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Software de rastreamento de tempo da agência

Software de rastreamento de tempo da agência que explica a margem.

As horas só se tornam úteis quando a agência consegue conectá-las ao cliente, projeto, escopo, taxa, despesa, fatura e resultado. O Workspace369 mantém o tempo dentro do mesmo sistema operacional da entrega e das finanças.

Ao vivotempo ao lado do trabalho ativo do cliente
Limparcontexto faturável e de entrega
Umcaminho da tarefa à fatura à margem
Painel Workspace369 mostrando clientes, projetos, faturas e relatórios em um único espaço de trabalho

Principais factos

O software de rastreamento de tempo para agências na Workspace369 abrange 10 áreas, incluindo rastreamento de tempo, projetos e tarefas, calendário.

O fluxo de trabalho decorre em 4 passos, desde "rastrear contra o trabalho real" até "identificar trabalho que necessita de atenção".

A Workspace369 começa em $29/mês para 1 utilizador, e o plano Commander inclui 10 utilizadores, 500 GB de armazenamento e 120.000 tokens de IA por mês por $299/mês.

Assentos adicionais custam $15 cada e 100 GB de armazenamento adicional custam $15; os preços completos estão públicos em página de preços do Workspace369.

O problema

Por que as folhas de ponto de agência falham em proteger a lucratividade

O tempo é registrado sem escopo

Um cronômetro diz onde as horas foram, mas não se o trabalho pertence à entrega acordada, a uma revisão, à administração interna ou a retrabalho evitável.

O trabalho do cliente e as finanças são separados

Gerentes exportam tempo para planilhas porque orçamentos, despesas, faturas, pagamentos e status do projeto não ficam perto da folha de ponto.

A utilização torna-se a única história

Alta utilização ainda pode ocultar precificação inadequada, aumento de escopo, baixas, faturamento atrasado e trabalho não lucrativo para o cliente.

O produto

Veja o espaço de trabalho que seus clientes sentem.

01

Todos os canais em uma caixa de entrada

E-mail, SMS, chamadas e correio de voz ficam ao lado do registro do cliente — com resumos de IA, para que qualquer pessoa da equipe possa responder com contexto completo.

Caixa de entrada compartilhada Workspace369 mostrando histórico de e-mail, SMS e chamadas ao lado de um registro de cliente
02

Trabalho do cliente, organizado como projetos

Tarefas, arquivos e status para cada contrato — visíveis para a equipe e, através do portal do cliente, para o cliente.

Quadro de projetos Workspace369 mostrando o trabalho do cliente organizado em fases com responsáveis e status
03

Propostas a faturas pagas

Envie orçamentos, fatura marcos ou contratos recorrentes e deixe que lembretes automatizados cobrem qualquer pendência.

Editor de faturas Workspace369 mostrando itens de linha, termos de pagamento e detalhes do cliente
04

Um portal que os clientes realmente verificam

Os clientes acompanham o progresso, arquivos e faturas em um portal com a sua marca em vez de pedir atualizações à sua equipe.

Registro de cliente Workspace369 mostrando histórico, arquivos, comunicação e faturas em um único perfil

Fluxo de trabalho

Transforme horas rastreadas em insights operacionais

01

Rastrear contra trabalho real

Registre o tempo em relação a clientes, projetos, tarefas, agendas e os registros de entrega que explicam por que o tempo foi gasto.

02

Preservar o contexto comercial

Mantenha propostas, contratos recorrentes, orçamentos de projetos, itens de serviço, taxas, notas, arquivos e alterações aprovadas próximas à entrada de tempo.

03

Conectar custo e faturamento

Revisar despesas, faturas, pagamentos, contas a receber pendentes e atividade do projeto sem reconstruir a economia do cliente em outro lugar.

04

Trabalho pontual que precisa de atenção

Use painéis e relatórios para identificar trabalhos atrasados, pressão de margem, equipes sobrecarregadas, faturas não pagas e padrões de entrega recorrentes.

Cobertura do produto

Tempo da agência no fluxo de trabalho mais amplo do cliente

  • Um produto focado em cronômetro pode ser melhor quando a captura de tempo sem atrito é o único requisito.
  • O Workspace369 é mais forte quando o tempo deve permanecer conectado a CRM, projetos, comunicação, faturação, despesas e acompanhamento.
  • O objetivo não é vigilância; é preservar contexto suficiente para precificar, dimensionar e entregar o trabalho do cliente de forma responsável.
Rastreamento de tempo
Projetos e tarefas
Calendário
CRM do cliente
Atribuições de equipe
Contratos de retenção
Despesas
Faturas e pagamentos
Lucratividade do projeto
Painéis e relatórios

Comece

Veja o Workspace369 no seu próprio trabalho com clientes.

Inicie um teste gratuito ou fale com vendas — de qualquer forma, você verá todo o ciclo: caixa de entrada, projetos, portal e faturamento.

FAQ

Como avaliar software de rastreamento de tempo para agências

Qual é o melhor software de controle de tempo para agências?

O melhor software de rastreamento de tempo para agências conecta horas a clientes, projetos, tarefas, orçamentos, despesas, faturas, contratos recorrentes, carga de trabalho e lucratividade, em vez de tratar o cronômetro como um registro isolado.

O Workspace369 pode rastrear tempo faturável?

O Workspace369 inclui rastreamento de tempo juntamente com projetos, tarefas, clientes, faturas, despesas, relatórios e operações mais amplas da agência.

Como o rastreamento de tempo melhora a lucratividade da agência?

Os dados de tempo ajudam quando são comparados com escopo, taxas, custo de mão de obra, despesas, receita faturada, cobranças e resultados de entrega. Esse contexto revela problemas de escopo e precificação mais cedo.

Pronto quando você estiver

Veja onde o Workspace369 se encaixa em seu fluxo de trabalho com o cliente.

Comece com os módulos que você precisa hoje, depois ative IA, automações, contabilidade, inventário, solicitações e relatórios à medida que a operação cresce.