Calendar și rezervăriFluxuri de lucru

Marcați neprezentările, limitați rezervările săptămânale și setați datele la care un serviciu poate fi rezervat

Marcați o programare ca neprezentare și porniți un flux de lucru din aceasta, limitați câte rezervări preia un coleg în fiecare săptămână și deschideți un serviciu pentru rezervare doar între două date.

Ilustrație din hârtie tăiată cu o grămadă de pagini de calendar între două suporturi de cărți, o șină de jetoane rotunde și o carte de programări pusă deoparte, lângă setările de Control al Disponibilității cu o limită zilnică de 3 și o limită săptămânală de 10.

Marcați o programare ca neprezentare

Când un client nu se prezintă, deschideți programarea și setați starea la "Nu s-a prezentat". Se află între "Finalizat" și "Anulat" în meniul de stare și apare cu roșu. Pe calendar, un "nu s-a prezentat" rămâne în loc, dar este estompat și nu mai este numărat ca o vizită viitoare în fișa clientului. Puteți, de asemenea, să filtrați calendarul după acesta.

Fluxurile de lucru au un nou declanșator de calendar, "Programare neprezentare", care rulează atunci când o programare este marcată ca neprezentare. Folosiți-l pentru a trimite clientului un e-mail cu un link pentru reprogramare sau pentru a anunța echipa dvs. Marcarea unei vizite dintr-o programare repetitivă o rulează doar pentru acea vizită, iar anularea marcării nu rulează nimic. Fluxurile de lucru care rulează înainte sau după o programare, cum ar fi "Solicită o recenzie", omit neprezentările.

Este acum în aplicația web și va ajunge în aplicațiile iPhone și Android odată cu următoarea actualizare.

  • Stare neprezentare pe roșu, între Finalizat și Anulat
  • Estompat în calendar, nu este numărat ca fiind iminent
  • Declanșator nou de flux de lucru: Neprezentare la programare
O previzualizare a programării în calendarul desktop cu meniul său de stare deschis: Confirmat este bifat, urmat de Tentativ, Finalizat, Ne-prezentare cu roșu și Anulat.
Unde să o găsiți
  1. Calendar
  2. deschide o programare
  3. status
  4. Neprezentare
Planuri
Cadet și mai sus

O limită săptămânală lângă cea zilnică

Un serviciu programabil putea deja să limiteze programările pe zi. Acum are și o limită săptămânală, chiar sub limita zilnică. Limita este per membru al echipei: odată ce cineva are acel număr de programări într-o săptămână, numărând toate întâlnirile sale din acea săptămână, nu doar ale acestui serviciu, pagina de programări încetează să mai ofere orele sale până săptămâna viitoare. Alți gazde își păstrează orele.

Săptămânile rulează de luni până duminică în fusul orar al spațiului dvs. de lucru. Lăsați gol sau introduceți 0 pentru nicio limită săptămânală. Este acum pe aplicația web și va veni pe aplicațiile iPhone și Android cu următoarea actualizare.

  • Limită săptămânală sub limita zilnică
  • Numără programările fiecărui coleg de echipă pentru săptămână
  • Săptămânile rulează de luni până duminică, 0 înseamnă fără limită
Reguli și automatizări opționale pentru un serviciu programabil pe desktop: Controale de disponibilitate cu pauze, interval de slot, notificare minimă, o fereastră de programare de 60 de zile, o limită zilnică de 3 și o limită săptămânală de 10, alături de Controale și Fluxuri de lucru pentru clienți.
Unde să o găsiți
  1. Catalog
  2. deschide un serviciu
  3. Rezervări Online
  4. Configurați rezervarea
  5. Afișați opțiuni
  6. Controale de Disponibilitate
  7. Limită săptămânală
Planuri
Specialist și superior

Date programabile: un început și un sfârșit pentru fiecare serviciu

Setați De la și Până la sub Date programabile pentru a oferi un serviciu doar pentru un sezon, o promoție sau o perioadă limitată. Ambele date sunt incluse și urmează fusul orar al spațiului dvs. de lucru. Lăsați De la gol pentru a începe acum, sau Până gol pentru nicio dată de sfârșit.

În afara acestor date, pagina de programare nu afișează ore pentru serviciu, iar o programare sau reprogramare în acestea este refuzată. Datele de blackout funcționează în continuare în intervalul pentru zile libere individuale. Este acum pe aplicația web și va ajunge pe aplicațiile iPhone și Android cu următoarea actualizare.

  • De la și până la pentru fiecare serviciu
  • Nu se oferă ore în afara intervalului
  • Datele de blocare încă blochează zile individuale
Cardul Gazde și Rutare pentru un serviciu care poate fi rezervat pe desktop: Aprobare setată la Niciodată, apoi Date rezervabile De la 11/2/2026 Până la 3/31/2027, apoi Date blocate 11/26/2026 și 12/25/2026.
Unde să o găsiți
  1. Catalog
  2. deschide un serviciu
  3. Rezervări Online
  4. Configurați rezervarea
  5. Gazde și Rutare
  6. Date programabile
Planuri
Specialist și superior

Toate notele de lansareAbonează-te la feed

Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.

Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.

Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.