Software de negócios de tutoria para sessões semanais, atualizações de pais e faturamento por período.

Workspace369 gerencia a administração em torno de tutorias: o horário semanal de cada aluno como um evento recorrente, um portal onde o pai pagante vê arquivos compartilhados e faturas, links do Google Meet para sessões online e faturamento por período ou mensal com débito automático através de sua própria conta Stripe.

Teste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: a partir de US$ 29/mês. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Cobrança.

2 minutos: e-mail, número de telefone (código para EUA/Canadá apenas), cartão. R$0 por 14 dias.

Semanalsessões recorrentes com lembretes por e-mail em todos os planos
Paisacesso ao portal a arquivos e faturas, textos de Voyager
Termosfaturas de período ou mensais com débito automático no cartão
Calendário do Workspace369 exibindo trabalho agendado com clientes, compromissos e lembretes

Tudo isso está em todos os planos a partir de $29 por mês (Cadet, um assento). Enviar mensagens de texto para os pais começa no Voyager ($74 por mês, 2 assentos). Pais agendando aulas por conta própria, regras de disponibilidade do instrutor com tempo de intervalo e planos de pagamento que dividem o preço de um semestre começam no Specialist ($149 por mês, 10 assentos). Não é uma sala de aula virtual, um registro de frequência ou uma ferramenta de folha de pagamento de instrutores.

Principais factos

O software de negócios de tutoria no Workspace369 cobre 10 áreas, incluindo formulário de inscrição para novas famílias, detalhes do aluno em campos personalizados, sessões semanais recorrentes.

O fluxo de trabalho é executado em 4 etapas, de "transformar uma consulta de pais em uma sessão de avaliação" a "faturar por período ou por mês".

Workspace369 começa em US$ 29/mês para 1 assento, e o plano Commander inclui 20 assentos e 12x o uso do Cadet por US$ 299/mês.

Assentos adicionais custam US$ 10 cada; o preço completo está público no página de preços do Workspace369.

Software de tutoria comparado

Para frequência, pacotes de aulas e pagamento de instrutor, comece com uma ferramenta de tutoria. TutorBird custa $16.95 por mês para um instrutor mais $4.95 por instrutor extra. Teachworks cobra $16.49 por mês mais $0.32 por aula de aluno no Starter. TutorCruncher, construído para agências, começa em $30 por mês. Acuity vende pacotes de aulas a partir do seu plano Standard de $34. Workspace369 ($29 por mês, Cadet) atende instrutores que desejam consultas de pais, aulas recorrentes, um portal e faturamento semestral em um único registro, sem frequência ou folha de pagamento.

FerramentaUm tutor, por mêsAssiduidadePacotes ou créditosPagamento do tutorTrustpilot
TutorBird$16.95ListadoNão nomeado na página de preçosRastreamento de folha de pagamento30 dias, sem cartão
TeachworksUS$ 16,49 mais US$ 0,32 por aula de alunoNão nomeado na página de preçosE-mails de saldo de pacoteFaturamento e folha de pagamento21 dias
TutorCruncherA partir de US$ 30Relatórios de aulasSolicitações de créditoFolha de pagamento automática2 semanas
Acuity SchedulingUS$ 20 (US$ 34 com pacotes)NãoPacotes a partir do StandardNão7 dias, sem cartão
Workspace369$29 (Cadet)NãoNão; depósitos e cronogramas de pagamentoNão14 dias, cartão exigido

Preços e recursos da página oficial de preços de cada fornecedor, verificados em 22 de outubro de 2026, em USD. Os preços mudam, portanto, confirme antes de comprar. Leia a comparação completa de software para tutoria.

Onde uma empresa de tutoria perde tempo e alunos

O pai paga, o aluno comparece

Atualizações de aulas vão para um adolescente que raramente lê e-mails, enquanto a fatura vai para um pai que nunca vê o que foi coberto. A maioria das famílias de tutoria tem dois contatos, e a maioria das ferramentas genéricas assume um.

Cada início de semestre reconstrói a semana

Em setembro e janeiro, horários escolares, datas de esportes e exames mudam, e vinte horários semanais são renegociados por texto. Um reagendamento perdido deixa um tutor esperando por um aluno que não virá.

Blocos pré-pagos se desviam da realidade

Uma família compra dez aulas, cancela duas com aviso e uma sem. Se a regra de cancelamento não foi escrita quando pagaram, todo o saldo restante se transforma em um debate.

Veja o espaço de trabalho que seus clientes sentem.

01

Agendamento que se preenche sozinho

Agendamentos, sessões fotográficas, consultas e acompanhamentos ligados ao registo do cliente — com lembretes automáticos a chegar a tempo.

Calendário do Workspace369 exibindo trabalho agendado com clientes, compromissos e lembretes
02

Todos os canais em uma caixa de entrada

O e-mail chega ao lado do registro do cliente em todos os planos; mensagens de texto, chamadas e correio de voz se juntam a ele a partir do Voyager, com resumos de chamadas de IA a partir do Specialist.

