Förfrågningar svalnar medan du är mitt i en resplan
Du är djupt inne i någon annans resa hela dagen, så nya förfrågningar väntar. När du svarar har resenären bokat med den som svarade först.
Programvara för resebyråer
Programvara för resebyråer för leads, offerter och fakturering.
Reseförfrågningar kommer från överallt – e-post, samtal, SMS, webbformulär – och den agent som svarar med en riktig offert först bokar oftast resan. Workspace369 kopplar varje förfrågan till kundposten, kör varje resa som ett projekt och ser till att depositioner och saldon faktureras enligt schema.
Inkorge-post, SMS, samtal och röstmeddelanden med AI-sammanfattningar
Förslagoffertar, schemaläggning och uppföljningsautomatiseringar
Betalningarfakturor, betalningsplaner och rapportering
Viktiga fakta
Programvara för resebyråer på Workspace369 täcker 10 områden, inklusive kundregister, delad inkorg, SMS och röst.
Arbetsflödet körs i 4 steg, från "fånga varje förfrågan i en inkorg" till "fakturera depositioner och saldon enligt schema".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 10 platser, 500 GB lagringsutrymme och 120 000 AI-tokens per månad för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 15 USD vardera och 100 GB extra lagringsutrymme kostar 15 USD; fullständig prissättning är offentlig på Workspace369 prissättningssida.
Problemet
Vad som går sönder i en resebyrå
Varje förslag byggs om från grunden
Offerter och resplaner kopieras från förra resan och fixas i all hast. Förslagsleveransen sträcks ut, och varma leads blir kalla.
Depositioner och slutbetalningar driver
Depositioner, saldon och leverantörsdeadlines lever i minnet och kalkylblad. Ingen kan säga vad som är utestående utan att öppna tre flikar.
Produkten
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
Alla kanaler i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.
02
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
03
Från offerter till betalda fakturor
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
04
En portal som klienter faktiskt kollar på
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
Arbetsflöde
Hur Workspace369 driver en resebyrå
01
Fånga varje förfrågan i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden landar bredvid klientregistret med AI-sammanfattningar, så att varje resenär får ett snabbt, informerat svar.
02
Omvandla förfrågningar till bokade resor
Förslag och offerter skickas från klientregistret, schemaläggning låser planeringssamtal, och uppföljningsautomatiseringar hindrar varma leads från att bli kalla.
03
Kör resan som ett projekt
Uppgifter, tidslinjer och filer håller varje resplan organiserad, och kundportalen håller resenärer informerade utan statusuppdateringar.
04
Fakturera depositioner och saldon i tid
Fakturor och betalningsplaner fakturerar automatiskt depositioner och slutgiltiga saldon, automatiserade påminnelser jagar allt utestående, och rapportering visar säsongens intäkter.
Produkttäckning
Täckning för resebyråer
- Den kopplar förfrågningar till bokade resor: delad inkorg, förslag, schemaläggning och automatiserad uppföljning i ett register.
- Projekt och klientportalen håller varje resplan och resenär synlig utan extra administration.
- Fakturor, betalningsplaner och automatiserade påminnelser gör depositioner och saldon förutsägbara.
Klientposter
Delad inkorg
SMS och röstsamtal
Förfrågningar och intag
Förslag och offerter
Projekt och uppgifter
Schemaläggning
Kundportal
Fakturor och betalningsplaner
Rapportering
Älskad på App Store
Betygsatt av de som driver sitt klientarbete på den.
★★★★★
Känns äntligen lugntHoppade mellan tre eller fyra allt-i-ett-verktyg och hamnade alltid i en röra av flikar. Det här är det första som känns lugnt. Ställde in mina klientprojekt på tio minuter.
★★★★★
Smidig team-utrullningRullade ut det till vårt åtta personer starka team och införandet var smidigt — intuitivt och polerat. En stjärna mindre bara för att jag skulle vilja ha fler integrationer, men de fortsätter att leverera.
★★★★★
Sparar timmar varje veckaJag jonglerade med separata verktyg för anteckningar, uppgifter, dokument och uppdateringar. Att konsolidera till ett ställe har genuint sparat mig timmar varje vecka. Supporten är också lyhörd.
Kom igång
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.Vanliga frågor
Varför Workspace369 passar för sökningar inom resebranschen
Vad är programvara för resebyråer?
Programvara för resebyråer sköter affärssidan av en byrå: leads, kundregister, offerter, reseprojekt, kundportal, fakturor, betalningar och rapportering. Workspace369 kopplar ihop allt i en arbetsyta: 10 täckningsområden, med planer från 29 USD/månad för en användare.
Bokar Workspace369 flyg eller hotell?
Nej. Workspace369 är inte en bokningsmotor eller GDS. Den hanterar affärssidan — leads, förslag, projekt, portal, fakturor och betalningar — tillsammans med de bokningsverktyg du använder för att källan resor.
Kan resenärer följa sin resa i en portal?
Ja. Resenärer ser filer, status och fakturor i en varumärkt portal, vilket minskar statusuppdateringssamtalen som ditt team svarar på dagligen.
Hanterar Workspace369 depositioner och betalningsplaner?
Ja. Fakturor med betalningsplaner fakturerar depositioner och saldon enligt schema, med automatiserade påminnelser för allt utestående och rapportering över resor.
Klar när du är redo
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
