Planuri anuale: primul an la prețul a 6 luni

CRM pentru videografi de nunți care ajustează pachetele după rezervare.

Videografii de nuntă gestionează cronologii detaliate unde pachetele se schimbă între rezervare și ziua nunții. Workspace369 gestionează înregistrările clienților, propunerile, programarea și facturile pentru partea de afaceri a fiecărui film.

Începe gratuit Discutați cu vânzările

Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.

2 minute: email, număr de telefon (cod doar pentru SUA/Canada), card. 0 USD pentru 14 zile.

Clientrelația și rezumatul convenit
Lucrusarcini cu o persoană responsabilă
Facturarefacturi și context comercial
Înregistrarea clientului Workspace369 care arată istoricul, fișierele, comunicarea și facturile într-un singur profil

Când un cuplu solicită acoperire suplimentară a ceremoniei după rezervarea datei, un videograf actualizează propunerea, programul și factura într-un singur loc. Acest lucru menține înregistrările afacerii dvs. exacte în timp ce editarea, stocarea materialelor brute și livrarea filmului rămân în instrumentele dvs. de post-producție.

Fapte cheie

CRM pentru videografi de nunți de la Workspace369 acoperă 9 domenii, inclusiv fișele clienților, propuneri, proiecte și sarcini.

Fluxul de lucru se desfășoară în 5 pași, de la „înregistrarea solicitării de modificare” până la „deschiderea accesului la portalul clientului”.

Workspace369 începe de la 29 USD/lună pentru 1 loc, iar planul Commander include 20 de locuri și de 12 ori utilizarea Cadet la 299 USD/lună.

Locurile suplimentare costă 10 USD fiecare; prețurile complete sunt publice pe Pagina de prețuri Workspace369.

CRM pentru videografi de nuntă comparați

Instrumente de studio de nuntă de top: Studio Ninja de la 16 USD pe lună, HoneyBook de la 29 USD facturat anual, Dubsado de la 35 USD și 17hats la 60 USD listează contracte de nuntă, chestionare și planuri de plată. Workspace369 se potrivește unui studio care vinde, de asemenea, filme corporative sau de eveniment prin propunere și reținere, de la 29 USD pe lună pe Cadet, dar nu are șabloane de nuntă, constructor de cronologie sau livrare de film.

InstrumentPreț de intrareDocumente pentru nunțiTrialLimită principală
Studio Ninja16 USD pe lună (160 USD anual)Contracte, chestionare, planuri de plată pe toate planurile7 zile, fără cardStarter: 1 utilizator, 5 joburi active
HoneyBook29 USD pe lună facturat anual (36 USD lunar)Propuneri, contracte, facturi; formulare în tabelul de funcționalități30 zile, fără cardAutomatizările încep de la 49 USD
Dubsado35 USD pe lună (335 USD anual)Planuri de plată, formulare, portaluri; fluxuri de lucru pe Premier21 zile, fără cardTimp de configurare; Premier pentru automatizare
17hats60 USD pe lună (600 USD anual)Grid numește contracte, chestionare, programe de plată7 zileCel mai mare preț de listă dintre cele șase
VSCO Workspace$41,67 pe lună, facturat anualContracte, chestionare, oferteîncercare gratuită de 30 de zileFacturare anuală, focus pe fotografie
Workspace36929 USD pe lună (23,25 USD anual)Propuneri, contracte de tip retainer, programări, portal; fără șabloane de nuntă14 zile, card necesar1 loc, 5 proiecte pe Cadet

Prețuri și limite de pe pagina oficială de prețuri a fiecărui furnizor, verificate pe 18 octombrie 2026, în USD. Prețurile se modifică, deci confirmați înainte de a cumpăra. Citiți ghidul complet pentru cumpărători.

fricțiune operațională în managementul filmărilor de nuntă

Modificări ale pachetului post-rezervare

Cuplurile solicită frecvent acoperire suplimentară a ceremoniei la câteva luni după semnarea acordului inițial. Când un pachet de filmare de nuntă primește acoperire suplimentară a ceremoniei după ce data este rezervată, videografii trebuie să actualizeze manual fișierele administrative. Fără o modalitate structurată de a urmări aceste modificări în înregistrările clienților, orele suplimentare de filmare pot fi ratate în timpul programării finale, ducând la fricțiuni de programare în ziua nunții.