Caixa de entrada compartilhada Workspace369 mostrando histórico de e-mail, SMS e chamadas ao lado de um registro de cliente
03

Trabalho do cliente, organizado como projetos

Tarefas, arquivos e status para cada contrato — visíveis para a equipe e, através do portal do cliente, para o cliente.

Quadro de projetos Workspace369 mostrando o trabalho do cliente organizado em fases com responsáveis e status
04

Propostas a faturas pagas

Envie orçamentos, fatura marcos ou contratos recorrentes e deixe que lembretes automatizados cobrem qualquer pendência.

Editor de faturas Workspace369 mostrando itens de linha, termos de pagamento e detalhes do cliente

Como um tutor organiza a semana no Workspace369

01

Transforme uma consulta de pais em uma sessão de avaliação

Um formulário de inscrição em seu site pergunta o assunto, ano escolar, data do exame e os detalhes de contato do pai. Ele chega como uma solicitação que você converte em um registro de cliente, com os detalhes do aluno em campos personalizados, e você agenda a primeira avaliação a partir desse registro.

02

Dar a cada aluno um horário semanal recorrente

Um evento recorrente mantém o horário de terça-feira às 16h30 no calendário da equipe para todo o semestre, com um link do Google Meet para aulas online e lembretes por e-mail em todos os planos. Lembretes por SMS começam no Voyager. No Specialist, os pais podem agendar ou mover aulas dentro da disponibilidade que você definir, com tempo de intervalo entre alunos consecutivos.

03

Mantenha o pai pagante informado

O portal do cliente mostra ao pai os arquivos que você compartilha, como folhas de lição de casa e relatórios de progresso, ao lado de cada fatura. A partir de Voyager, um texto em grupo alcança todas as famílias quando uma sessão muda ou o centro fecha para um feriado escolar.

04

Faturar por semestre ou por mês

Envie uma fatura de período com um depósito, ou uma fatura recorrente mensal cobrada por débito automático no cartão. Lembretes de pagamento em atraso são executados em todos os planos, e planos de pagamento que dividem o preço de um período em parcelas começam em Specialist.

O que uma empresa de tutoria usa no Workspace369

  • Dois contatos por aluno: o registro deve conter tanto o aluno que comparece quanto o pai que paga.
  • Uma regra de cancelamento escrita: envie-a como um contrato para assinatura eletrônica com a primeira fatura, para que um bloco pré-pago tenha termos assinados por ambas as partes.
  • Frequência e pagamento do instrutor: Workspace369 não tem nenhum dos dois, então um centro que paga vários instrutores por aula deve comparar TutorBird, Teachworks ou TutorCruncher primeiro.
Formulário de inscrição para novas famílias
Detalhes do aluno em campos personalizados
Sessões semanais recorrentes
Links do Google Meet
Lembretes por e-mail e SMS
Portal dos pais
Textos em grupo para famílias
Política de cancelamento assinada
Faturas de período e mensais
Débito automático no cartão

O que os revisores dizem sobre o Workspace369.

★ 5.0 de 12 avaliações na App Store (em 26/10/2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Avaliação da App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Avaliação da App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Avaliação da App Store

Citado exatamente como escrito, no idioma do revisor. Esta é uma seleção de avaliações, não todas elas. As avaliações de nossa própria equipe são deixadas de fora da seleção, mas a classificação geral inclui suas avaliações.

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O que verificar antes de escolher um software para tutoria

O que é software de negócios de tutoria?

Software para a administração em torno de sessões de tutoria: consultas de pais, registros de alunos e pais, uma agenda semanal, lembretes, faturas e pagamentos. O Workspace369 cobre essa administração a partir de $29 por mês. Ele não executa a aula em si, não registra a frequência nem calcula o pagamento do tutor.

Posso dar a cada aluno uma aula semanal recorrente?

Sim. Um evento recorrente mantém o horário de cada aluno no calendário da equipe para o período, com lembretes por e-mail em todos os planos e lembretes por SMS a partir de Voyager. A auto-reserva dos pais e as regras de disponibilidade com tempo de buffer começam em Specialist.

O Workspace369 funciona para aulas online?

Sim, para a administração. Links do Google Meet podem ser adicionados a eventos de calendário em qualquer plano, para que o link da sessão fique com a reserva. O quadro branco, documentos compartilhados e a aula em si permanecem nas ferramentas com as quais você ensina.

Como devo faturar um semestre de tutoria?

Defina primeiro o preço do período e a regra de cancelamento. Em seguida, envie uma fatura de período com um depósito, ou uma fatura recorrente mensal no débito automático do cartão. Planos de pagamento que dividem um período em parcelas começam em Specialist.

O Workspace369 é adequado para um centro de tutoria com muitos instrutores?

Somente se o centro precisar principalmente de consultas, comunicação com os pais e faturamento em um só lugar. Ele não possui registro de frequência, livro de créditos de aulas ou folha de pagamento de tutores, portanto, um centro que paga tutores por sessão geralmente é melhor atendido por TutorBird, Teachworks ou TutorCruncher, comparado nesta página.

Veja onde o Workspace369 se encaixa em seu fluxo de trabalho com o cliente.

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