Mantenha o QuickBooks para os livros. Mova seu trabalho de cliente para o Workspace369.
Movendo o trabalho do cliente para fora do QuickBooks?
A maioria das equipes move seu trabalho de cliente do QuickBooks para o Workspace369 em poucas horas e mantém o QuickBooks para os livros: exporte clientes, serviços, faturas e despesas como arquivos CSV ou Excel, em seguida, importe-os com o AI Import, verificando cada linha antes de salvar. Cadet custa $29 por mês para uma pessoa; a importação de despesas começa em Specialist.
O QuickBooks Online é um software de contabilidade, e um software profundo: contabilidade de partidas dobradas, folha de pagamento, feeds bancários, relatórios fiscais e o ecossistema de contadores que a maioria dos contadores já conhece. Ele não foi projetado para gerenciar o trabalho do cliente. Propostas, contratos, um portal do cliente, projetos, mensagens de texto e uma caixa de entrada compartilhada vivem em outras ferramentas. Para muitas pessoas, a melhor configuração não é uma substituição: mantenha o QuickBooks para o livro-razão e gerencie o lado do cliente no Workspace369. Não há integração ou sincronização com o QuickBooks, e nenhum importador específico para o QuickBooks. O que o Workspace369 tem é o AI Import, que mapeia suas próprias colunas de planilha e mostra o custo antes de registrar qualquer coisa.
Teste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: US$ 74/mês para Voyager. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Faturamento.
Última atualização em 25 de outubro de 2026
Fatos verificados pela última vez das páginas públicas do QuickBooks. QuickBooks é uma marca registrada de seu proprietário; Workspace369 não é afiliado nem endossado por ele. Encontrou um erro? Conte-nos em support@workspace369.com e nós o consertaremos.
A parte honesta primeiro
O que se move, o que não se move
Não há importação de um clique do QuickBooks, e nenhuma sincronização entre os dois. Você exporta planilhas do QuickBooks e o AI Import faz o mapeamento das colunas. Seu livro-razão permanece onde seu contador trabalha.Move-se com você
- Clientes, serviços, faturas e despesas. Exporte as listas que você precisa do QuickBooks como planilhas, carregue o arquivo CSV ou Excel e a Importação de IA mapeia as colunas para os campos corretos. Você verifica cada linha antes de salvar. A importação de despesas começa em Specialist.
- O custo, antes de você se comprometer. A importação mostra quanto do seu uso mensal ela precisa antes de começar, para que nada seja executado com uma fatura surpresa.
Você mantém no QuickBooks ou recria
- Os livros em si. O gráfico de contas, histórico de lançamentos, reconciliação bancária e declarações fiscais permanecem no QuickBooks, a menos que você e seu contador decidam o contrário. Não tente mover um livro no meio do ano.
- Folha de pagamento. O Workspace369 não processa folha de pagamento. Mantenha seu produto de folha de pagamento.
- Relatórios e arquivos. A Importação de IA não traz estes. Guarde os relatórios e PDFs do QuickBooks que você precisa como seus registros e anexe o que você precisa ao registro do cliente manualmente.
- Entradas de tempo. Os tipos de registro da Importação de IA são clientes, serviços, faturas, propostas e despesas, portanto, as entradas de tempo não estão entre eles. Registre o tempo novamente no Workspace369.
- Links, cartões e feeds bancários. Links antigos de faturas continuam apontando para o QuickBooks, métodos de pagamento salvos não podem ser movidos entre sistemas, e o Workspace369 não se conecta a feeds bancários atualmente.
Indo para o outro lado, os relatórios do Workspace369 podem ser exportados como PDF ou CSV para o seu contador (relatórios de contabilidade estão no Commander). Sem bloqueio em nenhuma direção: o proprietário do espaço de trabalho pode solicitar uma exportação completa de dados do Workspace369 a qualquer momento.
Dois trabalhos diferentes
Para que cada ferramenta foi projetada
Esta é uma comparação entre software de contabilidade e uma plataforma de trabalho do cliente, então não é uma comparação direta. Aqui é onde cada um é a melhor escolha.Onde o Workspace369 é mais forte
- Propostas, contratos e assinatura eletrônica que os clientes revisam, aceitam e assinam online, com um depósito na aceitação.
