Årsplaner: första året till priset av 6 månader

CRM för yoga- och pilatesstudior som följer upp med privata kunder.

Yoga- och pilatesstudior kämpar ofta med att hantera skräddarsydda uppföljningar för privata sessioner när de använder system som endast är optimerade för tidtabeller för stora gruppklasser. Workspace369 hanterar privata klienter från början till slut: klientregister, offerter, schemaläggning, uppföljningsuppgifter och fakturor.

Starta gratis Prata med sälj

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.

Kundrelationen och överenskommen brief
Arbeteuppgifter med en ansvarig person
Faktureringfakturor och kommersiell kontext
Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil

Den här guiden visar hur du spårar individuella klientresor vid sidan av din primära klassbokningsuppställning.

Viktiga fakta

CRM för yoga- och pilatesstudios från Workspace369 täcker 9 områden, inklusive kundregister, offerter, projekt och uppgifter.

Arbetsflödet körs i 5 steg, från "logga omfattande klientregister" till "spåra uppgifter efter session".

Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.

Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.

CRM för yoga- och pilatesstudios jämfört

Studio-plattformar i topp: Arketa (Individuell $49 per månad, faktureras årligen) listar klassbokning, paket, medlemskap, väntelistor och friskrivningar, Momence beskriver platsval och klasspaket med prissättning på begäran, och WellnessLiving börjar på $69 per månad ($62 faktureras årligen) för en personalmedlem. Mindbody börjar från $79 per plats i Nordamerika och Asien, och Walla från $299 per plats. Workspace369 listar ingen klasschema, klasspaket eller drop-in-medlemskap, så det passar endast studior som säljer företagshälsa eller lärarutbildning via offert.

VerktygPlan prissattMånatligenFaktureras årligenKlasser, försäljning och golv på den planenBegränsningarTrustpilot
ArketaIndividuellVisas ej$49 i månadenKlass, privat och evenemangsschemaläggning; paket och medlemskap; väntelista; friskrivning1 inloggning för teammedlemGratis provknapp; längd anges ej
MomenceEj publiceratSe webbplatsSe webbplatsMedlemskap, klasspaket, introduktionserbjudanden, väntelista och platsval beskrivs på dess sidorPris per konversationGratis provknapp; längd anges ej
WellnessLivingStarter$69$62 per månadBokning av klasser och tider, kassasystem, e-post och SMS1 personalmedlem; Business $199Ingen provperiod namngiven; demo
MindbodyStarterSe webbplats (från 79 USD per plats, Nordamerika och Asien)Visas ejBokning, betalningar och widgets; Välj-en-plats från AcceleratePlanpriser på begäranIngen provperiod namngiven; demo
WallaKärna299 USD per platsSe webbplats (varierar beroende på period)Klasser, Boka-en-plats, väntelistor, inställning av betalningssats, hantering av friskrivningApp och SMS är tillägg på CoreIngen provperiod namngiven; gratis demo
Workspace369Cadet$2923,25 dollar per månadIngen klasschema eller paket; förslag, handpenningar, fakturor1 användare, 5 aktiva projekt14 dagar, kort krävs

Priser och gränser från varje leverantörs officiella prissida, kontrollerat 19 oktober 2026, i USD. Priserna kan ändras, så bekräfta innan du köper. Läs hela köpguiden.

Administrativa utmaningar i privat sessionshantering

Spridd historik för privata klienter

När instruktörer undervisar både gruppklasser och privata pilatespass, går individuella klientjusteringar och mål förlorade. Standardklassprogramvara loggar närvaro men misslyckas med att lagra djupa bakgrundsanteckningar. Studioparatorer måste manuellt söka igenom textmeddelanden och pappersformulär för att hitta detaljer från tidigare diskussioner. Denna brist på administrativ kontinuitet gör det svårt att förbereda sig för specialiserade en-till-en-sessioner och introducerar operativa fel under klientincheckningar.

Frånkopplad fakturaspårning

Privata yogasessioner kräver anpassade paketpriser och direkt fakturering som sällan matchar standardstrukturer för gruppmedlemskap. Receptionister utfärdar ofta manuella fakturor från separata redovisningsverktyg, vilket lämnar ett gap mellan betalningsbekräftelse och sessionsschemaläggning. Utan ett länkat administrativt register kämpar studior med att verifiera om en kund har aktiva krediter innan en instruktör genomför en privat reformer- eller matt-session.

Fragmenterade intagssamtal

Insamling av kundmål, rörelsepreferenser och schemapreferenser sker vanligtvis via oorganiserade e-posttrådar och pappersformulär. När denna kommunikation sker utanför kärnsystemet för kundarbete kan instruktörer inte granska tidigare konversationer innan en session börjar. Denna fragmentering tvingar studions ägare att manuellt kopiera anteckningar till enskilda filer, vilket ökar den administrativa bördan och skapar luckor i kundens bakgrundskunskap.

Saknad uppföljningsstruktur

Att behålla privata klienter av högt värde kräver strukturerade uppföljningsuppgifter efter sessionen som standardklassscheman inte stöder. Efter en initial privat bedömning glömmer studior ofta att tilldela uppföljningsuppgifter till instruktörer för skräddarsydd retention outreach. Utan explicit uppgiftsspårning och tydliga klientregister minskar den långsiktiga retentionen av privata sessioner eftersom individuella klientmilstolpar helt förbises av upptagen personal.

