Bästa CRM för Masterminds 2026

Vad ett CRM för mastermind-grupper är (och vad det inte är)

Ett mastermind är ett betalt program för små grupper: sökande granskas, en kohort startar tillsammans, medlemmar träffas på samtal och "hot seats", och många förnyar sig för en andra period. CRM är posten bakom det. Den behåller vad en sökande skrev, vem som intervjuade dem, vilka villkor de signerade, hur mycket av avgiften som har betalats, vilken kohort de sitter i och när förnyelsesamtalet förfaller. Det är inte ett videorum, ett community-flöde eller en kursspelare. Dessa stannar i ditt samtalsverktyg och community-plattform, även om Circle listar live-rum och strömmar av sina egna. När en medlem begär att flytta kohorter eller hoppa över en avbetalning, bör svaret vara ett klick bort snarare än spridda över ett formulärverktyg, en betalningssida och ett kalkylblad.

Hur vi jämförde dessa verktyg

Vi kontrollerade varje verktyg mot samma fem frågor, med endast leverantörens egna prissidor och, för Workspace369, dess planmatris:

1. Ingångspris, i månads- och årsvyn. Där en sida visar endast en vy, anges det i tabellen.
2. Ansökningsintag: vilken plan listar formulär, trattar eller en bokningskalender för intervjusteget.
3. Avtal och pengar: om sidan nämner kontrakt, förslag, handpenningar och betalningsplaner, och från vilken plan.
4. Kullleverans: om den hostar en community, kurser eller live-cohorts.
5. Provperiodens villkor: längd, och om ett kort anges.

Vi testade inte hastighet, support eller mobilappar, och vi använde inga tredjepartsbetyg. Rankingen följer dokumenterad passform för en operatör som screenar sökande och säljer en high-ticket-plats på avbetalning. Workspace369 är först eftersom dess matris är den enda av de fem som nämner, på ett ställe, intagsformulär, en hostad funnel som fångar leads till CRM, plus begäran-till-klient-konvertering för intagsformulärbegäran, Förslag med offentligt godkännande och signering, depositioner, avtal med e-signering, arvoden och betalningsscheman, och en klientportal. Den förlorar på leverans och pris: HighLevel, Kajabi och Circle hostar community eller kurser, och dess betalningsplansrad börjar på Specialist.

Den bästa CRM för masterminds 2026

1. Workspace369, bäst för registrering av ansökan, avtal och betalningsplan

Workspace369 listar offentliga intagsformulär, en dra-och-släpp-formulärbyggare och en hostad funnel med lead-infångning till CRM på varje plan. En sökande som klarar intervjun får en Offert medlemmen kan godkänna och signera via en offentlig länk, med en deposition, och avtal med online-signering täcker avtalstexten. Det accepterade förslaget konverteras till en faktura i ett steg. Arvoden, betalningsscheman, återkommande fakturor, sparade betalningsmetoder och påminnelser om sena betalningar finns på Cadet, prissatt till 29 USD per månad för en användare (23,25 USD vid årlig fakturering). Medlemmar får en klientportal, och varje kohort kan vara ett projekt med stadier och uppgifter. Skärmdumpen ovan är demo-data, inte ett kundresultat.

Begränsningar: den hanterar inga samtal, community eller kurser. Den separata raden för betalningsplaner, onlinebokning, tillgänglighetsregler och historik för förslagsrevisioner börjar på Specialist (149 USD per månad, 119,25 USD per månad på en årsplan), så intervjubokning på Cadet eller Voyager innebär att dela din kalender manuellt. Cadet tillåter 5 aktiva projekt, 1 live-säljtratt, 100 säljtratt-leads per månad och en plats; Voyager har 2 platser, obegränsade projekt, 3 live-säljtrattar och 500 leads per månad. Ett kort krävs för att starta 14-dagars provperioden.

