Förfrågningar sprids över kanaler
En klient kan mejla, SMS:a eller ringa medan du fotograferar. Håll förfrågan och uppföljningens ägare synlig så att nästa person kan svara med sammanhang.
Programvara för fotograferingsverksamhet
Mjukvara för fotograferingsverksamheter för förfrågningar, bokningar och fakturering.
Workspace369 är programvara för fotograferingsverksamhet för förfrågningar, offerter, fotograferingsprojekt och fakturor. Cadet börjar på 29 USD/månad i USD för en användare och inkluderar offertunderskrifter, depositioner vid offertgodkännande och betalningslänkar för fakturor. Specialist lägger till onlinebokning. Behåll bildval, granskning, nedladdningar och tryckförsäljning i din galleriplattform.
Inkorge-post, SMS, samtal och röstmeddelanden med AI-sammanfattningar
Bokningförslag, offerter, schemaläggning och uppföljningsautomatiseringar
Betalningarfakturor, betalningsplaner, påminnelser och rapportering
Viktiga fakta
Programvara för fotograferingsverksamhet på Workspace369 täcker 10 områden, inklusive klientregister, delad inkorg, SMS och röst.
Arbetsflödet körs i 4 steg, från "fånga varje förfrågan i en inkorg" till "fakturera enligt schema och följ upp".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 120 000 AI-tokens per månad för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.
Problemet
Vad som går sönder i en fotograferingsverksamhet
Varje bokning byggs om för hand
Paket, förslag och fakturor kopieras från förra klienten och justeras i all hast. Under högsäsong springer administrationen ifrån fotograferingen.
Uppföljning upphör efter fotograferingen
Slutbetalningar, granskningsförfrågningar och remissuppföljningar beror på minnet. När bilderna har levererats blir affärssidan tyst.
Produkten
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
02
Granska arbetet, fakturera sedan
Förbered kundfakturan med specificerade poster, betalningsvillkor och det överenskomna beloppet. Granska den innan du skickar och spåra dess betalningsstatus.
03
Alla kanaler i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.
04
En portal som klienter faktiskt kollar på
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
Arbetsflöde
Hur Workspace369 driver en fotograferingsverksamhet
01
Fånga varje förfrågan i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden landar bredvid klientregistret med AI-sammanfattningar, så du svarar snabbt med fullständig kontext — även mellan fotograferingar.
02
Omvandla förfrågningar till bokningar
Granska förslaget och bokningsvillkoren, bekräfta sedan fotograferingsdatumet och uppföljningsägaren. Håll schemaläggning och kommersiellt avtal konsekventa när en klient bokar om.
03
Hantera fotograferingen som ett projekt
Uppgifter, tidslinjer och filer håller förberedelser, fotograferingsplaner och redigeringar organiserade, och klientportalen håller klienten informerad utan extra administration.
04
Fakturera enligt schema och följ upp
Granska den överenskomna avgiften, tidigare betalningar och utestående saldo innan fakturan skickas. Spåra förfallodatum, registrerade betalningar och uppföljning; ingen påminnelse garanterar inkasso.
Produkttäckning
Täckning av fotograferingsverksamhet
- Behåll förfrågningar, förslag och schemaläggningskontext kopplad till kunduppdraget.
- Använd projekt och uppgifter för förberedelse av fotografering, medan bildgranskning och slutlig leverans finns kvar på din galleriplattform.
- Spåra fakturans förfallodatum, registrerade betalningar och återstående saldon tillsammans med arbetet.
Klientposter
Delad inkorg
SMS och röstsamtal
Förfrågningar och intag
Förslag och offerter
Schemaläggning
Projekt och uppgifter
Kundportal
Fakturor och betalningsplaner
Rapportering
Planer för frilansare
Välj den plan som ditt arbete behöver idag.
