Melhor CRM para DJs em 2026: reservas, cronogramas, depósitos

O que é um CRM para DJs (e o que não é)

Um CRM para DJs é o lado comercial de uma reserva: quem é o cliente, qual data e local são reservados, qual pacote e complementos foram acordados, o que foi pago e o que o cliente ainda lhe deve em escolhas de música e respostas de cronograma. Não é sua biblioteca de música, seu software de reprodução de DJ ou uma ferramenta de licenciamento, então mantenha-os onde estão. Se uma ferramenta armazena contatos, mas deixa o acordo, a lista de músicas e a fatura em lugares diferentes, uma alteração tardia é corrigida em um e esquecida nos outros. Este guia se concentra em reservas de DJ; para planejadores e locais, veja melhor software de planejamento de eventos.

Como comparamos estas ferramentas

Comparamos cada ferramenta nos mesmos cinco pontos, usando apenas as páginas de preços e recursos de cada fornecedor:

1. Preço de entrada para um DJ, mensal e faturado anualmente, conforme listado em 22 de outubro de 2026.
2. Peças específicas para DJs na página: solicitações de música ou listas de músicas, formulários de planejamento, linhas do tempo e equipamentos.
3. Noções básicas de agendamento: propostas ou contratos, depósitos, um portal do cliente e faturas.
4. Limites rígidos no plano de entrada: equipe, próximas reservas, projetos ou formulários de leads.
5. Termos do teste: duração e se o fornecedor informa que um cartão é necessário.

Não testamos velocidade, suporte, confiabilidade ou aplicativos móveis, e não usamos avaliações de terceiros. A ordem reflete o ajuste documentado para DJs de casamento e móveis, o que coloca as duas ferramentas criadas por DJs em primeiro lugar.

O melhor CRM para DJs em 2026

1. Check Cherry, melhor para DJs de casamento que desejam agendamento online

O Check Cherry tem uma página dedicada para DJs de casamento. Ela descreve formulários de planejamento para listas de músicas obrigatórias e proibidas, detalhes da cerimônia e guias de pronúncia, links de playlists do Spotify, Apple Music e YouTube Music, listas de músicas curadas por momento e agendamento online onde o cliente assina, paga um depósito e é reservado. O Standard custa US$ 29 por mês cobrado anualmente (US$ 348 por ano); cobrado mensalmente são US$ 39, e a página diz que o anual economiza US$ 120. Permite 30 reservas futuras, 2 contas de administrador e contas de equipe ilimitadas, e o teste é de 14 dias sem cartão.

Limitações: Standard limita os agendamentos futuros a 30 (Growth, a $59 por mês cobrado anualmente, permite 100). Mensagens de texto automatizadas precisam da sua própria conta Twilio e taxas extras se aplicam.

Melhor para: DJs de casamento e eventos que desejam que os clientes reservem, assinem, paguem e preencham detalhes de músicas sem idas e vindas.

2. DJ Event Planner, melhor pelo menor preço e ferramentas de solicitação de música

O DJ Event Planner destina-se a DJs. A sua lista de funcionalidades inclui um sistema de pedidos de música, uma base de dados de música integrada, cronogramas, formulários de planeamento, um portal do cliente, disponibilidade de equipamento e pacotes, acompanhamento de despesas e quilometragem, documentos com assinatura eletrónica e logins de funcionários. O StandAlone custa $20 por mês para até 10 funcionários ou artistas com eventos ilimitados; o Premium custa $35 e o Premium Plus $50. O teste de 30 dias não requer cartão e está limitado a 3 funcionários e 500 eventos.

Limitações: a página de preços não lista uma taxa anual, um aplicativo móvel ou um fluxo de aceitação de proposta, portanto, verifique-os no teste. Teste em seu telefone, pois você o usará em locais.

Melhor para: DJs móveis e pequenas empresas de DJs que desejam solicitações de música, linhas do tempo e equipamentos em uma ferramenta de baixo custo.

3. Workspace369, melhor para DJs que também administram projetos, um portal e faturas

Workspace369 coloca o registro do cliente, Propostas que os clientes revisam e assinam através de um link público, depósitos e cronogramas de pagamento, formulários de entrada públicos, um portal privado do cliente, projetos com tarefas, um calendário de equipe com sincronização bidirecional do Google Agenda e faturas num só lugar. O Cadet custa $29 por mês para uma pessoa ($23,25 cobrado anualmente). A captura de ecrã é um registo de demonstração, não um resultado de cliente.

Limitações: não possui ferramenta de solicitação de música, playlist ou linha do tempo, então você mesmo cria o questionário de planejamento. Cadet permite 5 projetos ativos e um assento (projetos arquivados não contam), o que uma temporada de casamentos agitada pode atingir. A reserva online, planos de pagamento e rastreamento de inventário começam em Specialist ($149 por mês); chamadas e textos começam em Voyager ($74). DJ Event Planner ($20 por mês) custa menos para um DJ solo. Check Cherry custa $29 por mês cobrado anualmente contra $23,25 do Cadet, então com Check Cherry você paga um pouco mais por ferramentas específicas para DJs em vez de economizar dinheiro. O teste de 14 dias requer um cartão.

