CRM för gym & boutique-fitness
Gym och boutique fitnesscenter som expanderar till B2B-företagshälsovårdsprogram behöver ett strukturerat sätt att hantera komplexa konsultativa försäljningar och administrativ logistik. Traditionell medlemsadministrationsprogramvara saknar ofta kapacitet att samordna företagskontrakt, flerfasiga förslag och anpassade projektdetaljer. Workspace369 hanterar dessa företagsprogram från första konsultation till betald faktura, med kundregister, förslag, projekt och fakturor separerade från dina kärnmedlemssystem.
Viktiga fakta
CRM för gym & boutique-fitness på Workspace369 täcker 9 områden, inklusive kundregister, offerter, projekt och uppgifter.
Arbetsflödet körs i 5 steg, från "upprätta företags-klientregistret" till "utfärda fakturor och portalåtkomst".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser, 500 GB lagringsutrymme och 120 000 AI-tokens per månad för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 10 USD vardera och 100 GB extra lagringsutrymme kostar 15 USD; fullständig prissättning är offentlig på Workspace369 prissättningssida.
Problemet
När ett gym presenterar hälsokonsultationer för en företagskund, kan standardmedlemskapsverktyg inte generera detaljerade anpassade serviceavtal. Team förlitar sig ofta på separata dokumentredigerare och e-posttrådar, vilket delar kritisk prissättningsdata bort från klientregistret. Denna uppdelning gör det svårt att spåra vad som lovades under säljprocessen, vilket leder till administrativ förvirring innan företagsprogrammet ens har börjat.
Att samordna företagshälsovårdsprogram som sträcker sig över flera veckor kräver detaljerad uppgiftsspårning och schemaläggning som vanliga gym-incheckningssystem inte stöder. Administrativ personal måste manuellt spåra presentationsdatum, installationskrav och utbildartilldelningar över oberoende kalkylblad. Utan ett strukturerat projektramverk missas kritiska leveransdatum och kommunikationen med företagets kontaktperson bryter helt samman.
Företagshälsovårdskunder kommunicerar genom flera intressenter, inklusive HR-chefer och verkställande sponsorer. Om dessa interaktioner förblir begravda i enskilda anställdas e-postinkorgar, kan administrativ personal inte se konversationshistoriken som registrerats av personalen. Denna brist på insyn orsakar repetitiv meddelandehantering, försenade svar och en oprofessionell onboardingupplevelse för företagspartnern.
B2B företagskonton kräver strukturerad fakturering, återkommande milstolpebetalningar och detaljerad specificering som traditionella plattformar för gymfakturering för konsumenter inte kan utföra. Att tvinga in konsultarvoden för företag i ett system byggt för månatliga individuella gymmedlemskap resulterar i manuella faktureringslösningar. Personalen måste manuellt generera separata fakturor, vilket ökar risken för betalningsförseningar och redovisningsavvikelser.
Produkten
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
Arbetsflöde
Arbetsflödet börjar med att skapa en dedikerad klientpost för den juridiska personen inom systemet. Personal dokumenterar företagspartnerns specifika krav, viktiga HR-kontakter och konsultationsmål direkt i avsnittet för sammanfattning i posten. Detta säkerställer att all administrativ personal kan referera till de centrala operativa parametrarna innan några serviceavtal utarbetas eller initiala upptäcktsmöten schemaläggs.
Med hjälp av data från klientposterna genererar administratörer ett omfattande förslag som beskriver omfattningen av företagshälso- och friskvårdskonsultationen, antal sessioner och prisskikt. Förslaget skickas direkt till beslutsfattaren i företaget för granskning. Personalen kan övervaka förslagets framsteg inom gränssnittet, vilket säkerställer snabba uppföljningar om klienten begär ändringar i konsultationsschemat.
När den företagsklienten accepterar förslaget initierar administratören ett dedikerat projekt för att styra leveransen av konsultationen. Personalen bryter ner projektet i specifika uppgifter, såsom att reservera utrustning, tilldela kvalificerade fitnessinstruktörer och förbereda utbildningsmaterial. Varje uppgift tilldelas uttryckligen en teammedlem med definierade deadlines för att säkerställa operationellt ansvar.
Det administrativa teamet använder schemaläggningskomponenten för att låsa konsultationsdatum med företagspartnerns HR-team. Relevanta filer, som presentationsbilder och mallar för hälsokontroller, laddas upp direkt till projektet. Detta gör att alla nödvändiga tillgångar är tillgängliga för de utförande tränarna, vilket förhindrar användning av föråldrad dokumentation under live-sessioner.
Efter slutförande av konsultationsmilstolpar genererar och utfärdar personalen professionella fakturor direkt till företagsklienten. Klientportalen aktiveras, vilket gör det möjligt för företagets HR-chef att logga in, se tidigare fakturor, kontrollera det kommande konsultationsschemat och komma åt delade filer. Denna strukturerade synlighet eliminerar administrativt fram-och-tillbaka-arbete och hjälper företagsklienten att betala i tid.
Produkttäckning
Älskad på App Store
Känns äntligen lugntHoppade mellan tre eller fyra allt-i-ett-verktyg och hamnade alltid i en röra av flikar. Det här är det första som känns lugnt. Ställde in mina klientprojekt på tio minuter.
Smidig team-utrullningVi rullade ut det till vårt åtta personer starka team och införandet var smärtfritt — intuitivt och polerat. Jag skulle vilja ha fler integrationer, men de fortsätter att leverera.
Sparar timmar varje veckaJag jonglerade med separata verktyg för anteckningar, uppgifter, dokument och uppdateringar. Att konsolidera till ett ställe har genuint sparat mig timmar varje vecka. Supporten är också lyhörd.
Kom igång
Vanliga frågor
Behåll incheckningar, medlemskapsfakturering och klasskapacitet i din gymhanteringsprogramvara. Workspace369 hanterar klientarbetet runt dem, såsom klientposter, förslag, projekt och fakturor för företagshälsoprogram.
Du kan använda anpassade fält på kundposter för att spåra strukturerad data, eller registrera specifika företagsanteckningar och konsultationsmål direkt i brief-sektionen av kundposten. Detta gör all väsentlig information tillgänglig för varje personal på kontot under projektets livscykel.
Ja. Företagskunder ser utfärdade fakturor och delade filer i klientportalen och betalar online med kort via Stripe. Betalningslänkar, depositioner och delbetalningar hjälper din personal att spåra och samla in konsultationsavgifter.
Tränare ser sina tilldelade uppgifter och kalender i Workspace369, och tvåvägs Google Kalender-synkronisering placerar tilldelade händelser i Google-kalendern som varje tränare väljer. Administratörer tilldelar specifika uppgifter inom projektramverket, och tränare kan se sina kommande ansvarsområden, läsa klientbriefen och komma åt uppladdade filer som krävs för företagshälsosessionen.
Klar när du är redo
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
