Anslutna register
Håll kundkontext bifogad
n8n-arbetsflöden förblir kopplade till kunder, förfrågningar, projekt, fakturor, betalningar, filer och aktivitet som ditt team redan hanterar i Workspace369.
Workspace369 n8n-integration
Workspace369 n8n-integrationen fungerar idag, på n8n Cloud eller din egen server. En betald faktura, ett accepterat förslag eller en ny lead startar ett arbetsflöde genom Webhook-noden, och HTTP Request-noden skapar eller läser klienter, fakturor, uppgifter och projekt via Workspace369 API.
Arbetsflödeskörning
invoice.paid
POST your-n8n.example/webhook/… → 200HTTP Request
GET mcp.workspace369.com/v1/invoices/{id} → 200HTTP Request
POST mcp.workspace369.com/v1/tasks → 200Workspace369-händelser in, API-anrop ut
Driftsanpassning
Stödja det arbete som redan pågår
Använd integrationen tillsammans med försäljning, schemaläggning, leverans, kommunikation, fakturering, rapportering och redovisning istället för att behandla den som ett separat verktyg.
Team synlighet
Ge varje roll samma bild
Hjälp ägare, operatörer, ekonomi-, support- och leveransteam att förstå vad som hände utan att behöva sammanställa register från olika system.
Fungerar inuti
Hur det fungerar
Hur n8n fungerar med Workspace369
- 01
Workspace369 skickar utlösaren
I Inställningar → Webhooks pekar du händelser mot din n8n Webhook-nods produktions-URL. Varje händelse anländer som signerad JSON med postens id.
- 02
n8n kör ditt arbetsflöde
Noder använder händelsens fält, eller en HTTP Request-nod hämtar först hela fakturan, förslaget eller kunden från Workspace369 API:et.
- 03
HTTP Request-noder anropar API:et
HTTP Request-noden anropar Workspace369 API via vanlig HTTPS med din personliga åtkomsttoken lagrad som en n8n-credential.
Utlösare
De 21 händelser som kan starta ett arbetsflöde
Fakturor
invoice.created, invoice.paid (flyttad till Paid) och invoice.status_changed.
Förslag
proposal.sent, proposal.accepted och proposal.declined.
Kontrakt
contract.sent, contract.recipient_completed, contract.completed, contract.declined, contract.voided och contract.expired.
Leads
lead.created, lead.converted och lead.archived, för inkommande förfrågningar.
Tid
time_entry.created, time_entry.updated, time_entry.deleted, timesheet.submitted, timesheet.approved och timesheet.rejected.
Åtgärder
Vad ett arbetsflöde kan göra i Workspace369
Klienter
Sök, läs, skapa och uppdatera: GET eller POST /v1/clients, GET eller PATCH /v1/clients/{id}.
Projekt och uppgifter
POST /v1/projects och POST /v1/tasks skapar dem; PATCH uppdaterar dem.
Förslag, fakturor och kontrakt
Skapa utkast med POST /v1/proposals, /v1/invoices eller /v1/contracts. Ett skicka-anrop väntar på att en person ska godkänna det i appen om inte tokenägaren har aktiverat "skicka utan att fråga".
Kalender och förfrågningar
POST /v1/calendar/events bokar en händelse; PATCH /v1/requests/{id} uppdaterar en förfrågans status.
Alla andra verktyg
POST /v1/tools/{name} kör alla verktyg i OpenAPI-specifikationen efter namn, såsom payments_record eller time_entries_create.
Inbyggd nod
Under utveckling. Tills dess är de inbyggda Webhook- och HTTP Request-noderna sättet att ansluta.
Installation
Konfigurera n8n
- 01
Lägg till en webhook-nod i n8n
Starta ett arbetsflöde med Webhook-noden, ställ in metoden till POST och kopiera produktions-URL:en. Aktivera Raw Body-alternativet om du ska kontrollera signaturer.
- 02
Lägg till webhooken i Workspace369
I Inställningar → Webhooks väljer du Ny webhook, klistrar in n8n produktions-URL:en som slutpunkt, väljer händelserna och sparar. Kopiera signeringshemligheten; den visas en gång. Publicera arbetsflödet så att produktions-URL:en är live.
- 03
Skapa en personlig åtkomsttoken
I Inställningar → AI-anslutningar, skapa en token med endast de omfattningar som arbetsflödet behöver, och spara den som en rubrikautentisering i n8n. En administratör måste ha aktiverat AI-anslutningar för arbetsytan.
