Videoguide 15 av 24

Så ställer du in påminnelser i Workspace369

För att ställa in påminnelser i Workspace369 öppnar du Påminnelser under Arbete. Till vänster ser du vad som väntar, vad som är försenat och vad som är klart, och var varje påminnelse kommer ifrån: en händelse, en uppgift eller en faktura. Personliga påminnelser är bara för dig, och påminnelser i arbetsytan delas med ditt team. För att lägga till en klickar du på Ny. Låt den stå på Arbetsyta för att dela den, eller välj Personlig för att behålla den för dig själv. Ge den en titel och välj när, till exempel i morgon bitti. Ställ in prioriteten, välj vem i teamet som ska få den och klicka på Skapa påminnelse. När du har tagit hand om en påminnelse öppnar du den och markerar den som klar.

Det här lär du dig

  • Så hittar du Påminnelser under Arbete
  • Så ser du vad som väntar, vad som är försenat och vad som är klart
  • Var varje påminnelse kommer ifrån: en händelse, en uppgift eller en faktura
  • Skillnaden mellan personliga påminnelser och påminnelser i arbetsytan
  • Så lägger du till en påminnelse med tid, prioritet och vem som får den
  • Så markerar du en påminnelse som klar när du har tagit hand om den

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Var hittar jag mina påminnelser i Workspace369?

Öppna Påminnelser under Arbete. Till vänster ser du vad som väntar, vad som är försenat och vad som är klart, och var varje påminnelse kommer ifrån: en händelse, en uppgift eller en faktura.

Vad är skillnaden mellan personliga påminnelser och påminnelser i arbetsytan?

Personliga påminnelser är bara för dig. Påminnelser i arbetsytan delas med ditt team. När du lägger till en påminnelse låter du den stå på Arbetsyta för att dela den, eller väljer Personlig för att behålla den för dig själv.

Hur lägger jag till en påminnelse för någon i mitt team?

Klicka på Ny, ge påminnelsen en titel och välj när. Ställ in prioriteten, välj vem i teamet som ska få den och klicka sedan på Skapa påminnelse. I videon ställs ”Confirm tomorrow's fleet wash with Drew” in till i morgon bitti, med prioriteten Hög, för Harper Quinn.

Hur markerar jag en påminnelse som klar?

När du har tagit hand om en påminnelse öppnar du den och markerar den som klar. Till vänster håller Påminnelser koll på vad som väntar, vad som är försenat och vad som är klart.

Är det här samma sak som automatiska betalningspåminnelser?

Nej. Automatiska betalningspåminnelser följer upp förfallna fakturor med kunderna, och de har en egen videoguide. Skärmen Påminnelser är för dig och ditt team: personliga påminnelser är bara för dig, och påminnelser i arbetsytan delas med ditt team.

Fullständig transkription

Välkommen tillbaka. I den här videon ställer vi in påminnelser, för dig eller hela ditt team, så att inget faller mellan stolarna.

Öppna Påminnelser under Arbete. Till vänster ser du vad som väntar, vad som är försenat och vad som är klart, och var varje påminnelse kommer ifrån: en händelse, en uppgift eller en faktura. Personliga påminnelser är bara för dig. Påminnelser i arbetsytan delas med ditt team.

För att lägga till en klickar du på Ny. Låt den stå på Arbetsyta för att dela den, eller välj Personlig för att behålla den för dig själv. Ge den en titel och välj när. I morgon bitti fungerar bra. Ställ in prioriteten och välj vem i teamet som ska få den: Harper. Klicka sedan på Skapa påminnelse.

När du har tagit hand om en öppnar du den och markerar den som klar. Och det var påminnelser. I nästa video samlar vi dina mejl och sms i en och samma inkorg.

Klar när du är redo

Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.

Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.