Bästa CRM för gym 2026: Kurser, fakturering och incheckning

Vad en CRM för gym är (och vad den inte är)

Ett CRM för ett gym eller en boutique-studio är medlems- och kundlagret i verksamheten: vem som har vilket medlemskap, vilka klasser de har bokat, vem som står på väntelistan, vems kort som misslyckats och vilken provkund som inte har kommit tillbaka. Det är inte ett allmänt klientarbetsverktyg. Gymplattformar kopplar schemaläggning, närvaro och återkommande fakturering till en medlemsregistrering. Ett CRM för klientarbete spårar förslag, projekt och fakturor för företagskunder. De flesta studior behöver det första, och en studio som också säljer företagsprogram kan lägga till det andra.

Den här guiden täcker gym och studior som drivs av ägare (yoga, pilates, cykling, HIIT, styrka) med ett klasschema och en medlemsbas. Den CRM för gym och boutique-fitness sidan visar hur Workspace369 hanterar den företagssidan.

Hur vi jämförde dessa verktyg

Vi jämförde varje verktyg på samma fem punkter, med endast leverantörens egna prissidor som renderades i en webbläsare den 22 oktober 2026:

1. Ingångspris, märkt med faktureringsvyn där sidan erbjuder en.
2. Klass schemaläggning och incheckning: kapacitet, väntelistor, närvaro eller kioskfunktioner som sidan nämner.
3. Medlemskap och fakturering: återkommande fakturering, friskrivningar, kassasystem och betalningshantering som nämns på sidan.
4. Marknadsföring och leads: leadhantering, e-post- och textkampanjer, och vilken plan de tillhör.
5. Villkor för provperiod och kontrakt: endast där sidan anger dem.

Vi testade inte klassbokning, incheckningshårdvara, support, dataimport eller betalningsbehandlingsavgifter utöver vad sidorna visar, och vi använde inga tredjepartsbetyg. Glofox och Momence publicerar inga priser (en demo krävs), och Arketa listar endast en enanvändarplan för Individuell för 49 USD per månad fakturerat årligen med studiopriser på begäran, så de är inte rankade här. Ordningen återspeglar dokumenterad lämplighet för en studio med klasschema och medlemskap.

Den bästa CRM för gym och boutique fitness 2026

1. PushPress, bäst för ett litet gym som börjar med en gratis plan

PushPress listar tre Core-planer: Free för 0 USD utan månadsavgift, Pro för 159 USD per månad och Max för 229 USD per månad. Planerna skiljer sig åt i supportnivå och i tillägg som AI-assistenten, rankningsspårning och integrationerna med Mailchimp, Zapier och Google Calendar, som Pro och Max lägger till. Dess FAQ listar en klass-schemaläggare med återkommande klassmallar, kapacitetshantering och väntelistor, coach-substitutioner, automatisering för uteblivna besök och sen avbokning, och ett kiosk-läge för incheckningar, plus QR-kod-incheckningar, digitala friskrivningar, automatiserad fakturering och försäljning i butik i personalappen. Lead-fångst, automatiserad e-post och text, och en CRM finns i den separata Grow-produkten för 329 USD per månad, och en varumärkesapp är ett tillägg för 97 USD per månad.

Begränsningar: marknadsföringsautomatisering är en separat betald produkt. Sidan visar inga provvillkor; planerna börjar med en demo-bokning.

Bäst för: ett litet gym eller en studio som vill ha klassbokning, incheckning och fakturering utan någon månatlig programvaruavgift att börja med.

2. WellnessLiving, bäst för studior som vill ha marknadsföringsverktyg i planen

WellnessLiving listar Starter för 69 USD per månad i vyn "Betala månadsvis" (62 USD per månad i vyn "Betala årligen", som säger att det sparar 10%). Starter inkluderar bokning av kurser och möten, en klientapp, en personalapp, kassasystem och kortbehandling, e-post- och SMS-aviseringar samt en personal. Business kostar 199 USD per månad (179 USD vid årlig fakturering) och lägger till obegränsat antal personal, belöningar, evenemangsschemaläggning, e-post- och textmarknadsföring samt leadhantering. BusinessPro kostar 349 USD per månad (314 USD årligen) och lägger till en vitmärkt klientapp, och Enterprise är enligt offert. Sidan listar också en incheckningskiosk för klienter och en formulärbyggare i sin funktions tabell. Ett erbjudande om 80 % rabatt under två månader var öppet för registreringar fram till 31 oktober 2026; ovanstående priser är standardpriserna.

Begränsningar: Starter tillåter en personal, så en studio med flera coacher behöver Business för 199 USD/månad. Sidan anger ingen gratis provperiod; planer börjar med en demo.

Bäst för: en växande studio med flera coacher som vill ha schemaläggning, kassasystem, marknadsföring och kundhantering på en plan.

3. Wodify, bäst för funktionell träning och prestationsspårning

Wodify listar tre planer utan långsiktiga kontrakt. Essentials har ett listpris på 199 USD per månad, Accelerate 299 USD och Ultimate 499 USD. Ett tidsbegränsat erbjudande för demos bokade senast 31 oktober 2026 gav 100 USD rabatt per månad på varje plan; efter det datumet gäller listpriserna. Essentials täcker fakturering, schemaläggning, klienthantering, digitala friskrivningar och kontrakt samt en enda app för klienter och personal. Accelerate lägger till leadhantering, insiktsinstrumentpaneler, familjegrupper med delade betalningar, förbyggda automatiseringar och e-postkampanjer samt ett mediebibliotek på begäran. Ultimate lägger till Wodify Perform träningsspårning, en anpassad webbplats och obegränsade automatiseringar. Jämförelsetabellen listar 2 automatiseringar på Essentials och 15 på Accelerate.