Se arbetsytan som dina klienter känner.

01

En portal som klienter faktiskt kollar på

Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.

Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil
02

Alla kanaler i en inkorg

E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.

Workspace369 delad inkorg som visar e-post, SMS och samtalslogg bredvid en klientpost
03

Klientarbete, organiserat som projekt

Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.

Workspace369 projektöversikt som visar klientarbete organiserat i steg med ägare och status
04

Från offerter till betalda fakturor

Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.

Workspace369 fakturaredigerare som visar specificerade poster, betalningsvillkor och klientdetaljer

Privat sessions kundarbetsflöde

01

Logga omfattande klientposter

Börja med att öppna ett dedikerat kundregister för den inkommande privata yogastudenten. Ange individens allmänna rörelsepreferenser och långsiktiga mål i kundbriefen, och förvara eventuella känsliga hälso- eller medicinska journaler i ditt godkända kliniska system. Detta säkerställer att instruktörer som tilldelats kunden kan komma åt historiska anteckningar och filer innan fysisk instruktion påbörjas, och håller kundanteckningarna organiserade på en tillgänglig plats.

02

Utfärda anpassade privata förslag

Generera ett detaljerat förslag som beskriver paket för privata sessioner, specifika instruktörstilldelningar och överenskomna sessionsfrekvenser. Skicka detta förslag till kunden för granskning, godkännande och e-signering. När kunden har godkänt dokumentet uppdaterar en personalmedlem projektstatusen för att indikera att paketet är redo för schemaläggning, vilket säkerställer tydlig överenskommelse om sessionsvillkoren.

03

Samordna privat schemaläggning

Använd schemaläggningsverktyget för att boka det specifika studiorummet och instruktörens tillgänglighet för det privata blocket. Eftersom detta körs parallellt med ditt gruppschema kontrollerar studions chef att den privata bokningen inte krockar med schemalagda gruppklasser. Registrera den bekräftade tiden i klientposten och tilldela relaterade förberedelseuppgifter till instruktören.

04

Generera och skicka fakturor

Skapa en tydlig faktura som matchar de överenskomna förslagsvillkoren för det privata pilatespaketet. Skicka fakturan till kundportalen där kunden kan se sin faktureringshistorik. Kunden kan betala online med kort via Stripe, så att de finansiella registren förblir korrekta innan sessionerna påbörjas.

05

Spåra uppgifter efter session

Efter att den privata sessionen är avslutad öppnar instruktören klientregistret för att uppdatera anteckningar och filer med nya observationer. Administratören skapar en uppgift för att schemalägga en uppföljningskonversation tre veckor senare. Denna strukturerade rutin säkerställer att privata klienter får konsekvent operativ uppmärksamhet utanför den vanliga gruppklasschemat.

Klienthantering för yoga- & pilatesstudios

  • En administratör kan skapa ett klientregister, bifoga en intagsfil och logga en privat sessionskonversation inom fem minuter utan att lämna systemet.
  • Systemet tillåter en operatör att generera en faktura från ett aktivt förslag och visa den korrekt i klientportalen.
  • En administratör kan tilldela en uppföljningsuppgift till en specifik instruktör och verifiera dess förekomst på studions uppgiftslista tillsammans med klientens schemaläggningspost.
Klientposter
Förslag
Projekt och uppgifter
Filer
Konversationer
Schemaläggning
Fakturor
Kundportal
Arbetsflödesautomatiseringar

Vad recensenter säger om Workspace369.

★ 5,0 från 12 betyg i App Store (per 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recension
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recension
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recension

Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.

Läs fler recensionerSe alla recensioner i App Store

Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.

Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.
Starta gratis Prata med sälj

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

Utvärderingstestningskriterier

Kan Workspace369 hantera våra väntelistor för gruppklasser i studion?

Workspace369 inkluderar onlinebokningssidor från Specialist, plus e-postpåminnelser om möten och delad kalender på varje plan (SMS-påminnelser kräver Voyager). Behåll klasskapacitet, väntelistor och medlemsåtkomst i ditt system för studiekurser, och kör privata kunder, förslag och fakturor i Workspace369.

Hur hanterar vi kundmedlemskap och dörråtkomst?

Behåll medlemskap, dörrbeslag och incheckningsskannrar i ditt studioåtkomstsystem. Workspace369 hanterar klientregister, offerter, fakturor och konversationer, och från Specialist ansluter till andra system via webhooks och API.

Kan vi skicka automatiserade e-postmarknadsföringskampanjer till studenter?

Workspace369 inkluderar trattar med lead-insamling på varje plan, e-postautomatiseringar från Cadet, SMS-arbetsflödessteg från Voyager och AI-utkastade arbetsflöden från Commander. Kontrollera ditt publik, kampanjformat och samtyckeskrav innan första utskicket.

Var registrerar instruktörer anteckningar om privata sessioners framsteg?

Instruktörer registrerar framstegsanteckningar på den specifika klientposten, i anteckningar eller konversationer. Detta säkerställer att all studiopersonal med åtkomst kan se sessionshistoriken och kommande uppgifter.

Relaterade sidor

Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.

Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.

Starta gratisBegär en demo

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.