Notele de vizită se găsesc în caiete ude
Citirile chimice și detaliile despre ce s-a întâmplat astăzi se află într-un caiet de pe camion sau într-un fir de mesaje text. Când un client întreabă despre o piscină verde, nimeni nu poate arăta istoricul.
Software servicii piscine
Software pentru servicii de piscine pentru rute săptămânale, note de vizită și facturare recurentă.
O rută de piscine este o promisiune: aceeași zi, aceeași oră, în fiecare săptămână - iar operatorii care păstrează această promisiune organizată păstrează ruta. Workspace369 atașează fiecare client la un dosar, păstrează ruta săptămânală și notele de vizită într-un singur loc și facturează planurile de întreținere, deschiderile, închiderile și reparațiile la timp.
Inboxe-mail, SMS, apeluri și mesaje vocale cu rezumate AI
Programaretrasee săptămânale, memento-uri și fișe de clienți
Plățifacturi, planuri de plată și raportare
Fapte cheie
Software-ul pentru servicii de piscine de la Workspace369 acoperă 10 domenii, inclusiv înregistrări clienți, inbox partajat, SMS și voce.
Fluxul de lucru rulează în 4 pași, de la „prinde fiecare solicitare într-un singur inbox” la „facturează traseul și cotează reparațiile”.
Workspace369 începe de la 29 USD/lună pentru 1 loc, iar planul Commander include 10 locuri, 500 GB stocare și 120.000 de token-uri AI pe lună la 299 USD/lună.
Locurile suplimentare costă 15 USD fiecare, iar 100 GB de stocare suplimentară costă 15 USD; prețurile complete sunt publice pe Pagina de prețuri Workspace369.
Problema
Ce se strică într-o afacere de servicii de piscină
Facturarea recurentă rămâne în urma rutei
Traseul rulează în fiecare săptămână, dar facturile sunt trimise târziu și plătite și mai târziu. Nimeni nu poate spune ce conturi sunt restante fără o foaie de calcul.
Lucrările sezoniere scapă
Deschiderile, închiderile și reparația pe care un client a menționat-o în mai rămân în memorie. Lucrările cu cea mai mare marjă din an nu sunt niciodată cotate sau programate.
Produsul
Vedeți spațiul de lucru pe care clienții dvs. îl simt.
01
Programare care se completează singură
Programări, ședințe foto, sesiuni și follow-up-uri legate de fișa clientului — cu memento-uri automate care sosesc la timp.
02
Fiecare canal într-o singură inbox
Email, SMS, apeluri și mesaje vocale ajung lângă înregistrarea clientului — cu rezumate AI, astfel încât oricine din echipă să poată răspunde cu context complet.
03
Lucrări ale clienților, organizate ca proiecte
Sarcini, fișiere și stadiu pentru fiecare angajament — vizibile pentru echipă și, prin portalul clientului, pentru client.
04
De la oferte la facturi plătite
Trimiteți oferte, facturați etape sau contracte de tip retainer și lăsați memento-urile automate să urmărească orice sumă restantă.
Flux de lucru
Cum Workspace369 gestionează o afacere de servicii pentru piscine
01
Prindeți fiecare solicitare într-o singură inbox
E-mailurile, SMS-urile, apelurile și mesajele vocale ajung lângă dosarul clientului cu rezumate AI, astfel încât apelurile de reparații și solicitările pentru piscine noi primesc un răspuns rapid.
02
Rulează ruta săptămânală dintr-un singur program
Programarea leagă fiecare vizită săptămânală de înregistrarea clientului, iar automatizările trimit confirmări și memento-uri atunci când ruta se schimbă.
03
Înregistrează citirile și fotografiile per vizită
Citirile chimice, notele de vizită și fotografiile rămân atașate la dosarul clientului, iar portalul clientului oferă proprietarilor dovezi ale fiecărei vizite fără administrare suplimentară.
04
Facturați ruta și oferiți cotații pentru reparații
Facturile cu planuri de plată facturează serviciul săptămânal la timp, cotațiile sunt trimise pentru reparații și lucrări sezoniere de deschidere și închidere, iar raportarea arată veniturile rutei.
Acoperire produs
Acoperire servicii de piscine
- Conectează ruta la fișă: inbox partajat, programare și memento-uri automate într-un singur loc.
- Dosarele clienților și portalul clientului păstrează citirile chimice, notele de vizită și fotografiile organizate între vizite.
- Facturile, planurile de plată și memento-urile automate fac veniturile din serviciile săptămânale predictibile.
Înregistrări clienți
Casierie partajată
SMS și voce
Solicitări și preluare
PROGRAMARE
Automatizări
Portal client
Oferte și propuneri
Facturi și planuri de plată
Raportare
Apreciat pe App Store
Evaluat de persoanele care își gestionează activitatea cu clienții.
★★★★★
În sfârșit se simte calmAm sărit între trei sau patru instrumente all-in-one și am ajuns mereu într-un haos de tab-uri. Acesta este primul care se simte calm. Mi-am configurat proiectele clienților în zece minute.
★★★★★
Implementare fără probleme pentru echipăL-am implementat pentru echipa noastră de opt persoane și adoptarea a fost fără probleme — intuitiv și rafinat. Un punct în minus doar pentru că aș dori mai multe integrări, dar continuă să lanseze funcționalități.
★★★★★
Ore salvate în fiecare săptămânăGestionam instrumente separate pentru note, sarcini, documente și actualizări. Consolidarea într-un singur loc mi-a economisit cu adevărat ore în fiecare săptămână. Suportul este, de asemenea, receptiv.
Începeți
Vedeți Workspace369 în lucrul dvs. cu clienții.
Începeți o perioadă de probă gratuită sau discutați cu echipa de vânzări — oricum, veți vedea întregul ciclu: inbox, proiecte, portal și facturare.Întrebări frecvente
De ce Workspace369 se potrivește căutărilor de servicii de piscine
Ce este software-ul pentru servicii de piscină?
Software-ul pentru servicii de piscine rulează partea de afaceri: înregistrări clienți, programare rute săptămânale, note de vizită, facturi, plăți și raportare. Workspace369 conectează totul într-un singur spațiu de lucru: 10 domenii de acoperire, cu planuri de la 29 USD/lună pentru un scaun.
Workspace369 realizează optimizarea rutelor sau calcule de chimie a apei?
Nu. Workspace369 nu este un instrument de rutare sau de calculare a dozajului. Rulează partea de afaceri — programare, note de vizită, comunicare cu clienții, cotații, facturi și plăți — alături de instrumentele pe care le utilizați pentru a testa și trata apa.
Pot clienții să vadă dovada fiecărei vizite?
Da. Notele de vizită, citirile chimice și fotografiile rămân atașate înregistrării clientului, iar clienții le văd într-un portal de marcă — ceea ce reduce apelurile de tipul „a fost cineva aici?”.
Workspace369 gestionează deschiderile, închiderile și reparațiile sezoniere?
Da. Ofertele sunt trimise pentru reparații și lucrări sezoniere din înregistrarea clientului, programarea rezervă vizita, iar facturile cu planuri de plată o facturează la timp, cu memento-uri automate pentru orice sumă restantă.
Gata când ești și tu
Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.
Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.
