CRM för gym och boutique-fitness som säljer företagshälsoprogram.

Gym och boutique fitnesscenter som expanderar till B2B företagshälsovårdsprogram behöver ett strukturerat sätt att hantera komplexa konsultativa försäljningar och administrativ logistik. Traditionell medlemsadministrationsprogramvara saknar ofta kapacitet att samordna företagskontrakt, flerfasiga offerter och anpassade projektuppgifter.

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.

Kundrelationen och överenskommen brief
Arbeteuppgifter med en ansvarig person
Faktureringfakturor och kommersiell kontext
Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil

Workspace369 hanterar dessa företagsprogram från första konsultation till betald faktura, med klientregister, offerter, projekt och fakturor åtskilda från dina kärnsystem för gymmedlemskap.

Viktiga fakta

CRM för gym & boutique-fitness på Workspace369 täcker 9 områden, inklusive kundregister, offerter, projekt och uppgifter.

Arbetsflödet körs i 5 steg, från "upprätta företags-klientregistret" till "utfärda fakturor och portalåtkomst".

Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.

Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.

CRM för gym och boutique-studios jämfört

Gym- och studioplattformar leder: PushPress (gratisplan; Pro $159 per månad), WellnessLiving (från $69 per månad, $62 faktureras årligen), Wodify (från $199 per månad listat), Zen Planner (från $99 per månad) och Mindbody (från $79 per månad per plats) dokumenterar klassbokning och medlemsadministration. Workspace369 rankas sist: det har ingen klassbokning med kapacitet, incheckning eller kassasystem och passar endast för företagshälsovård eller privata träningspaket som säljs via offert.

VerktygIngångsprisKlass schemaläggning och incheckningTrustpilotHuvudbegränsning
PushPress0 USD (Gratis); Pro 159 USD per månadKapacitet, väntelistor, QR-incheckning, kioskEj angivet (Gratisplan)Marknadsföring är en separat produkt
WellnessLiving69 USD per månad månadsvis, 62 USD fakturerat årligen (Starter)Klasser och bokningar, självbetjäningsincheckningEj angivetStarter har en personal
Wodify199 USD per månadSchemaläggning och automatiserad väntelistaEj angivetInstegspriset är $199; extra kostar mer
Zen PlannerFrån $99 per månad (Studio)Online schemaläggning, närvarospårningEj angivetStartpriser; bearbetning per offert
MindbodyFrån $79 per månad per platsAffärshantering och schemaläggningEj angivetPlanpriser på begäran
Workspace36929 USD per månad (23,25 USD fakturerat årligen), en platsIngen (ingen klassbokning eller incheckning)14 dagar, kort krävsIngen klassbokning eller kassasystem

Priser och gränser från varje leverantörs officiella prissida, kontrollerat 18 oktober 2026, i USD. Priser ändras, så bekräfta innan du köper. Läs hela köpguiden.

Administrativa utmaningar i konsultverksamhet för företagsträning

Frånkopplade företagspropositioner

När ett gym presenterar hälsokonsultationer för en företagskund, kan standardmedlemskapsverktyg inte generera detaljerade anpassade serviceavtal. Team förlitar sig ofta på separata dokumentredigerare och e-posttrådar, vilket delar kritisk prissättningsdata bort från klientregistret. Denna uppdelning gör det svårt att spåra vad som lovades under säljprocessen, vilket leder till administrativ förvirring innan företagsprogrammet ens har börjat.

Spridda logistikdetaljer för konsultationer

Att samordna företagshälsovårdsprogram som sträcker sig över flera veckor kräver detaljerad uppgiftsspårning och schemaläggning som vanliga gym-incheckningssystem inte stöder. Administrativ personal måste manuellt spåra presentationsdatum, installationskrav och utbildartilldelningar över oberoende kalkylblad. Utan ett strukturerat projektramverk missas kritiska leveransdatum och kommunikationen med företagets kontaktperson bryter helt samman.

Fragmenterade klientsamtal

Företagshälsovårdskunder kommunicerar genom flera intressenter, inklusive HR-chefer och verkställande sponsorer. Om dessa interaktioner förblir begravda i enskilda anställdas e-postinkorgar, kan administrativ personal inte se konversationshistoriken som registrerats av personalen. Denna brist på insyn orsakar repetitiv meddelandehantering, försenade svar och en oprofessionell onboardingupplevelse för företagspartnern.

Oflexibel fakturering för B2B-tjänster

B2B företagskonton kräver strukturerad fakturering, återkommande milstolpebetalningar och detaljerad specificering som traditionella plattformar för gymfakturering för konsumenter inte kan utföra. Att tvinga in konsultarvoden för företag i ett system byggt för månatliga individuella gymmedlemskap resulterar i manuella faktureringslösningar. Personalen måste manuellt generera separata fakturor, vilket ökar risken för betalningsförseningar och redovisningsavvikelser.

Se arbetsytan som dina klienter känner.

01

En portal som klienter faktiskt kollar på

Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.

Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil
02

Alla kanaler i en inkorg

E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.

