Bästa CRM för affärscoacher 2026: Paket och arvoden

Vad en CRM för affärscoacher är (och vad det inte är)

Ett CRM för affärscoacher är affärssidan av en coachingverksamhet: vem ägaren är, vad ni har kommit överens om (sessioner, kadens, löptid, pris), när varje session sker, vad som har betalats och vad som fortfarande är obetalt. Det är inte en kursplattform, en videostudio eller en plats för kliniska journaler. Om du också säljer inspelade kurser är en kursplattform som Kajabi (Basic kostar 143 USD/månad fakturerat årligen på deras prissida) en separat produkt att överväga. Den här guiden handlar om 1:1- och smågruppsarbeten som ägare köper som paket och retaineravtal, och den kompletterar CRM för coachingprogram och high-ticket-erbjudanden guide för den typen av erbjudande.

Hur vi jämförde dessa verktyg

Vi jämförde varje verktyg utifrån samma fem punkter, med endast leverantörens egna pris- och produktsidor:

1. Startpris för en coach, månadsvis och faktureras årligen där båda visas, som listat 23 oktober 2026.
2. Täckning av paket och ramavtal: paket eller program, återkommande eller schemalagda betalningar, kontrakt eller förslag.
3. Sessionshantering: schemaläggning eller bokning, och planen den startar på.
4. Hårda gränser på instegsplanen: aktiva klienter, coachees, leadformulär eller platser.
5. Provperiodens villkor: längd, och om leverantören säger att ett kort behövs.

Vi testade inte hastighet, support, tillförlitlighet, mobilappar eller dataexport, och använde inga tredjepartsbetyg. Ordningen återspeglar dokumenterad lämplighet för en oberoende coach eller en liten praktik med en till fem coacher som säljer paket och retainers till företagare. Coachningsspecifika verktyg rankas över allmänna kundarbetsverktyg eftersom de listar schemaläggning, paket och sessionsspårning.

Bästa CRM för affärscoacher 2026

1. Paperbell, bäst för sessionspaket med inbyggd schemaläggning

Paperbell har en plan: 97 USD per månad, eller 970 USD fakturerat årligen (sidan anger två månader gratis). Sidan anger att alla planer inkluderar obegränsade klienter och sessioner, paket och filer, och listar en coachningswebbplats, klientbokning, betalningshantering och paket, en klientportal, kontraktsignering, e-postflöden, undersökningar och formulär, gruppcoachningsverktyg, videokonferensintegration och säkra klientanteckningar. Prissidan har en Prova gratis-knapp och en 30-dagars pengarna-tillbaka-garanti.

Begränsningar: den är byggd för coacher, så den listar inga offerter, projekt, tidrapportering eller uppgiftstavlor, och den fasta kostnaden på 97 USD är mer än startplanerna för de andra verktygen här när du bara har några få klienter.

Bäst för: Coacher som säljer sessionspaket och vill ha bokning, betalning, kontrakt och portal i ett verktyg till ett fast pris.

2. Simply.Coach, bäst för ICF-stil coaching-spårning till ett lågt instegspris

Simply.Coach listar fyra planer för soloprenörer. Starter kostar $19 per månad ($9 per månad fakturerat årligen), Essentials $39 ($29 årligen), Growth $59 ($49 årligen) och Leap $89 ($69 årligen), läst från månads- och årsvyerna på deras prissida. Starter listar 1:1 och gruppcoaching, kalenderbokningssidor och enkätformulär, och funktionstabellen listar även en coachee-portal, sessionsanteckningar, handlingsplaner och målsättning; kontrakt och program är begränsade per plan (1, 3, 10, obegränsat). Testperioden är 14 dagar och deras FAQ säger att inget kreditkort krävs; samma FAQ säger att konton som avbryts mitt i månaden inte återbetalas.

Begränsningar: Starter coachar 3 individer och Essentials 7, så de flesta praktiker behöver Growth (30) eller Leap (obegränsat). Återkommande sessioner, flera kalendrar och din logotyp börjar på Growth, och funktionsöversikten markerar automatiserade fakturor som "kommer snart".

Bäst för: Coacher som vill ha sessionsanteckningar, handlingsplaner och målföljning till ett blygsamt ingångspris och har en liten aktiv kundkrets.

3. CoachAccountable, bäst för prissättning som följer dina aktiva klienter

CoachAccountable prissätts per antal aktiva klienter: 20 USD/månad för 2 klienter, 40 USD för 5, 70 USD för 10, 120 USD för 20 och 200 USD för 35, med samma kompletta system i varje plan. Coach- och administratörskonton ingår utan extra kostnad, endast aktiva klienter räknas, och 30-dagars provperioden har inga begränsningar och kräver inget kreditkort. Prissidan visar endast månadspriser.

Begränsningar: kostnaden ökar med varje klientband, så en praktik med många pågående klienter betalar mer än på en fast plan som Paperbell. Prissidan listar inte förslag, projekt eller tidrapportering, och den specificerar inte funktionerna utöver att säga att varje plan är fullt utrustad.

Bäst för: små coachingpraktiker med några få coacher och en blygsam uppsättning aktiva klienter som bryr sig om ansvarsspårning.

