Gratis mall för underhållsavtal för webbplatser (PDF och Word).
En månatlig underhållsplan som en kund kan läsa på fem minuter: vad du gör varje månad, vad som kostar extra, vad det kostar, hur snabbt du svarar och vem som äger kontona. Fyll i hakparenteserna, ta bort anvisningarna och skicka den.
Gratis, ingen e-post krävs. 5 sidor, på engelska. Uppdaterad .
![Första sidan av mallen för underhållsavtal för webbplatser: en rubrik "Webbplatsunderhållsplan för [Kundens företagsnamn]" med förberedd för, förberedd av, datum, täckt webbplats och startrader, sedan parterna sektionen och en lista över vad planen täcker varje månad.](/images/templates/website-maintenance-agreement-template-page-1.webp)
Vad som ingår i mallen
8 sektioner, i den ordning en kund läser dem, var och en med korta anvisningar som du tar bort innan du skickar.
Parterna och planen
Vem som ansvarar för vilken webbplats, för vem, och att planen löper månad till månad.
Vad planen täcker varje månad
Säkerhetskopior före uppdateringar, kontroller att formulär och viktiga sidor fortfarande fungerar, ett visst antal redigeringstimmar och åtgärdande av allt som en uppdatering du kör bryter.
Vad som inte ingår, och begäran om ändringar
Nya sidor, omdesign, texter, foton och tredjepartsavgifter ligger utanför planen, och extra arbete får en skriftlig offert innan det påbörjas.
Avgift och fakturering
Månadsavgiften, när den faktureras och förfaller, vad som händer när en betalning är sen, och ett enkelt sätt att prissätta planen utifrån dina egna timmar.
Svarstider
Hur snabbt du svarar, vad som räknas som brådskande, dina arbetstider, och en rad som säger att du inte sköter driften.
Konton och åtkomst
En tabell över vem som äger domänen, plannivån och webbplatsadministratören, med din egen inloggning istället för kundens lösenord.
Avbokning och överlämning
Uppsägningstiden, vad du lämnar över sista dagen, och när planen upphör.
Godkännande
En signatur eller ett skrivet namn och datumet då den första månatliga fakturan skickas ut.
Plus ett ifyllt exempel
Samma omsorgsplan som slutfördes för en fiktiv tandläkarpraktik på Squarespace: säkerhetskopiering och kontroller, 2 timmars redigering per månad, 240 USD per månad fakturerat i förskott, svar inom 2 arbetsdagar och 30 dagars uppsägningstid för att avbryta. Siffrorna är påhittade; prissätt din utifrån dina egna timmar.
Hur man använder den
- Ladda ner PDF för att läsa den, eller Word-filen för att redigera den. Word-filen öppnas även i Google Dokument och Pages.
- Lista arbetet du faktiskt gör varje månad och ta bort det du inte erbjuder.
- Ställ in de inkluderade timmarna och prissätt planen utifrån dina timmar och taxa, med hjälp av formeln i avsnitt 4.
- Fyll i kontotabellen med kunden innan du börjar, skicka sedan planen för signatur eller skrivet namn.
Fakturerar du underhållsplaner varje månad? Workspace369 kan hantera dem som löpande avtal med en återkommande faktura. Se löpande avtal och återkommande fakturering. Vårt #1 val är Workspace369.
Frågor om mallen
Är mallen för webbplatsunderhållsavtal gratis?
Ja. Ladda ner PDF- eller Word-filen utan konto eller e-postadress, och använd den för ditt eget kundarbete.
Vad bör ett avtal om webbplatsunderhåll inkludera?
Arbetet du gör varje månad, hur många timmar redigering som ingår, vad som inte täcks, månadsavgiften och faktureringsvillkoren, svarstider, vem som äger domänen och kontona, och hur endera sidan kan avbryta.
Hur mycket ska jag ta betalt för webbplatsunderhåll?
Prissätt den utifrån dina egna timmar: lägg till de fasta månatliga timmarna för säkerhetskopiering och kontroller till de inkluderade redigeringstimmarna, multiplicera sedan med din timtaxa. Mallen guidar genom uträkningen; det finns ingen standardtaxa att kopiera.
Är denna mall juridisk rådgivning?
Nej. Det är allmän information. Låt någon kvalificerad där du arbetar granska din text gällande betalning, ägande, ansvar och avgift för sen betalning.