Årsplaner: första året till priset av 6 månader

CRM för mastermindgrupper: medlemmar, förslag och fakturor på ett ställe.

Mastermind-operatörer möter koordinationsfriktion när verktyg för klientarbete trasslar ihop sig med plattformar för communityleverans. Workspace369 hanterar affärssidan av mastermind på ett ställe: klientregister, förslag, schemaläggning, klientmeddelanden och fakturor.

Starta gratis Prata med sälj

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.

Kundrelationen och överenskommen brief
Arbeteuppgifter med en ansvarig person
Faktureringfakturor och kommersiell kontext
Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil

Chefer hanterar medlemskapsändringar, spårar depositioner och delar upp betalningar, och organiserar kohortprojekt där, medan din communityplattform fortsätter att vara värd för livesessioner och kursinnehåll.

Viktiga fakta

CRM för masterminds på Workspace369 täcker 9 områden, inklusive kundregister, offerter, projekt och uppgifter.

Arbetsflödet körs i 5 steg, från "mottagande och registrering av kohortförfrågan" till "bekräftelse via klientportal och konversationer".

Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.

Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.

CRM för mastermind-grupper jämfört

Workspace369 passar mastermind-värdar som kör en ansökan, ett kontrakt och en handpenning före varje kohort: intagsformulär, en hostad tratt, offerter med handpenning vid acceptans, kontrakt med e-signatur och betalningsscheman finns på varje plan (Cadet $29 per månad för en användare, med 1 live-tratt). HighLevel (Starter $97 per månad) paketerar trattar, kalendrar och community, Kajabi (Basic $179) hostar kurser med live-kohorter från Growth, Circle ($89 per månad faktureras årligen) listar live-rum, och Dubsado ($35) täcker betalningsplaner. Workspace369 hostar inga samtal, community eller kurser.

VerktygInstegspris (månadsvis)Faktureras årligenAnsökan och avtalKullleveransHuvudbegränsningTrustpilot
Workspace36929 USD (Cadet, 1 användare)23,25 USD per månadIntagsformulär, tratt, Förslag, handpenning, kontrakt; betalningsplaner från SpecialistIngenBoknings- och betalningsplaner rad från Specialist; Cadet: 5 aktiva projekt, 1 live-funnel, 100 funnel-leads per månad14 dagar, kort krävs
HighLevel$97 (Starter)$970 per årFormulär, trattar, kalendrar, betalningar och fakturering; inga kontrakt nämndaKurser och communitiesAnvändningsavgifter; 3 underkonton14 dagar, kort krävs
Kajabi$179 (Basic)143 USD per månadKassa och trattar; inga kontrakt namngivnaCommunity på Basic; live-kullar från Growth2 500 kontakter på Basic14 dagar, kort ej angivet
CircleInte visad (endast årlig fakturering)$89 per månadBetalningar; inga kontrakt angivnaCommunity, kurser, live-evenemang och rum20 platser på Professional14 dagar, inget kort
Dubsado35 USD (Starter)335 USD per årBetalningsplaner och portal; bokning och offentliga förslag på PremierIngen1 leadformulär på Starter21 dagar, inget kort

Priser och gränser från varje leverantörs officiella prissida, kontrollerat 19 oktober 2026, i USD. Priserna kan ändras, så bekräfta innan du köper. Läs hela köpguiden.

Operativ friktion i mastermind-hantering

Otydliga kundregister

Mastermind-poster sprids ofta över separata system, vilket orsakar förvirring vid uppdateringar av kohorter. När en medlem begär en kohortändring måste chefer kontrollera flera filer för att verifiera betalningsstatus och tidigare närvaro vid sessioner. Utan en tydlig klientpost spenderar ditt administrativa team överdriven tid på att söka igenom råa samtalsloggar och separata schemaläggningsfiler bara för att hitta medlemmens nuvarande kohortplacering och administrativa historik innan en faciliterad session börjar.

Frånkopplad schemaläggning och uppgifter

Att koordinera kalenderdatum för flera mastermindgrupper skapar administrativ friktion när uppgifter hanteras isolerat. När en kohortbyte sker kräver uppdatering av schemat manuell justering av associerade uppgifter och verifiering av filåtkomst för medlemmen. Utan en tydlig koppling mellan schemaläggning, projekt och administrativa uppgifter riskerar operatörer att missa kritiska förberedelsesteg, vilket lämnar facilitatorer oförberedda och medlemmar utan korrekta kalenderinbjudningar för sin nya mastermindgrupp.

Fakturering och felaktiga förslag

Anpassade betalningsarrangemang eller ändringar av kohorter mitt i terminen kan orsaka avvikelser mellan aktiva offerter och utfärdade fakturor. Om en medlem byter grupp kan deras faktureringsvillkor kräva manuell justering eller verifiering mot den ursprungliga offerttexten. Att hantera fakturor separat från kundregister och konversationer gör det svårt att spåra om en medlem har betalat för sin nuvarande plats innan de deltar i nästa faciliterade mastermind-session.

Spridda administrativa samtal

När förfrågningar om kohortflyttar sker via text, e-post eller community-plattformar, går kontexten lätt förlorad. Administrativ personal måste söka igenom flera kommunikationskanaler för att hitta den formella förfrågan och koordinatorns svar. Att hålla konversationer kopplade direkt till kundregistret hjälper till att förhindra dessa kommunikationsluckor, så att administrativa anteckningar, filuppladdningar och schemaläggningsuppdateringar kan granskas av teamet som hanterar mastermind-medlemskapet.

Se arbetsytan som dina klienter känner.

01

En portal som klienter faktiskt kollar på

Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.

Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil
02

Alla kanaler i en inkorg

E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.

Workspace369 delad inkorg som visar e-post, SMS och samtalslogg bredvid en klientpost
03

Klientarbete, organiserat som projekt

Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.

Workspace369 projektöversikt som visar klientarbete organiserat i steg med ägare och status
04

Från offerter till betalda fakturor

Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.

Workspace369 fakturaredigerare som visar specificerade poster, betalningsvillkor och klientdetaljer

Ett tydligt arbetsflöde för justeringar av Mastermind-kohorter

01

Ta emot och logga kohortförfrågan

En mänsklig koordinator får en begäran om byte av kohort från en mastermind-medlem. Koordinatorn öppnar kundregistren i systemet för att lokalisera medlemsprofilen och granskar de historiska konversationerna. Istället för att omedelbart ändra live-communityåtkomst noterar koordinatorn begäran direkt i det överenskomna utkastet, så att det administrativa teamet kan granska medlemmens angivna preferens innan några schemaläggningsändringar görs.

02

Verifiera offertvillkor och fakturor

Koordinatorn granskar de aktiva förslagen och fakturorna som är kopplade till medlems-posten. De kontrollerar att medlemsavgifterna är fullt betalda och att de ursprungliga förslagsvillkoren tillåter en kohortöverföring. Om det finns en utestående faktura skickar koordinatorn en betalningslänk och en påminnelse från Workspace369, vilket bekräftar finansiell behörighet innan medlemmen flyttas till ett annat faciliterat gruppschema.

03

Uppdatera kohortuppgifter och projekt

Koordinatorn öppnar huvudprojektet för mastermind-verksamhet och uppdaterar relevanta uppgifter för den kommande sessionen. De tilldelar en uppgift till en mänsklig operatör att uppdatera åtkomsten till den externa communityplattformen. Genom att uppdatera dessa uppgifter inom projektet etablerar teamet en tydlig checklista för att guida operatören under övergångsperioden för kohorten.

04

Justera schemaläggning och filåtkomst

Operatören uppdaterar schemaläggningsposterna för att ta bort medlemmen från den gamla kohortkalendern och lägga till dem i de nya sessionsdatumen. De granskar filerna som är kopplade till klientposten för att säkerställa att eventuella förberedelsematerial eller sessionsunderlag är klara för den nya gruppen. Detta steg säkerställer att medlemmen får korrekta kalendermeddelanden för den kommande faciliterade sessionen.

05

Bekräfta via klientportal och konversationer

Koordinatorn skickar ett direktmeddelande med hjälp av konversationsfunktionen för att meddela medlemmen om den slutförda övergången. De instruerar medlemmen att logga in på klientportalen för att verifiera sitt uppdaterade kalenderschema och få tillgång till nya sessionsfiler. Denna slutliga kontroll säkerställer att medlemmen är fullständigt informerad och korrekt anpassad till sin nya mastermind-kohort innan live-sessionen äger rum.

Klienthantering för mastermind-grupper

  • Klientposten innehåller en dokumenterad notering i den överenskomna briefen som beskriver begäran om byte av kohort, vilket säkerställer att administratörsteamet manuellt kan verifiera medlemmens begärandehistorik.
  • Schemaläggningskalendern visar medlemmen i de nya kohortens sessionsdatum, medan de gamla kohortens kalenderdatum inte längre visar medlemmens profil kopplad.
  • Konversationsloggen och åtkomsten till klientportalen verifieras av en mänsklig operatör, som bekräftar att bekräftelsemeddelandet och uppdaterade sessionsfiler är synliga för medlemmen.
Klientposter
Förslag
Projekt och uppgifter
Filer
Konversationer
Schemaläggning
Fakturor
Kundportal
Arbetsflödesautomatiseringar

Vad recensenter säger om Workspace369.

★ 5,0 från 12 betyg i App Store (per 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recension
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recension
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recension

Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.

Läs fler recensionerSe alla recensioner i App Store

Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.

Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.
Starta gratis Prata med sälj

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

Utvärdering och acceptanskriterier för Mastermind-verksamhet

Hur fungerar Workspace369 med behörigheter i min externa community-app?

Community-behörigheter finns kvar i din community-app. Från Specialist kan Workspace369 webhooks och API skicka medlemskapsändringar till den, eller en operatör uppdaterar åtkomst från uppgiften som tilldelats i Workspace369. Oavsett vilket har varje mastermind-medlemskapsändring en tydlig ägare och post.

Hur hanterar vi anpassade betalningsvillkor för en mastermind-medlem?

Du kan hantera anpassade betalningsvillkor genom att skapa specifika förslag och fakturor direkt inom medlemmens kundpost. En chef kan granska konversationshistoriken, justera fakturan, ta en handpenning eller dela upp betalningen och spåra betalningsstatusen för att säkerställa att medlemmen följer dina mastermind-villkor.

Var ska vi lagra förberedelsematerial för mastermind-sessioner för medlemmar?

Du kan ladda upp material för sessionsförberedelser till filer-sektionen av kundposten eller länka dem inom en projektuppgift. Medlemmar kan sedan se dessa delade filer via sin kundportal, när en operatör har delat filerna och kontrollerat behörigheterna för portalåtkomst.

Kan den här plattformen spåra närvaro vid våra live mastermind-videosessioner?

Ja. Efter varje faciliterat mastermind-möte registrerar facilitatorn närvaro i den överenskomna briefen eller den specifika sessionsuppgiften, så att den finns på medlemmens register bredvid schemaläggning, konversationer och fakturering.

Relaterade sidor

Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.

Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.

Starta gratisBegär en demo

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.