Leads dör medan besättningen är på ett jobb
Du koordinerar en flytt hela dagen, så samtal och SMS väntar. När du svarar har kunden redan bokat den som svarade först.
Programvara för flyttfirmor
Programvara för flyttfirmor för leads, offerter och fakturering.
Flyttleads kommer från överallt — samtal, SMS, e-post, webbformulär — och det företag som svarar med en riktig offert först bokar oftast jobbet. Workspace369 kopplar varje lead till klientregistret, hanterar varje flytt som ett projekt och ser till att depositioner och saldon faktureras enligt schema.
Inkorge-post, SMS, samtal och röstmeddelanden med AI-sammanfattningar
Jobbprojekt, scheman och en klientportal
Betalningarfakturor, betalningsplaner och rapportering
Viktiga fakta
Programvara för flyttfirmor på Workspace369 täcker 10 områden, inklusive klientregister, delad inkorg, SMS och röst.
Arbetsflödet körs i 4 steg, från "fånga varje lead i en inkorg" till "fakturera depositioner och saldon enligt schema".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 10 platser, 500 GB lagringsutrymme och 120 000 AI-tokens per månad för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 15 USD vardera och 100 GB extra lagringsutrymme kostar 15 USD; fullständig prissättning är offentlig på Workspace369 prissättningssida.
Problemet
Vad som går sönder i ett flyttföretag
Varje offert byggs om manuellt
Uppskattningar kopieras från förra jobbet och justeras i all hast. Erbjudandeturnaround sträcks ut, och varma leads bokar någon annan.
Kunder ringer efter uppdateringar som du redan gett
Utan en delad vy av jobbet, medför varje dag samtal om 'vilken tid kommer lastbilen?' – och depositioner och saldon jagas manuellt.
Produkten
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
Från offerter till betalda fakturor
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
02
Alla kanaler i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.
03
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
04
En portal som klienter faktiskt kollar på
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
Arbetsflöde
Hur Workspace369 driver ett flyttföretag
01
Fånga varje lead i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden landar bredvid klientregistret med AI-sammanfattningar, så att du svarar snabbt med fullständig kontext — även från lastbilen.
02
Vinn jobbet med snabba offerter
Offerter skickas från klientregistret, schemaläggning låser uppskattningen eller flyttdatumet, och uppföljningsautomatiseringar hindrar varma leads från att bli kalla.
03
Kör flytten som ett projekt
Uppgifter, tidslinjer och filer håller varje jobb organiserat, och kundportalen håller kunder informerade utan dagliga telefonsamtal.
04
Fakturera depositioner och saldon i tid
Fakturor och betalningsplaner fakturerar automatiskt depositioner och slutgiltiga saldon, automatiserade påminnelser jagar allt utestående, och rapportering visar vad varje jobb genererade.
Produkttäckning
Täckning för flyttfirmor
- Den kopplar leads till bokade jobb: delad inkorg, offerter, schemaläggning och automatiserad uppföljning i ett register.
- Projekt och klientportalen håller varje flytt och kund synlig utan extra administration.
- Fakturor, betalningsplaner och automatiserade påminnelser gör depositioner och saldon förutsägbara.
Klientposter
Delad inkorg
SMS och röstsamtal
Förfrågningar och intag
Förslag och offerter
Projekt och uppgifter
Schemaläggning
Kundportal
Fakturor och betalningsplaner
Rapportering
Älskad på App Store
Betygsatt av de som driver sitt klientarbete på den.
★★★★★
Känns äntligen lugntHoppade mellan tre eller fyra allt-i-ett-verktyg och hamnade alltid i en röra av flikar. Det här är det första som känns lugnt. Ställde in mina klientprojekt på tio minuter.
★★★★★
Smidig team-utrullningRullade ut det till vårt åtta personer starka team och införandet var smidigt — intuitivt och polerat. En stjärna mindre bara för att jag skulle vilja ha fler integrationer, men de fortsätter att leverera.
★★★★★
Sparar timmar varje veckaJag jonglerade med separata verktyg för anteckningar, uppgifter, dokument och uppdateringar. Att konsolidera till ett ställe har genuint sparat mig timmar varje vecka. Supporten är också lyhörd.
Kom igång
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.Vanliga frågor
Varför Workspace369 passar för sökningar inom flyttbranschen
Vad är programvara för flyttfirmor?
Programvara för flyttfirmor hanterar affärssidan för en flyttfirma: leads, klientregister, offerter, jobb, klientportal, fakturor, betalningar och rapportering. Workspace369 kopplar ihop allt i ett arbetsutrymme: 10 täckningsområden, med planer från 29 USD/månad för en användare.
Gör Workspace369 inventeringsbesiktningar eller ruttplanering?
Nej. Workspace369 är inte ett verktyg för besiktning, kubikblad eller ruttplanering. Den hanterar affärssidan — leads, offerter, jobb, portal, fakturor och betalningar — tillsammans med de verktyg du använder för att besikta och ruttplanera.
Kan kunder följa sin flytt i en portal?
Ja. Kunder ser filer, status och fakturor i en varumärkt portal, vilket minskar samtalen om 'vilken tid kommer lastbilen?' som ditt team svarar på dagligen.
Hanterar Workspace369 depositioner och saldon?
Ja. Fakturor med betalningsplaner fakturerar depositioner och slutliga saldon enligt schema, med automatiserade påminnelser för allt utestående och rapportering över jobb.
Klar när du är redo
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