Begränsningar: det angivna listpriset är 199 USD per månad, och träningsspårning, en anpassad webbplats och en varumärkesapp är tillägg eller högre nivåer. Sidan anger ingen gratis provperiod.

Bäst för: CrossFit-liknande, HIIT och styrkegym som vill ha träningsprogrammering och prestationsspårning kopplat till närvaro.

4. Zen Planner, bäst för medlemskapsfakturering som debiterar endast aktiva medlemmar

Zen Planner Studio från 99 USD/månad, med medlemskapshantering, onlinebokning, självbetjäning för medlemmar, närvarospårning, bälte- och färdighetsspårning, fakturering, betalningshantering och löner. Dess sidor säger att du bara betalar för aktiva medlemmar, aldrig personal eller potentiella kunder. Essentials från 198 USD/månad och lägger till en webbplats med leadfångst, och Ultimate från 348 USD och lägger till marknadsföringsautomatisering, CRM och AI-kampanjer. En märkesanpassad medlemsapp kostar 39 USD/månad och kortläsare kostar 39 USD/månad, och Zen Planner Engage-marknadsföring börjar på 249 USD/månad. Betalningar prissätts enligt offert.

Begränsningar: varje siffra är ett startpris, så månadsfakturan beror på ditt antal aktiva medlemmar. Betalningshantering offereras separat, och sidan anger ingen provperiod.

Bäst för: ett medlemskapslett gym eller en kampsportskola som vill ha fakturering och närvaro först och marknadsföring senare.

5. Mindbody, mest känd för sin konsumentbokningsmarknad

Mindbody anger att planer börjar på 79 USD per månad per plats, och dess Starter-, Accelerate- och Ultimate-priser är på begäran ("Låt oss prata"). Alla tre planer listar affärshanteringsverktyg, ett kassasystem med onlinebetalningar, varumärkta webbplatswidgets, en affärswebbplats och en notering i Mindbody-appen, utan extra kostnad för ytterligare inloggningar. Accelerate lägger till analys, rum- och resursförvaltning och kundens val av plats, och Ultimate lägger till automatiserade e-post- och textkampanjer, en inbyggd sälj-pipeline och en AI-reception. Sidan skriver inte ut priser per plan eller villkor för provperioden, och avbokning beror på den plan du väljer.

Begränsningar: du kan inte budgetera från prissidan utöver startfiguren, och sidan säger att avtalsvillkoren beror på den plan och de kampanjer du anmäler dig till.

Bäst för: en studio som vill ha en notering i en stor konsumentbokningsapp och är bekväm med att få en offert.

6. Workspace369, bäst för företagshälsa och privata träningspaket som säljs via förslag

Workspace369 är ett verktyg för kundarbete: en kundpost med förslag klienten godkänner online, handpenningar, projekt, en privat klientportal, fakturor och arvoden, och kommunikationer. Cadet kostar 29 USD per månad (23,25 USD fakturerat årligen) för en plats och upp till 5 aktiva projekt; Voyager kostar 74 USD per månad (59,25 USD årligen) för två platser, med extra platser för 10 USD per månad, så ett team på fem personer kostar 104 USD per månad på Voyager. Specialist kostar 149 USD per månad för tio platser. Tidsregistrering, handpenningar, retaineravtal och återkommande fakturor ingår i alla planer, och SMS och samtal börjar från Voyager. Skärmdumpen nedan är demo-data, inte ett kundresultat.

Begränsningar: den har ingen klassbokning med kapacitet, inga väntelistor, ingen medlemsincheckning, ingen kiosk och ingen kassaförsäljning, och den kan inte begränsa åtkomsten till en klass. Onlinebokning börjar på Specialist (149 USD per månad) och är för möten, inte klasslistor. De fyra studio-plattformarna ovan listar klass schemaläggning och incheckning, så de passar en studio bättre. 14-dagars provperioden kräver ett kort.

Bäst för: en studio som också säljer företagshälsovårdsprogram eller privata träningspaket via förslag, med medlemsfakturering och klasser som hålls i en studio-plattform.

Sid-vid-sida-jämförelse

Vilket verktyg passar din studio?

Kör en kurs och ett företagskundtest under provperioden

Använd fiktiva data, aldrig verkliga medlemmar:

1. Skapa en klass med fyra platser, boka den full, och lägg till en femte person på väntelistan.
2. Avbryt en bokning sent och kontrollera om regeln och avgiften för uteblivet besök gäller.
3. Låt ett testkort misslyckas på ett återkommande medlemskap och se vem som får larmet.
4. Frys och starta om ett medlemskap och kontrollera nästa faktureringsdatum.
5. Skicka en offert med handpenning till en företagskund, acceptera den och fakturera sedan det första sessionsblocket.
6. Exportera medlemslistan och kundlistan och kontrollera vad som kommer ut.

Rätt verktyg behåller bokning, betalning och uppföljning på ett register. Allt du skriver om mellan skärmar är gapet som detta test hittar.

När du ska hålla det enkelt

Om du driver en handfull klasser och färre än femtio medlemmar, kan en delad kalender, en betalningslänk och ett kalkylblad räcka för en säsong. Gå över till en gymplattform när du jagar misslyckade betalningar för hand eller inte kan se vem som står på en väntelista. Lägg till ett klienthanteringsverktyg först när du börjar sälja företagsprogram. Den gym produkt sida visar Workspace369-sidan, och prissättningssida har aktuella planer. Arbetsflödesautomatiseringar kan skicka påminnelser och skapa uppgifter, med e-postautomatiseringar i varje plan.

Innan du flyttar verkliga medlemmar, kör en fullständig cykel på demo-data och kontrollera att dina poster kan exporteras.