Ingen vet hur många timmar som återstår
När timbanken finns i ett kalkylblad, får kundansvarige veta att ramavtalet är slut efter att teamet redan har gjort extraarbete.
Fakturering av ramavtal för byråer
Bästa programvaran för fakturering av arvoden för byråer: timbank, återkommande fakturor, automatisk betalning.
Den bästa programvaran för fakturering av arvoden för byråer hanterar de tre platser där byråarvoden går fel: timmarna tar slut obemärkt, månadsfakturan skickas sent och klienten glömmer att betala. I Workspace369 har varje arvode ett saldo som minskar när arbete faktureras, ditt teams tidrapporter visar hur mycket av timbanken som är kvar, återkommande fakturor skickas enligt sitt eget schema och klienter som godkänner kortautomatisk betalning debiteras på planens faktureringsdatum. Arvoden, återkommande fakturor och kortautomatisk betalning finns på alla planer, från 29 USD/mån; en byrå med 5 personer betalar 104 USD/mån på Voyager. Klienter kan betala med kort eller ACH-banköverföring på alla planer. Den inbyggda appen för iPhone och iPad, med iPad i alla orienteringar, öppnar samma arbetsyta.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
$149i månaden på Specialist för 10 platser; ramavtal finns i alla planer
3 dagarmeddelande till kunden före varje automatisk månadsdebitering
$10per extra plats från Voyager
Viktiga fakta
Fakturering av ramavtal för byråer på Workspace369 täcker 10 områden, inklusive saldon för ramavtal som minskar, timbank på tidsregistreringar, återkommande faktureringsplaner.
Arbetsflödet körs i 4 steg, från "skapa ramavtalet på kundposten" till "samla in via automatisk betalning, med samtycke".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.
Problemet
Var byråramavtal läcker pengar
Varje månad börjar med en manuell faktura
Att kopiera förra månadens faktura, ändra datum och skicka den manuellt är lätt att skjuta upp tills kundens betalning kommer en vecka senare än den borde.
Kortbetalningar beror på att kunden kommer ihåg
Utan automatisk betalning måste klienten agera varje månad, så en upptagen klient betalar två veckor sent och någon i ditt team måste följa upp.
Produkten
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
Från offerter till betalda fakturor
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
02
Alla kanaler i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.
03
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
04
En portal som klienter faktiskt kollar på
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
Arbetsflöde
Hur ett byråramavtal körs i Workspace369
01
Skapa ramavtalet på kundposten
Ramavtalet innehåller kundens förbetalda saldo. Det minskar i takt med att arbete faktureras mot det, och ett förbetalt saldo kan återbetalas från samma post.
02
Logga teamets tid mot den
Alla i teamet spårar tid med timers eller tidrapporter. Tidsregistreringar visar timbanken, så kundansvarige ser hur mycket som återstår innan de godkänner mer arbete.
03
Låt fakturan upprepas
En återkommande faktureringsplan skickar den månatliga fakturan för ramavtal, hosting eller underhåll enligt sitt schema, och debiterbar tid kan bli en faktura utan att behöva skrivas om.
04
Samla in via automatisk betalning, med samtycke
Kunder godkänner automatisk kortbetalning och hanterar det från en säker sida. De får ett meddelande 3 dagar före varje automatisk debitering, eller 7 dagar före på årsplaner.
Produkttäckning
Täckning för fakturering av ramavtal
- Konfigurera ett verkligt ramavtal och logga en veckas teamtid mot det, kontrollera sedan att kundansvarige kan se återstående timmar utan att fråga någon.
- Konfigurera en återkommande faktura och automatisk betalning på en testkund, och läs vad kunden ser innan den första debiteringen.
- Räkna personerna som loggar tid. Workspace369 inkluderar 2 platser på Voyager (74 USD), 10 på Specialist (149 USD) och 20 på Commander (299 USD), med extra platser för 10 USD per månad.
Saldon för ramavtal som minskar i takt med att arbete faktureras
Timmar bank på tidsposter
Återkommande fakturaplaner
Automatisk kortbetalning med kundens medgivande
Meddelande före varje automatisk debitering
Sparade betalningsmetoder
Teamtidspårning och tidrapporter
Tid-till-faktura
Kundportal
Betalningsplaner (Specialist)
Teamprissättning
Prissatt för teamet, inte per person.
