O escopo vive fora do projeto
A proposta diz uma coisa enquanto chamadas, mensagens e tarefas expandem silenciosamente o fardo da entrega.
Software de lucratividade de projetos para agências que precisam da história por trás da margem.
Workspace369 exibe a lucratividade do projeto e do cliente ao lado do escopo, tempo, despesas, faturas e pagamentos por trás dele; relatórios de lucratividade, despesas e envelhecimento de contas a receber começam no Specialist (US$ 149 por mês, 10 assentos).
Teste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: a partir de US$ 29/mês. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Cobrança.
2 minutos: e-mail, número de telefone (código para EUA/Canadá apenas), cartão. R$0 por 14 dias.
Escopocomparado com a entrega real
Custotempo e despesas mantidos visíveis
Dinheirostatus de fatura e pagamento incluído
Entenda se o trabalho do cliente está realmente saudável mantendo escopo, tempo, despesas, status de entrega, faturas, pagamentos e histórico do cliente em um único registro operacional.
Principais factos
A rentabilidade de projetos de agências na Workspace369 abrange 10 áreas, incluindo escopos, orçamentos, projetos.
O fluxo de trabalho executa em 6 etapas, de "definir a linha de base comercial" a "comparar projetos e clientes".
Workspace369 começa em US$ 29/mês para 1 assento, e o plano Commander inclui 20 assentos e 12x o uso do Cadet por US$ 299/mês.
Assentos adicionais custam US$ 10 cada; o preço completo está público no página de preços do Workspace369.
Por que a margem da agência se torna visível tarde demais
A utilização é confundida com lucro
Uma equipe ocupada ainda pode perder dinheiro quando taxas, baixas, custos de contratados e faturas não pagas são ignorados.
Relatórios começam após o fim do mês
O aviso aparece apenas após as exportações de ferramentas de tempo, projeto, fatura e despesas serem reconciliadas.
Ninguém sabe quanto custa uma hora
Sem uma taxa de custo interna para cada pessoa, cada figura de margem é uma suposição baseada em taxas faturáveis ou salários mantidos em outro lugar.
Taxas fixas ocultam excessos
As horas acima da estimativa nunca aparecem na fatura, então um projeto de taxa fixa pode gerar prejuízo enquanto o cliente fica perfeitamente satisfeito.
Cobrado não é coletado
Um projeto pode parecer lucrativo nas faturas enquanto o pagamento final está atrasado em 60 dias e o dinheiro já foi gasto no próximo trabalho.
Veja o espaço de trabalho que seus clientes sentem.
01
Todos os canais em uma caixa de entrada
O e-mail chega ao lado do registro do cliente em todos os planos; mensagens de texto, chamadas e correio de voz se juntam a ele a partir do Voyager, com resumos de chamadas de IA a partir do Specialist.
02
Trabalho do cliente, organizado como projetos
Tarefas, arquivos e status para cada contrato — visíveis para a equipe e, através do portal do cliente, para o cliente.
03
Propostas a faturas pagas
Envie orçamentos, fatura marcos ou contratos recorrentes e deixe que lembretes automatizados cobrem qualquer pendência.
04
Um portal que os clientes realmente verificam
Os clientes acompanham o progresso, arquivos e faturas em um portal com a sua marca em vez de pedir atualizações à sua equipe.
Um ciclo de lucratividade prático para agências
01
Definir a linha de base comercial
Mantenha a proposta, escopo, taxa, contrato, orçamento e termos de pagamento anexados ao cliente.
02
Rastreie a pressão de entrega
Revise projetos, tarefas, a visualização de carga de trabalho da equipe (Commander), tempo, despesas, alterações, mensagens e arquivos à medida que o trabalho avança.
03
Conectar receita faturada e cobrada
Veja faturas, planos de pagamento (do Specialist), status de pagamento e contas a receber ao lado do trabalho.
04
Aja antes que a margem desapareça
Use relatórios de projetos, clientes, receitas, despesas e operacionais para ajustar escopo, pessoal, preços ou acompanhamento.
05
Definir custo e taxas faturáveis
Defina uma taxa de custo interna para cada colega de equipe, que nunca aparece nas faturas, e uma taxa faturável que é cobrada dos clientes, para que o tempo registrado carregue ambos os números.
06
Comparar projetos e clientes
Leia margem por projeto e por cliente (a partir de Specialist) para ver qual trabalho vender mais, precificar novamente ou parar de oferecer; orçamento vs. real está no Commander.
Os sinais por trás da lucratividade da agência
- A lucratividade requer uma base comercial, custos de entrega, receita faturada e caixa coletado.
- O Workspace369 mantém os sinais de margem próximos do cliente e do projeto em vez de os compilar apenas no final do mês.
