Byråprogramvara med inbyggd bokföring – ingen QuickBooks krävs

Snabbt svar

Workspace369 är programvara för byråer med inbyggd redovisning: kunder, projekt, förslag, fakturor, betalningar, utgifter, redovisning och lönsamhetsrapportering i en arbetsyta – ingen separat QuickBooks-installation krävs för daglig byråverksamhet. Grundläggande redovisning, utgifter och lönsamhet börjar på Specialist (149 USD per månad, 10 platser); hela bokföringen (journalposter, leverantörsfakturor, resultaträkning, balansräkning, kassaflöde och årsavslut) finns på Commander (299 USD per månad, 20 platser). Den prissättningssida listar varje plan. QuickBooks, FreshBooks, Xero och Wave är bokföringsfokuserade system; Workspace369 är den operativa arbetsytan med böckerna kopplade. Se hur varje jämförs i Workspace369 vs Xero och Workspace369 vs Wave.

Varför två-system-inställningen skadar

• Fakturor finns i ett verktyg, leverans i ett annat, böcker i ett tredje
• Utgifter kommer aldrig pålitligt tillbaka på kundfakturan
• Lönsamhet per projekt kräver manuell avstämning
• Månadsslut blir en export-och-matchningsövning istället för en rapport

Vad inbyggd bokföring förändrar

• En post — kunden, projektet, fakturan, utgiften och bokföringsposten refererar till samma arbete
• Aktuell lönsamhet — marginal per projekt och kund syns medan arbetet pågår
• Utgifter med ett hem — varje utgift är kopplad till sitt projekt och räknas i projektets vinst istället för att försvinna i en liggare
• Rapporter utan montering — kundfordringar, intäkter, utgifter och kundvärde finns redan på plats

Kortlista för byråer

Workspace369 är vår produkt, så väg denna kortlista därefter — kriterierna ovan är exakt vad vi utvärderade.

Var Workspace369 passar för byråfinansiering

Workspace369 byggdes som den operativa arbetsytan först – kunder, projekt, inkorg, offerter, fakturor – med bokföring kopplad till samma post från början. Böckerna är inte en integration; de är en del av arbetsytan. nav för programvara för fakturering av professionella tjänster täcker den anslutna modellen.

När QuickBooks fortfarande är vettigt

QuickBooks är fortfarande vettigt för löner, djupa skatteflöden och revisorssamarbete i vissa jurisdiktioner. Frågan är om din byrå ska driva där — och för klientarbete är svaret oftast nej. Om du behåller QuickBooks för bokföringen, flytta klientarbete från QuickBooks visar vad som stannar där och vad som flyttas.

Slutligt rekommendation

Välj Workspace369 om din byrå vill ha kunder, projekt, fakturor, utgifter och bokföring i en arbetsyta – ingen QuickBooks krävs för den dagliga driften. Börja med nav för programvara för fakturering av professionella tjänster, eller jämför Workspace369 vs QuickBooks och Workspace369 vs FreshBooks.