4. Workspace369, bäst för retaineravtal baserade på offerter med projekt och fakturor

Workspace369 placerar kundposten, en förslag som ägaren godkänner online, en retainer med betalningsscheman, tidsregistrering, en privat kundportal, uppgifter och fakturor på ett ställe. Cadet kostar 29 USD per månad för en person (23,25 USD fakturerat årligen) och inkluderar förslag med handpenning vid acceptans, retainers, återkommande fakturor, anpassade fält, en klientportal, Google Kalender-synkronisering och e-postautomatiseringar i planen.

Demodata, inte ett kundresultat.

Begränsningar: onlinebokning börjar på Specialist ($149 per månad, 10 platser), så på Cadet eller Voyager bokar du samtal med en separat schemaläggare eller via meddelande. Cadet har en plats och 5 aktiva projekt; Voyager ($74 per månad, 2 platser) lägger till samtal, SMS och en delad inkorg. Betalningsplaner (avbetalningar spårade på en faktura) börjar också på Specialist. Planmatrisen listar klientanteckningar, uppgifter och projekt men ingen coaching-specifik handlingsplans-, målsättnings- eller programmodul, så Paperbell, Simply.Coach och CoachAccountable passar bättre för sessionsspårning. 14-dagars provperioden kräver ett kort.

Bäst för: en coach eller liten praktik som säljer förslagsledda retaineravtal till ägare, driver klientprojekt parallellt och vill ha fakturor, tidrapportering och portal utan extra appar.

5. HoneyBook, bäst för ett polerat flöde från förfrågan till betalning

HoneyBook Starter kostar 29 USD per månad fakturerat årligen (36 USD fakturerat per månad) och listar obegränsade klienter och projekt, fakturor och betalningar, förslag och kontrakt, en kalender, en klientportal och upp till 2 live lead-formulär. Essentials kostar 49 USD fakturerat årligen (59 USD per månad) och lägger till obegränsade schemaläggningssessioner (Starter tillåter 1), automatiseringar, SMS-påminnelser, upp till 2 teammedlemmar och 10 lead-formulär; sidan markerar Starter-schemaläggning som 1 session. Premium kostar 109 USD fakturerat årligen (129 USD per månad). Dess pris-FAQ säger att gratis provperioden varar i 30 dagar utan krav på kreditkort, och sidan listar en 60-dagars pengarna-tillbaka-garanti.

Begränsningar: Starter begränsar schemaläggaren till 1 session (obegränsade sessioner är en funktion i Essentials), och tidrapportering och coachningsspecifika sessionsanteckningar listas inte.

Bäst för: Coacher vars försäljning är ett förslag som ägaren bokar, signerar och betalar i en fil.

6. Dubsado, bäst för formulärintensiv onboarding

Dubsado Starter kostar $35 per månad i månadsöversikten och $335 per år i årsöversikten; Premier kostar $55 per månad eller $525 per år. Båda listar obegränsade kunder och projekt, fakturering och betalningsplaner, formulär- och e-postmallar, kundportaler och en kalenderanslutning; tre extra användare är gratis. Starter har ett aktivt formulär för leadfångst, medan schemaläggning, automatiserade arbetsflöden och offentliga förslag kräver Premier. Provperioden är 21 dagar med full Premier-åtkomst, och sidans FAQ säger att ingen kreditkortsinformation krävs.

Begränsningar: tidsregistrering och coachningssessionsanteckningar listas inte, och schemaläggningen som coacher behöver finns på den högre planen.

Bäst för: Coacher med ett repeterbart onboarding-formulär som bygger formulär och arbetsflöden en gång.

Sid-vid-sida-jämförelse

Vilket verktyg passar din coachingverksamhet?

Kör ett engagemangsutökning-test under provperioden

Ta en fiktiv ägare genom en förlängning i varje verktyg du väljer ut:

1. Registrera avtalet (sex månader, veckovisa sessioner) som ett förslag, kontrakt eller paket som ägaren godkänner.
2. Boka de två första sessionerna och bekräfta att klienten får påminnelser.
3. Ändra kadensen till varannan vecka och förläng avtalstiden med sex månader, kontrollera sedan att avtalet och schemat stämmer överens.
4. Registrera en sessionsanteckning och en uppföljningsuppgift för ägaren.
5. Utfärda nästa faktura eller betalning, och ställ in den återkommande.
6. Exportera klientens register och kontrollera vad som kommer ut.

Om du kör testet, håller det bästa verktyget avtalet, schemat, betalningen och anteckningen på en enda post, och fakturan matchar de överenskomna villkoren. Varje avvikelse är läckan som detta test är byggt för att hitta. Prissätt månads paketet först med gratis kalkylator för retainerprissättning och ställ in din taxa med kalkylator för konsultarvoden.

När du ska hålla det enkelt

Om du har ett fåtal fasta ägare kan en delad kalender, en fakturamall och ett anteckningsdokument räcka långt. Gå över till ett klientverktyg när du inte kan säga vilken tidsplan ni kom överens om för tre månader sedan, när tillägg hanteras via e-post, eller när du jagar sena betalningar manuellt. Det produktsida för affärscoacher visar hur Workspace369 hanterar förslag, kommunikationer och fakturor, och den prissättningssida har aktuella planer. Workspace369 stöder också Arbetsflödesautomatiseringar med simulerade testkörningar och exekveringsloggar för uppföljningar.

Innan du importerar riktiga klienter, kör ett helt uppdrag på demolägg och kontrollera att dina register kan exporteras.