Klientjournaler, förslag, fakturor, onlinebetalningar, tidrapportering och intagsformulär finns i alla planer. Uppgradera när ditt arbete kräver samtal, SMS eller mer.Cadet
Ordinarie pris$29$14.50 / månad
Grundarmedlemspris för dina första 12 månader
1 plats inkluderad
- Offentligt godkännande och signering av offerter
- Deposition vid godkännande
- Offert-till-faktura-konvertering
- Fakturerbar tidrapportering
- Offentliga intagsformulär
Voyager
Ordinarie pris$74$37 / månad
Grundarmedlemspris för dina första 12 månader
2 platser inkluderade
Allt i Cadet, plus
- SMS-meddelanden
- Röstsamtal och röstmeddelanden
- Delad inkorg
- SMS vid missad samtal
- Vidarekoppling vid uteblivet svar
Specialist
Ordinarie pris$149$74.50 / månad
Grundarmedlemspris för dina första 12 månader
10 platser inkluderade
Allt i Voyager, plus
- Onlinebokning
- Utgiftsrapportering
- Betalningsplaner
- Lagerspårning
Grundarmedlemserbjudande: 50 % rabatt på dina första 12 månader, för de första 100 kunderna som ansluter sig senast 31 oktober. 14-dagars provperiod med kort, USD månatlig fakturering. Jämför alla planer.
Byt & Spara
Gratis kontoinstallation & migrationshjälp
Vårt team installerar din arbetsyta tillsammans med dig och hjälper till att flytta dina kunder och fakturor från de verktyg du använder nu.
Exportera din data som ett kalkylark så mappar AI-import kolumnerna åt dig. Supporten kan hjälpa till med allt ovanligt.
Erbjudandet upphör .
Starta gratis provperiod
Efter registrering, gör anspråk på gratis installation i din arbetsyta.
Valda App Store-recensioner
Vad recensenter säger om Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.
Kom igång
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta din testperiod och skicka din första offert eller faktura från din egen arbetsyta. Jämför planer när som helst; uppgradera endast när ditt arbete kräver mer.Vanliga frågor
Frågor om programvara för fotograferingsverksamheter
Vilken är den bästa CRM för en frilansfotograf?
Workspace369 är ett bra val för fotografer som vill ha förfrågningar, klientregister, förslag, fotograferingsförberedelser och fakturor sammankopplade. Utvärdera arbetsflödet separat från gallerileverans: använd din specialistplattform för gallerier för bevisgranskning, bildval, nedladdningar och printförsäljning.
Hur mycket kostar Workspace369 för en ensamstående fotograf?
Cadet kostar 29 USD/månad för en användare och inkluderar klientregister, offerter, signering, depositioner vid offertgodkännande, projekt och fakturor. Voyager kostar 74 USD/månad för två användare och lägger till funktioner för delad inkorg, samtal och textmeddelanden. Specialist kostar 149 USD/månad för tio användare och lägger till onlinebokning; e-postpåminnelser om möten ingår i alla planer.
Ersätter Workspace369 en galleriplattform för fotografering?
Nej. Workspace369 hanterar kundrelationen och affärsarbetsflödet. Behåll bildgranskning, bildval, gallerinedladdningar och tryckförsäljning i din specialistgallerplattform. En länk till delad fil är inte ett granskningsgalleri.
Kan en fotografkund signera ett förslag och betala online?
Ja. Alla planer inkluderar publika offertgodkännanden och signeringar, samt faktura- och betalningslänkar. Klienter kan betala en faktura utan konto. Insamling av deposition vid godkännande av offert ingår i alla planer från Cadet; granska bokningsvillkoren och betalningsschemat innan du skickar.
Kan fotokunder boka sessioner online?
Onlinebokning börjar på Specialist för 149 $/månad i USD; e-postpåminnelser om möten ingår i alla planer. Håll det överenskomna fotograferingsdatumet, tidszonen, förslaget och kundposten konsekventa vid bokning eller ombokning.
Klar när du är redo
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