Workspace369 delad inkorg som visar e-post, SMS och samtalslogg bredvid en klientpost
03

Klientarbete, organiserat som projekt

Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.

Workspace369 projektöversikt som visar klientarbete organiserat i steg med ägare och status
04

Från offerter till betalda fakturor

Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.

Workspace369 fakturaredigerare som visar specificerade poster, betalningsvillkor och klientdetaljer

Hantering av företagsfitnessflöden från förslag till faktura

01

Upprätta företags-klientregistret

Arbetsflödet börjar med att skapa en dedikerad klientpost för den juridiska personen inom systemet. Personal dokumenterar företagspartnerns specifika krav, viktiga HR-kontakter och konsultationsmål direkt i avsnittet för sammanfattning i posten. Detta säkerställer att all administrativ personal kan referera till de centrala operativa parametrarna innan några serviceavtal utarbetas eller initiala upptäcktsmöten schemaläggs.

02

Utkast och utskick av anpassade förslag

Med hjälp av data från klientposterna genererar administratörer ett omfattande förslag som beskriver omfattningen av företagshälso- och friskvårdskonsultationen, antal sessioner och prisskikt. Förslaget skickas direkt till beslutsfattaren i företaget för granskning. Personalen kan övervaka förslagets framsteg inom gränssnittet, vilket säkerställer snabba uppföljningar om klienten begär ändringar i konsultationsschemat.

03

Initiera wellness-projektet och uppgifter

När den företagsklienten accepterar förslaget initierar administratören ett dedikerat projekt för att styra leveransen av konsultationen. Personalen bryter ner projektet i specifika uppgifter, såsom att reservera utrustning, tilldela kvalificerade fitnessinstruktörer och förbereda utbildningsmaterial. Varje uppgift tilldelas uttryckligen en teammedlem med definierade deadlines för att säkerställa operationellt ansvar.

04

Schemaläggning av konsultationer och delning av filer

Det administrativa teamet använder schemaläggningskomponenten för att låsa konsultationsdatum med företagspartnerns HR-team. Relevanta filer, som presentationsbilder och mallar för hälsokontroller, laddas upp direkt till projektet. Detta gör att alla nödvändiga tillgångar är tillgängliga för de utförande tränarna, vilket förhindrar användning av föråldrad dokumentation under live-sessioner.

05

Utfärda fakturor och portalåtkomst

Efter slutförande av konsultationsmilstolpar genererar och utfärdar personalen professionella fakturor direkt till företagsklienten. Klientportalen aktiveras, vilket gör det möjligt för företagets HR-chef att logga in, se tidigare fakturor, kontrollera det kommande konsultationsschemat och komma åt delade filer. Denna strukturerade synlighet eliminerar administrativt fram-och-tillbaka-arbete och hjälper företagsklienten att betala i tid.

Kundverksamhet för gym & boutique-träning

  • Systemet måste framgångsrikt generera ett företagsförslag för företagshälsovård med flera rader som länkar direkt till ett nytt företagsklientregister.
  • En operatör kan skapa ett projekt med fem distinkta uppgifter, tilldela dem till separata medarbetare och se dem i schemat.
  • Kundportalen för företagskunder måste tillåta en extern användare att se utfärdade fakturor och ladda ner delade konsultationsfiler utan att komma åt interna personalkonversationer eller gymregister.
Klientposter
Förslag
Projekt och uppgifter
Filer
Konversationer
Schemaläggning
Fakturor
Kundportal
Arbetsflödesautomatiseringar

Vad recensenter säger om Workspace369.

★ 5,0 från 12 betyg i App Store (per 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recension
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recension
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recension

Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.

Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.

Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.
Starta gratis Prata med sälj

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

Utvärderingskriterier för arbetsflöden för företagsträning

Hanterar Workspace369 incheckningar på gym eller hantering av klasskapacitet?

Behåll incheckningar, medlemskapsfakturering och klasskapacitet i din gymhanteringsprogramvara. Workspace369 hanterar klientarbetet runt dem, såsom klientposter, förslag, projekt och fakturor för företagshälsoprogram.

Hur spårar vi anteckningar och anpassade krav för företagskunder?

Du kan använda anpassade fält på kundposter för att spåra strukturerad data, eller registrera specifika företagsanteckningar och konsultationsmål direkt i brief-sektionen av kundposten. Detta gör all väsentlig information tillgänglig för varje personal på kontot under projektets livscykel.

Kan kunder betala sina konsultfakturor via portalen?

Ja. Företagskunder ser utfärdade fakturor och delade filer i klientportalen och betalar online med kort via Stripe. Betalningslänkar, handpenningar och delbetalningar hjälper din personal att spåra och samla in konsultationsavgifter.

Hur meddelas tränare om deras tilldelade konsultuppgifter?

Tränare ser sina tilldelade uppgifter och kalender i Workspace369, och tvåvägs Google Kalender-synkronisering placerar tilldelade händelser i Google-kalendern som varje tränare väljer. Administratörer tilldelar specifika uppgifter inom projektramverket, och tränare kan se sina kommande ansvarsområden, läsa klientbriefen och komma åt uppladdade filer som krävs för företagshälsosessionen.

Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.

Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.