Årsplaner: första året till priset av 6 månader

Anslut Workspace369 till Zapier

Anslut Workspace369 till Zapier idag med Webhooks by Zapier. En betald faktura, ett accepterat förslag eller en ny lead startar en Zap, och ett webhook-steg skapar eller läser kunder, fakturor, uppgifter och projekt via Workspace369 API:et.

Prata med sälj Utforska funktioner
Zap-körning
proposal.acceptedPOST hooks.zapier.com/hooks/catch/… → 200
Anpassad förfråganPOST mcp.workspace369.com/v1/projects → 200
Anpassad förfråganPOST mcp.workspace369.com/v1/tasks → 200

Workspace369-händelser in, API-anrop ut

Anslutna register

Håll kundkontext bifogad

Zapier-arbetsflöden förblir kopplade till de kunder, förfrågningar, projekt, fakturor, betalningar, filer och aktiviteter som ditt team redan hanterar i Workspace369.

Driftsanpassning

Stödja det arbete som redan pågår

Använd integrationen tillsammans med försäljning, schemaläggning, leverans, kommunikation, fakturering, rapportering och redovisning istället för att behandla den som ett separat verktyg.

Team synlighet

Ge varje roll samma bild

Hjälp ägare, operatörer, ekonomi-, support- och leveransteam att förstå vad som hände utan att behöva sammanställa register från olika system.

Fungerar inuti

Fakturor Förslag Kontrakt Tidrapportering CRM

Hur det fungerar

Hur Zapier fungerar med Workspace369

  1. 01

    Workspace369 skickar utlösaren

    I Inställningar → Webhooks pekar du händelser mot en Zapier Catch Hook URL. Varje händelse anländer som signerad JSON med postens id.

  2. 02

    Zapier kör dina steg

    Din Zap använder händelsens fält, eller anropar Workspace369 API för att hämta hela fakturan, förslaget eller kunden först.

  3. 03

    Webhook-steg anropar API:et

    Webhooks by Zapier's Custom Request-åtgärd anropar Workspace369 API via vanlig HTTPS med din personliga åtkomsttoken.

Utlösare

De 21 händelser som kan starta en Zap

Fakturor

invoice.created, invoice.paid (flyttad till Paid) och invoice.status_changed.

Förslag

proposal.sent, proposal.accepted och proposal.declined.

Kontrakt

contract.sent, contract.recipient_completed, contract.completed, contract.declined, contract.voided och contract.expired.

Leads

lead.created, lead.converted och lead.archived, för inkommande förfrågningar.

Tid

time_entry.created, time_entry.updated, time_entry.deleted, timesheet.submitted, timesheet.approved och timesheet.rejected.

Åtgärder

Vad en Zap kan göra i Workspace369

Klienter

Sök, läs, skapa och uppdatera: GET eller POST /v1/clients, GET eller PATCH /v1/clients/{id}.

Projekt och uppgifter

POST /v1/projects och POST /v1/tasks skapar dem; PATCH uppdaterar dem.

Förslag, fakturor och kontrakt

Skapa utkast med POST /v1/proposals, /v1/invoices eller /v1/contracts. Ett skicka-anrop väntar på att en person ska godkänna det i appen om inte tokenägaren har aktiverat "skicka utan att fråga".

Kalender och förfrågningar

POST /v1/calendar/events bokar en händelse; PATCH /v1/requests/{id} uppdaterar en förfrågans status.

Alla andra verktyg

POST /v1/tools/{name} kör alla verktyg i OpenAPI-specifikationen efter namn, såsom payments_record eller time_entries_create.

Inbyggd app

Under utveckling. Tills dess är Webhooks by Zapier sättet att ansluta.

Installation

Konfigurera Zapier

  1. 01

    Fånga händelsen i Zapier

    Starta en Zap med Webhooks by Zapier och välj Catch Hook, eller Catch Raw Hook om du ska kontrollera signaturer. Kopiera webhook-URL:en som Zapier visar.

  2. 02

    Lägg till webhooken i Workspace369

    I Inställningar → Webhooks väljer du Ny webhook, klistrar in Zapier-URL:en som slutpunkt, väljer händelserna och sparar. Kopiera signeringshemligheten; den visas en gång. Gör sedan något som utlöser händelsen, som att skapa en faktura, så att Zapier tar emot ett exempel.

  3. 03

    Skapa en personlig åtkomsttoken

    I Inställningar → AI-anslutningar, skapa en token med endast de omfattningar som Zap behöver. En administratör måste ha aktiverat AI-anslutningar för arbetsytan.

  4. 04

    Anropa API:et från ett webhook-steg

    Lägg till ett Custom Request-steg i Webhooks by Zapier. Ange metoden och en URL som https://mcp.workspace369.com/v1/tasks, lägg till rubriken Authorization: Bearer följt av din token och Content-Type: application/json, och placera fälten i JSON-kroppen.