Programare și Facturare Deconectate

Atunci când se solicită acoperire suplimentară a ceremoniei, facturarea trebuie să reflecte imediat orele actualizate. Dacă facturile nu sunt legate manual de detaliile actualizate ale proiectului, plata finală nu va corespunde serviciului prestat. Videografii au nevoie de o metodă de a ajusta facturile odată cu modificările de programare, astfel încât soldul final să reflecte scopul real al filmării nunții înainte de începerea filmării.

Conversații fragmentate cu clienții

Discuțiile despre adăugarea unui operator de cameră suplimentar sau extinderea orelor ceremoniei au loc adesea în mai multe fire de e-mail. Dacă aceste conversații nu sunt stocate direct în înregistrările clienților, videograful ar putea uita ajustări specifice ale cronologiei. Lipsa de structură face dificilă verificarea celor agreate la pregătirea cronologiei finale pentru echipa de filmare.

Detalii nealiniate ale propunerii

Propunerile inițiale devin depășite odată ce un cuplu își modifică pachetul de filmare a nunții. Dacă cerințele actualizate nu ajung la noile propuneri sau sarcini de proiect, echipa operează pe date vechi. Acest lucru creează confuzie cu privire la livrabile și orele de acoperire.

Vedeți spațiul de lucru pe care clienții dvs. îl simt.

01

Un portal pe care clienții îl verifică de fapt

Clienții urmăresc progresul, fișierele și facturile într-un portal de marcă în loc să ceară actualizări echipei dvs.

Înregistrarea clientului Workspace369 care arată istoricul, fișierele, comunicarea și facturile într-un singur profil
02

Fiecare canal într-o singură inbox

E-mailul apare lângă înregistrarea clientului pe fiecare plan; SMS-urile, apelurile și mesajele vocale se alătură de pe Voyager, cu rezumate ale apelurilor AI de pe Specialist.

Inbox-ul partajat Workspace369 care arată istoricul emailurilor, SMS-urilor și apelurilor lângă o înregistrare a clientului
03

Lucrări ale clienților, organizate ca proiecte

Sarcini, fișiere și stadiu pentru fiecare angajament — vizibile pentru echipă și, prin portalul clientului, pentru client.

Panoul de proiecte Workspace369 care arată lucrările clienților organizate pe etape cu responsabili și stadiu
04

De la oferte la facturi plătite

Trimiteți oferte, facturați etape sau contracte de tip retainer și lăsați memento-urile automate să urmărească orice sumă restantă.

Editorul de facturi Workspace369 care arată articolele, termenii de plată și detaliile clientului

Ajustare pachet filmare nuntă pas cu pas

01

Înregistrați solicitarea de modificare

Când un cuplu solicită acoperire suplimentară a ceremoniei după ce data este rezervată, deschideți manual fișele clienților. Revizuiți conversațiile existente pentru a confirma modificările exacte ale calendarului. Înregistrați în brief că clientul are nevoie de o oră suplimentară de filmare a ceremoniei, asigurându-vă că această notă este vizibilă înainte de a actualiza orice oferte sau facturi asociate pentru viitorul eveniment de nuntă.

02

Actualizați propunerea

Generați o nouă propunere sau modificați fișierele de proiect existente pentru a reflecta orele suplimentare de acoperire a ceremoniei. Această actualizare manuală asigură că domeniul de aplicare al lucrării corespunde noului calendar. Păstrați propunerea legată direct de înregistrările clienților, astfel încât orice operator care revizuiește proiectul să poată vedea termenii ajustați și orele adăugate înainte de a avea loc programarea.

03

Ajustați programarea și sarcinile

Deschideți modulul de programare pentru a ajusta orele de sosire și plecare pentru data nunții. Creați sarcini specifice pentru echipa de videografie pentru a acoperi calendarul extins al ceremoniei. Acest lucru asigură alinierea programului de filmare și a sarcinilor echipei cu propunerea actualizată.

