När omfattningen flyttas, flyttas priset med den.
När klienten ber om mer efter att ha sagt ja, skriv ner det. En ändringsorder visar varje rad som ändrats och vad det gör för totalsumman, och inget ändras förrän klienten godkänner det.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
Begär en demo- 01
- Accepterade offerter och betalda fakturor låses, och originalet finns kvar i registret.
- 02
- Varje ändringsorder grupperar rader som Tillagda, Borttagna eller Ändrade och visar den nya utestående saldot.
- 03
- Kunder godkänner via en e-postlänk. Ändringsordrar börjar på Specialist.
Vad är programvara för ändringsordrar?
Ändringsorderprogramvara registrerar en ändring av arbete som en kund redan har godkänt, visar vad det kostar och samlar in kundens godkännande. I Workspace369 låses godkänt arbete, och varje senare ändring är en numrerad ändringsorder som endast gäller när kunden godkänner.
Granskad 21 oktober 2026 av Workspace369 Produktteam. Tillgänglighet kan variera beroende på plan, region och arbetsytekonfiguration.
Läs Workspace369-dokumentationenEn ändring, genomförd till vad klienten är skyldig.
När en kund accepterar ett förslag eller betalar en faktura, låses det. Allt som ändras efter det är en ändringsorder, och inget flyttas förrän kunden godkänner det.
Accepterat och betalat en handpenning, så ändringar kräver nu en ändringsorder.
Kunden begärde en landningssida och en omgång till med revisioner.
Kunden godkänner från e-postlänken. Du kan också begära en ritad signatur.
Ändringen tillämpas, obetalda avbetalningar justeras till den nya saldot och originalet finns kvar i registret.
Varje ändringsorder anger varför den existerar.
Välj typ av ändring när du skriver en: en kundförfrågan, en ändring i omfattning, en priskorrigering, en felkorrigering eller något annat. Anledningen går in i revisionsspåret och visas för kunden.
- Fungerar på låsta förslag och fakturor
- Varje ändringsorder får sitt eget nummer, med början på ÄO-1
- Ogiltigförklara en ändringsorder med en anledning och godkännandelänken slutar fungera
- Campaign landing page1 × $1,200.00Added$1,200.00
- Revision roundsQuantity: 2 → 3Changed$150.00
Exempeldata. Välj en typ för att se ett exempel på ändringsorder.
Bestäm hur strikt varje ändring måste vara.
Workspace-ägare och administratörer ställer in reglerna en gång i inställningarna, och varje ändringsorder följer dem.
- 01
Lås fakturor när de skickas
Förslag låses vid acceptans eller handpenning, fakturor när en betalning kommer in. Eller lås fakturor så snart de skickas.
Lock invoices once they're sent - 02
Bestäm vem som kan godkänna
Kunden godkänner via länken i e-postmeddelandet. Stäng av det så kan ditt team registrera godkännanden som ges via telefon eller personligen.
Clients must approve change orders - 03
Be om en signatur
Be om en ritad signatur ovanpå kundens skrivna namn innan ändringen träder i kraft.
Clients must sign when approving a change order - 04
Behåll originalet
Öppna originalet som det var före några ändringsorder. Låsta dokument kan arkiveras, aldrig raderas.
View original
Ändringsordrar börjar på Specialist.
Förslag, depositioner, att omvandla ett förslag till en faktura och matchning av inköpsorder finns på varje plan. Ändringsorder och förslagsrevisioner börjar på Specialist.
Jämför planer- FörslagVarje plan
- Handpenning vid godkännandeVarje plan
- Offert-till-faktura-konverteringVarje plan
- ÄndringsordrarSpecialist och uppåt
- Förslagsrevisioner & versionshistorikSpecialist och uppåt
- Matchning av inköpsordrarVarje plan
Läs från den aktuella planjämförelsen.
Frågor om ändringsorder
Vad är omfattningskrypning?
Scope creep är när arbetet växer utöver vad som avtalats, vanligtvis lite i taget och utan prisförändring. En ändringsorder registrerar varje tillägg så att priset följer omfattningen.
När låses ett förslag eller en faktura?
En offert låses när klienten accepterar den eller betalar en handpenning. En faktura låses när en betalning eller kredit tillämpas, eller så snart den skickas om du aktiverar Lås fakturor när de skickas. Därefter kräver ändringar av objekt och priser en ändringsorder.
Vad händer med originalet?
Den finns kvar i arkivet. Öppna Visa original för att se dokumentet som det var före några ändringsordrar, och varje ändringsorder sparar vem som skapade, skickade, godkände, avslog eller ogiltigförklarade den.
Hur godkänner kunden en ändringsorder?
Skicka den och kunden får ett e-postmeddelande med en länk för att granska och godkänna den; ingenting ändras förrän de gör det. Du kan kräva en ritad signatur samt deras skrivna namn, eller låta ditt team spela in godkännanden som ges via e-post, telefon eller personligen.
Vad händer med redan gjorda betalningar?
Sammanfattningen drar av vad kunden redan har betalat från det nya totalbeloppet för att visa det nya utestående beloppet, och obetalda avbetalningar i en betalningsplan justeras för att matcha. Om det nya totalbeloppet är mindre än vad som betalats, meddelar Workspace369 dig att återbetala mellanskillnaden.
Vilka Workspace369-planer inkluderar ändringsorder?
Ändringsordrar ingår på Specialist (149 USD/månad), Commander och Enterprise. Cadet och Voyager inkluderar dem inte.
Senaste uppdateringarna
Alla release notes- September 2026: e-signeringskontrakt, AutoPilot Today, klientstadier och varumärkta portalerSkicka kontrakt för e-signering, hantera din dag från AI AutoPilot Today, spåra kunder genom stadier, varumärkta klientportaler och ombyggda arbetsflöden, uppgifter och inställningar.
- Designa fakturasidan som dina klienter ser, och spåra ändringar med ändringsorderVälj mall, palett och tillägg för din publika fakturasida, och ändra accepterade förslag eller betalda fakturor genom godkända ändringsordrar.
Nästa gång de ber om mer, skicka en ändringsorder.
Börja gratis och ta med detta arbetsflöde till resten av din arbetsyta.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
Se prissättning14 dagar gratis · kort krävs · sedan 29 USD/månad · avbryt när som helst