- Um portal do cliente para aprovações, arquivos, faturas e mensagens.
- Projetos e tarefas, com controle de tempo que fatura diretamente na fatura.
- Uma caixa de entrada compartilhada, agendamento e automações, com mensagens de texto, chamadas e correio de voz da Voyager.
- IA em todo o espaço de trabalho, consumindo o uso mensal do seu plano.
Onde o QuickBooks é mais forte
- Contabilidade completa de partidas dobradas com um longo histórico.
- Folha de pagamento como um complemento para os mesmos livros.
- Feeds bancários e reconciliação.
- Um ecossistema de contabilidade. A maioria dos contadores e preparadores de impostos já conhece o QuickBooks.
- Relatórios fiscais seu contador pode trabalhar diretamente.
A matemática do custo
Planos do QuickBooks por contagem de usuários, contra assentos do Workspace369
Os preços do QuickBooks mostraram Simple Start US$ 38 (1 usuário), Essentials US$ 85 (3 usuários), Plus US$ 140 (5 usuários) e Advanced US$ 340 (25 usuários) por mês, cada um com um rótulo de promoção de 50% de desconto por 3 meses. Ele também listou um plano Gratuito para um usuário. Usamos os preços completos porque a promoção termina. Os planos do Workspace369 incluem um número definido de assentos, com assentos extras a US$ 10 por mês.Preços verificados em 25 de outubro de 2026 na página de preços do próprio QuickBooks. Preços promocionais excluídos. Add-ons do QuickBooks, como folha de pagamento, não estão incluídos.
| Tamanho da equipe | QuickBooks Online, mensal (menor plano que se encaixa) | Workspace369, mensal |
|---|---|---|
| 1 pessoa | $38 (Simple Start, 1 usuário); um plano Gratuito para 1 usuário também está listado | US$ 29 (Cadet, 1 assento) |
| 2 pessoas | $85 (Essentials, até 3 usuários) | $74 (Voyager, 2 assentos) |
| 3 pessoas | $85 (Essentials, até 3 usuários) | $84 (Voyager $74 + 1 assento extra a $10) |
| 5 pessoas | $140 (Plus, até 5 usuários) | $104 (Voyager $74 + 3 assentos extras a $10) |
| 8 pessoas | $340 (Advanced, até 25 usuários) | $134 (Voyager $74 + 6 assentos extras a $10) |
| 10 pessoas | $340 (Advanced, até 25 usuários) | $149 (Specialist, 10 assentos) |
Esta tabela não é uma comparação de preços direta: o QuickBooks compra os livros, o Workspace369 compra as ferramentas de trabalho do cliente. Se você mantiver ambos, paga por ambos. Para uma pessoa, isso é US$ 38 pelo Simple Start mais US$ 29 pelo Cadet, US$ 67 por mês. Listamos as contagens de usuários que o QuickBooks mostrou em sua página de preços e não precificamos usuários extras do QuickBooks além delas. Fonte: Preços do QuickBooks Online, verificado em 25 de outubro de 2026.
No Workspace369, mensagens de texto e chamadas começam no Voyager (US$ 74), agendamento online, planos de pagamento, despesas, inventário e contabilidade básica começam no Specialist (US$ 149), e contabilidade completa começa no Commander (US$ 299).
Passo a passo
A lista de verificação de configuração
Sete etapas, em ordem. As etapas 2 a 6 funcionam quer você mantenha o QuickBooks ou o deixe.Decida o que fica no QuickBooks
Para a maioria das pessoas, a resposta é o livro-razão, folha de pagamento, feeds bancários e relatórios fiscais. Pergunte ao seu contador antes de mover qualquer coisa e mude os livros apenas em um limite fiscal.
Exporte o que quiser do QuickBooks
Exporte sua lista de clientes, produtos e serviços, e faturas ou despesas abertas como planilhas, além dos relatórios que você deseja manter. Pule o trabalho concluído; ele permanece no QuickBooks como seu arquivo.
Inicie o teste e configure seus serviços e preços
O teste de 14 dias é tempo suficiente para a mudança. Adicione seus serviços, pacotes e taxas primeiro para que propostas e faturas levem minutos depois.
