Inquéritos esperam até ao fim das aulas
Você ensina de uma aula para outra o dia todo, então consultas de pais ficam sem resposta por horas. Quando você responde, a família já agendou com quem atendeu primeiro.
Software de negócios de tutoria
Software de negócios de tutoria para agendamento, pacotes e faturamento.
Os inquéritos chegam de todo o lado — e-mail, chamadas, SMS, formulários do site — e os tutores perdem alunos quando as respostas esperam até depois da última aula do dia. O Workspace369 anexa cada inquérito ao registo do aluno, mantém o agendamento e a comunicação num só lugar e fatura pacotes de aulas em dia.
Caixa de entradae-mail, SMS, chamadas e correio de voz com resumos de IA
Alunosregistros, agendamento, arquivos e um portal do cliente
Pagamentosfaturas, planos de pagamento, lembretes e relatórios
Principais factos
O software para negócios de tutoria na Workspace369 abrange 10 áreas, incluindo registos de alunos, caixa de entrada partilhada, SMS e voz.
O fluxo de trabalho decorre em 4 passos, desde "capturar todas as consultas numa única caixa de entrada" até "faturar pacotes conforme agendado".
A Workspace369 começa em $29/mês para 1 utilizador, e o plano Commander inclui 10 utilizadores, 500 GB de armazenamento e 120.000 tokens de IA por mês por $299/mês.
Assentos adicionais custam $15 cada e 100 GB de armazenamento adicional custam $15; os preços completos estão públicos em página de preços do Workspace369.
O problema
O que quebra dentro de um negócio de tutoria
Agendamento é uma negociação semanal
Cada horário de aula é um thread de texto. Reagendamentos perdem-se, lembretes dependem da memória e faltas custam dinheiro real.
Os pacotes são acompanhados na sua cabeça
Quem tem aulas restantes, cujo pacote renova este mês, quem ainda deve pelo último semestre — vive na memória e em aplicativos de notas até que a receita vaze.
O produto
Veja o espaço de trabalho que seus clientes sentem.
01
Agendamento que se preenche sozinho
Agendamentos, sessões fotográficas, consultas e acompanhamentos ligados ao registo do cliente — com lembretes automáticos a chegar a tempo.
02
Todos os canais em uma caixa de entrada
E-mail, SMS, chamadas e correio de voz ficam ao lado do registro do cliente — com resumos de IA, para que qualquer pessoa da equipe possa responder com contexto completo.
03
Trabalho do cliente, organizado como projetos
Tarefas, arquivos e status para cada contrato — visíveis para a equipe e, através do portal do cliente, para o cliente.
04
Propostas a faturas pagas
Envie orçamentos, fatura marcos ou contratos recorrentes e deixe que lembretes automatizados cobrem qualquer pendência.
Fluxo de trabalho
Como o Workspace369 gere um negócio de tutoria
01
Capture todas as consultas em uma única caixa de entrada
E-mail, SMS, chamadas e correio de voz chegam ao lado do registo do aluno com resumos de IA, para que cada pai receba uma resposta rápida e informada.
02
Marcar aulas sem idas e vindas
O agendamento vincula aulas, avaliações e acompanhamentos ao registro do aluno, e automações cuidam dos lembretes para que faltas deixem de ser surpresas.
03
Gerir cada aluno a partir de um registo
Ficheiros, notas e tarefas permanecem anexados ao aluno, e o portal do cliente mantém os pais informados sem administração extra.
04
Cobrar pacotes no prazo
Faturas e planos de pagamento faturam automaticamente pacotes de aulas e renovações, lembretes automáticos perseguem o que estiver em atraso e relatórios mostram receita de termo.
Cobertura do produto
Cobertura de negócios de tutoria
- Conecta inquéritos a aulas marcadas: caixa de entrada partilhada, agendamento e acompanhamento automático num só registo.
- Registros de alunos, arquivos e o portal do cliente mantêm o trabalho de cada família organizado entre as aulas.
- Faturas, planos de pagamento e lembretes automatizados tornam a receita de pacotes previsível.
Registros de alunos
Caixa de entrada compartilhada
SMS e voz
Solicitações e entrada
Agendamento
Projetos e tarefas
Portal do cliente
Faturas e planos de pagamento
Automações
Relatórios
Amado na App Store
Avaliado pelas pessoas que gerenciam seu trabalho com clientes nele.
★★★★★
Finalmente parece calmoFiquei pulando entre três ou quatro ferramentas tudo-em-um e sempre acabava em uma bagunça de abas. Esta é a primeira que parece calma. Configurei meus projetos de clientes em dez minutos.
★★★★★
Implementação tranquila para a equipeImplementamos para nossa equipe de oito pessoas e a adoção foi tranquila — intuitiva e polida. Um ponto a menos apenas porque eu gostaria de mais integrações, mas eles continuam lançando atualizações.
★★★★★
Horas de volta toda semanaEu estava gerenciando ferramentas separadas para notas, tarefas, documentos e atualizações. Consolidar em um só lugar realmente me economizou horas todas as semanas. O suporte também é responsivo.
Comece
Veja o Workspace369 no seu próprio trabalho com clientes.
Inicie um teste gratuito ou fale com vendas — de qualquer forma, você verá todo o ciclo: caixa de entrada, projetos, portal e faturamento.FAQ
Por que o Workspace369 se encaixa em buscas de negócios de tutoria
O que é software de negócios de tutoria?
O software para negócios de tutoria gere o lado comercial da tutoria: inquéritos, registos de alunos, agendamento, comunicação, faturas, pagamentos e relatórios. O Workspace369 conecta tudo num só espaço de trabalho. O Workspace369 abrange 10 áreas aqui, com planos a partir de $29/mês para um utilizador.
O Workspace369 substitui ferramentas de sala de aula online?
Não. O Workspace369 não é uma ferramenta de sala de aula online ou quadro branco. Gere o lado do negócio — inquéritos, agendamento, registos de alunos, faturas e pagamentos — juntamente com as ferramentas com que ensina.
Os pais podem acompanhar num portal?
Sim. Pais veem arquivos, status e faturas em um portal personalizado, o que os mantém informados sem administração extra de sua parte.
O Workspace369 lida com faturamento de pacotes?
Sim. Faturas com planos de pagamento cobram pacotes de aulas e renovações no prazo, com lembretes automatizados para qualquer pendência e relatórios entre alunos.
Pronto quando você estiver
Veja onde o Workspace369 se encaixa em seu fluxo de trabalho com o cliente.
Comece com os módulos que você precisa hoje, depois ative IA, automações, contabilidade, inventário, solicitações e relatórios à medida que a operação cresce.
