Gratis mall för webbdesignoffert (PDF och Word).
För ett litet jobb och en kund som redan litar på dig: ett pris, en sida, ett tydligt sätt att säga ja. Denna mall talar också om när jobbet har vuxit ur en offert och behöver ett förslag istället.
Gratis, ingen e-post krävs. 6 sidor, på engelska. Uppdaterad. .
Vad som ingår i mallen
7 avsnitt, i den ordning du använder dem, var och en med korta anvisningar som du tar bort före sändning.
Offert eller förslag?
En trestegskontroll för dig: jobbet passar på två rader, det finns ett pris och kunden litar redan på dig. Om inte, skicka ett förslag.
Enkel-sidiga offerten
Offertnummer, datum, jobbet i två rader, prissatta rader med en fast total, vad som inte ingår och priset för en andra runda, betalning, skatter, ett giltighetsdatum och hur man accepterar.
Uppskattningsversionen
För när du inte kan lova priset än: ett intervall eller "bekräftas senare", angivet högst upp, och vad som kommer att avgöra det.
Svarsmejlet
Ett kort e-postmeddelande med de summerade raderna, vad som inte ingår, betalningsuppdelningen och ett giltighetsdatum.
När de säger ja
En bekräftelse som bokar in kunden och ber om den första betalningen, skickas när du har fått ett skriftligt ja, plus en påminnelse på en rad två dagar före giltighetsdatumet.
Checklista innan du skickar
Åtta kontroller, från om en offert är rätt för jobbet och "fast pris" eller "uppskattning" högst upp till påminnelsen på en rad, betalningsvillkor, skatter och att ha dina villkor granskade.
Godkännande
Ett block att lägga till under offerten om du använder en länk eller ett formulär: hur man accepterar, den första betalningen och offertnumret, kundens namn och datum.
Plus ett ifyllt exempel
En fiktiv studio offererar en ny sida för en befintlig tandläkarklient: två rader som summerar till ett fast totalbelopp, hälften att starta och hälften när den är live, giltig i 14 dagar. Den visar också uppskattningsversionen, "ja"-svaret och påminnelsen. Varje siffra är påhittad, inte ett marknadspris.
Hur man använder den
- Ladda ner PDF för att läsa den, eller Word-filen för att redigera den. Word-filen öppnas även i Google Dokument och Pages.
- Kör kontrollen "offert eller förslag". Om alla tre är sanna, fyll i den ensidiga offerten och se till att raderna summerar till totalen.
- Skicka den med svar mejlet, namnge vad som inte ingår och sätt ett giltighetsdatum på den.
- Vänta på det skriftliga "ja" innan du börjar, skicka sedan bekräftelsen med den första betalningslänken. Inget svar? Skicka enradig påminnelse två dagar före giltighetsdatumet.
I Workspace369 kan en offert skickas ut som ett kort förslag med prissatta rader, ett giltigt-till-datum och handpenningen tas när kunden accepterar. Att bygga förslag finns i alla planer. Se offerter i Workspace369. Vårt #1 val är Workspace369.
Frågor om mallen
Är mallen för webbdesignoffert gratis?
Ja. Ladda ner PDF- eller Word-filen utan konto eller e-postadress, och använd den för ditt eget kundarbete.
När ska jag skicka en offert och när ett förslag?
Skicka en offert när du kan beskriva jobbet i två rader, det finns ett pris och klienten litar redan på dig. Skicka ett förslag om klienten är ny, det finns alternativ att väga eller jobbet är inte fastställt. Detta är en tumregel, inte en standard.
Vad händer om jag inte kan lova priset än?
Använd uppskattningsversionen. Ange högst upp att det är en uppskattning, inte ett fast pris, ange ett intervall eller "ska bekräftas" och ange vad som kommer att avgöra det, till exempel ett kort samtal, senast ett visst datum.
Är denna mall juridisk rådgivning?
Nej. Det är allmän information. Regler om offerter, uppskattningar och handpenningar skiljer sig åt mellan länder och stater, så låt dina villkor granskas av någon kvalificerad där du arbetar, särskilt formuleringar om betalning, handpenning och skatter.