Bäst för: operatörer med några kohorter som vill ha applikationen, signerade villkor, avbetalningar och förnyelse på en enda post och som kommer att hantera leveransen någon annanstans.

2. HighLevel, bäst för trattar, kalendrar och community i en prenumeration

HighLevel Starter kostar 97 USD per månad eller 970 USD per år; sidan har en omkopplare för Månadsvis och Spara med årsbasis. Funktionslistan inkluderar CRM och pipelines, en webbplats- och funnelbyggare, formulär, undersökningar och quiz, bokningskalendrar, arbetsflödesautomatisering, betalningar och fakturering, kurser och communities. Starter inkluderar 3 underkonton utan kostnad per användare. Provperioden är 14 dagar gratis; HighLevels CRM-sida säger att ett kreditkort krävs och fakturering startar automatiskt därefter om du inte avbokar.

Styrkor: applikationsfunneln, intervjukalendern, uppföljningsautomatisering och en community kan alla finnas i en prenumeration, och en varumärkt klientportal-app finns som tillägg.

Begränsningar: prissidan nämner inga avtal, förslag, e-signering eller betalningsplaner, så bekräfta i provperioden att avtalet och avbetalningssteget fungerar för dig. Användningsbaserade avgifter gäller för e-post och SMS, samtal och AI-verktyg utöver planpriset, och den varumärkt klientportal-appen kostar 49 USD per månad per underkonto. Räkna med installationstid.

Bäst för: operatörer som vill ha en prenumeration för att hantera applikationsflödet, intervjukalendern, uppföljning och en community, och som är villiga att betala för användning.

3. Kajabi, bäst för kohortkurser med kassa

Kajabi Basic kostar 179 USD per månad, eller 143 USD per månad vid årlig fakturering (1 716 USD debiteras årligen), med 5 produkter, 2 500 kontakter, 1 community, 2 administratörer, kurser och coaching, landningssidor och funnels, samt inbyggd kassa och betalningar. Live-kohortkurser, där alla börjar tillsammans och följer ett schema, är en Growth-funktion (249 USD per månad, 199 USD vid årlig fakturering, 25 000 kontakter). Varje plan har en 30-dagars pengarna-tillbaka-garanti, och sidan säger att Kajabi inte tar någon intäktsdelning.

Styrkor: läroplan, community, e-post och kassa lever i en produkt, vilket passar en mastermind med ett fast program. Årlig fakturering sparar 432 USD per år på Basic, och kontakter skalas i block.

Begränsningar: sidan nämner inga avtal, förslag, betalningsplaner eller bokningskalender, så intervjun och de signerade villkoren finns i andra verktyg. Kohorter kräver den högre planen, och gratis provperioden erbjuds utan angiven längd eller krav på kort.

Bäst för: masterminds som levererar en strukturerad läroplan enligt ett schema och vill ha kassa, community och kohortsläpp på ett ställe.

4. Circle, bäst för medlemscommunityn och live-evenemang

Circle Professional kostar 89 USD per månad; sidan anger att priserna baseras på årlig fakturering och visar ingen månadsvis växling. Den listar community, kurser, live-evenemang, en medlemskatalog, rika medlemskapsprofiler, rapportering, betalningar, en anpassad domän och mobilappar, utan någon medlemsbegränsning. Jämförelsetabellen ger live-streams 100 deltagare och live-rum 15 deltagare på Professional, och provperioden är 14 dagar utan att kreditkort krävs. Business kostar 199 USD per månad och lägger till arbetsflöden, anpassade profilfält, API:er och en MCP-anslutning.

Styrkor: det är det enda verktyget av de fem som själva hostar samtalet, i live-rum eller streams, bredvid communityn, och medlemmar får iOS-, Android- och desktop-appar. En mastermind som vill ha "hot seats" och diskussioner mellan samtal på ett ställe kan köra båda.

