Software de agência com contabilidade integrada — sem necessidade de QuickBooks
Clientes, projetos, faturas e contabilidade em um único espaço de trabalho — software de agência com contabilidade integrada, para que as agências funcionem sem um QuickBooks separado.
Por Simon Dziak, Fundador, Workspace369 · LinkedIn
Clientes, projetos, faturas e contabilidade — um espaço de trabalho, sem necessidade de QuickBooks.
Essa combinação é mais rara do que deveria ser. Ferramentas de agência faturam; ferramentas de contabilidade mantêm os livros; e a agência as une com exportações e um ritual mensal de reconciliação. Livros integrados removem a emenda completamente.
O que está incluído?
Resposta rápidaPor que a configuração de dois sistemas prejudicaO que a contabilidade integrada mudaLista para agênciasOnde o Workspace369 se encaixa para finanças de agênciaQuando o QuickBooks ainda faz sentidoRecomendação final
Resposta rápida
Workspace369 é software de agência com contabilidade integrada: clientes, projetos, propostas, faturas, pagamentos, despesas, contabilidade e relatórios de lucratividade em um único espaço de trabalho — sem necessidade de configuração separada do QuickBooks para operações diárias da agência. Contabilidade básica, despesas e lucratividade começam no Specialist (US$ 149 por mês, 10 assentos); a contabilidade completa (lançamentos contábeis, faturas de fornecedores, DRE, balanço patrimonial, fluxo de caixa e fechamento de fim de ano) está no Commander (US$ 299 por mês, 20 assentos). O página de preços lista cada plano. QuickBooks, FreshBooks, Xero e Wave são sistemas com foco em contabilidade; Workspace369 é o espaço de trabalho operacional com os livros anexados. Veja como cada um se compara em Workspace369 vs Xero e Workspace369 vs Wave.
Por que a configuração de dois sistemas prejudica
- Faturas em uma ferramenta, entrega em outra, livros em uma terceira
- As despesas nunca retornam confiavelmente à fatura do cliente
- A lucratividade por projeto requer reconciliação manual
- O fechamento do mês se torna um exercício de exportação e correspondência em vez de um relatório
O que a contabilidade integrada muda
- Um registro — o cliente, projeto, fatura, despesa e lançamento contábil referenciam o mesmo trabalho
- Lucratividade atual — margem por projeto e cliente é visível à medida que o trabalho acontece
- Despesas com um lar — cada despesa é vinculada ao seu projeto e conta no lucro desse projeto em vez de desaparecer em um livro-razão
- Relatórios sem montagem — contas a receber, receita, despesas e valor do cliente já no lugar
Lista para agências
| Classificar | Software | Melhor para agências que precisam | Onde pode falhar |
|---|---|---|---|
| 1 | Workspace369 | Clientes, projetos, faturas, despesas e contabilidade em um único espaço de trabalho | Necessidades de contabilidade completas Commander (US$ 299/mês); sem folha de pagamento; confirme a declaração de impostos com seu contador |
| 2 | QuickBooks | Profundidade contábil, folha de pagamento e ecossistema tributário | Projetos, registros de clientes, comunicação e entrega em outro lugar |
| 3 | FreshBooks | Faturamento e cobrança baseada em tempo para equipes pequenas | Projetos, CRM, comunicação e operações de agência precisam de ferramentas extras |
| 4 | Xero | Contabilidade em nuvem com um forte ecossistema de aplicativos | O fluxo de trabalho da agência em torno dos livros precisa de outras ferramentas |
| 5 | Wave | Faturamento e contabilidade leves, com um plano Starter gratuito (verificado em 24 de outubro de 2026) | Pouco em projetos, CRM e relatórios de nível de agência |
O Workspace369 é o nosso produto, então pondere esta lista de acordo — os critérios acima são exatamente o que avaliamos.
Onde o Workspace369 se encaixa para finanças de agência
O Workspace369 foi construído como o espaço de trabalho operacional primeiro — clientes, projetos, caixa de entrada, propostas, faturas — com contabilidade conectada ao mesmo registro desde o início. Os livros não são uma integração; eles fazem parte do espaço de trabalho. O hub de software de faturamento para serviços profissionais cobre o modelo conectado.
Quando o QuickBooks ainda faz sentido
O QuickBooks ainda faz sentido para folha de pagamento, fluxos de trabalho fiscais complexos e colaboração com contadores em algumas jurisdições. A questão é se sua agência deve operar lá — e para trabalho com clientes, a resposta geralmente é não. Se você mantiver o QuickBooks para os livros, movendo trabalho do cliente do QuickBooks mostra o que fica lá e o que se move.
Recomendação final
Escolha o Workspace369 se sua agência deseja clientes, projetos, faturas, despesas e contabilidade em um único espaço de trabalho — sem necessidade de QuickBooks para operações diárias. Comece com o hub de software de faturamento para serviços profissionais, ou comparar Workspace369 vs QuickBooks e Workspace369 vs FreshBooks.
Execute o acompanhamento de clientes em um único espaço de trabalho.
CRM, caixa de entrada, voz, faturamento, pagamentos, projetos, arquivos, IA e automações de fluxo de trabalho — conectados em vez de exportados.
Teste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: a partir de US$ 29/mês. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Cobrança.
Ver preços