Omfattning lever utanför projektet
Offerten säger en sak medan samtal, meddelanden och uppgifter tyst utökar leveransbördan.
Byråns projektlönsamhet
Mjukvara för projektlönsamhet för byråer som behöver historien bakom marginalen.
Förstå om klientarbetet faktiskt är hälsosamt genom att hålla omfång, tid, utgifter, leveransstatus, fakturor, betalningar och klienthistorik i en operativ post.
Omfattningjämfört med faktisk leverans
Kostnadtid och utgifter hålls synliga
Kontanterfaktura- och betalningsstatus inkluderad
Viktiga fakta
Programvara för projektlönsamhet för byråer på Workspace369 täcker 10 områden, inklusive omfattning, budgetar, projekt.
Arbetsflödet körs i 4 steg, från "sätt den kommersiella baslinjen" till "agera innan marginalen försvinner".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 10 platser, 500 GB lagringsutrymme och 120 000 AI-tokens per månad för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 15 USD vardera och 100 GB extra lagringsutrymme kostar 15 USD; fullständig prissättning är offentlig på Workspace369 prissättningssida.
Problemet
Varför byråns marginal blir synlig för sent
Utnyttjandegraden misstas för vinst
Ett aktivt team kan fortfarande förlora pengar när priser, avskrivningar, entreprenörskostnader och obetalda fakturor ignoreras.
Rapportering startar efter månadsslut
Varningen visas endast efter att export från tid-, projekt-, faktura- och utgiftsverktyg har avstämts.
Produkten
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
Alla kanaler i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.
02
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
03
Från offerter till betalda fakturor
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
04
En portal som klienter faktiskt kollar på
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
Arbetsflöde
En praktisk lönsamhetsloop för byråer
01
Ställ in den kommersiella baslinjen
Håll offerten, förslaget, omfattningen, priset, retaineravtalet, budgeten och betalningsvillkoren kopplade till kunden.
02
Spåra leveranspress
Granska projekt, uppgifter, arbetsbelastning, tid, utgifter, ändringar, meddelanden och filer allt eftersom arbetet fortskrider.
03
Anslut fakturerade och inkasserade intäkter
Se fakturor, betalningsplaner, krediter, betalningsstatus och fordringar bredvid arbetet.
04
Agera innan marginalen försvinner
Använd projekt-, klient-, intäkts-, utgifts- och operativa rapporter för att justera omfång, bemanning, prissättning eller uppföljning.
Produkttäckning
Signalerna bakom byråns lönsamhet
- Lönsamhet kräver en kommersiell baslinje, leveranskostnader, fakturerade intäkter och insamlad kontanter.
- Workspace369 behåller marginalsignaler nära kunden och projektet istället för att bara sammanställa dem i slutet av månaden.
- Bokföring förblir viktig, men operativ lönsamhet bör vara synlig medan teamet fortfarande kan agera.
Omfattningar
Budgetar
Projekt
Arbetsbelastning
Tid
Utgifter
Fakturor
Betalningar
AR-åldring
Lönsamhetsrapporter
Kom igång
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.Vanliga frågor
Vad byråledare bör utvärdera
Hur beräknar byråer projektlönsamhet?
En praktisk beräkning jämför erkända projektintäkter med direkta arbets-, entreprenörs-, programvaru-, rese-, produkt- och andra leveranskostnader, och granskar sedan marginalen mot omfattning och insamlad kontanter.
Spårar Workspace369 lönsamheten för byråer?
Workspace369 ansluter projekt, tid, utgifter, fakturor, betalningar, kunder, arbetsbelastning, kundfordringar och rapportering för att stödja analys av projekt- och kundlönsamhet.
Är utnyttjandegrad samma sak som lönsamhet?
Nej. Utnyttjande mäter hur tid används. Lönsamheten beror också på prissättning, omfattning, kostnader, avskrivningar, fakturering och inkassering.
Klar när du är redo
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