Execute a Importação por IA para cada tipo de registro
Carregue um arquivo CSV ou Excel para clientes, serviços, faturas, propostas ou despesas (despesas a partir do Specialist). O AI Import mapeia suas colunas, você verifica cada linha antes de salvar e o uso necessário é mostrado antes de começar.
Recrie seus modelos e projetos
Recrie os modelos de proposta e contrato que você realmente usa, em seguida, configure projetos para trabalhos ao vivo. A maioria das pessoas reconstrói uma lista curta, não tudo.
Adicione sua equipe e conecte o Stripe
Assentos estão incluídos no plano, com assentos extras a US$ 10 por mês a partir do Voyager. Pagamentos do Workspace369 rodam no Stripe: conecte uma vez e cada fatura é enviada com um link de pagamento, com planos de pagamento a partir do Specialist.
Concorde como seu contador obterá os números
Não há sincronização entre os dois, então combine uma rotina, como entregar relatórios exportados como CSV ou PDF a cada mês. Mantenha o QuickBooks ativo até que seu contador diga que os livros podem ser movidos.
Justo é justo
Mantenha o QuickBooks se...
- Seu contador trabalha dentro do seu arquivo QuickBooks. Mover livros no meio do ano custa o tempo deles. Se eles estiverem satisfeitos onde estão, mantenha, e adicione o Workspace369 apenas para o lado do cliente.
- Você precisa de folha de pagamento, feeds bancários ou relatórios fiscais. O QuickBooks os tem. O Workspace369 não processa folha de pagamento, não se conecta a feeds bancários atualmente e não declara impostos. Seu módulo de contabilidade cobre contabilidade básica a partir do Specialist (US$ 149) e contabilidade completa a partir do Commander (US$ 299).
- Você está sozinho e precisa principalmente de faturas e livros organizados. O Simple Start a US$ 38 por mês faz esse trabalho, e o QuickBooks também lista um plano Gratuito para um usuário. Nada nesta página muda isso.
- Você precisa de um aplicativo Android nativo. O aplicativo nativo do Workspace369 é para iPhone e iPad; não há aplicativo para Android.
Escolha seu plano
Cinco planos, com preços por assento
Cadet a Commander começam com um teste gratuito de 14 dias. Pague anualmente e cada plano tem um desconto de cerca de 20%. Assentos extras custam $10 por mês cada a partir de Voyager.| Plano | Mensal | Assentos | Escolha se... | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Você está sozinho e ainda não precisa de mensagens de texto. Automações de e-mail incluídas (até 3 fluxos de trabalho ativos). | Experimente o Cadet |
| Voyager | $74 | 2 | Você quer enviar mensagens de texto e ligar para clientes — este é o ponto de entrada para SMS, chamadas e correio de voz, com etapas de SMS em até 10 fluxos de trabalho ativos. | Experimente o Voyager |
| Specialist Recomendado | $149 | 10 | Você quer IVR, filas de chamadas e gravação de chamadas, planos de pagamento e até 25 fluxos de trabalho ativos. | Experimente o Specialist |
| Commander | $299 | 20 | Você deseja fluxos de trabalho ilimitados com rascunho de IA, além de contabilidade completa. | Experimente o Commander |
| Enterprise | $699 | 50 | Você gerencia várias equipes e precisa de 50 usuários em um plano. | Falar com vendas |
Preços em USD. Matriz completa de recursos em página de preços.
FAQ
Perguntas sobre mudança, respondidas diretamente
Qual é a melhor alternativa ao QuickBooks Online?
Depende de quem cuida dos seus livros. Se o seu contador vive no QuickBooks, mantenha-o para os livros e mova o trabalho do cliente (propostas, projetos, um portal e faturas) para uma ferramenta de trabalho do cliente como o Workspace369, a partir de $29/mês no Cadet, com mensagens de texto a partir do Voyager ($74/mês). Para sair totalmente da Intuit, FreshBooks (Lite $23/mês) e Xero (Early $27/mês) são as escolhas usuais de contabilidade completa. Preços verificados em 25 de outubro de 2026; a página de alternativas do QuickBooks tem a comparação completa.
