2026 suite: inbox, AI, contabilitate.Deschide aplicația

CRM pentru fotografi imobiliari

CRM pentru fotografi imobiliari cu un flux de lucru specific

O rezervare de fotografie imobiliară se poate schimba atunci când clientul adaugă o a doua listă sau o ședință la amurg. Workspace369 aduce clientul, propunerea, programul, fișierele proiectului și factura într-un singur flux de lucru, astfel încât studioul să poată revizui domeniul de aplicare curent și munca alocată. Utilizați o rezervare eșantion pentru a testa ce se schimbă atunci când ședința se extinde, ce actualizări necesită aprobare și cine primește urmărirea. Workspace369 gestionează partea de client a fiecărei ședințe, alături de instrumentele de editare și galerie pe care le utilizați deja.

Începe test gratuit Discutați cu vânzările
Clientrelația și rezumatul convenit
Lucrusarcini cu o persoană responsabilă
Facturarefacturi și context comercial
Înregistrarea clientului Workspace369 care arată istoricul, fișierele, comunicarea și facturile într-un singur profil

Fapte cheie

CRM pentru fotografi imobiliari la Workspace369 acoperă 9 domenii, inclusiv fișe de clienți, propuneri, proiecte și sarcini.

Fluxul de lucru se desfășoară în 5 pași, de la „crearea solicitării și propunerii inițiale” până la „facturarea finală și arhivarea înregistrărilor”.

Workspace369 începe de la 29 USD/lună pentru 1 loc, iar planul Commander include 20 de locuri, 500 GB stocare și 120.000 de token-uri AI pe lună la 299 USD/lună.

Locurile suplimentare costă 10 USD fiecare, iar 100 GB de stocare suplimentară costă 15 USD; prețurile complete sunt publice pe Pagina de prețuri Workspace369.

Problema

Provocări administrative în fotografia imobiliară

Detalii Rezervări Deconectate

Fotografii imobiliari pierd adesea urma cerințelor specifice de fotografiere atunci când înregistrările clienților și programarea se află în sisteme separate. Când un agent imobiliar solicită o ședință foto, detalii precum codurile cutiei de chei, adresele proprietăților și cerințele specifice de timp pot fi îngropate. Workspace369 menține înregistrările clienților, programarea și fișierele de proiect legate împreună, asigurându-vă că puteți revizui detaliile necesare ale ședinței foto înainte de a ajunge la locația proprietății.

Modificări ne urmărite ale scopului

Clienții imobiliari adaugă frecvent listări sau solicită servicii suplimentare, cum ar fi ședințe foto la amurg, chiar înainte de o sesiune. Fără un sistem integrat, aceste adăugări sunt omise din propunerile sau facturile originale. Folosind Workspace369, puteți actualiza proiectul, adăuga sarcini și modifica facturile într-un singur sistem, prevenind munca nefacturată la fața locului și asigurându-vă că fiecare serviciu adăugat este urmărit.

Conversații fragmentate cu clienții

Comunicarea despre orele de acces la proprietate, întârzierile cauzate de vreme sau fotografiile specifice ale camerelor se împrăștie adesea între mesaje text și e-mailuri. Această fragmentare face dificilă verificarea a ceea ce a solicitat agentul. Păstrând conversațiile și fișierele clienților în Workspace369, puteți revizui întregul istoric al discuțiilor alături de detaliile proiectului, asigurându-vă că transferurile între membrii echipei rămân clare.

Urmăriri întârziate ale facturilor

Potrivirea manuală a ședințelor foto finalizate cu facturile restante duce adesea la facturare întârziată sau la neplăți. Când proiectele fotografice sunt marcate ca finalizate, facturile trebuie să fie verificate imediat. Workspace369 leagă facturile direct de proiecte și programare, permițând personalului dvs. administrativ să verifice stările plăților și să actualizeze înregistrările clienților fără a căuta prin software-uri contabile deconectate sau foi de calcul externe.

Produsul

Vedeți spațiul de lucru pe care clienții dvs. îl simt.

01

Un portal pe care clienții îl verifică de fapt

Clienții urmăresc progresul, fișierele și facturile într-un portal de marcă în loc să ceară actualizări echipei dvs.

Înregistrarea clientului Workspace369 care arată istoricul, fișierele, comunicarea și facturile într-un singur profil
02

Fiecare canal într-o singură inbox

Email, SMS, apeluri și mesaje vocale ajung lângă înregistrarea clientului — cu rezumate AI, astfel încât oricine din echipă să poată răspunde cu context complet.

Inbox-ul partajat Workspace369 care arată istoricul emailurilor, SMS-urilor și apelurilor lângă o înregistrare a clientului
03

Lucrări ale clienților, organizate ca proiecte

Sarcini, fișiere și stadiu pentru fiecare angajament — vizibile pentru echipă și, prin portalul clientului, pentru client.

Panoul de proiecte Workspace369 care arată lucrările clienților organizate pe etape cu responsabili și stadiu
04

De la oferte la facturi plătite

Trimiteți oferte, facturați etape sau contracte de tip retainer și lăsați memento-urile automate să urmărească orice sumă restantă.

Editorul de facturi Workspace369 care arată articolele, termenii de plată și detaliile clientului

Flux de lucru

Flux de lucru pas cu pas pentru rezervări de fotografie de proprietate

01

Generare Inițială Solicitare și Propunere

Atunci când un agent solicită o ședință foto a unei proprietăți, creați o nouă intrare în înregistrările clienților dvs. Redactați o nouă propunere care detaliază numărul de listări, pachetele specifice și orice elemente suplimentare, cum ar fi sesiunile de seară. Trimiteți propunerea clientului pentru aprobare și semnătură electronică. Acest pas asigură că domeniul de aplicare al lucrării este documentat și convenit înainte de a avea loc orice programare, reducând neînțelegerile privind prețurile sau livrabilele.

