Besöksanteckningar lever i våta anteckningsböcker
Kemikalieläsningar och dagens händelser finns i en lastbilsanteckningsbok eller en texttråd. När en kund ifrågasätter en grön pool, kan ingen visa historiken.
Poolserviceprogramvara
Poolserviceprogramvara för veckovisa rutter, besöksanteckningar och återkommande fakturering.
En poolrutt är ett löfte: samma dag, samma tid, varje vecka – och de operatörer som håller det löftet organiserade behåller rutten. Workspace369 kopplar varje kund till en post, håller veckorutten och besöksanteckningarna på ett ställe och fakturerar underhållsplaner, öppningar, stängningar och reparationer enligt schema.
Inkorge-post, SMS, samtal och röstmeddelanden med AI-sammanfattningar
Schemaläggveckovisa rutter, påminnelser och kundregister
Betalningarfakturor, betalningsplaner och rapportering
Viktiga fakta
Poolserviceprogramvara på Workspace369 täcker 10 områden, inklusive kundregister, delad inkorg, SMS och röst.
Arbetsflödet körs i 4 steg, från "fånga varje förfrågan i en inkorg" till "fakturera rutten och offerera reparationerna".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 10 platser, 500 GB lagringsutrymme och 120 000 AI-tokens per månad för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 15 USD vardera och 100 GB extra lagringsutrymme kostar 15 USD; fullständig prissättning är offentlig på Workspace369 prissättningssida.
Problemet
Vad som går sönder i ett poolserviceföretag
Återkommande fakturering släpar efter rutten
Rutten körs varje vecka, men fakturorna skickas ut sent och betalas senare. Ingen kan säga vilka konton som är utestående utan ett kalkylblad.
Säsongsarbete glider igenom
Öppningar, stängningar och reparationen som en kund nämnde i maj finns alla kvar i minnet. Årets mest lönsamma jobb blir aldrig offererat eller schemalagt.
Produkten
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
Schemaläggning som fyller sig själv
Möten, fotograferingar, sessioner och uppföljningar kopplade till kundposten – med automatiserade påminnelser som kommer i tid.
02
Alla kanaler i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.
03
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
04
Från offerter till betalda fakturor
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
Arbetsflöde
Hur Workspace369 driver ett poolserviceföretag
01
Fånga varje förfrågan i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden landar bredvid kundposten med AI-sammanfattningar, så reparationssamtal och förfrågningar om nya pooler får ett snabbt svar.
02
Kör den veckovisa rutten från ett schema
Schemaläggning kopplar varje veckovis besök till kundposten, och automatiseringar skickar bekräftelser och påminnelser när rutten ändras.
03
Logga avläsningar och foton per besök
Kemikalieläsningar, besöksanteckningar och foton stannar kopplade till kundposten, och kundportalen ger husägare bevis på varje besök utan extra administration.
04
Fakturera rutten och ge offert på reparationer
Fakturor med betalningsplaner fakturerar veckovis service enligt schema, offerter skickas för reparationer och säsongsöppning och stängningsarbeten, och rapportering visar rutten intäkter.
Produkttäckning
Poolservice täckning
- Den kopplar rutten till loggen: delad inkorg, schemaläggning och automatiserade påminnelser på ett ställe.
- Kundposter och kundportalen håller kemikalieläsningar, besöksanteckningar och foton organiserade mellan besöken.
- Fakturor, betalningsplaner och automatiserade påminnelser gör veckovisa serviceintäkter förutsägbara.
Klientposter
Delad inkorg
SMS och röstsamtal
Förfrågningar och intag
Schemaläggning
Automatiseringar
Kundportal
Offertar och förslag
Fakturor och betalningsplaner
Rapportering
Älskad på App Store
Betygsatt av de som driver sitt klientarbete på den.
★★★★★
Känns äntligen lugntHoppade mellan tre eller fyra allt-i-ett-verktyg och hamnade alltid i en röra av flikar. Det här är det första som känns lugnt. Ställde in mina klientprojekt på tio minuter.
★★★★★
Smidig team-utrullningRullade ut det till vårt åtta personer starka team och införandet var smidigt — intuitivt och polerat. En stjärna mindre bara för att jag skulle vilja ha fler integrationer, men de fortsätter att leverera.
★★★★★
Sparar timmar varje veckaJag jonglerade med separata verktyg för anteckningar, uppgifter, dokument och uppdateringar. Att konsolidera till ett ställe har genuint sparat mig timmar varje vecka. Supporten är också lyhörd.
Kom igång
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.Vanliga frågor
Varför Workspace369 passar sökningar inom poolservice
Vad är programvara för poolservice?
Poolserviceprogramvara hanterar affärssidan: kundregister, schemaläggning av veckovisa rutter, besöksanteckningar, fakturor, betalningar och rapportering. Workspace369 kopplar ihop allt i en arbetsyta: 10 täckningsområden, med planer från 29 USD/mån för en plats.
Utför Workspace369 ruttoptimering eller beräkningar av vattenkemi?
Nej. Workspace369 är inte ett verktyg för ruttplanering eller doseringskalkylator. Det hanterar affärssidan – schemaläggning, besöksanteckningar, kundkommunikation, offerter, fakturor och betalningar – tillsammans med de verktyg du använder för att testa och behandla vattnet.
Kan kunder se bevis på varje besök?
Ja. Besöksanteckningar, kemiska avläsningar och foton förblir kopplade till klientregistret, och klienter ser dem i en varumärkesportal — vilket minskar samtalen om "var någon faktiskt här?".
Hanterar Workspace369 säsongsmässiga öppningar, stängningar och reparationer?
Ja. Offertar skickas för reparations- och säsongsarbete från klientregistret, schemaläggning bokar besöket, och fakturor med betalningsplaner fakturerar det enligt schema, med automatiserade påminnelser för allt utestående.
Klar när du är redo
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
