Gratis mall för ändringsförfrågan för webbplatser (PDF och Word).

När en kund begär mer efter att ha sagt ja, sorterar detta formulär begäran i inkluderat, en korrigering eller nytt arbete, och sätter ett pris och ett nytt lanseringsdatum på det innan du börjar.

Gratis, ingen e-post krävs. 5 sidor, på engelska. Uppdaterad .

Första sidan av mallen för ändringsförfrågan för webbplatser: en rubrik "Del 1: Ändringsförfrågningsformulär" med projekt, ändringsförfrågningsnummer, datum och ursprungliga förslag rader, tre kryssrutor för inkluderat, en åtgärd eller nytt arbete, och en tabell över den tillagda avgiften, sidor och arbetsdagar.

Vad som ingår i mallen

8 avsnitt, i den ordning du använder dem, var och en med korta anvisningar som du tar bort före sändning.

  1. Vad kunden begärde

    En förfrågan per formulär, med klientens egna ord, med datum och hur den kom in.

  2. Kontrollerat mot den ursprungliga omfattningen

    Sortera förfrågan till redan inkluderat, en åtgärd du är skyldig dem, eller nytt arbete utanför omfattningen.

  3. Vad det tillför

    En liten tabell över den ursprungliga avgiften, sidor och dagar, vad ändringen lägger till och de nya totalerna, plus det nya lanseringsdatumet.

  4. Klientens alternativ

    Godkänn det, välj en mindre version med egen prissättning, eller spara det till efter lansering.

  5. Betalning

    Avgiften för denna ändring, fakturerad separat så att de ursprungliga fakturorna förblir oförändrade.

  6. Feedbackrundor och stora ändringar

    När de inkluderade rundorna gäller, och linjen bortom vilken du skriver ett nytt förslag istället.

  7. Godkännande

    Det valda alternativet och en signatur eller skrivet namn, så att arbetet påbörjas efter ett skriftligt ja.

  8. Fyra svarsmejl

    Korta svar för nytt arbete, något som redan ingår, ett fel du kommer att åtgärda, och "det kostar för mycket".

Plus ett ifyllt exempel

Ett fiktivt bageri ber om en onlinebeställningssida och fler justeringar av hemsidan. Formuläret markerar beställningssidan som nytt arbete för 650 USD och 4 arbetsdagar, justeringarna som inkluderade i omgång 2, och erbjuder ett formulär för beställning via e-post för 150 USD som det mindre alternativet.

Hur man använder den

  1. Ladda ner PDF för att läsa den, eller Word-filen för att redigera den. Word-filen öppnas även i Google Dokument och Pages.
  2. Öppna den accepterade offerten och kontrollera förfrågan mot dess omfattning innan du prissätter något.
  3. Fyll i avgiften och dagarna som ändringen lägger till, och erbjud en mindre version istället för en rabatt.
  4. Skicka den med motsvarande svarse-post och börja först efter att klienten godkänt skriftligen.

I Workspace369 låser en accepterad offert, och på Specialist går en senare ändring igenom en ändringsorder som kunden godkänner via länk. Se ändringsordrar. Vårt #1 val är Workspace369.

Frågor om mallen

Är formuläret för webbplatsändringsförfrågningar gratis?

Ja. Ladda ner PDF- eller Word-filen utan konto eller e-postadress, och använd den för ditt eget kundarbete.

När ska jag använda en begäran om ändring istället för ett nytt förslag?

Använd en ändringsförfrågan för ett tillägg till det överenskomna projektet. Om en ändring är större än en gräns du fastställt i förväg, till exempel 10 % av budgeten eller 1 000 USD, beroende på vilket som är störst, skriv en ny offert istället.

Är en buggfix en ändringsförfrågan?

Nej. Om något du byggt inte fungerar som överenskommet är det en åtgärd du gör utan kostnad. Formuläret har en separat kryssruta för det så att det inte prissätts av misstag.

Är denna mall juridisk rådgivning?

Nej. Det är allmän information. Låt någon kvalificerad där du arbetar granska din text gällande betalning, ägande och avgift för sen betalning.