Bästa personliga tränarprogramvaran 2026

Vad programvara för personliga tränare är (och vad den inte är)

Programvara för personliga tränare täcker två jobb. Ett är att leverera träning: ett övningsbibliotek, en träningsbyggare, en klientapp, incheckningar och meddelanden. Det andra är att driva verksamheten runt det: boka sessioner, sälja paket, ta emot handpenningar, samla in betalningar och behålla signerade avtal. Fitnessplattformar lägger det mesta av sin ansträngning på det första jobbet och lägger till det andra i lager. Allmänna affärsverktyg gör tvärtom. Den här guiden gör inga anspråk på träningsresultat, kostrådgivning eller vad en tränare kommer att tjäna, och den utvärderar inte träningsinnehåll.

Hur vi jämförde dessa verktyg

Varje verktyg kontrollerades på samma fem punkter, med endast dess egen prissida:

1. Ingångspris, månadsvis och faktureras årligen, för den minsta betalda planen. Där en sida visar en enda faktureringsvy, står det "Visas ej".
2. Leveransverktyg: om sidan listar en träningsbyggare och en klientapp.
3. Sessionsbokning: vilken plan listar bokningar, bokning eller schemaläggning.
4. Paket och pengar: hur sidan beskriver sessionspaket, betalningar, handpenningar eller fakturor.
5. Maxgränser och provperiod: kundgränser på instegsplanen, provperiodens längd och om ett kort nämns.

Ordningen återspeglar dokumenterad passform för en ensamstående tränare eller en liten studio som säljer sessioner, paket och onlinecoaching. Fitnessplattformar rankas först eftersom de listar träningsprogrammering och en klientapp, vilket Workspace369 och Square inte gör. Bland dessa fyra följer ordningen priset för de första fem klienterna (Everfit $19, Trainerize $25, TrueCoach $29.98, PT Distinction $31.90 för Basic plus två extra klienter för $6.00) och hur många affärssteg (bokning, paket, betalningar) som finns på den planen. Square följer eftersom dess $0-plan listar onlinebokning, handpenningar och fakturor, som en tränare som säljer personliga sessioner kan använda omedelbart. Workspace369 är sist eftersom dess onlinebokning börjar på $149 per månad och den inte har någon programmering. Vi testade inte hastighet, appar, support eller övningsbibliotek, och vi använde inte tredjepartsbetyg.

Den bästa programvaran för personliga tränare 2026

1. Everfit, bäst för programmering plus bokning till ett lågt instegspris

Everfit listar en gratis Starter-plan för upp till 5 klienter med en träningsbyggare, anpassat övningsbibliotek, meddelanden och iOS- och Android-appar. Pro börjar på 19 USD/månad, eller 16 USD fakturerat årligen, för 5 klienter (10 klienter är 29 USD/månad eller 24 USD/år) och lägger till bokning och schemaläggning, formulär och frågeformulär, vanecoaching, grundläggande måltidsplaner och anpassad varumärkesprofilering. Betalningar och paket är ett separat tillägg, 9 USD/månad eller 8 USD fakturerat årligen, som listar återkommande prenumerationer och engångspaket för coaching. Pro visar "Inget kreditkort krävs", och sidan nämner en 30-dagars gratis provperiod.

Begränsningar: prissättningen skalar med klientantalet, så en större kundkrets kostar märkbart mer, och paket och betalningar är ett tillägg. Prissidan visar inga kontrakt, förslag eller e-signatur.

Bäst för: tränare som levererar program via en app och vill ha bokning på samma plan och en gratis nivå att börja med.

2. Trainerize, bäst för det bredaste utbudet av coachningsverktyg

Trainerize har en permanent gratisplan för 1 kund, och dess jämförelsetabell markerar bokningar, klasser, sessionspaket och betalningshantering som tillgängliga från Grow. Grow kostar 10 USD per månad (9 USD fakturerat årligen) för upp till 2 kunder. Pro 5 kostar 25 USD per månad (23 USD årligen) för upp till 5 kunder, med anpassade träningsvideor och konsultationsformulär. Tillägg inkluderar ett Business-tillägg för 25 USD per månad för schemaläggningsexter som videokonferenser och bokningslänkar, och Stripe Integrated Payments för 10 USD per månad. Provperioden är 30 dagar utan krav på kort; därefter återgår kontot till gratisplanen.

Begränsningar: tilläggsprissättningen innebär att den månatliga fakturan för bokningstillägg och betalningar är högre än vad planpriset antyder, och tabellen markerar fakturering och ACH-fakturering som endast Enterprise. Inga kontrakt eller förslag listas.

Bäst för: tränare som vill ha klasser, sessionspaket och app-baserad träning från en enda leverantör och kan börja med gratisplanen.

3. TrueCoach, bäst för enkel programmering med inbyggda betalningar

TrueCoach listar en program- och träningsbyggare, ett videobibliotek för övningar, meddelanden i appen och automatiserade betalningar på varje plan. Starter är 29,98 USD/månad, eller 26,34 USD fakturerat årligen, för upp till 5 aktiva klienter. Standard är 69,98 USD/månad (57,99 USD/år) för 20 klienter, och Pro är 164,98 USD/månad (136,99 USD/år) för 50 klienter. Dess betalningar körs via Stripe som återkommande avgifter. Provperioden är 14 dagar och sidan säger att inget kreditkort krävs.