Varje teamplan inkluderar platser. Arvoden, återkommande fakturor, förslag och klientregister finns i varje plan. Extra platser kostar 10 USD per månad vardera.Voyager
$74 / månad
Grundarerbjudande: 444 USD för ditt första år, faktureras årligen
2 platser inkluderade
Starta Voyager-provperiod14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 74 USD/månad för Voyager. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.
Specialist
$149 / månad
Grundarerbjudande: 894 USD för ditt första år, faktureras årligen
10 platser inkluderade
Starta Specialist-provperiod14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 149 USD/månad för Specialist. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.
Commander
$299 / månad
Grundarerbjudande: 1 794 USD för ditt första år, faktureras årligen
20 platser inkluderade
Starta Commander-provperiod14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 299 USD/månad för Commander. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.
Erbjudande för grundande medlemmar på årsplaner: ditt första år kostar lika mycket som 6 månader, för de första 100 kunderna som ansluter sig senast 31 oktober. USD månadsfakturering. Jämför alla planerFöredrar du en guidad genomgång först? Boka en demo.
Byt & Spara
Gratis kontoinstallation & migrationshjälp
Vårt team installerar din arbetsyta tillsammans med dig och hjälper till att flytta dina kunder och fakturor från de verktyg du använder nu.
Exportera din data som ett kalkylark så mappar AI-import kolumnerna åt dig. Supporten kan hjälpa till med allt ovanligt.
Erbjudandet upphör .
Starta gratis provperiod
14 dagar gratis · kort krävs · sedan 29 USD/månad · avbryt när som helst
Efter registrering, gör anspråk på gratis installation i din arbetsyta.
Valda App Store-recensioner
Vad recensenter säger om Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.
Kom igång
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta din provperiod, bjud in teamet och, under en begränsad tid, hämta gratis hjälp med installation och migrering i din arbetsyta. Föredrar du en genomgång först? Boka en demo. Starta gratis provperiod Boka en demo
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
Vanliga frågor
Hur man väljer mjukvara för fakturering av ramavtal för en byrå
Vad är den bästa mjukvaran för fakturering av ramavtal för byråer?
Den bästa programvaran för fakturering av arvoden för byråer har fyra saker: ett arvodesaldo som minskar när arbete faktureras, en timbank som hela teamets tid matar in i, fakturor som upprepas av sig själva och kortautomatisk betalning som klienten godkänner. Workspace369 gör alla fyra på alla planer, och ett team på upp till 10 personer betalar 149 USD per månad på Specialist. En begränsning att känna till: kreditnoteringar är ännu inte tillgängliga.
Vad är mjukvara för fakturering av ramavtal för byråer?
Mjukvara för fakturering av ramavtal spårar pengar som en kund betalar i förskott och fakturerar pågående arbete enligt ett schema. För en byrå måste den också visa teamets timmar mot ramavtalet. I Workspace369 håller ett ramavtal ett saldo som minskar, tidsregistreringar visar timbanken, återkommande fakturor upprepas enligt ett schema och automatisk kortbetalning körs med kundens samtycke.
Vilken Workspace369-plan inkluderar ramavtal?
Ramavtal och betalscheman, återkommande fakturor och sparade betalningsmetoder finns i alla planer, med start på Cadet för 29 USD per månad för en person. Byråer börjar vanligtvis med Voyager (74 USD per månad, 2 platser) eller Specialist (149 USD per månad, 10 platser); extra platser kostar 10 USD per månad styck.
Kan kunder debiteras automatiskt varje månad?
Ja, efter att klienten har godkänt automatisk kortbetalning. Kortet debiteras sedan på fakturadatum enligt planen, och klienten får ett meddelande 3 dagar före varje automatisk debitering (7 dagar före för årsplaner). Klienter kan hantera automatisk betalning från en säker sida.
Hur ser jag hur många timmar i ramavtalet som återstår?
Logga teamets arbete som tidsregistreringar mot kunden. Posterna visar timbanken, så du kan se vad som återstår innan månaden slutar och bestämma om extra arbete kräver en ny offert.
Vad händer med arbete utanför ramavtalet?
Fakturera separat: omvandla den extra debiterbara tiden till en faktura, eller skicka ett förslag för den nya omfattningen. Från Specialist registrerar en ändringsorder det tillagda arbetet och dess pris och kunden godkänner det via länk.
Klar när du är redo
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
