Operações de aluguel de festas e eventos precisam de um registro para comunicação com o cliente, propostas e coordenação de projetos. Quando os pedidos de aluguel mudam após a aceitação, os administradores devem ajustar a documentação manualmente.
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Workspace369 gere registos de clientes, propostas, projetos e faturas num único sistema, para que uma encomenda aceite e cada alteração a ela permaneçam juntas. A partir de Specialist, o controlo de inventário e os ajustes de stock também cobrem o seu stock de aluguer.
Principais factos
O CRM para empresas de aluguer de festas e eventos do Workspace369 abrange 9 áreas, incluindo registos de clientes, propostas, projetos e tarefas.
O fluxo de trabalho executa-se em 5 etapas, desde "triagem inicial do cliente" até "verificação e finalização do cliente".
Workspace369 começa em US$ 29/mês para 1 assento, e o plano Commander inclui 20 assentos e 12x o uso do Cadet por US$ 299/mês.
Assentos adicionais custam US$ 10 cada; o preço completo está público no página de preços do Workspace369.
Ferramentas específicas para aluguel: Goodshuffle Pro (Lite US$39 por mês) lista detecção de conflitos e inventário ilimitado, Booqable (a partir de US$35 por mês, US$29 cobrados anualmente) lista disponibilidade em tempo real e uma página de agendamento, e Event Rental Systems adiciona uma vitrine e planejamento de rota, e InflatableOffice precifica por tamanho da frota. Workspace369 não lista disponibilidade baseada em data ou roteamento de entrega; o rastreamento de inventário começa no Specialist, então ele se encaixa apenas em um negócio de aluguel que deseja propostas, depósitos, contratos e faturas em um único registro de cliente.
| Ferramenta | Preço de entrada (mensal) | Faturado anualmente | Disponibilidade de datas | Reserva e entrega ao cliente | Limite principal do plano de entrada | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Goodshuffle Pro | $39 (Lite) | $39 por mês (Standard $99) | Detecção de conflitos no Lite | Pull sheets e Rota Automática por IA no Standard (US$139 mensais) | 1 proprietário de conta | Teste gratuito (página mostra 7 e 14 dias); cartão não informado |
| Booqable | $35 (Start) | $29 por mês | Disponibilidade em tempo real no Start | Página de reserva pronta; Entregas é um complemento separado | Assinaturas eletrônicas do Grow (US$ 87 mensais) | 14 dias, sem cartão |
| Sistemas de Aluguel de Eventos | A partir de US$ 79,95 (Launch) | Ver site | Rastreamento de inventário no Launch | Vitrine no Launch; planejamento de rota e aplicativo de motorista no Standard | Menos de 10 itens no Launch; taxa de hospedagem anual de US$ 99 e taxa de configuração única | Não mostrado |
| InflatableOffice | $39 listado (Starter, 10 itens) ou $124 (Basic, 35 itens) | Não mostrado | Gerenciamento de inventário por nível de item | Reserva e pagamentos online | O custo aumenta com a contagem de itens | Não mostrado |
| Rentman | $39 taxa de plataforma mais $19 por usuário ativo | $35,88 taxa de plataforma, primeiro ano | Disponibilidade de inventário sobre projetos | Nenhuma página de reserva de cliente listada | Add-on de cotação US$9 por usuário ativo | 30 dias, sem cartão |
| Workspace369 | $29 (Cadet, um usuário) | $23,25 por mês | Não listado; inventário a partir do Specialist | Reserva online a partir do Specialist; sem roteamento | 5 projetos ativos, 1 assento | 14 dias, cartão exigido |
Preços e limites de cada página de preços oficial do fornecedor, verificados em 19 de outubro de 2026, em USD. Os preços mudam, portanto, confirme antes de comprar. Leia o guia completo do comprador.
Quando um cliente altera sua contagem de tendas ou assentos após a assinatura, a equipe administrativa frequentemente esquece de atualizar o registro mestre. Sem intervenção manual para atualizar os arquivos e faturas, a equipe do escritório fatura o valor antigo. O Workspace369 mantém registros de clientes, propostas e faturas em um único espaço de trabalho e converte a proposta revisada em uma fatura atualizada.
Planejadores de eventos enviam atualizações de equipamentos por mensagens de texto, e-mails e chamadas telefônicas. Se essas conversas não forem documentadas em um único thread administrativo, a equipe do armazém embalará os itens errados. O Workspace369 vincula conversas e arquivos diretamente ao registro do cliente, para que a equipe revise as últimas solicitações antes de modificar as tarefas do projeto.