Begränsningar: det är en community-plattform, inte ett CRM. Sidan nämner inga avtal, förslag, pipelines eller betalningsplaner, arbetsflöden är en Business-funktion, och E-posthubben för sändningar är ett valfritt tillägg som debiteras utöver planen.

Bäst för: masterminds vars medlemmar träffas i ett privat utrymme mellan samtal och som håller försäljning och kontrakt i ett annat verktyg.

5. Dubsado, bäst för onboardingformulär och fakturainstallationer på en låg plan

Dubsado Starter kostar $35 per månad eller $335 per år, och Premier kostar $55 per månad eller $525 per år; prissidan har en månads- och en årsöversikt. Starter listar obegränsade kunder och projekt, fakturering och betalningsplaner, formulär- och e-postmallar, kundportaler, en kalenderanslutning och ett aktivt formulär för leadfångst. Schemaläggning, automatiserade arbetsflöden, publika förslag och flera leadfångster börjar på Premier. Provperioden är 21 dagar med Premier-åtkomst och inget kort krävs.

Begränsningar: avtal namnges i dess produkttext och meny, även om plan-tabellen inte har någon rad för avtal, och publika offerter och bokning kräver båda Premier. Ett leadformulär på Starter begränsar separata ansökningar per program. Den har inget community eller kurser.

Bäst för: en mastermind med ett enda erbjudande på en stram budget som behöver avbetalningsfakturor och en portal och kan hantera intervjukalendern någon annanstans.

Sid-vid-sida-jämförelse

Vilket verktyg passar din mastermind?

Kör ett kohortväxlingstest under provperioden

Gå igenom en påhittad medlem steg för steg i varje verktyg på din kortlista. Det är en övning, inte en fallstudie.

1. Skicka in en ansökan via verktygets formulär, boka sedan intervjun.
2. Skicka erbjudandet med en handpenning och betalningsplanen, och låt medlemmen signera avtalet.
3. Registrera de två första delbetalningarna och låt den tredje gå för sent.
4. Flytta medlemmen till nästa kohort och lägg till ett förnyelsedatum i posten.
5. Öppna medlemsuppgiften och bekräfta att svar, villkor, betalningar och kohort sitter ihop.

Det bästa verktyget håller alla fem synliga utan att öppna en andra app. Skapa ändringen med den kostnadsfria omfattningsändringsbegäransbyggare om en medlem begär andra villkor mitt under programmet.

Produkt i aktion: en medlem från deposition till kohort

Här är hur Workspace369-sidan av den testet ser ut med demo-data. Skärmdumparna visar en fiktiv arbetsyta, inte ett kundresultat. En mastermind-plats är en Offert med en deposition; när medlemmen accepterar skrivs resten som en faktura, och på Specialist och högre har fakturan en flik för betalningsplan med varje avbetalning spårad.

Varje kohort kan vara ett projekt med stadier, så att flytta en medlem mellan kohorter är en ändring i posten, inte en ny kalkylrad. Tavlan nedan är demo-data, och fakturor och kundportal sidor täcker resten.

När du ska hålla det enkelt

Om du kör en kohort med sex till tio medlemmar kan ett ansökningsformulär, en avtalsmall och en betalningslänk räcka. Gå vidare till ett klientarbetsverktyg när avbetalningar överlappar mellan kohorter, när du inte kan svara på vad en medlem gick med på förra terminen, eller när förnyelser beror på ditt minne. Den masterminds produktsida går igenom Workspace369:s syn på Förslag, kommunikationer och fakturor; aktuella planer finns på prissättningssida. På Specialist, ändringsordrar registrera en ändrad omfattning mot det ursprungliga avtalet. Behåll samtal, hot seats och community-chatt i de verktyg som är byggda för dem. Vår guide till bästa CRM för medlemskapsgemenskaper täcker plattformssidan.

Innan du importerar riktiga medlemmar, registrera en demo-medlem från början till slut och kontrollera att du kan exportera posterna.