Software de agência com contabilidade integrada — sem necessidade de QuickBooks

Clientes, projetos, faturas e contabilidade — um espaço de trabalho, sem necessidade de QuickBooks.

Essa combinação é mais rara do que deveria ser. Ferramentas de agência faturam; ferramentas de contabilidade mantêm os livros; e a agência as une com exportações e um ritual mensal de reconciliação. Livros integrados removem a emenda completamente.

Resposta rápida

O Workspace369 é um software de agência com contabilidade integrada: clientes, projetos, propostas, faturas, pagamentos, despesas, contabilidade e relatórios de lucratividade em um único espaço de trabalho — sem necessidade de configuração separada do QuickBooks para operações diárias da agência. QuickBooks, FreshBooks, Xero e Wave são sistemas com foco em contabilidade; Workspace369 é o espaço de trabalho operacional com os livros anexados.

Por que a configuração de dois sistemas prejudica

• Faturas em uma ferramenta, entrega em outra, livros em uma terceira
• As despesas nunca retornam confiavelmente à fatura do cliente
• A lucratividade por projeto requer reconciliação manual
• O fechamento do mês se torna um exercício de exportação e correspondência em vez de um relatório

O que a contabilidade integrada muda

• Um registro — o cliente, projeto, fatura, despesa e lançamento contábil referenciam o mesmo trabalho
• Lucratividade atual — margem por projeto e cliente é visível à medida que o trabalho acontece
• Despesas que retornam — despesas faturáveis fluem para a próxima fatura em vez de desaparecerem em um livro-razão
• Relatórios sem montagem — contas a receber, receita, despesas e valor do cliente já no lugar

Lista para agências

O Workspace369 é o nosso produto, então pondere esta lista de acordo — os critérios acima são exatamente o que avaliamos.

Onde o Workspace369 se encaixa para finanças de agência

O Workspace369 foi construído como o espaço de trabalho operacional primeiro — clientes, projetos, caixa de entrada, propostas, faturas — com contabilidade conectada ao mesmo registro desde o início. Os livros não são uma integração; eles fazem parte do espaço de trabalho. O hub de software de faturamento para serviços profissionais cobre o modelo conectado.

Quando o QuickBooks ainda faz sentido

O QuickBooks ainda faz sentido para folha de pagamento, fluxos de trabalho tributários complexos e colaboração com contadores em algumas jurisdições. A questão é se sua agência deve operar aí — e para o trabalho do cliente, a resposta geralmente é não.

Recomendação final

Escolha o Workspace369 se sua agência deseja clientes, projetos, faturas, despesas e contabilidade em um único espaço de trabalho — sem necessidade de QuickBooks para operações diárias. Comece com o hub de software de faturamento para serviços profissionais, ou comparar Workspace369 vs QuickBooks.