Modificar uma lista de equipamentos exige um recálculo manual da fatura final. Se a equipe de faturamento atualizar a proposta, mas não gerar uma fatura revisada, a empresa perde receita ou cobra em excesso do cliente. O Workspace369 permite que os administradores emitam faturas atualizadas, recebam depósitos e dividam pagamentos, e vejam o que ainda é devido, evitando discrepâncias de faturamento após a alteração de um pedido de aluguel de evento.
Entregas de aluguel exigem coordenação de tempo rigorosa com gerentes de local. Quando um pedido muda, as janelas de entrega geralmente mudam, causando conflitos de agendamento para os veículos de transporte. O Workspace369 inclui um calendário de equipe e tarefas para que os administradores possam mapear datas de entrega e atribuir tarefas de verificação à equipe, enquanto o roteamento de caminhões permanece em sua ferramenta de frota.
Os clientes acompanham o progresso, arquivos e faturas em um portal com a sua marca em vez de pedir atualizações à sua equipe.
O e-mail chega ao lado do registro do cliente em todos os planos; mensagens de texto, chamadas e correio de voz se juntam a ele a partir do Voyager, com resumos de chamadas de IA a partir do Specialist.
Tarefas, arquivos e status para cada contrato — visíveis para a equipe e, através do portal do cliente, para o cliente.
Envie orçamentos, fatura marcos ou contratos recorrentes e deixe que lembretes automatizados cobrem qualquer pendência.
O fluxo de trabalho começa quando um planejador de eventos solicita um orçamento para tendas, mesas ou palcos. O administrador cria uma nova entrada nos registros do cliente e registra os detalhes iniciais do local. Os membros da equipe usam o recurso de conversas para esclarecer os pontos de acesso de entrega e as restrições de tempo, garantindo que todas as notas fundamentais do projeto sejam preservadas antes de gerar qualquer documentação oficial de preços.
O administrador elabora uma proposta detalhada listando os itens de aluguel solicitados e as taxas de serviço associadas. O cliente a recebe através do portal do cliente e um link público de aprovação e assinatura eletrônica. O cliente pode visualizar o detalhamento itemizado e comunicar as alterações necessárias diretamente pelo portal, permitindo que a equipe mantenha um registro claro das negociações pré-aceitação.
Quando um pedido de aluguel de evento altera sua lista de equipamentos após a proposta ser aceita, a equipe atualiza o pedido em um só lugar. O administrador revisa a solicitação do cliente no log de conversas, modifica os itens listados no arquivo do projeto e atualiza as tarefas. Um membro da equipe, então, confirma com a equipe do armazém se os itens estão disponíveis.
Após o ajuste do equipamento, o administrador atualiza a fatura correspondente para refletir os novos totais de aluguel. O administrador, então, ajusta o calendário de agendamento para contabilizar quaisquer alterações na duração da entrega ou montagem causadas pela lista de equipamentos modificada. A equipe usa tarefas para garantir que os marcos de faturamento correspondam aos parâmetros revisados do evento.
O administrador carrega a documentação do projeto revisada e as faturas atualizadas no portal do cliente. O administrador envia uma mensagem solicitando que o cliente faça login e confirme as alterações. Assim que o cliente confirmar os detalhes por meio de conversas, a equipe marcará as tarefas de preparação como concluídas, preparando o projeto para a execução do armazém.
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Citado exatamente como escrito, no idioma do revisor. Esta é uma seleção de avaliações, não todas elas. As avaliações de nossa própria equipe são deixadas de fora da seleção, mas a classificação geral inclui suas avaliações.
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O Workspace369 inclui rastreamento de inventário, ajustes de estoque e alertas de estoque baixo a partir do nível Specialist. Configure suas unidades de produto reais e teste a alocação e os ajustes com amostras de estoque; conecte um armazém ou loja através de webhooks e da API.
Atualize a proposta, converta-a em uma fatura revisada e ajuste as tarefas do projeto, tudo no mesmo registro do cliente. Automações de fluxo de trabalho podem notificar as pessoas responsáveis e, a partir do Specialist, o controle de estoque registra o ajuste do estoque. Teste um pedido de aluguel alterado com registros de amostra antes de ir ao vivo.
Sim. Os clientes podem acessar o portal do cliente para visualizar seus registros de cliente, propostas aceitas e faturas atualizadas. Quando um pedido muda, o administrador compartilha os arquivos revisados e envia uma mensagem ao cliente para revisá-los no portal.
Mantenha roteamento de caminhões e manutenção de veículos em sua ferramenta de frota. O Workspace369 detém as datas de entrega, tarefas e cronograma do projeto, rastreia o estoque de aluguel do Specialist e, do mesmo plano, se conecta à sua ferramenta de frota por meio de webhooks e da API.
Comece com os módulos que você precisa hoje, depois ative IA, automações, contabilidade, inventário, solicitações e relatórios à medida que a operação cresce.
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