- 04
Anropa API:et från en HTTP Request-nod
Lägg till en HTTP Request-nod. Ange metoden och en URL som https://mcp.workspace369.com/v1/tasks, skicka Authorization: Bearer följt av din token och en JSON-kropp med fälten.
Driftsanpassning
Kopplingen är bara användbar när teamet kan se kontexten.
Workspace369 behåller integrationen nära kundregistret, så att ägare, operatörer, ekonomi, support och leverans inte behöver bygga om samma historia i separata verktyg.
Anslut systemet
Integrera det externa arbetsflödet bredvid Workspace369-register utan att ändra hur ditt team namnger kunder, jobb, fakturor och projekt.
Håll kontexten synlig
Visa relevant status, händelse, betalning, meddelande eller post där teamet redan arbetar.
Agera från arbetsutrymmet
Använd den anslutna kontexten för att följa upp, fakturera, schemalägga, automatisera, rapportera och hålla klienten rörlig.
I praktiken
Vad team använder n8n till
Kör dina egna automatiseringar på din egen server
Självhostad n8n kör arbetsflödet på en server du kontrollerar, medan Workspace369 skickar händelser till den och tar API-anrop från den.
Skapa Workspace369-poster från andra system
Ett formulär, en databas eller ett bokningsverktyg i n8n kan skapa en kund, ett projekt, en uppgift eller en kalenderhändelse i Workspace369 med en enda HTTP Request-nod.
Kontrollerar varje händelse innan åtgärd vidtas
En Code-nod kan verifiera HMAC-SHA256-signaturen för varje händelse, så att arbetsflödet endast körs för förfrågningar som Workspace369 verkligen har skickat.
Vanliga frågor
Frågor om n8n
- Hur fungerar Workspace369 n8n-integrationen?
- Den använder n8n:s inbyggda Webhook- och HTTP Request-noder, på n8n Cloud eller självhostad. Workspace369 webhooks skickar 21 händelser om fakturor, offerter, kontrakt, leads och tid till en Webhook-nod, och HTTP Request-noder anropar Workspace369 Builder API över HTTPS med en personlig åtkomsttoken. Det finns inga händelser för kunder, projekt, uppgifter eller bokningar; en arbetsflöde läser dessa via API:et. Självhostad n8n fungerar om dess Webhook URL är en publik https:// adress på standardporten.
- Vad är skillnaden mellan utlösare och åtgärder här?
- Utlösare kommer från Workspace369: en av de 21 webhook-händelserna startar arbetsflödet. Åtgärder går åt andra hållet: en HTTP Request-nod skapar, uppdaterar eller läser kunder, projekt, uppgifter, fakturor, förslag, kontrakt och kalenderhändelser via API:et. Att skicka ett förslag, kontrakt eller faktura returnerar 202 och väntar på att en person ska godkänna det i appen, om inte tokenägaren har aktiverat "skicka utan att fråga".
- Vilken Workspace369-plan behöver jag?
- Specialist ($149 per månad, 10 platser) och högre. Webhook-utlösare och Builder API kräver båda Specialist. På Cadet och Voyager kan ett arbetsflöde fortfarande anropa samma verktyg via MCP tools/call när en administratör har aktiverat AI-anslutningar, men det kan inte ta emot webhook-utlösare.
- Använder n8n-arbetsflöden AI-användning?
- Varje åtgärd som Zapier, Make eller n8n kör via API:et eller MCP använder en liten del av ditt arbetsytas AI-användning; läsningar använder mindre än skrivningar och sändningar. Misslyckade anrop och webhook-utlösare använder inget.
- Hur kontrollerar jag webhook-signaturen i n8n?
- Aktivera Webhook-nodens Raw Body-alternativ och lägg till en Code-nod. Den beräknar hex HMAC-SHA256 av råinnehållet följt av X-Webhook-Timestamp-headern, nycklad med din hela whsec_-signeringshemlighet, och jämför den med X-Webhook-Signature. Webhook-noden kontrollerar den inte åt dig.
- Finns det en Workspace369-nod för n8n?
- Ännu inte. En inbyggd n8n-nod är under utveckling. Tills den är klar ansluter de inbyggda Webhook- och HTTP Request-noderna de två som den här sidan beskriver.
Fortsätt utforska
Relaterade sidor
Se den aktuella Workspace369 i den faktiska appen.
Mappa dina kunder, förfrågningar, kommunikation, projekt, fakturering, betalningar, AI, automatiseringar, redovisning och rapportering till en enda lugn arbetsyta.
Starta gratis Prata med sälj
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
20+anslutna moduler
24/7kundåtkomst
Endriftsvy