Fakturan förklarar inte engagemanget
Omfattning, godkända ändringar, milstolpar, filer, tid, utgifter och klientbeslut finns någon annanstans när ekonomiavdelningen behöver fakturera korrekt.
Mjukvara för fakturering av professionella tjänster med engagemanget bifogat.
Workspace369 fakturerar professionella tjänster från engagemangsregistret: förslag, ramavtal, tidspårning, fakturor och onlinebetalningar finns på varje plan från 29 USD per månad, och betalningsplaner, utgifter och grundläggande redovisning börjar på Specialist (149 USD per månad, tio platser).
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.
Offertomfattning och kommersiella villkor
Fakturerafaktura, arvode eller betalningsplan
Rapportintäkter, kundfordringar, utgifter och projektkontext
Professionell fakturering formas av omfattning, milstolpar, arvoden, tid, utgifter, godkännanden, ändringsförfrågningar och kundkommunikation. Workspace369 behåller denna kommersiella historik bredvid fakturan och arbetet som producerade den.
Viktiga fakta
Programvara för fakturering av professionella tjänster på Workspace369 täcker 8 områden, inklusive klient-CRM, förslag, arvoden.
Arbetsflödet körs i 6 steg, från "definiera kommersiella journalen" till "se penningläget på ett ställe".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.
Varför fakturering för professionella tjänster blir ett driftsproblem
Intäkter väntar på interna överlämningar
Fakturering försenas medan leveransen bekräftar status, kontoadministratörer rekonstruerar godkännanden och ekonomiavdelningen letar efter rätt belopp och villkor.
Inkassering tappar relationskontext
En förfallen skuld är svårare att lösa när meddelanden, samtal, projektstatus, betalningshistorik och kontoinnehav är uppdelade mellan verktyg.
Betalningsplaner sätts ihop manuellt
När en kund behöver avbetalningar eller en retainer tillsammans med en engångsavgift, delar team scheman och parar ihop mallar manuellt istället för att skicka en strukturerad betalningsplan.
Ingen kan se vem som äger vad
Utestående saldon och åldrande kundfordringar ligger utanför faktureringsverktyget, så partners får veta om ett sent konto från ett bankutdrag istället för en rapport.
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
Alla kanaler i en inkorg
E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.
02
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
03
Från offerter till betalda fakturor
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
04
En portal som klienter faktiskt kollar på
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
Från avtalad omfattning till intjänad intäkt
01
Definiera den kommersiella posten
Håll kunden, förslaget, tjänsteposterna, skatterna, betalningsvillkoren, handpenningen, retaineravtalet, milstolpen och den accepterade omfattningen tillsammans.
02
Leverera med faktureringskontext
Anslut projekt, uppgifter, kalendrar, tid, utgifter, filer, anteckningar, kommunikation och godkända ändringar till uppdraget.
03
Skapa rätt faktureringsevenemang
Använd förslag, fakturor, återkommande fakturor, arvoden, betalningsplaner, betallänkar och kvitton där det är lämpligt.
04
Erbjud strukturerade sätt att betala
Presentera en handpenning plus avbetalningar, ett månadschema eller en enda betalningslänk, med kort- och bankbetalningsalternativ som klienten kan använda från fakturan eller portalen.
05
Följ intäkterna genom verksamheten
Granska betalningsstatus, åldersfördelning av kundfordringar, utgifter, projektframsteg, kundaktivitet, rapportering och uppföljning från en arbetsyta.
06
Se pengapositionen på ett ställe
Hämta utestående saldon, åldrade kundfordringar och totalsummor per klient bredvid klientposten så att indrivningsbeslut börjar från aktuella siffror.
Täckning för fakturering av professionella tjänster
- Workspace369 är byggt för operativ fakturering och kontinuitet i klientarbetet, inte för specialist skatteförberedelse eller lönehantering.
- Den starkaste passformen är en firma som vill ha leverans, kommunikation, fakturering, utgifter och rapportering nära samma kundpost.
- Betalningshantering, transportörstjänster och avancerade bokföringskrav kan ha separata inställnings-, användnings- eller efterlevnadskonsekvenser.
Kund-CRM
Förslag
Retainers
Tidrapportering
Fakturerbara utgifter
Fakturor
Betalningslänkar och planer
AR- och lönsamhetsrapporter
Vad recensenter säger om Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering. Starta gratis Prata med sälj
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
Vad köpare bör verifiera innan de byter
Vad är faktureringsprogramvara för professionella tjänster?
Programvara för fakturering av professionella tjänster hanterar förslag, arvoden, tid, utgifter, milstolpar, fakturor, betalningsvillkor, inkasso och rapportering för firmor som säljer expertis och klientleverans.
Kan den fakturera retaineravtal och milstolpar enligt schema?
Ja. Återkommande fakturor och betalningsplaner (från Specialist) fakturerar arvoden automatiskt, och milstolpescheman fakturerar per fas eller procentandel — med automatiska påminnelser för allt utestående och rapportering per klient och engagemang.
Hur hanterar den sena betalningar och uppföljning?
Automatiska påminnelser kör uppföljningskadensen — en vänlig notering en dag efter förfallodatum, en andra efter tre dagar och en bestämd notering efter tio — med klientportalen som bär fakturan, filerna och betalningslänken på ett ställe.
Stöder Workspace369 fakturering av löpande avtal och projekt?
Workspace369 stöder förslag, fakturor, arvoden, återkommande fakturor, betalningslänkar, tid, projekt och rapportering på alla planer, med betalningsplaner och utgifter från Specialist.
Hur mycket kostar Workspace369 för fakturering?
Fakturor och onlinebetalningslänkar ingår på alla planer, från och med Cadet för 29 USD/månad för en plats. Betalningsplaner och grundläggande redovisning börjar på Specialist-planen för 149 USD/månad för tio platser, och fullständig redovisning finns på Commander-planen för 299 USD/månad för tjugo platser. Årlig fakturering ger cirka 20 % rabatt, och det finns en 14-dagars provperiod.
Kan klienter betala med kort eller banköverföring?
Ja. Kunder betalar från fakturans betalningslänk eller klientportalen med kort eller ACH-banköverföring. Workspace369-betalningar körs på ditt eget Stripe-konto, så utbetalningar följer dess utbetalningsschema.
Kan jag ta fram en rapport om utestående saldon?
Ja. Rapportering av kundfordringar visar öppna och förfallna fakturor, åldersanalys och totalsummor per klient, och samma siffror sitter bredvid klientposten, så uppföljningen börjar från det aktuella saldot snarare än ett bankutdrag.
Kan Workspace369 ersätta redovisningsprogramvara?
Workspace369 kan centralisera driftfakturering, utgifter, redovisningskontext, kundfordringar, lager och rapporter. Företag med avancerade skatte-, löne-, avstämnings- eller revisorsledda krav kan fortfarande behålla ett dedikerat redovisningssystem.
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
