Omfattning lever utanför projektet
Offerten säger en sak medan samtal, meddelanden och uppgifter tyst utökar leveransbördan.
Mjukvara för projektlönsamhet för byråer som behöver historien bakom marginalen.
Workspace369 visar projekt- och klientlönsamhet vid sidan av omfattningen, tiden, utgifterna, fakturorna och betalningarna bakom den; lönsamhetsrapportering, utgifter och kundfordringars åldersfördelning startar på Specialist (149 USD/månad, 10 platser).
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.
Omfattningjämfört med faktisk leverans
Kostnadtid och utgifter hålls synliga
Kontanterfaktura- och betalningsstatus inkluderad
Förstå om klientarbetet faktiskt är hälsosamt genom att hålla omfattning, tid, utgifter, leveransstatus, fakturor, betalningar och klienthistorik i ett operativt register.
Viktiga fakta
Programvara för projektlönsamhet för byråer på Workspace369 täcker 10 områden, inklusive omfattning, budgetar, projekt.
Arbetsflödet körs i 6 steg, från "sätt den kommersiella baslinjen" till "jämför projekt och kunder".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.
Varför byråns marginal blir synlig för sent
Utnyttjandegraden misstas för vinst
Ett aktivt team kan fortfarande förlora pengar när priser, avskrivningar, entreprenörskostnader och obetalda fakturor ignoreras.
Rapportering startar efter månadsslut
Varningen visas endast efter att export från tid-, projekt-, faktura- och utgiftsverktyg har avstämts.
Ingen vet vad en timme kostar
Utan en intern kostnadstaxa för varje person är varje marginalsiffra en gissning baserad på debiterbara taxor eller löner som hålls någon annanstans.
Fast pris döljer överdrag
Timmar utöver uppskattningen visas aldrig på fakturan, så ett projekt med fast pris kan förlora pengar medan kunden är helt nöjd.
Fakturerat samlas inte in
Ett projekt kan se lönsamt ut på fakturor medan den slutliga betalningen är 60 dagar försenad och pengarna redan har spenderats på nästa jobb.
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
Alla kanaler i en inkorg
E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.
02
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
03
Från offerter till betalda fakturor
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
04
En portal som klienter faktiskt kollar på
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
En praktisk lönsamhetsloop för byråer
01
Ställ in den kommersiella baslinjen
Behåll förslaget, omfattningen, priset, arvodet, budgeten och betalningsvillkoren kopplade till klienten.
02
Spåra leveranspress
Granska projekt, uppgifter, teamets arbetsbelastningsvy (Commander), tid, utgifter, ändringar, meddelanden och filer allt eftersom arbetet fortskrider.
03
Anslut fakturerade och inkasserade intäkter
Se fakturor, betalningsplaner (från Specialist), betalningsstatus och kundfordringar bredvid arbetet.
04
Agera innan marginalen försvinner
Använd projekt-, klient-, intäkts-, utgifts- och operativa rapporter för att justera omfång, bemanning, prissättning eller uppföljning.
05
Ställ in kostnads- och debiterbara priser
Ge varje teammedlem en intern kostnadssats, som aldrig visas på fakturor, och en debiterbar taxa som kunder debiteras, så att spårad tid bär båda siffrorna.
06
Jämför projekt och klienter
Läs marginal per projekt och per kund (från Specialist) för att se vilket arbete du ska sälja mer av, prissätta om eller sluta erbjuda; budget vs faktiskt finns på Commander.
Signalerna bakom byråns lönsamhet
- Lönsamhet kräver en kommersiell baslinje, leveranskostnader, fakturerade intäkter och insamlad kontanter.
- Workspace369 behåller marginalsignaler nära kunden och projektet istället för att bara sammanställa dem i slutet av månaden.
- Bokföring förblir viktig, men operativ lönsamhet bör vara synlig medan teamet fortfarande kan agera.
- Fråga om ett verktyg skiljer den interna kostnaden för en timme från den taxa som klienten betalar; utan båda är marginalen en gissning.
- Kontrollera att fastpris- och retainerarbete visar sina verkliga timmar, inte bara vad som fakturerades.