O Workspace369 se integra ao QuickBooks?
Não. O Workspace369 não tem integração ou sincronização com o QuickBooks, e não tem um importador específico para o QuickBooks. Para enviar números ao seu contador, exporte relatórios como PDF ou CSV (relatórios de contabilidade estão no Commander) e entregue-os em uma rotina que você combine com ele.
Devo deixar o QuickBooks completamente?
Frequentemente não. O QuickBooks é a ferramenta mais forte para contabilidade de partidas dobradas, folha de pagamento, feeds bancários, relatórios fiscais e trabalho com um contador. Muitas pessoas o mantêm para o livro-razão e executam propostas, contratos, o portal do cliente, projetos, controle de tempo e mensagens do cliente no Workspace369.
O QuickBooks é mais barato que o Workspace369?
Apenas para contabilidade, pode ser: o QuickBooks listou um plano gratuito para um usuário e o Simple Start a $38 por mês (1 usuário) quando verificamos em 25 de outubro de 2026. O Cadet do Workspace369 custa $29 por mês para um assento, e cobre o trabalho do cliente, não a contabilidade, então executar o Simple Start e o Cadet juntos custa $67. Para equipes é um produto diferente, então não é uma comparação direta. O Essentials custava $85 para até 3 usuários, o Plus $140 para até 5 e o Advanced $340 para até 25, em comparação com o Voyager do Workspace369 a $74 para 2 assentos mais $10 por assento extra, ou o Specialist a $149 para 10 assentos. O QuickBooks mostrou uma promoção de 50% de desconto por 3 meses em cada plano, que excluímos.
O Workspace369 substitui a contabilidade do QuickBooks?
Apenas parcialmente, e depende do seu plano. Contabilidade básica começa no Specialist (US$ 149 por mês) e contabilidade completa com relatórios financeiros começa no Commander (US$ 299 por mês). Ele não processa folha de pagamento, declara impostos ou se conecta a feeds bancários atualmente. Se o seu contador precisar disso, mantenha o QuickBooks para os livros.
Como obtenho meus dados do QuickBooks?
Exporte listas e relatórios do QuickBooks como planilhas ou PDFs, depois carregue arquivos CSV ou Excel para a Importação de IA. Não testamos todas as exportações do QuickBooks, portanto, verifique as colunas antes de confiar nelas.
Quanto custa a Importação por IA?
Ele consome o uso mensal de IA do seu plano, e o uso necessário é mostrado antes de você iniciar a importação, para que você possa decidir antes que qualquer coisa seja executada. Créditos de e-mail são separados.
Estou preso ao Workspace369?
Não. O proprietário do espaço de trabalho pode solicitar uma exportação completa dos dados do espaço de trabalho e pode excluir o espaço de trabalho, com um período de carência de 24 horas para cancelar a exclusão.
Qual plano preciso para rastreamento de tempo?
O rastreamento de tempo com folhas de ponto e tempo para fatura está incluído em todos os planos, a partir de Cadet ($29/mês, 1 assento). SMS bidirecional e chamadas começam no Voyager ($74/mês, 2 assentos).
Continuar explorando
Antes de decidir
Workspace369 vs QuickBooks
O confronto recurso a recurso, incluindo assentos, telefone e contabilidade.
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QuickBooks ao lado de FreshBooks, Xero, Bonsai e Workspace369, com preços e o caminho para manter o QuickBooks.
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Propostas que os clientes revisam, aceitam e assinam online, com um depósito na aceitação.
Ler →Portal do cliente
O que os clientes veem: aprovações, arquivos, faturas e mensagens.
Ler →Rastreamento de tempo
Tempo faturável que flui diretamente para a fatura.
Ler →Importação por IA
Como a importação CSV mapeia colunas e mostra o custo primeiro.
Ler →Preços
Todos os cinco planos, a matriz completa de recursos e descontos de faturamento anual.
Ler →Pronto para fazer a mudança?
Inicie o teste e execute a lista de verificação acima. Mantenha o QuickBooks para os livros enquanto seu contador precisar dele.
Teste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: US$ 74/mês para Voyager. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Faturamento.