04

Emiteți factura revizuită

Modificați factura proiectului pentru a include taxa suplimentară pentru acoperirea suplimentară a ceremoniei. Revizuiți manual factura pentru a verifica dacă elementele de linie corespund detaliilor actualizate ale propunerii. Trimiteți factura în portalul clientului, astfel încât cuplul să își poată revizui soldul financiar actualizat și să finalizeze plata înainte de ziua nunții.

05

Acces deschis la portalul clientului

Instruiți clientul să se conecteze la portalul clientului pentru a-și revizui detaliile de programare, propunerile și facturile actualizate. Un operator uman trebuie să verifice dacă portalul afișează orele extinse corecte. Această verificare manuală asigură că cuplul și videograful sunt aliniați cu scopul convenit înainte ca producția fizică să înceapă la fața locului.

Operațiuni pentru clienți pentru videografi de nunți

  • Un operator uman confirmă că fișierele clientului actualizate arată orele suplimentare de acoperire a ceremoniei în rezumatul proiectului și că cronologia actualizată este vizibilă.
  • Factura modificată reflectă cu exactitate taxele suplimentare de acoperire, iar o verificare manuală confirmă că este accesibilă în portalul clientului pentru ca cuplul să o revizuiască.
  • Modulul de programare afișează orele ajustate pentru data nunții, iar sarcinile echipei sunt actualizate pentru a reflecta corect durata extinsă a filmării ceremoniei fără erori.
Înregistrări clienți
Propuneri
Proiecte și sarcini
Fișiere
Conversații
PROGRAMARE
Facturi
Portal client
Automatizări de fluxuri de lucru

Ce spun recenzenții despre Workspace369.

★ 5.0 din 12 evaluări pe App Store (la data de 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenzie din App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenzie din App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenzie din App Store

Citat exact așa cum este scris, în limba proprie a recenzentului. Aceasta este o selecție de recenzii, nu toate. Recenziile de la propria noastră echipă sunt omise din selecție, dar evaluarea generală include evaluările lor.

Citește mai multe recenziiVezi toate recenziile pe App Store

Vedeți Workspace369 în lucrul dvs. cu clienții.

Începeți o perioadă de probă gratuită sau discutați cu echipa de vânzări — oricum, veți vedea întregul ciclu: inbox, proiecte, portal și facturare.
Începe gratuit Discutați cu vânzările

Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.

Criterii de evaluare pentru modificări de pachete

Unde ar trebui să locuiască fișierele video brute de nuntă?

Păstrați înregistrările brute, editarea și livrarea filmelor în sisteme de stocare și post-producție construite pentru video de înaltă rezoluție. Workspace369 deține partea de afaceri a fiecărei nunți: înregistrări clienți, propuneri semnate, programări, mesaje clienți, facturi și plăți.

Cum gestionez o actualizare de pachet după ce un depozit a fost plătit?

Trebuie să deschideți manual înregistrările clienților și să actualizați sarcinile proiectului și propunerile. Apoi, ajustați factura pentru a adăuga elementul suplimentar de acoperire a ceremoniei. În final, notificați cuplul să verifice portalul clientului, astfel încât să poată vizualiza detaliile actualizate ale programării și să plătească soldul rămas înainte de nuntă.

Poate sistemul să atribuie automat sarcini celui de-al doilea fotograf?

Automatizările de fluxuri de lucru pot crea sarcini, trimite e-mailuri sau SMS-uri, emite memento-uri și notifica membrii echipei folosind declanșatoare, condiții și așteptări temporizate acceptate. Automatizările de e-mail încep de la Cadet, iar pașii SMS de la Voyager; fluxurile de lucru redactate de AI încep de la Commander. Testați evenimentul, proprietarul și pasul de revizuire necesare înainte de a activa fluxul de lucru. Declanșatoarele de apeluri necesită un plan cu voce.

Cum sunt urmărite conversațiile cu clienții atunci când se modifică termenele?

Toate conversațiile cu clienții sunt stocate în cadrul înregistrărilor specifice ale clienților. Când un cuplu solicită acoperire suplimentară a ceremoniei după data rezervată, înregistrați în brief detaliile exacte din acele conversații. Acest lucru menține toate comunicările clienților organizate alături de propunerile, proiectele și facturile dvs.

Pagini conexe

Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.

Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.

Începe gratuitSolicită o demonstrație

Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.