02

Programarea ședinței foto a proprietății

Odată ce clientul acceptă propunerea, utilizați funcția de programare pentru a înregistra data și ora specifice pentru ședința foto a proprietății. Coordonati cu agentul privind accesul la proprietate și înregistrați în rezumat orice coduri de cutie de chei sau contacte la fața locului. Acest lucru stabilește un calendar clar pentru proiect, asigurându-se că fotografii dvs. știu exact când și unde să meargă.

03

Alocarea proiectelor și sarcinilor

Creați un proiect dedicat pentru ședință și descompuneți-l în sarcini specifice. Atribuiți sarcini pentru fotografia la fața locului, organizarea fișierelor și revizuirile administrative. Legați toate fișierele și conversațiile relevante de profilul proiectului. Astfel, fiecare membru al echipei poate vedea detaliile proiectului și poate urmări progresul de la început până la sfârșit.

04

Gestionarea excepțiilor de scop

Dacă un client adaugă o altă listare sau o ședință la amurg la o rezervare existentă, un operator actualizează detaliile proiectului. Înregistrați în scurt noile cerințe, adăugați sarcinile corespunzătoare și ajustați calendarul de programare. Actualizați facturile legate pentru a reflecta serviciile suplimentare înainte de revizuirea finală, asigurându-vă că toată munca este documentată.

05

Facturare finală și arhivare fișiere

După finalizarea sarcinilor la fața locului, emiteți factura finală către portalul clientului sau prin e-mail. Urmăriți starea plății în raport cu dosarele proiectului. Odată ce plata este confirmată, actualizați dosarele clienților pentru a afișa un sold finalizat și arhivați fișierele proiectului. Acest lucru finalizează ciclul de rezervare, lăsând înregistrările dvs. de bază curate și actualizate.

Acoperire produs

Operațiuni pentru clienți pentru fotografi imobiliari

  • Portalul clientului afișează propunerea actualizată și detaliile de programare modificate după ce un operator adaugă filmarea de seară la fișierele proiectului.
  • Facturile reflectă cu exactitate atât taxa inițială de listare a proprietății, cât și taxa suplimentară pentru ședința foto la apus, corespunzând listei de sarcini actualizate din înregistrarea specifică a proiectului.
  • Conversațiile referitoare la accesul la proprietate și la codurile de acces sunt vizibile fotografului desemnat, alături de înregistrările clientului, înainte de începerea orei programate.
Înregistrări clienți
Propuneri
Proiecte și sarcini
Fișiere
Conversații
PROGRAMARE
Facturi
Portal client
Automatizări de fluxuri de lucru

Apreciat pe App Store

Evaluat de persoanele care își gestionează activitatea cu clienții.

★★★★★
În sfârșit se simte calm

Am sărit între trei sau patru instrumente all-in-one și am ajuns mereu într-un haos de tab-uri. Acesta este primul care se simte calm. Mi-am configurat proiectele clienților în zece minute.

Justin R. · Fondator solo · Recenzie App Store
★★★★★
Implementare fără probleme pentru echipă

L-am implementat pentru echipa noastră de opt persoane și adoptarea a fost fără efort — intuitiv și rafinat. Mi-ar plăcea mai multe integrări, dar continuă să lanseze funcționalități.

Samantha D. · Lider operațiuni · Recenzie App Store
★★★★★
Ore salvate în fiecare săptămână

Gestionam instrumente separate pentru note, sarcini, documente și actualizări. Consolidarea într-un singur loc mi-a economisit cu adevărat ore în fiecare săptămână. Suportul este, de asemenea, receptiv.

Alicia N. · Fondator agenție · Recenzie App Store
Citește toate recenziile

Începeți

Vedeți Workspace369 în lucrul dvs. cu clienții.

Începeți o perioadă de probă gratuită sau discutați cu echipa de vânzări — oricum, veți vedea întregul ciclu: inbox, proiecte, portal și facturare.
Începe test gratuit Discutați cu vânzările

Întrebări frecvente

Criterii de verificare pentru modificările de rezervare

Poate Workspace369 să gestioneze editarea fotografiilor mele RAW și livrarea galeriei către agenții imobiliari?

Păstrați editarea RAW, livrarea în galerie și publicarea listărilor în instrumentele dvs. de fotografie. Workspace369 gestionează afacerea în jurul lor: înregistrări clienți, propuneri, programări, conversații, portalul clientului și facturi cu plată online.

Cum gestionez modificări bruște la fața locului solicitate de un agent imobiliar?

Atunci când un agent solicită o ședință foto suplimentară la fața locului, echipa actualizează sarcinile proiectului, programul și factura aferentă în Workspace369, astfel încât fiecare înregistrare să corespundă noului domeniu de aplicare înainte de facturarea finală.

Pot să partajez programări de proiecte și propuneri direct cu clienții mei imobiliari?

Da, puteți utiliza portalul clientului pentru a partaja detalii de planificare, propuneri și facturi cu clienții dvs. Acest lucru permite agenților imobiliari să își revizuiască direct cronologiile de rezervare și soldurile restante, în timp ce echipa dvs. gestionează sarcinile interne și conversațiile.

Sistemul importă automat datele listelor de proprietăți de pe platformele MLS locale?

Workspace369 se conectează la alte sisteme prin webhooks și API-ul său din Specialist. Mappați evenimentele și câmpurile de care aveți nevoie, setați permisiunile și testați gestionarea erorilor cu înregistrări eșantion înainte de a vă baza pe sincronizare.

Continuați explorarea

Pagini conexe

Gata când ești și tu

Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.

Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.

Începe test gratuitSolicită o demonstrație