Driftsanpassning

Kopplingen är bara användbar när teamet kan se kontexten.

Workspace369 behåller integrationen nära kundregistret, så att ägare, operatörer, ekonomi, support och leverans inte behöver bygga om samma historia i separata verktyg.

Anslut systemet

Integrera det externa arbetsflödet bredvid Workspace369-register utan att ändra hur ditt team namnger kunder, jobb, fakturor och projekt.

Håll kontexten synlig

Visa relevant status, händelse, betalning, meddelande eller post där teamet redan arbetar.

Agera från arbetsutrymmet

Använd den anslutna kontexten för att följa upp, fakturera, schemalägga, automatisera, rapportera och hålla klienten rörlig.

I praktiken

Vad team använder Zapier till

Meddela andra verktyg när pengar eller en signatur landar

invoice.paid, proposal.accepted och contract.completed startar en Zap, så att ett kalkylblad, en chattkanal eller ett bokföringsverktyg hör talas om det utan att någon kopierar över det.

Skapa Workspace369-poster från andra appar

Ett formulär, ett kalkylblad eller en bokningsapp i Zapier kan skapa en kund, ett projekt, en uppgift eller en kalenderhändelse i Workspace369 med ett enda Custom Request-steg.

Skicka vidare nya leads och godkänd tid

lead.created dirigerar nya förfrågningar till dina säljverktyg, och timesheet.approved matar löne- eller kundrapporter.

Vanliga frågor

Frågor om Zapier

Hur ansluter jag Workspace369 till Zapier?
Använd Webhooks by Zapier, som kopplar ihop de två idag. Workspace369 webhooks skickar 21 händelser om fakturor, förslag, kontrakt, leads och tid till en Zapier Catch Hook, och Custom Request-steg anropar Workspace369 Builder API över HTTPS med en personlig åtkomsttoken. Det finns inga händelser för klienter, projekt, uppgifter eller bokningar; en Zap läser dessa via API:et.
Vad är skillnaden mellan utlösare och åtgärder här?
Utlösare kommer från Workspace369: en av de 21 webhook-händelserna startar Zap. Åtgärder går åt andra hållet: ett Custom Request-steg skapar, uppdaterar eller läser kunder, projekt, uppgifter, fakturor, förslag, kontrakt och kalenderhändelser via API:et. Att skicka ett förslag, kontrakt eller faktura returnerar 202 och väntar på att en person ska godkänna det i appen, om inte tokenägaren har aktiverat "skicka utan att fråga".
Vilken Workspace369-plan behöver jag?
Specialist ($149 per månad, 10 platser) och högre. Webhook-utlösare och Builder API kräver båda Specialist. På Cadet och Voyager kan ett arbetsflöde fortfarande anropa samma verktyg via MCP tools/call när en administratör har aktiverat AI-anslutningar, men det kan inte ta emot webhook-utlösare. På Zapiers sida listar deras prissida webhooks på Professional-planen och högre, inte på Free (kontrollerat 20 oktober 2026).
Använder Zapier-arbetsflöden AI-användning?
Varje åtgärd som Zapier, Make eller n8n kör via API:et eller MCP använder en liten del av ditt arbetsytas AI-användning; läsningar använder mindre än skrivningar och sändningar. Misslyckade anrop och webhook-utlösare använder inget.
Kan Zapier kontrollera webhook-signaturen?
Inte på egen hand: Catch Hook accepterar alla förfrågningar till sin URL. Använd Catch Raw Hook och ett Code by Zapier-steg som beräknar hex HMAC-SHA256 av råkroppen följt av X-Webhook-Timestamp-rubriken, nycklad med din hela whsec_ signeringshemlighet, och jämför den med X-Webhook-Signature. Eller behandla händelsen som ett meddelande och hämta posten från API:et innan du agerar på den.
Finns det en inbyggd Workspace369-app i Zapier?
Ännu inte. En inbyggd Zapier-app är under utveckling. Tills den är klar ansluter Webhooks by Zapier de två som den här sidan beskriver.

Fortsätt utforska

Relaterade sidor

MakeSamma händelser och API-anrop i Make-scenarier.n8nSamma konfiguration med n8n:s Webhook- och HTTP Request-noder.WebhooksVarje händelse, signaturen och återförsök.API-arbetsflödenAnropa Workspace369 från din egen kod.PriserJämför planer, inklusive Specialist.

Mer från Workspace369

Se den aktuella Workspace369 i den faktiska appen.

Mappa dina kunder, förfrågningar, kommunikation, projekt, fakturering, betalningar, AI, automatiseringar, redovisning och rapportering till en enda lugn arbetsyta.

Starta gratis Prata med sälj

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

20+anslutna moduler
24/7kundåtkomst
Endriftsvy