- A contabilidade continua importante, mas a lucratividade operacional deve ser visível enquanto a equipe ainda pode agir.
- Pergunte se uma ferramenta separa o custo interno de uma hora da taxa que o cliente paga; sem ambos, a margem é uma suposição.
- Verifique se o trabalho de taxa fixa e retenção mostra suas horas reais, não apenas o que foi faturado.
Escopos
Orçamentos
Projetos
Carga de trabalho
Tempo
Despesas
Faturas
Pagamentos
Envelhecimento de AR
Relatórios de lucratividade
Preço para a equipe, não por pessoa.
Cada plano de equipe inclui assentos. Retainers, faturas recorrentes, propostas e registros de clientes estão em todos os planos. Assentos extras custam US$ 10 por mês cada.Voyager
$74 / mês
Oferta de Fundador: US$ 444 pelo seu primeiro ano, faturado anualmente
2 assentos incluídos
Iniciar teste do VoyagerTeste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: US$ 74/mês para Voyager. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Faturamento.
Specialist
$149 / mês
Oferta de Fundador: US$ 894 pelo seu primeiro ano, faturado anualmente
10 assentos incluídos
Iniciar teste do SpecialistTeste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: US$ 149/mês para Specialist. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Faturamento.
Commander
$299 / mês
Oferta de fundação: US$ 1.794 para o seu primeiro ano, cobrado anualmente
20 assentos incluídos
Iniciar teste do CommanderTeste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: US$ 299/mês para Commander. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Faturamento.
Oferta de membro fundador em planos anuais: seu primeiro ano custa o mesmo que 6 meses, para os primeiros 100 clientes que aderirem até 31 de outubro. Faturamento mensal em USD. Comparar todos os planosPrefere uma demonstração guiada primeiro? Agendar uma demonstração.
Configuração gratuita da conta e ajuda na migração
Nossa equipe configura seu espaço de trabalho com você e ajuda a mover seus clientes e faturas das ferramentas que você usa atualmente.
Exporte seus dados como planilha e a Importação por IA mapeia as colunas para você. O suporte pode ajudar com qualquer caso incomum.
A oferta termina .
Começar grátis
14 dias grátis · cartão necessário · depois US$ 29/mês · cancele a qualquer momento
Após o cadastro, solicite a configuração gratuita em seu espaço de trabalho.
O que os revisores dizem sobre o Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citado exatamente como escrito, no idioma do revisor. Esta é uma seleção de avaliações, não todas elas. As avaliações de nossa própria equipe são deixadas de fora da seleção, mas a classificação geral inclui suas avaliações.
Veja o Workspace369 no seu próprio trabalho com clientes.
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O que os líderes de agência devem avaliar
Como as agências calculam a lucratividade do projeto?
Um cálculo prático compara a receita de projeto reconhecida com mão de obra direta, contratados, software, viagens, produtos e outros custos de entrega, em seguida, revisa a margem em relação ao escopo e ao caixa coletado.
O Workspace369 rastreia a lucratividade da agência?
Workspace369 conecta projetos, tempo, despesas, faturas, pagamentos, clientes, carga de trabalho, contas a receber e relatórios para apoiar a análise de lucratividade de projetos e clientes. Lucratividade de projetos, despesas e envelhecimento de contas a receber começam no Specialist; a visualização de carga de trabalho da equipe e orçamento vs. real estão no Commander.
Utilização é o mesmo que lucratividade?
Não. A utilização mede como o tempo é usado. A lucratividade também depende de precificação, escopo, custos, baixas, faturamento e cobrança.
Qual é a diferença entre uma taxa de custo e uma taxa faturável?
A taxa de custo é o que uma hora do tempo de um membro da equipe custa para a empresa, e é usada para lucratividade. A taxa faturável é o que os clientes pagam por essa hora. No Workspace369, a taxa de custo é interna e nunca é exibida nas faturas.
Como vejo a lucratividade de um projeto de taxa fixa?
Compare a taxa com o custo do tempo rastreado no projeto à taxa de custo de cada pessoa, mais as despesas a ele vinculadas. As horas ainda precisam ser rastreadas mesmo quando o cliente nunca as vê, ou um estouro permanece invisível.
Qual plano do Workspace369 inclui lucratividade de projetos?
Lucratividade de projetos e clientes, despesas e envelhecimento de contas a receber começam no Specialist, a $149 por mês com 10 assentos. Orçamento vs. real e a visualização da carga de trabalho da equipe estão no Commander, a $299 por mês com 20 assentos. Rastreamento de tempo, tempo faturável e tempo para faturar estão em todos os planos.
Atualizações recentes
Todas as notas de lançamentoVeja onde o Workspace369 se encaixa em seu fluxo de trabalho com o cliente.
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