Omfattningar
Budgetar
Projekt
Arbetsbelastning
Tid
Utgifter
Fakturor
Betalningar
AR-åldring
Lönsamhetsrapporter
Prissatt för teamet, inte per person.
Varje teamplan inkluderar platser. Arvoden, återkommande fakturor, förslag och klientregister finns i varje plan. Extra platser kostar 10 USD per månad vardera.Voyager
$74 / månad
Grundarerbjudande: 444 USD för ditt första år, faktureras årligen
2 platser inkluderade
Starta Voyager-provperiod14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 74 USD/månad för Voyager. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.
Specialist
$149 / månad
Grundarerbjudande: 894 USD för ditt första år, faktureras årligen
10 platser inkluderade
Starta Specialist-provperiod14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 149 USD/månad för Specialist. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.
Commander
$299 / månad
Grundarerbjudande: 1 794 USD för ditt första år, faktureras årligen
20 platser inkluderade
Starta Commander-provperiod14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 299 USD/månad för Commander. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.
Erbjudande för grundande medlemmar på årsplaner: ditt första år kostar lika mycket som 6 månader, för de första 100 kunderna som ansluter sig senast 31 oktober. USD månadsfakturering. Jämför alla planerFöredrar du en guidad genomgång först? Boka en demo.
Gratis kontoinstallation & migrationshjälp
Vårt team installerar din arbetsyta tillsammans med dig och hjälper till att flytta dina kunder och fakturor från de verktyg du använder nu.
Exportera din data som ett kalkylark så mappar AI-import kolumnerna åt dig. Supporten kan hjälpa till med allt ovanligt.
Erbjudandet upphör .
Starta gratis
14 dagar gratis · kort krävs · sedan 29 USD/månad · avbryt när som helst
Efter registrering, gör anspråk på gratis installation i din arbetsyta.
Vad recensenter säger om Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta din provperiod, bjud in teamet och, under en begränsad tid, hämta gratis hjälp med installation och migrering i din arbetsyta. Föredrar du en genomgång först? Boka en demo. Starta gratis Boka en demo
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
Vad byråledare bör utvärdera
Hur beräknar byråer projektlönsamhet?
En praktisk beräkning jämför erkända projektintäkter med direkta arbets-, entreprenörs-, programvaru-, rese-, produkt- och andra leveranskostnader, och granskar sedan marginalen mot omfattning och insamlad kontanter.
Spårar Workspace369 lönsamheten för byråer?
Workspace369 kopplar samman projekt, tid, utgifter, fakturor, betalningar, klienter, arbetsbelastning, kundfordringar och rapportering för att stödja analys av projekt- och klientlönsamhet. Projektlönsamhet, utgifter och AR-åldring startar på Specialist; teamets arbetsbelastningsvy och budget vs faktiskt på Commander.
Är utnyttjandegrad samma sak som lönsamhet?
Nej. Utnyttjande mäter hur tid används. Lönsamheten beror också på prissättning, omfattning, kostnader, avskrivningar, fakturering och inkassering.
Vad är skillnaden mellan en kostnadstaxa och en debiterbar taxa?
Kostnadspriset är vad en timmes tid för en teammedlem kostar företaget, och det används för lönsamhet. Debiteringspriset är vad kunderna debiteras för den timmen. I Workspace369 är kostnadspriset internt och visas aldrig på fakturor.
Hur ser jag lönsamheten för ett projekt med fast pris?
Jämför avgiften med kostnaden för den tid som registrerats på projektet till var och ens kostnadstaxa, plus de utgifter som är kopplade till det. Tiden måste fortfarande registreras även om klienten aldrig ser den, annars förblir en överkörning osynlig.
Vilken Workspace369-plan inkluderar projektlönsamhet?
Projekt- och kundlönsamhet, utgifter och AR-åldring börjar på Specialist, för $149 per månad med 10 platser. Budget vs faktiskt och teamets arbetsbelastningsvy finns på Commander, för $299 per månad med 20 platser. Tidsregistrering, debiterbar tid och tid-till-faktura finns på varje plan.
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
