Videoguide 14 av 24

Så registrerar du din tid och fakturerar den i Workspace369

Om du vill registrera din tid i Workspace369 öppnar du Tidrapportering under Arbete. Skriv vad du arbetar med och tryck på Starta, så går timern medan du arbetar. Varje post visar sitt projekt, sin kund, hur lång tid det tog och vad det är värt, och ”Ofakturerad” är den tid du ännu inte har debiterat. Om du glömde att starta timern klickar du på Logga tid, skriver vad du gjorde och väljer projektet: då fylls kunden och timpriset i. Välj hur länge du arbetade och klicka på Logga tid. För att fakturera tiden öppnar du menyn, väljer Fakturera tid och sedan kunden. Kundens ofakturerade tid listas, och den hamnar på kundens fakturautkast. Klicka på Lägg till, så markeras tiden som ”Fakturerad”.

Det här lär du dig

  • Så hittar du Tidrapportering under Arbete och startar timern
  • Vad varje tidspost visar: projekt, kund, varaktighet och belopp
  • Vad ”Ofakturerad” betyder: den tid du ännu inte har debiterat
  • Så loggar du tid när du har glömt att starta timern
  • Så fyller valet av projekt i kunden och timpriset
  • Så lägger du en kunds ofakturerade tid på kundens fakturautkast

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Var registrerar jag min tid i Workspace369?

Öppna Tidrapportering under Arbete. Skriv vad du arbetar med och tryck på Starta, så går timern medan du arbetar. Varje post visar sitt projekt, sin kund, hur lång tid det tog och vad det är värt.

Hur loggar jag tid om jag glömde att starta timern?

Klicka på Logga tid, skriv vad du gjorde och välj projektet. Välj sedan hur länge du arbetade och klicka på Logga tid. I videon är det 2 timmars lackkorrigering åt Avery Morgan.

Måste jag fylla i kunden och timpriset själv?

Nej. När du väljer projektet fylls kunden och timpriset i. I videon fylls Avery Morgan och $135 i timmen i när du väljer ”Paint Correction Portfolio”, så 2 timmar blir $270.00.

Hur lägger jag min tid på en kunds faktura?

Öppna menyn, välj Fakturera tid och sedan kunden. Kundens ofakturerade tid listas, och den hamnar på kundens fakturautkast. Klicka på Lägg till, så markeras tiden som ”Fakturerad”. I videon hamnar $442.50 av Avery Morgans tid på hennes fakturautkast, INV-26-104.

Vad betyder ”Ofakturerad”?

”Ofakturerad” är den tid du ännu inte har debiterat en kund för. När du lägger den tiden på en faktura markeras den som ”Fakturerad”, och totalen för ”Ofakturerad” minskar.

Fullständig transkription

Välkommen tillbaka. I den här videon registrerar vi din tid och fakturerar den: vi loggar timmarna du har arbetat och lägger sedan till dem på kundens faktura med ett par klick.

Öppna Tidrapportering under Arbete. Skriv vad du arbetar med och tryck på Starta, så går timern medan du arbetar. Varje post visar projektet, kunden, hur lång tid det tog och vad det är värt. ”Ofakturerad” är den tid du ännu inte har debiterat.

Glömde du att starta timern? Klicka på Logga tid. Skriv vad du gjorde och välj sedan projektet. Då fylls kunden och timpriset i. Två timmar, och klicka på Logga tid.

Nu fakturerar vi tiden. Öppna menyn och välj Fakturera tid. Välj kunden. Kundens ofakturerade tid listas, och den hamnar på kundens fakturautkast. Klicka på Lägg till, så markeras tiden som ”Fakturerad”. Och det var tidrapportering. I nästa video ställer vi in påminnelser, så att inget faller mellan stolarna.

Klar när du är redo

Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.

Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.