Begränsningar: dess instegsplan kostar mer än instegsplanerna för de andra träningsplattformarna, även om den täcker 5 klienter. Prissidan nämner inte bokning av tider, kontrakt eller fakturor, och varumärkta appar börjar på Standard.

Bäst för: tränare som vill ha ett enkelt programmeringsverktyg med återkommande betalningar och en kort provperiod.

4. PT Distinction, bäst för ett fast pris per rosterband

PT Distinction priser per klientantal, och sidan säger att funktioner ingår i varje plan; anpassade appar börjar på Pro. Basic är $19.90 per månad med 3 klienter, Pro $59.90 med 25 klienter och Master $89.90 med 50 klienter; extra klienter kostar $6.00, $2.40 eller $1.60 per månad beroende på planen, och sidan säger att extra tränare är gratis. Funktioner inkluderar en programbyggare, AI-programbyggare, nutritionverktyg, schemalagt e-post och SMS, automatiserade arbetsflöden och "sälj paket och ta emot betalningar". Provperioden är en månad, varefter medlemskapet fortsätter om du inte avbryter; sidan anger inte om ett kort tas vid registrering.

Begränsningar: endast en månadspris visas, och sidorna namnger ingen bokningskalender, kontrakt eller fakturor. Basic täcker bara 3 klienter innan avgifter per klient börjar.

Bäst för: onlinecoacher som vill ha allt upplåst från den första planen och förväntar sig att växa med antalet klienter.

5. Square Appointments, bäst för bokning av personliga sessioner utan månadsavgift

Square Appointments har en 0 USD-plan per plats som listar en onlinebokningssida, bokningspåminnelser och obegränsade personal-kalendrar. Funktionslistan visar handpenningar och fakturor (inklusive återkommande fakturor) på alla tre planerna. Avbokningspolicy med utebliven avgift, och klassbokning och paket, börjar på Plus, 49 USD per månad per plats. Premium är 149 USD. Plus och Premium erbjuder en gratis 30-dagars provperiod; sidan nämner inget kort. Betalningar medför Square-behandlingsavgifter, som varierar beroende på plan.

Begränsningar: den listar ingen träningsbyggare, klientapp eller träningsinnehåll, och endast en faktureringsvy visas, så ett årspris visas inte. Det är ett boknings- och betalningsverktyg som en tränare anpassar.

Bäst för: tränare som säljer personliga sessioner eller små gruppklasser och vill ha en bokningssida och handpenningar och kommer att förvara programmen någon annanstans.

6. Workspace369, bäst för förslag, kontrakt och betalscheman kring coachningspaket

Workspace369 listar Förslag med valfria tilläggsrader, handpenning vid godkännande, kontrakt med e-signatur, konvertering från förslag till faktura, publika faktura- och betalningslänkar, och retaineravtal med betalscheman på varje plan, plus en klientportal, publika intagsformulär och e-postpåminnelser om bokningar. Cadet kostar 29 USD per månad (23,25 USD faktureras årligen) för en användare med 5 aktiva projekt. Skärmdumpen nedan är inte ett kundresultat.

Begränsningar: inget övningsbibliotek, träningsbyggare eller träningsapp för klienter. Onlinebokning börjar på Specialist (149 USD/månad, 119,25 USD/år fakturerat), så på Cadet eller Voyager delar du en kalenderlänk manuellt. Betalningsplaner börjar också på Specialist. 14-dagars provperioden kräver ett kort.

Bäst för: en tränare som säljer dyrare coachnings- eller halvprivata paket, redan har en programmeringsapp och vill ha förslag, signerade avtal, handpenning och fakturor på en klientjournal.

Sid-vid-sida-jämförelse

Vilket verktyg passar din träningsverksamhet?

Kör en test av paketköp under provperioden

Gå igenom samma sekvens i varje verktyg på din kortlista med en fiktiv klient. Scenariot är en övning, inte ett kundresultat.

1. Skicka ett intags- eller konsultationsformulär och bifoga svaren till en klientpost.
2. Erbjud ett paket med sessioner med ett valfritt tillägg, och samla in en handpenning när klienten accepterar.
3. Boka tre sessioner och skicka en påminnelse för varje.
4. Ändra en session och flytta en annan till en annan dag, kontrollera sedan hur schemat och paketbalansen återspeglar det.
5. Förnya paketet och öppna klientposten för att bekräfta att avtalet, betalningarna och kalendern alla är länkade.

Det bästa verktyget för dig behåller dessa fem steg på ett ställe utan ett kalkylblad bredvid.

När en programmeringsplattform räcker

Om varje klient tränar via en app och betalar en fast månatlig coachningsavgift, kan en träningsplattform vara allt du behöver, eftersom den innehåller träningspassen, meddelandena och återkommande betalningar. Lägg till ett affärsverktyg när du börjar sälja signerade, dyrare paket, tar handpenningar eller fakturerar enligt schema. Den nav för programvara för personliga tränare visar hur Workspace369 hanterar Förslag, kontrakt, fakturor och den kundportal, och den prissättningssida listar aktuella planer. På Specialist, schemaläggning inkluderar onlinebokning. För relaterade guider, se bästa CRM för fitnesscoacher och den bästa CRM för gym och boutique fitness.

Innan du importerar riktiga klienter, kör ett helt paket på demodata och bekräfta att du kan exportera dina register.