Melhor para: DJs solo com um punhado de eventos ao vivo por vez, ou empresas de DJ no Specialist, que desejam propostas, portal, tarefas e faturas em um só lugar.

4. HoneyBook, melhor para DJs que vendem pacotes como um estúdio criativo

HoneyBook Starter custa $29 por mês faturado anualmente ($36 faturados mensalmente) e lista clientes e projetos ilimitados, faturas e pagamentos, propostas e contratos, um calendário, um portal do cliente e relatórios básicos, com até 2 formulários de leads ativos. Essentials, a $49 por mês faturado anualmente ($59 mensalmente), adiciona o Agendador, automações, lembretes por SMS, até 2 membros da equipa e até 10 formulários de leads. O teste é de 30 dias sem cartão, de acordo com os termos de teste do fornecedor.

Limitações: nenhuma ferramenta de solicitação de música ou lista de músicas aparece na página, e o Starter é limitado a 2 formulários de lead ativos. O Agendador e as automações precisam do Essentials.

Melhor para: DJs que já vendem pacotes fixos e querem um fluxo polido de contacto a pagamento, e tratam dos detalhes musicais noutro local.

5. Dubsado, melhor para DJs com um questionário de onboarding repetível

O Dubsado Starter custa US$ 35 por mês ou US$ 335 por ano, e o Premier custa US$ 55 por mês ou US$ 525 por ano. Ambos listam clientes e projetos ilimitados, faturas e planos de pagamento, modelos de formulários e e-mails, portais de clientes e um aplicativo móvel. O Starter tem um formulário de captura de leads ativo; agendamento, fluxos de trabalho automatizados e propostas públicas exigem o Premier. O teste é de 21 dias com acesso total ao Premier e sem cartão.

Limitações: nenhuma ferramenta específica de música é listada, e você mesmo cria todos os formulários. Cobrado anualmente, o Starter custa cerca de US$ 28 por mês e o Premier cerca de US$ 44 por mês; o faturamento mensal é de US$ 35 e US$ 55.

Melhor para: DJs que investirão uma tarde na criação de um questionário e fluxo de trabalho de casamento, e depois o reutilizarão.

6. 17hats, melhor como um único plano tudo incluído

O 17hats vende um plano tudo incluído: $60 por mês, $600 por ano ou $800 por dois anos, com um teste de 7 dias que pode ser reiniciado quando terminar. Sua lista de recursos inclui cotações, contratos, faturas, questionários, cronogramas de pagamento, um portal do cliente, agendamento, formulários de captura de leads e um calendário. Alguns recursos de pagamento exigem Stripe ou Square.

Limitações: tem o preço de entrada mais alto aqui em $60 por mês, e nenhuma ferramenta de música ou linha do tempo é listada. A página não diz se o teste requer um cartão.

Melhor para: DJs que querem um plano com todos os módulos de negócio e não precisam de ferramentas musicais específicas para DJs.

Gigwell foi revisto e deixado de fora: a sua página de preços destina-se a artistas e agências de reservas, com produtos a partir de $33 por mês, em vez de reservas de casamentos e eventos voltadas para o cliente.

Comparação lado a lado

Qual ferramenta se encaixa no seu negócio de DJ?

Execute um teste de alteração de última hora durante o teste

Leve um casamento fictício através de cada ferramenta que você selecionar:

1. Crie o contacto, envie o pacote como proposta ou orçamento e receba o depósito.
2. Envie as perguntas de planejamento ao cliente: músicas a serem tocadas, músicas a não serem tocadas e cronograma.
3. Duas semanas antes da data, adicione áudio da cerimônia em um segundo local com um horário de montagem mais cedo.
4. Atualize o cronograma, o contrato ou a proposta e a fatura para o equipamento e as horas extras.
5. Verifique o que o cliente vê no portal e o que o seu segundo DJ ou ajudante vê.
6. Exporte os registros do cliente e verifique o que sai.

Se realizar o teste, a melhor ferramenta altera o cronograma, a papelada e a fatura em conjunto, e os detalhes originais da receção permanecem intactos. Preço do complemento com o gratuito construtor de solicitação de alteração de escopo.

Quando manter a simplicidade

Se atua em alguns eventos por mês, um calendário partilhado, um modelo de contrato e um modelo de fatura podem ser suficientes. Mude para uma ferramenta de reservas quando persegue depósitos manualmente, quando as listas de músicas chegam por texto, ou quando uma alteração tardia deixa a fatura desalinhada com o plano. O Página do produto para DJs mostra como Workspace369 lida com Propostas, Comunicações e faturas, e o página de preços tem planos atuais. Lembretes de compromissos por e-mail e sincronização bidirecional do Google Agenda funcionam em todos os planos, lembretes por SMS precisam do Voyager, e Automações de Fluxo de Trabalho envie acompanhamentos, com automações de e-mail em todos os planos.

Antes de importar clientes reais, execute uma reserva completa com dados de demonstração e verifique se seus registros podem ser exportados.