada começam no Pro. O teste é de um mês, e a página diz que você pode cancelar no primeiro mês e não pagar nada; não informa se um cartão é necessário. Não encontramos preço anual.

Limitações: o plano Basic cobre apenas 3 clientes, e a página não mostra opção anual. Propostas e contratos não são nomeados.

Melhor para: treinadores que querem automação, mensagens agendadas e vendas de pacotes sem níveis de funcionalidades.

5. TrueCoach, melhor para uma ferramenta focada de treino e check-in

TrueCoach Starter custa $29.98 por mês faturado mensalmente, ou $26.34 por mês faturado anualmente, para até 5 clientes ativos. Standard custa $69.98 mensais ($57.99 anuais) para 20 clientes, e Pro custa $164.98 mensais ($136.99 anuais) para 50. Cada plano lista um construtor de programas e treinos, um rastreador de gestão de clientes, acompanhamento de nutrição e hábitos MyFitnessPal, um painel de cliente, uma biblioteca de exercícios em vídeo, mensagens na aplicação, pagamentos automáticos gratuitos e acompanhamento de progresso com gráficos. Standard e Pro adicionam integração de dados de wearables, uma aplicação com marca personalizada, acompanhamento avançado de hábitos e nutrição e automações Zapier. A página oferece um teste gratuito de 14 dias sem necessidade de cartão de crédito.

Limitações: os limites de clientes ativos são baixos para o preço, e listas maiores precisam de preços personalizados. Reservas, formulários e propostas não são nomeados na sua página de preços.

Melhor para: treinadores que querem uma ferramenta focada em treinos, check-ins e acompanhamento e têm uma lista pequena.

6. Workspace369, melhor para o lado comercial em torno de um aplicativo de coaching

Workspace369 lista registros de clientes, formulários de inscrição públicos, um portal do cliente, Propostas com depósito na aceitação, contratos com assinatura eletrónica, faturas recorrentes, métodos de pagamento guardados, contratos de prestação de serviços e planos de pagamento, e mensagens agendadas em todos os planos. Cadet custa $29 por mês para um utilizador ($23.25 faturado anualmente), com lembretes de agendamento por e-mail e automações de e-mail. A captura de ecrã é um registo de demonstração, não um resultado de cliente.

Limitações: não possui construtor de treinos, check-ins de clientes no aplicativo, fotos de progresso ou registro de nutrição, então os clientes ainda precisam de um aplicativo de coaching. Reservas online e planos de pagamento começam em Specialist ($149 por mês, $119,25 cobrado anualmente). Cadet permite 5 projetos ativos e um usuário, e SMS começa em Voyager ($74). A avaliação de 14 dias requer um cartão.

Melhor para: treinadores que vendem programas de maior preço por proposta e querem contratos, depósitos e faturas recorrentes num único registo de cliente ao lado da sua aplicação de treino.

Comparação lado a lado

Qual ferramenta se adapta ao seu negócio de coaching?

Execute um teste de pausa de pacote durante o teste

Leve um cliente fictício através da sequência abaixo em cada ferramenta que você pré-selecionar. O cenário é um exercício, não um resultado do cliente.

1. Envie um formulário de admissão e registre as metas e a agenda do cliente nas notas.
2. Crie um programa online de doze semanas faturado mensalmente e peça ao "cliente" para o aceitar.
3. Recolha o primeiro pagamento, ou o depósito.
4. Atribua as primeiras duas semanas de treinos e agende o primeiro check-in.
5. Após a quarta semana, pause o cliente por duas semanas e mova os check-ins restantes e as datas de faturamento.
6. Abra a visualização do cliente e verifique a agenda, o contrato e o que ainda é devido.

Se executar o teste, espere que a melhor ferramenta mantenha o histórico, mostre as novas datas e não apague a fatura antiga.

Quando manter a simplicidade

Se treina um punhado de clientes, um plano de aplicação de coaching gratuito e um modelo de fatura podem levá-lo longe. Mude para uma ferramenta de cliente quando perder o controlo de quais clientes estão em pausa, quando persegue pagamentos manualmente, ou quando vende mais de um tipo de oferta. O página de produto para treinadores de fitness mostra como Workspace369 lida com Propostas, Comunicações e faturas, e o página de preços possui planos atuais. Para um campo mais amplo, veja o melhor software de coaching comparação.

Antes de importar clientes reais, execute um pacote completo com dados de demonstração e verifique se seus registros podem ser exportados.